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文檔簡介

1、投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人管理辦法(暫行)第一章 總則第一條 為加強對證券經(jīng)紀(jì)人的規(guī)范管理,促進證券經(jīng)紀(jì)人隊伍的健康、持續(xù)發(fā)展,不斷提高公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的綜合競爭力,根據(jù)中華人民共和國證券法、證券公司監(jiān)督管理條例、中國證監(jiān)會頒發(fā)的證券經(jīng)紀(jì)人管理暫行規(guī)定、中國證券業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)頒發(fā)的中國證券業(yè)協(xié)會證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)規(guī)范(試行)等法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)和行政管理部門的規(guī)定及自律規(guī)則,特制定本辦法。第二條 本辦法所指證券經(jīng)紀(jì)人是具有證券從業(yè)資格,與公司簽訂證券經(jīng)紀(jì)人委托代理合同(以下簡稱代理合同),在協(xié)會進行了執(zhí)業(yè)注冊登記,并依照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定的要求,在授權(quán)范圍內(nèi)代理公司進行客戶招攬和客戶服

2、務(wù)的公司以外的自然人。第三條 委托公司以外的人員進行客戶招攬和客戶服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照證券公司監(jiān)督管理條例規(guī)定的證券經(jīng)紀(jì)人形式進行,不得采取其他形式。第四條 本辦法適用于投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)。 第二章 證券經(jīng)紀(jì)人的管理架構(gòu)及工作職責(zé)第五條 證券經(jīng)紀(jì)人管理架構(gòu)(一) 總部證券經(jīng)紀(jì)人管理架構(gòu)(二) 營業(yè)部證券經(jīng)紀(jì)人管理架構(gòu) 第六條 證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)相關(guān)部門職責(zé)(一) 經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)管理及督導(dǎo);2. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)制度的制定;3. 負(fù)責(zé)營業(yè)部申請開展證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)的審批;4. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格、合同的統(tǒng)一管理;5. 負(fù)責(zé)新增證券經(jīng)紀(jì)人的審批;6.

3、 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人電子檔案的統(tǒng)一管理及關(guān)鍵信息的修改;7. 負(fù)責(zé)組織證券經(jīng)紀(jì)人培訓(xùn);8. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人績效考核管理及報酬核定;9. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人總部級的客戶回訪;10. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人的違規(guī)行為進行調(diào)查、處理;11. 負(fù)責(zé)向監(jiān)管機構(gòu)證券營銷人員備案系統(tǒng)報備經(jīng)紀(jì)人相關(guān)信息。(二) 經(jīng)管委市場營銷部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司證券經(jīng)紀(jì)人發(fā)展戰(zhàn)略的制定、執(zhí)行與監(jiān)督;2. 負(fù)責(zé)公司招募、引進證券經(jīng)紀(jì)人的具體規(guī)劃;3. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人營銷活動的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督;4. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人營銷行為規(guī)范及營銷能力考評。(三) 經(jīng)管委客戶服務(wù)部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)向證券經(jīng)紀(jì)人傳遞公司統(tǒng)一提供的研究報告、與證券投資有關(guān)的信

4、息及證券類金融產(chǎn)品宣傳推介材料;2. 負(fù)責(zé)制定證券經(jīng)紀(jì)人客戶服務(wù)規(guī)范;3. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人客戶服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督管理;4. 負(fù)責(zé)受理證券經(jīng)紀(jì)人客戶的投訴及跟蹤處理;5. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)所需資訊產(chǎn)品等資料和信息查詢系統(tǒng)的維護。(四) 信息技術(shù)部職責(zé):1.負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息披露系統(tǒng)、證券經(jīng)紀(jì)人管理系統(tǒng)相關(guān)功能的設(shè)計、開發(fā)、優(yōu)化;2.負(fù)責(zé)風(fēng)險控制及異常交易監(jiān)控平臺的設(shè)計、開發(fā);3.負(fù)責(zé)為證券經(jīng)紀(jì)人營銷業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持和系統(tǒng)維護。 (五)風(fēng)險管理部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)制定證券經(jīng)紀(jì)人風(fēng)險管理相關(guān)制度; 2. 設(shè)計證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)風(fēng)險控制指標(biāo); 3. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人客戶異常交易及操作進行監(jiān)控與報告;4. 負(fù)責(zé)對證

5、券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)風(fēng)險進行分析評估;5. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人重大事項出具風(fēng)險控制意見。(六)法律合規(guī)部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)有關(guān)制度流程、協(xié)議合同的合規(guī)性審查;2. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性檢查;3. 負(fù)責(zé)處理與證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)的法律訴訟。(七)稽核審計部負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)進行現(xiàn)場及非現(xiàn)場稽核審計。(八)計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人的報酬支付、賬務(wù)處理和核算。(九)營業(yè)部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人的引進;2. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人資格的初步審核,資料掃描及上報;3. 負(fù)責(zé)證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)紙質(zhì)資料的歸檔、保存;4. 負(fù)責(zé)具體落實證券經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)、日常管理及合規(guī)審核;5. 負(fù)責(zé)對證券經(jīng)紀(jì)人客戶回訪,將

