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文檔簡(jiǎn)介

1、同行產(chǎn)品分析一物流、制造及系統(tǒng)應(yīng)用(金蝶 K/3V9.4 VS SAP SBO V7.00)概述SAP Business One是SAP公司專門為小型企業(yè)特別設(shè)計(jì),主要功能包括銷售、生產(chǎn)、 財(cái)務(wù)、采購(gòu)、管理、銀行接口,還包括簡(jiǎn)單的CRMS用和OA功能。用戶界面友好,操作方便簡(jiǎn)單,統(tǒng)一的操作工具欄和強(qiáng)大的拖放功能可以滿足不同客戶 使用的需要。在系統(tǒng)整體架構(gòu)、功能廣度、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、操作方便等方面,它延續(xù)了R/3的特點(diǎn),在同類產(chǎn)品里還是比較優(yōu)秀的。2003年9月18日以8萬(wàn)人民幣在中國(guó)市場(chǎng)全面推出,號(hào)稱是為中國(guó)中小企業(yè)量身定做的ERP系統(tǒng)?,F(xiàn)已經(jīng)與清華紫光等達(dá)成全面合作,計(jì)劃在國(guó)內(nèi)大量推廣。基本產(chǎn)品構(gòu)

2、成SAP SBO 7.0金蝶K/3管理系統(tǒng)設(shè)置總分類帳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)銷售/AR物流一銷售管理/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收款管理采購(gòu)/AP物流一采購(gòu)管理/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付款管理業(yè)務(wù)伙伴在CRM/OA中實(shí)現(xiàn)銀行資金管理庫(kù)存物流一庫(kù)存管理生產(chǎn)生產(chǎn)管理成本會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)報(bào)表各個(gè)模塊/商業(yè)智能無(wú)我的K/3無(wú)集團(tuán)分銷無(wú)人力資源無(wú)合并報(bào)表功能模塊分析一、銷售一報(bào)價(jià)管理1、提供銷售報(bào)價(jià)的毛利分析功能。供銷售人員和相審核人員在報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)管理時(shí)參考。2、提供報(bào)價(jià)時(shí)體積重量計(jì)算功能二、銷售價(jià)格管理1、銷售報(bào)價(jià)中的價(jià)格通過(guò)在 價(jià)格清單 中定義價(jià)格關(guān)系和 特殊價(jià)格 中定義的某物料和 某客戶詳細(xì)的價(jià)格條件取得。2、價(jià)格管理繼承了 R/3 的特

3、點(diǎn),能滿足不同客戶的需要。三、生產(chǎn)定義物料單使用生產(chǎn)應(yīng)用程序中的定義物料單功能來(lái)定義組件已結(jié)構(gòu)層次化排列的多層次物料單。 輸入涉及需要裝配或生產(chǎn)的成品的所有零部件和原材料。該功能相當(dāng)于物料清單定義。 可定義的物料單包括:生產(chǎn)物料單、銷售物料單、裝配物料單。生產(chǎn)物料單生產(chǎn)物料單描述由不同數(shù)量不同組件生產(chǎn)的成品。 在生產(chǎn)過(guò)程中, 組件變成成品。 例如, 生產(chǎn)過(guò)程可以是制造過(guò)程,裝配,包裝或其它任何一種過(guò)程。 組件可以是實(shí)際物料 (如螺絲 或木板)或者是理論對(duì)象(如一個(gè)小時(shí)的工作) 。銷售物料單銷售物料單也描述在銷售時(shí)組裝的成品。裝配物料單和銷售物料單的不同之處就是, 在裝配物料單中, 只有成品作為

4、獨(dú)立的項(xiàng)目 出現(xiàn)在銷售訂單中;而在銷售物料單中,成品和組件都作為獨(dú)立的項(xiàng)目出現(xiàn)在銷售訂單中。裝配物料單裝配物料單描述在銷售時(shí)組裝的成品。例如, 成品可能是一套花園家具。 裝配物料單可以用來(lái)定義成品。 成品不作為全套產(chǎn)品 儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中。然而,全套產(chǎn)品的每個(gè)組件(例如,花園中的椅子,桌子和太陽(yáng)傘)都是保 存在倉(cāng)庫(kù)中的物料。 如果客戶買了一套花園家具, 不同組件放在一起組成全套, 然后成套送 給客戶。生產(chǎn)物料單和其它兩種類型的物料單的主要區(qū)別是, 您必須在系統(tǒng)中為生產(chǎn)物料單創(chuàng)建 工作訂單。四、生產(chǎn)工作訂單在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作訂單(相當(dāng)于生產(chǎn)任務(wù)單)和生產(chǎn)指令(相當(dāng)于工票) 。包括:1、添加新的工作訂單2

