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文檔簡介
1、廣場項(xiàng)目水電安裝工程檔案的編制及管理111、編制工程檔案的依據(jù)、原則及說明111、1根據(jù)重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法(市府第38 號(hào)令)和重慶市建設(shè)工程檔案進(jìn)館(室)范圍、歸檔內(nèi)容 及檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法來編制工程檔案。11. 1.2.編制原則及要求檔案資料管理員編制檔案的原則是堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真 負(fù)責(zé),堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步,不得寫“回憶錄”,注意資料 的收集整理,做到書寫原件至少兩份(可用黑色檔案復(fù)寫紙 復(fù)寫),不得用紅墨水、蘭色復(fù)寫紙、元珠筆和鉛筆書寫檔 案。有關(guān)數(shù)據(jù)要現(xiàn)場實(shí)測;文字?jǐn)?shù)字規(guī)范工整;簽字及時(shí)完 善。11. 1.3.編制檔案的說明編制檔案應(yīng)遵循施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,在施工 過程中
2、,及時(shí)如實(shí)填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽記錄,檢查記錄, 按規(guī)范進(jìn)行各項(xiàng)測試,并對(duì)各項(xiàng)記錄及時(shí)匯總整理,做到數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。11. 2、建設(shè)工程檔案歸檔文件材料的形成與編制11. 2. K建筑工程檔案文件材料的具體內(nèi)容1、單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄及工程技術(shù)人員名2、工程竣工驗(yàn)收表、工程開(竣)工報(bào)告3、設(shè)計(jì)交底及變更4、工程質(zhì)量評(píng)定5、工程竣工圖6、工程材料質(zhì)量證明7、各分部工程施工記錄、隱蔽記錄、測試記錄、驗(yàn)收 記錄8、遺留工程一覽表9、施工總結(jié)及聲像材料11.2.2. 工程竣工圖的編制工程竣工圖是基本建設(shè)工程的真實(shí)記錄,是基建工程檔 案的重點(diǎn)組成部分,是今后對(duì)工程進(jìn)行管理、維修、鑒定、
3、改建和恢復(fù)的必要依據(jù),故編制時(shí)要求保證工程竣工圖的內(nèi) 在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。11.2.3、圖片資料隨工程進(jìn)度真實(shí)準(zhǔn)確系統(tǒng)地將工程實(shí)物形彖直觀地表 達(dá)岀來。11.3、工程技術(shù)檔案的整理歸檔及驗(yàn)收11.3、K規(guī)定兩個(gè)“整理移交”1、工程完工后,由施工單位以本工程的技術(shù)文件材料 按順序整理裝訂成冊(cè),在竣工時(shí)向建設(shè)單位移交并辦理簽證 手續(xù)。2、施工單位在工程竣工驗(yàn)收后,將各階段形成的工程 技術(shù)文件材料一起整理裝訂成冊(cè),分卷歸檔,向檔案管理部 門移交保管。3、施工企業(yè)內(nèi)部保存的技術(shù)文件材料要作為施工生產(chǎn) 檔案集中統(tǒng)一管理,在工程保修中便于查閱。11.3.2、檔案驗(yàn)收在工程竣工后,施工方收集整理完竣工技術(shù)資料,編制 好檔案工作總結(jié),
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