6、回訪情況形成書面報告?zhèn)洳椋?. 負(fù)責(zé)妥善處理客戶投訴并及時向公司經(jīng)管委客戶服務(wù)部匯報。第三章 證券經(jīng)紀(jì)人的確認(rèn)第七條 公司證券經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一) 年齡在18周歲以上,具備完全民事行為能力,具有高中及以上學(xué)歷的自然人;(二) 通過證券從業(yè)人員資格考試,并具備規(guī)定的證券從業(yè)人員執(zhí)業(yè)條件;(三) 品行端正,誠實守信,有志投身于證券經(jīng)紀(jì)行業(yè),具有良好的職業(yè)道德;(四) 法律、行政法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會及其派出機構(gòu)規(guī)定的其他條件。第八條 有下列情況之一者,不得作為公司證券經(jīng)紀(jì)人:(一) 最近三年受過刑事處罰;(二) 因違法違紀(jì)行為被開除的證券交易所、證券登記結(jié)算機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)、證券

7、公司的從業(yè)人員和國家機關(guān)工作人員;(三) 被中國證監(jiān)會認(rèn)定為不適當(dāng)人選或市場禁入期限未滿的人員;(四) 中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)認(rèn)定的其他不宜從事證券營銷業(yè)務(wù)的人員。第九條 委托代理關(guān)系確立流程:(一)在申請與公司簽訂代理合同的人員(以下簡稱為申請人)簽訂委托代理合同之前,營業(yè)部合規(guī)人員應(yīng)依據(jù)本辦法第七條及第八條對其資格條件進行嚴(yán)格審查;同時,申請人應(yīng)填寫投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)申請書并簽訂承諾書,承諾其為符合法律法規(guī)所規(guī)定的人員。對不具備規(guī)定條件的人員,公司不得與其簽訂代理合同。(二)營業(yè)部銷售服務(wù)部必須和每個申請人進行深入溝通交流,由合規(guī)人員協(xié)助形成書面的證券經(jīng)紀(jì)人談話記錄、證券經(jīng)

8、紀(jì)人基本情況登記表,申請人、合規(guī)人員、營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(三)營業(yè)部合規(guī)人員將申請人的相關(guān)資料(包括:投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)申請書、證券經(jīng)紀(jì)人基本情況登記表、證券從業(yè)人員資格證書或相關(guān)成績證明、身份證復(fù)印件、證券經(jīng)紀(jì)人談話記錄、承諾書、預(yù)留的銀行賬戶、取款簽字樣本等)掃描并發(fā)送公司經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部審核。(四)經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部核準(zhǔn)后,公司與申請人簽訂代理合同;由營業(yè)部對其進行不少于60個小時的執(zhí)業(yè)前培訓(xùn),并對其培訓(xùn)結(jié)果進行測試。測試合格后,公司將代理合同及相關(guān)資料上報協(xié)會,同時在協(xié)會證券經(jīng)紀(jì)人管理系統(tǒng)登陸注冊,申請辦理證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書。(五) 營業(yè)部賬戶管理人員在“證券經(jīng)紀(jì)人管

9、理系統(tǒng)”中錄入證券經(jīng)紀(jì)人基本資料,合規(guī)人員、營業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對系統(tǒng)中的證券經(jīng)紀(jì)人資料進行審核。(六)證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書下發(fā)后,證券經(jīng)紀(jì)人方可執(zhí)業(yè)。營業(yè)部應(yīng)將證券經(jīng)紀(jì)人的基本資料存檔。(七)公司和證券經(jīng)紀(jì)人要求續(xù)訂或解除代理合同的,應(yīng)在代理合同期滿前一個月向?qū)Ψ教岢?。證券經(jīng)紀(jì)人通過公司的考核評估后,經(jīng)雙方同意可續(xù)簽代理合同。第十條 公司與證券經(jīng)紀(jì)人簽訂的代理合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿的原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。代理合同中應(yīng)載明下列事項:(一)公司全稱和證券經(jīng)紀(jì)人的姓名;(二)證券經(jīng)紀(jì)人的代理權(quán)限和執(zhí)業(yè)地域范圍,所服務(wù)的營業(yè)部名稱及經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證編號;(三)證券經(jīng)紀(jì)人的代理起止日期或有效期;(四)

10、證券經(jīng)紀(jì)人的基本行為規(guī)范和公司對證券經(jīng)紀(jì)人的管理規(guī)定;(五)雙方的權(quán)利義務(wù);(六)證券經(jīng)紀(jì)人的禁止行為;(七)證券經(jīng)紀(jì)人的報酬計提方式及比例;(八)合同的變更、解除、終止;(九)違約責(zé)任;(十)適用法律及爭議處理方式;(十一)合同成立與生效條件、合同期限、合同份數(shù)。第十一條 證券經(jīng)紀(jì)人資格證書申請、發(fā)放和收回的管理(一)公司與證券經(jīng)紀(jì)人簽訂代理合同后,向協(xié)會申請證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)注冊登記; (二)執(zhí)業(yè)注冊登記事項包括:證券經(jīng)紀(jì)人姓名、身份證號碼、代理權(quán)限、代理期間、服務(wù)的證券營業(yè)部、執(zhí)業(yè)地域范圍、公司查詢與投訴電話等內(nèi)容;(三)公司在為其進行執(zhí)業(yè)注冊登記后,按照協(xié)會的規(guī)定打印證券經(jīng)紀(jì)人證書,并加蓋