5、、顯示并編輯工作訂單3、取消工作訂單4、運(yùn)行數(shù)量檢查5、添加并編輯生產(chǎn)指令6、添加新的生產(chǎn)指令7、把工作訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)指令8、取消生產(chǎn)指令9、添加訂單完成的確認(rèn)10、訂單完成的新確認(rèn)11、轉(zhuǎn)換生產(chǎn)指令到訂單完成確認(rèn)12、插入工作訂單菜單五、生產(chǎn)未清工作訂單使用此功能獲取所有當(dāng)前正在生產(chǎn)或裝配的產(chǎn)品預(yù)覽。 此功能能夠更快捷簡(jiǎn)便的更改工作訂單的狀態(tài)。 作為規(guī)則, 應(yīng)該把工作訂單轉(zhuǎn)換到生產(chǎn) 指令中,然后轉(zhuǎn)換這些指令到完成確認(rèn)。六、生產(chǎn)生產(chǎn)推薦報(bào)表使用這個(gè)功能讓系統(tǒng)建議一個(gè)需要被生產(chǎn)或組裝的產(chǎn)品清單。 系統(tǒng)檢查看有多少成品的 樣本在庫(kù)存中可用, 比較定義在主數(shù)據(jù)記錄中查詢成品的最小庫(kù)存量和成品樣本的數(shù)

6、量。 系 統(tǒng)檢查本身作為組件包含在較高層物料單中的成品。如果系統(tǒng)查出成品在需求的數(shù)量中不可用,系統(tǒng)為這個(gè)產(chǎn)品生成一個(gè)所謂的生產(chǎn)建議。七、業(yè)務(wù)單據(jù)審批流程用戶可自定義業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程, 按需設(shè)置流程中每個(gè)階段的人員、 單據(jù)類型、 控制 條件??梢詫?shí)現(xiàn)多級(jí)審批。分為定義審批階段和定義審批模板兩個(gè)步驟。八、強(qiáng)大的圖表分析功能只需點(diǎn)擊報(bào)表下方的圖標(biāo),可以看到報(bào)表的圖表分析功能??梢赃x擇不同的圖表類型、 分段方式、顏色進(jìn)行不同的顯示產(chǎn)品的缺陷1、定位不清SBO的推出,被SAP認(rèn)為是針對(duì)中國(guó)中小企業(yè)量身定做的產(chǎn)品。通過(guò)對(duì)SBO的分析,發(fā)現(xiàn)它僅適合自己沒(méi)有生產(chǎn)能力的銷售型企業(yè)。沒(méi)有行業(yè)解決方案,不支持多公

7、司的合并, 財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能非常弱,沒(méi)有固定資產(chǎn)管理、 現(xiàn)金管理等功能模塊??傮w感覺(jué)SBO適合國(guó)內(nèi)年產(chǎn)值在 1億以內(nèi)、產(chǎn)品單一、公司人數(shù)少于 100 人的銷售型公司。SBO跟 SAP R/3的結(jié)合,可以為分支機(jī)構(gòu)或辦事處提供數(shù)據(jù)的交換方便。作為SAP R/3的前臺(tái)產(chǎn)品應(yīng)用,SBC還是非常優(yōu)秀的。2、功能不強(qiáng) 3、不適應(yīng)國(guó)情 沒(méi)有考慮中國(guó)用戶在財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的需求,并提供相應(yīng)的功能; 客戶化修改麻煩,不能滿足中國(guó)大部分中小企業(yè)業(yè)務(wù)變化快,管理水平低下的特性; 中文版翻譯水平很差。 很多地方中國(guó)人不理解。 象審批程序 翻譯成釋放程序 ,出現(xiàn) 將 SQL 語(yǔ)句中 where 翻譯成“哪里”的笑話。4、性