11、公司公章,頒發(fā)給證券經(jīng)紀(jì)人;(四)證券經(jīng)紀(jì)人證書載明事項發(fā)生變動的,公司將原證書收回,向協(xié)會申請辦理證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)登記的變更,換領(lǐng)新證書;(五)公司與證券經(jīng)紀(jì)人終止或解除代理合同的,自委托關(guān)系終止之日起5個工作日內(nèi),向協(xié)會注銷該證券經(jīng)紀(jì)人的執(zhí)業(yè)注冊登記,并收回其證券經(jīng)紀(jì)人證書,交回協(xié)會。因故未能收回證券經(jīng)紀(jì)人證書的,應(yīng)自委托關(guān)系終止之日起10個工作日內(nèi),通過中國證監(jiān)會指定報刊和公司網(wǎng)站等媒體公告該證券經(jīng)紀(jì)人證書作廢;營業(yè)部應(yīng)及時將終止或解除情況告知相關(guān)客戶。第四章 證券經(jīng)紀(jì)人的行為規(guī)范第十二條 證券經(jīng)紀(jì)人的行為準(zhǔn)則(一) 遵守法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)和行政管理部門的規(guī)定、自律規(guī)則以及職業(yè)道德,

12、自覺遵守公司的相關(guān)管理制度,保守公司的商業(yè)秘密,維護公司的市場聲譽及合法權(quán)益。 (二) 只能接受公司的委托,并專門代理公司從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動,不得接受其它證券公司的委托從事證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù);(三) 在代理合同約定的代理權(quán)限、代理期間、執(zhí)業(yè)地域范圍內(nèi)從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動,不得以公司員工身份對外開展業(yè)務(wù);未經(jīng)公司授權(quán)不得代表公司或以公司員工名義發(fā)表、簽署任何文件;(四) 與客戶交往中應(yīng)熱情誠懇,穩(wěn)重大方,語言和行為舉止文明禮貌;(五) 從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動時,須征得客戶的同意,如客戶不愿或不便接受,應(yīng)尊重客戶的意愿;(六) 從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動時,應(yīng)當(dāng)主動向客戶出示

13、證券經(jīng)紀(jì)人證書,明示其與公司的委托代理關(guān)系;妥善保管執(zhí)業(yè)證書并按時交公司辦理年檢,在證書事項變更、委托關(guān)系終止時交回公司;(七) 依照相關(guān)規(guī)定參加公司組織的相應(yīng)培訓(xùn),要求公司提供執(zhí)業(yè)所需的有關(guān)資料和信息;(八) 在公司授權(quán)范圍內(nèi)從事客戶招攬和客戶服務(wù)等相關(guān)活動時,應(yīng)符合以下要求:1. 清晰、準(zhǔn)確、客觀地向客戶進行介紹,幫助客戶了解和熟悉證券市場和公司概況、與證券交易相關(guān)的政策法規(guī)和基礎(chǔ)知識及業(yè)務(wù)流程,樹立正確的投資理念,理解“買者自負(fù)”原則,增強風(fēng)險意識,做好投資者教育;2. 如實向客戶傳遞公司統(tǒng)一提供的研究報告及與證券投資有關(guān)的信息、證券金融類產(chǎn)品推介材料及有關(guān)信息,不得夸大、歪曲、隱瞞有關(guān)

14、內(nèi)容;3. 在向客戶傳遞公司統(tǒng)一提供的證券金融類產(chǎn)品推介材料及有關(guān)信息時,應(yīng)客觀介紹相關(guān)證券類金融產(chǎn)品的風(fēng)險收益特征,并明確提示客戶注意投資證券類金融產(chǎn)品的風(fēng)險。(九) 誠實、公正、公平地對待客戶,在執(zhí)業(yè)過程中遇到自身利益或相關(guān)方利益與客戶的利益發(fā)生沖突或可能發(fā)生沖突時,應(yīng)及時向公司報告并采取措施予以避免;當(dāng)無法避免時,應(yīng)確??蛻舻睦娴玫絻?yōu)先對待;(十) 引導(dǎo)客戶到營業(yè)部辦理開戶等業(yè)務(wù)手續(xù);(十一) 對在執(zhí)業(yè)過程中獲悉的客戶資料、信息以及公司的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密;(十二) 對客戶應(yīng)當(dāng)耐心、細(xì)致,認(rèn)真聽取客戶的意見、建議并根據(jù)客戶合理意見予以改進;遇有可能發(fā)生糾紛的情況時應(yīng)及時向公司報告并協(xié)助解

15、決;(十三) 代理公司進行客戶招攬和客戶服務(wù)所取得的各項報酬,應(yīng)依法納稅;(十四) 按時繳納風(fēng)險準(zhǔn)備金。第十三條 證券經(jīng)紀(jì)人在執(zhí)業(yè)過程中禁止下列行為:(一) 替客戶辦理賬戶開立、注銷、轉(zhuǎn)移,證券認(rèn)購、交易或者資金存取、劃轉(zhuǎn)、查詢等事宜;(二) 提供、傳播虛假或者誤導(dǎo)客戶的信息,或者誘使客戶進行不必要的證券買賣;(三) 與客戶約定分享投資收益,對客戶證券買賣的收益或者賠償證券買賣的損失做出承諾;(四) 采取貶低競爭對手、進入競爭對手營業(yè)場所勸導(dǎo)客戶等不正當(dāng)手段招攬客;(五) 泄漏客戶的商業(yè)秘密或者個人隱私;(六) 為客戶之間的融資提供中介、擔(dān)?;蛘咂渌憷?;(七) 為客戶提供非法的服務(wù)場所或者交

16、易設(shè)施,或者通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動;(八) 委托他人代理其從事客戶招攬和客戶服務(wù)等活動;(九) 損害客戶合法權(quán)益或者擾亂市場秩序的其他行為;(十) 代表公司與客戶或他人簽訂任何協(xié)議、合同;(十一) 代客戶在相關(guān)協(xié)議、文件等資料上簽字;(十二) 違反所服務(wù)的證券營業(yè)部所在區(qū)域傭金自律規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,以降低傭金等不正當(dāng)競爭手段爭搶客戶;(十三) 在執(zhí)業(yè)過程中收取或接受客戶任何款項;(十四) 在執(zhí)業(yè)過程中向客戶提供非由公司統(tǒng)一提供的資料和信息;(十五) 損害公司、證券行業(yè)聲譽或者違背職業(yè)道德的其他行為。第五章 證券經(jīng)紀(jì)人的日常管理第十四條 證券經(jīng)紀(jì)人招攬客戶的管理(一)證

17、券經(jīng)紀(jì)人招攬的客戶應(yīng)親筆簽署客戶合同書、投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人服務(wù)客戶告知書;(二)證券經(jīng)紀(jì)人招攬的客戶在辦理開戶手續(xù)時,營業(yè)部員工必須向客戶揭示相關(guān)風(fēng)險??蛻艮k理開戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、密碼重置等業(yè)務(wù)必須由客戶本人親臨柜臺辦理;(三)為保護客戶利益,營業(yè)部對證券經(jīng)紀(jì)人招攬的客戶應(yīng)在證券經(jīng)紀(jì)人管理系統(tǒng)中單獨建立對應(yīng)關(guān)系,實行有效的風(fēng)險管理;(四)風(fēng)險管理部通過監(jiān)控系統(tǒng)對證券經(jīng)紀(jì)人招攬的客戶異常交易行為實施監(jiān)控;(五)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按月或按季將證券經(jīng)紀(jì)人所招攬和服務(wù)的客戶賬戶的交易情況及資產(chǎn)余額等信息,以信函、電子郵件、手機短信或其他適當(dāng)?shù)姆绞教峁┙o客戶。營業(yè)部與客戶另有約定的,從其約定。第

18、十五條 證券經(jīng)紀(jì)人的客戶回訪管理營業(yè)部應(yīng)按照公司投資證券有限責(zé)任公司客戶回訪管理標(biāo)準(zhǔn)化條例規(guī)定對證券經(jīng)紀(jì)人招攬客戶進行回訪,充分了解證券經(jīng)紀(jì)人的執(zhí)業(yè)情況及其業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性。同時,回訪人員對回訪情況進行總結(jié),形成書面報告?zhèn)洳椤9窘?jīng)管委業(yè)務(wù)管理部對證券經(jīng)紀(jì)人開發(fā)的資產(chǎn)額較大、交易較頻繁的客戶,由專人定期進行總部級回訪,并形成書面報告?zhèn)洳?。?fù)責(zé)客戶回訪的人員不得從事客戶招攬和客戶服務(wù)活動。第十六條 證券經(jīng)紀(jì)人客戶投訴管理(一) 營業(yè)部根據(jù)公司投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人客戶投訴管理標(biāo)準(zhǔn)化條例,通過營業(yè)場所、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等方式向客戶公示營業(yè)部證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)信息、投訴渠道和糾紛處理流程,以控制潛在風(fēng)險

19、;(二) 營業(yè)部保證在營業(yè)時間內(nèi)有專人負(fù)責(zé)受理客戶投訴,接待客戶來訪,妥善處理投訴事項并及時反饋客戶;對投訴較多、問題較嚴(yán)重的證券經(jīng)紀(jì)人,營業(yè)部應(yīng)及時上報公司經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部,視情節(jié)嚴(yán)重對其進行勸阻或解除代理合同。第十七條 證券經(jīng)紀(jì)人的檔案管理(一) 營業(yè)部根據(jù)公司投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化條例規(guī)定,指定專人對證券經(jīng)紀(jì)人按照“一戶一檔”的原則建立證券經(jīng)紀(jì)人檔案,由專人保管并將相關(guān)材料掃描上報公司備案。證券經(jīng)紀(jì)人與公司簽訂的代理合同由總公司統(tǒng)一保管;(二) 營業(yè)部應(yīng)將證券經(jīng)紀(jì)人的個人基本信息、執(zhí)業(yè)前及后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)情況、客戶投訴及處理情況、違法違規(guī)及超越代理權(quán)限行為的處理情況等信