8、價(jià)比不高SBO的銷售價(jià)格是2.5萬(wàn)/用戶,按SAP行規(guī)4倍的實(shí)施費(fèi)用(對(duì) SBO的實(shí)施費(fèi)用不什 清楚)和每年 17%的維護(hù)費(fèi)用。對(duì)任何一家中國(guó)的中小企業(yè)也不是小數(shù)目。拋去SAP的品牌價(jià)格,完全按照現(xiàn)在該產(chǎn)品提供的功能,以當(dāng)前市場(chǎng)上國(guó)內(nèi)外任何產(chǎn)品提供的功能,用好幾百萬(wàn)來(lái)購(gòu)買SBO是非常不劃算的。產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及金蝶 K/3 的應(yīng)對(duì)策略1、全面的業(yè)務(wù)功能提供管理、總分類帳、銷售/AR、采購(gòu)/AP、業(yè)務(wù)伙伴、銀行、庫(kù)存、生產(chǎn)、成本會(huì)計(jì)、 報(bào)表 10 個(gè)功能模塊基本覆蓋了公司的進(jìn)銷庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn),甚至市場(chǎng)和日常辦公業(yè)務(wù)2、與 Office 靈活集成報(bào)價(jià)單、催款通知單等可由業(yè)務(wù)單據(jù)按系統(tǒng)模板或自定義模板自動(dòng)

9、導(dǎo)出,生成WordExecl 文檔。也允許從外部數(shù)據(jù)源向系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)3、友好的用戶界面活動(dòng)樹形菜單窗口方便靈活的工具欄自定義顯示單據(jù)標(biāo)簽字符多功能窗口報(bào)表單據(jù)間穿透式查詢多語(yǔ)言支持且快速切換 提供多種圖表對(duì)現(xiàn)有資料的可視分析4、在線報(bào)警、審批功能可以在線設(shè)置報(bào)警參數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息 2、可以通過(guò)設(shè)置審批,當(dāng)達(dá)到或超過(guò)審批 條件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出審批消息,審批結(jié)束后系統(tǒng)提示返回信息。5、實(shí)用的 CRM 功能業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù) ,包含客戶數(shù)據(jù)與供應(yīng)商數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)伙伴的聯(lián)系 記載詳細(xì)的聯(lián)系時(shí)間和內(nèi)容等信息使用銷售機(jī)會(huì)、機(jī)會(huì)分析、階段分析、已贏得的機(jī)會(huì)、機(jī)會(huì)管道,完成對(duì)銷售 的管理6、強(qiáng)大的拖放功能可以任意

10、選擇某一信息,使用鼠標(biāo)的拖放功能將其拖入拖放相關(guān)的相應(yīng)地方,即可顯示相應(yīng)詳細(xì)信息。7、強(qiáng)大的分析系統(tǒng)系統(tǒng)提供7類36種報(bào)表用戶可以使用查詢向?qū)Чδ?,?shí)現(xiàn)對(duì)任意數(shù)據(jù)表、任意字段的選取,按照客戶的任意 要求自定義生成相應(yīng)的報(bào)表。SBOK/3相應(yīng)的處理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)全面的業(yè)務(wù)功能還提供商業(yè)智能、集團(tuán)財(cái)務(wù)、 人力資源、集團(tuán)分銷等功能與Ofice靈活集成可以通過(guò)套打?qū)崿F(xiàn)與Ofice的交互與集成友好的用戶界面K3的用戶界面符合中國(guó)人的 使用習(xí)慣在整體系統(tǒng)架構(gòu),如多窗口、 統(tǒng)一強(qiáng)大的工具欄等方面, K3有差異在線報(bào)警、審批功能以后版本增加實(shí)用的CRM功能K3的CRM除提供銷售管理, 還包括市場(chǎng)管理、服務(wù)管理、 商業(yè)智能等在K3 ERP里沒(méi)有相關(guān)功能強(qiáng)大的拖放功能沒(méi)有此功能強(qiáng)大的分析系統(tǒng)可以使用自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn)該 功能,客戶化工具包提供更多 的分析報(bào)表結(jié)論1、該產(chǎn)品盡管繼承了 SAPR/3在系統(tǒng)整體架構(gòu)、系統(tǒng)集成性、操作界面方便的特點(diǎn),而且 以其實(shí)用的CRM功能、在線報(bào)警審批功能,可以為中小商業(yè)物流(銷售)公司提供簡(jiǎn)單 的業(yè)務(wù)管理。甚至與 R/3系統(tǒng)的結(jié)合,可以為跨國(guó)公司在世界各地的分公司提供簡(jiǎn)單的 解決方案??赡茉跔?zhēng)取這些客戶的競(jìng)爭(zhēng)中,會(huì)對(duì)我們的K3產(chǎn)品造成一些沖擊。2、

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