20、息如實記入檔案。第六章 證券經(jīng)紀(jì)人的信息查詢第十八條 證券經(jīng)紀(jì)人信息是指證券經(jīng)紀(jì)人照片、姓名、代理權(quán)限、代理期間、服務(wù)的證券營業(yè)部、執(zhí)業(yè)地域范圍及證券經(jīng)紀(jì)人證書編號等信息。第十九條 建立證券經(jīng)紀(jì)人信息庫,由相關(guān)部門指定專人進行及時管理和維護。信息庫可供公司網(wǎng)站、公司客服中心、營業(yè)部等部門共享使用。第二十條 公司及營業(yè)部采取相應(yīng)措施,保證客戶能通過營業(yè)部現(xiàn)場、電話或者公司網(wǎng)站隨時查詢證券經(jīng)紀(jì)人相關(guān)信息。(一) 公司網(wǎng)站開辟專門證券經(jīng)紀(jì)人查詢欄目,客戶可通過輸入營業(yè)部名稱、證券經(jīng)紀(jì)人姓名、執(zhí)業(yè)證書編號等方式,查詢證券經(jīng)紀(jì)人信息;(二) 總部客服中心人員接受客戶電話詢問時,及時、準(zhǔn)確地為客戶查詢證券

21、經(jīng)紀(jì)人信息,不得以任何借口拒絕、拖延和片面回答;(三) 營業(yè)部指定專人,負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地回答客戶查詢相關(guān)經(jīng)紀(jì)人信息的請求,并指導(dǎo)客戶使用其它查詢渠道;(四) 營業(yè)部在顯著位置張貼本營業(yè)部證券經(jīng)紀(jì)人信息。如有信息變更及時更新相關(guān)張貼內(nèi)容。第七章 證券經(jīng)紀(jì)人的績效考核第二十一條 證券經(jīng)紀(jì)人績效考核遵循全面評價、合規(guī)優(yōu)先、市場化設(shè)計及公開、公平、公正的“三公”的原則。具體按照公司證券經(jīng)紀(jì)人績效管理條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 公司經(jīng)管委負(fù)責(zé)公司證券經(jīng)紀(jì)人績效考核指標(biāo)的規(guī)劃設(shè)計及組織、指導(dǎo)工作;營業(yè)部負(fù)責(zé)所轄證券經(jīng)紀(jì)人績效考核工作的具體執(zhí)行和實施;營業(yè)部銷售服務(wù)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)所管轄證券經(jīng)紀(jì)人績效考核

22、工作,并作為證券經(jīng)紀(jì)人的績效輔導(dǎo)責(zé)任人。第二十三條 證券經(jīng)紀(jì)人績效考核包括行為評價和工作業(yè)績考核,以月度為考核周期。第二十四條 證券經(jīng)紀(jì)人績效溝通(一) 績效輔導(dǎo)責(zé)任人應(yīng)與證券經(jīng)紀(jì)人進行績效溝通,對評估結(jié)果及績效改進意見做出說明,并聽取證券經(jīng)紀(jì)人的意見和建議。(二) 證券經(jīng)紀(jì)人績效跟蹤與輔導(dǎo)公司實行“績效輔導(dǎo)”制度??冃лo導(dǎo)責(zé)任人負(fù)責(zé)在日常工作中,對證券經(jīng)紀(jì)人的工作開展情況、工作能力、道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等進行記錄;對其工作中遇到的困難以及需要改進的問題,及時提出輔導(dǎo)建議。(三) 如證券經(jīng)紀(jì)人對績效考核結(jié)果有不同意見,可直接向經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部提出申訴,經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部經(jīng)過復(fù)審后形成初步處理意見,

23、并向證券經(jīng)紀(jì)人進行反饋。第八章 證券經(jīng)紀(jì)人報酬計算與支付方式第二十五條 證券經(jīng)紀(jì)人的報酬是由其招攬和服務(wù)的客戶交易所產(chǎn)生凈傭金,及銷售基金、金融理財產(chǎn)品所產(chǎn)生的申購費、認(rèn)購費之和,按合同約定的方式、提成比例和綜合考核系數(shù)確定。證券經(jīng)紀(jì)人的報酬(稅前)=所轄客戶凈傭金收入提成*綜合考核系數(shù)其中綜合考核系數(shù)由營業(yè)部在規(guī)定的時間內(nèi)在證券經(jīng)紀(jì)人薪酬系統(tǒng)直接填報,綜合考核系數(shù)在0-1之間。第二十六條 證券經(jīng)紀(jì)人的凈傭金收入提成方式有三種:(一) 固定比率分成方式指證券經(jīng)紀(jì)人開發(fā)的客戶,交易產(chǎn)生的當(dāng)月凈傭金之和,按固定的比例支付給證券經(jīng)紀(jì)人。手續(xù)費收入提成金額=凈傭金(1-營業(yè)稅率-營業(yè)稅附加比率)提成比

24、例其中:凈傭金=傭金收入-交易經(jīng)手費-交易監(jiān)管費-證券結(jié)算風(fēng)險基金等。采用固定比例提成方式時,營業(yè)部負(fù)責(zé)人可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定提成比例,原則上比例不得高于50%。且比例確定后,原則上不予調(diào)整。 (二) 固定傭金率提成方式 指證券經(jīng)紀(jì)人開發(fā)的客戶進行交易,按客戶的實際傭金率與約定的固定傭金率的差額而產(chǎn)生凈傭金之和,扣除營業(yè)稅及附加后,支付給證券經(jīng)紀(jì)人。 手續(xù)費收入提成金額=成交金額(凈傭金率-固定傭金率)(1-營業(yè)稅率-營業(yè)稅附加)各營業(yè)部根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r確定固定傭金率,原則上不低于萬分之八。(三)累進提成方式指證券經(jīng)紀(jì)人開發(fā)的客戶,交易所產(chǎn)生凈傭金之和,累計達(dá)到一定規(guī)模,按約定的比例支付給證券經(jīng)

25、紀(jì)人。證券經(jīng)紀(jì)人報酬=凈傭金收入*(1-營業(yè)稅率-營業(yè)稅附加)*提成比例累進比例初始設(shè)為20%。每月結(jié)算日,證券經(jīng)紀(jì)人管理系統(tǒng)根據(jù)前12個月的實際凈傭金收入之和直接累進歸檔,最高可累進至50%。證券經(jīng)紀(jì)人的提成比例和凈傭金收入對應(yīng)關(guān)系如下: 凈傭金收入(前12個月)提成比例2萬元5萬元20%5萬元15萬元25%15萬元-50萬元30%50萬元-80萬元35%80萬元-120萬元40%120萬元-200萬元45%200萬元以上50%第二十七條 證券經(jīng)紀(jì)人招攬的單個客戶股票基金傭金率低于萬分之五、權(quán)證傭金率低于萬分之二時,原則上證券經(jīng)紀(jì)人將不再享有該客戶交易產(chǎn)生傭金的提成。第二十八條 證券經(jīng)紀(jì)人傭

26、金提成有效期與代理合同存續(xù)期相同,代理合同結(jié)束,則該證券經(jīng)紀(jì)人不再享有傭金收入提成。第二十九條 證券經(jīng)紀(jì)人報酬的支付(一)報酬計算:每月初,營業(yè)部財務(wù)人員利用公司提供的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理平臺,將上月帶有證券經(jīng)紀(jì)人姓名、交易記錄以及傭金收入、凈傭金收入和提成金額的報表導(dǎo)出,按照稅法規(guī)定,計算證券經(jīng)紀(jì)人報酬產(chǎn)生的各項稅費,并將計算后的證券經(jīng)紀(jì)人提成表(一式兩份)交與營業(yè)部合規(guī)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),作為發(fā)放證券經(jīng)紀(jì)人的提成依據(jù)。(二)支付方式:支付證券經(jīng)紀(jì)人的報酬通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款,存入證券經(jīng)紀(jì)人指定的銀行賬戶(卡)中,禁止異戶存入。(三)證券經(jīng)紀(jì)人報酬采取當(dāng)月產(chǎn)生、次月十五個工作日內(nèi)支付。(四

27、)證券經(jīng)紀(jì)人費用發(fā)生差錯時,可向公司提出更正申請。營業(yè)部應(yīng)對證券經(jīng)紀(jì)人費用發(fā)生差錯的原因?qū)懗鲈敿?xì)的說明;營業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對說明進行審核,并報經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部審批;經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部證券經(jīng)紀(jì)人專管人員對差錯說明進行審核,并根據(jù)審核結(jié)果進行相關(guān)調(diào)整。第九章 證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理第三十條 根據(jù)公司證券經(jīng)紀(jì)人營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險管理辦法的規(guī)定,通過合理的風(fēng)險管理體系,明確風(fēng)險識別、控制、監(jiān)測、評估、報告和監(jiān)督反饋等風(fēng)險管理環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和制度安排,實現(xiàn)對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)風(fēng)險進行全面、有效的管理。第三十一條 公司對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)風(fēng)險的管理:(一) 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會制定證券經(jīng)紀(jì)人日常管理相關(guān)制度、流程,對公司證券

28、經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)行為統(tǒng)一管理;受理分支機構(gòu)的證券經(jīng)紀(jì)人資格申請;確定對證券經(jīng)紀(jì)人授權(quán)委托的相關(guān)事項;對證券經(jīng)紀(jì)人客戶招攬和客戶服務(wù)活動進行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督與考評;控制證券經(jīng)紀(jì)人資格審定、業(yè)務(wù)規(guī)劃與營銷行為的管理風(fēng)險。(二) 風(fēng)險管理部根據(jù)投資證券證券有限責(zé)任公司客戶異常交易行為監(jiān)控管理條例的規(guī)定,指定專人對證券經(jīng)紀(jì)人營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控或盤后檢查,每日通過集中監(jiān)控系統(tǒng)對證券經(jīng)紀(jì)人客戶交易行為進行集中監(jiān)控,篩選、過濾,記錄監(jiān)控日志。當(dāng)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)可疑事項時,按照風(fēng)險信息處理流程,及時向營業(yè)部核實,經(jīng)核實存在違規(guī)或風(fēng)險事項的,向公司、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會、法律合規(guī)部報告。 (三) 法律合規(guī)部對公司相關(guān)部門

29、、各營業(yè)部涉及證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)的操作合規(guī)性進行定期或不定期的監(jiān)測、檢查,及時制止、處理違規(guī)行為。(四) 稽核審計部定期或不定期對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)相關(guān)部門、營業(yè)部和整個業(yè)務(wù)線進行稽核審計,檢查各部門對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)制度的執(zhí)行及履職情況,對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)內(nèi)部控制情況進行評價,此評價將作為對各部門績效考核的重要內(nèi)容之一第三十二條 營業(yè)部對證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)風(fēng)險的管理:(一) 與證券經(jīng)紀(jì)人簽訂代理合同前,營業(yè)部合規(guī)人員須對其資格、資質(zhì)進行嚴(yán)格審核并上報經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會、法律合規(guī)部復(fù)審,復(fù)審合格方可簽訂代理合同。(二) 證券經(jīng)紀(jì)人所招攬的客戶辦理開戶手續(xù)時,必須在營業(yè)部場所內(nèi)辦理,并由客戶親筆簽署投資證券有限

30、責(zé)任公司客戶合同書、投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人服務(wù)客戶告知書,明確與證券經(jīng)紀(jì)人的相互關(guān)系。禁止由證券經(jīng)紀(jì)人或其他人代辦開戶業(yè)務(wù);禁止證券經(jīng)紀(jì)人代替客戶辦理賬戶開立、注銷、轉(zhuǎn)移,證券認(rèn)購、交易或者資金存取、劃轉(zhuǎn)、查詢等事宜。(三) 營業(yè)部按照公司相關(guān)規(guī)定對證券經(jīng)紀(jì)人進行有效的檔案管理、教育培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)監(jiān)督、客戶回訪、投訴管理和績效評估,對證券經(jīng)紀(jì)人的日常執(zhí)業(yè)行為進行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,控制證券經(jīng)紀(jì)人營銷業(yè)務(wù)日常管理風(fēng)險。(四) 營業(yè)部發(fā)現(xiàn)證券經(jīng)紀(jì)人存在代客理財、竊用客戶賬戶、誘使客戶頻繁交易、提供虛假信息、過度承諾或其他違法違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并上報公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會、法律合規(guī)部和風(fēng)險

31、管理部處理。(五) 對于證券經(jīng)紀(jì)人不當(dāng)行為引發(fā)的突發(fā)性、群體性、影響惡劣的客戶糾紛或其他重大事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理機制,采取措施妥善處理,并向公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會、風(fēng)險管理部、法律合規(guī)部報告。第三十三條 營業(yè)部從證券經(jīng)紀(jì)人每月報酬(稅后)計提5%作為風(fēng)險保證金,風(fēng)險保證金累計上限為伍萬元。證券經(jīng)紀(jì)人在代理合同終止后30個工作日內(nèi)無違反國家相關(guān)政策法規(guī)、無違反公司規(guī)章制度、無違反合同條款、沒有給公司以及客戶帶來損失等,公司應(yīng)將風(fēng)險保證金本金返還證券經(jīng)紀(jì)人,否則扣除相應(yīng)的風(fēng)險保證金,不足抵償損失的,公司保留繼續(xù)向證券經(jīng)紀(jì)人追討損失的權(quán)利。第十章 證券經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)第三十四條 營業(yè)部根據(jù)公司投資證

32、券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人培訓(xùn)管理條例規(guī)定,對證券經(jīng)紀(jì)人進行分階段的系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)分為執(zhí)業(yè)前培訓(xùn)和后續(xù)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)。第三十五條 證券經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)接受為期不少于60小時學(xué)時的執(zhí)業(yè)前培訓(xùn),其中法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn)時間不少于20個小時。執(zhí)業(yè)前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:證券基礎(chǔ)知識及相應(yīng)的法律法規(guī)、證券市場業(yè)務(wù)流程、市場開發(fā)相關(guān)知識、證券經(jīng)紀(jì)人崗位職責(zé)及其禁止行為等規(guī)定與要求。第三十六條 證券經(jīng)紀(jì)人在上崗后,每年需接受不少于協(xié)會規(guī)定學(xué)時的后續(xù)職業(yè)教育培訓(xùn)。后續(xù)職業(yè)教育培訓(xùn)的內(nèi)容按協(xié)會證券經(jīng)紀(jì)人培訓(xùn)系統(tǒng)的要求統(tǒng)一管理。由公司依據(jù)證券經(jīng)紀(jì)人的知識結(jié)構(gòu)和工作需要制定培訓(xùn)計劃,營業(yè)部組織實施,以不斷提高證券經(jīng)紀(jì)人的業(yè)務(wù)

33、水平。第三十七條 公司將對證券經(jīng)紀(jì)人培訓(xùn)進行測試,測試成績和培訓(xùn)的相關(guān)情況將作為證券經(jīng)紀(jì)人進行業(yè)績考核的重要依據(jù)。第十一章 責(zé)任追究第三十八條 根據(jù)公司投資證券有限責(zé)任公司證券經(jīng)紀(jì)人責(zé)任追究管理標(biāo)準(zhǔn)化條例的規(guī)定,通過責(zé)任追究機制,進一步加強證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,穩(wěn)健發(fā)展。第三十九條 公司對以下行為問責(zé)(一)營業(yè)部未經(jīng)公司相關(guān)部門審核、批準(zhǔn),未經(jīng)過備案而直接允許證券經(jīng)紀(jì)人展業(yè),或弄虛作假、徇私舞弊,致使審核人未能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)導(dǎo)致過錯發(fā)生的;(二)營業(yè)部提出的證券經(jīng)紀(jì)人申請存在重大錯誤或遺漏,公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正;經(jīng)公司相關(guān)部門審核、批準(zhǔn),但營業(yè)部不

34、依照審核、批準(zhǔn)事項實施,導(dǎo)致過錯后果發(fā)生的;(三)在各地證券監(jiān)管機構(gòu)的現(xiàn)場檢查、協(xié)助調(diào)查等過程中,發(fā)現(xiàn)營業(yè)部開展證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)存在違規(guī)行為被證券監(jiān)管部門給予通報批評、出具監(jiān)管函的;(四)證券經(jīng)紀(jì)人違反法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)和行政管理部門的規(guī)定、自律規(guī)則;(五) 證券經(jīng)紀(jì)人不履行、違法履行或不當(dāng)履行職責(zé),導(dǎo)致影響公司正常工作,給公司造成實際損失,或者損害投資者的合法權(quán)益的;(六)證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)過程中欺瞞公司、營業(yè)部弄虛作假的行為;(七)證券經(jīng)紀(jì)人在執(zhí)業(yè)過程中代客戶辦理各項業(yè)務(wù),與客戶約定分享投資收益的;(八)證券經(jīng)紀(jì)人未配合營業(yè)部對其營銷活動進行跟蹤檢查,拒絕配合檢查的;證券經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書未按

35、時提交公司辦理年檢違規(guī)執(zhí)業(yè)的;(九)公司規(guī)定的其他行為。第四十條 公司稽核審計部認(rèn)定的責(zé)任追究處理程序(一)公司稽核審計部通過現(xiàn)場或非現(xiàn)場稽核對營業(yè)部的違規(guī)行為進行認(rèn)定,出具審計報告,報主管領(lǐng)導(dǎo);(二)公司稽核審計部主管領(lǐng)導(dǎo)會同公司總裁、經(jīng)管委主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,其意見轉(zhuǎn)經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部;(三)公司經(jīng)管委業(yè)務(wù)管理部根據(jù)公司處理意見,召集相關(guān)部門擬定具體處罰建議,報公司經(jīng)營決策會批準(zhǔn)后,組織落實各項處罰,相關(guān)機構(gòu)予以協(xié)助;(四)公司稽核審計部負(fù)責(zé)跟蹤檢查各類違規(guī)行為的處罰執(zhí)行情況。第四十一條 公司經(jīng)管委認(rèn)定的違規(guī)行為處理程序(一)公司經(jīng)管委通過日常管理發(fā)現(xiàn)所轄營業(yè)部、證券經(jīng)紀(jì)人的違規(guī)行為,形成

36、書面報告向主管領(lǐng)導(dǎo)進行認(rèn)定;(二)主管領(lǐng)導(dǎo)對違規(guī)行為進行審批,批準(zhǔn)后由公司經(jīng)管委組織落實責(zé)任追究的執(zhí)行。第四十二條 營業(yè)部未經(jīng)公司相關(guān)部門審核、批準(zhǔn),未經(jīng)過備案而直接允許經(jīng)紀(jì)人展業(yè),或弄虛作假、徇私舞弊,致使審核人、批準(zhǔn)人未能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)導(dǎo)致過錯發(fā)生的,公司將認(rèn)定其為不誠信營業(yè)部,取消其開展證券經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)資格,在公司通報批評并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。第四十三條 證券經(jīng)紀(jì)人不履行、違法履行或不當(dāng)履行職責(zé),導(dǎo)致影響公司正常工作,給公司造成實際損失,或者損害投資者的合法權(quán)益的,造成不良影響和后果的,公司將單方解除代理合同,并按照有關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任,或賠償由此給客戶和公司造成的經(jīng)濟損失。第四十四條 證券經(jīng)紀(jì)人嚴(yán)重違規(guī)被公司解除委托關(guān)系的,公司任何營業(yè)部不得再引進其為證券經(jīng)紀(jì)人。第四十五條 證券經(jīng)紀(jì)人在執(zhí)

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