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文檔簡介

1、企業(yè)要想設(shè)立自己的專利管理部門, 必須首先結(jié)合本單位實(shí)際情況, 科學(xué)、 合理的規(guī)劃專利管理 部門的職責(zé)。 這不僅關(guān)系到專利管理人員的崗位、 級別定位, 更直接影響到專利管理工作能否真 正在企業(yè)全面、深入開展?,F(xiàn)將某國家知識產(chǎn)權(quán)示范單位對專利管理部門的職責(zé)規(guī)定摘錄如下, 希望能拋磚引玉, 供各位企業(yè)同仁評議: 公司設(shè)立專利管理委員會, 由技術(shù)中心總經(jīng)理擔(dān)任主任, 其它相關(guān)部門(制造、采購、銷售、進(jìn)出口、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、法務(wù)、人事、行政等)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任 委員, 其秘書處設(shè)在專利管理部門。 專利管理委員會負(fù)責(zé)審議并制定公司專利戰(zhàn)略, 審批公司專 利規(guī)章制度的修訂,統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)公司各部門全面參與公司的

2、專利管理等。專利管理部門, 負(fù)責(zé)公司具體的專利管理工作: 進(jìn)行公司專利戰(zhàn)略研究, 制定公司專利策略、 專利制度及相關(guān) 管理辦法;專利信息情報分析,預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢, 評估技術(shù)生命周期, 為公司高層的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃 提供參考。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的專利申報審批, 向外辦理專利申請手續(xù); 跟蹤和監(jiān)督專利外包服務(wù), 配合專利代理機(jī)構(gòu)完成審查意見答復(fù);對本公司擁有的專利進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護(hù)。為本 公司員工提供專利咨詢服務(wù); 針對本公司的產(chǎn)品、 技術(shù)特點(diǎn), 編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教 材;建立公司多層次的專利教育體系, 開展各級員工的專利培訓(xùn); 指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展 工作。 指導(dǎo)、 協(xié)助各部門進(jìn)行專利

3、檢索、 分析; 對各部門反饋的專利侵權(quán)信息進(jìn)行收集和分析, 做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險預(yù)警, 并及時協(xié)助相關(guān)部門打擊侵犯我公司專利權(quán)的他人 行為。搜集和管理與本公司有關(guān)的專利文獻(xiàn),建立和維護(hù)本公司的專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。跟蹤、 審核各部門的專利技術(shù)實(shí)施情況, 對各部門的專利文獻(xiàn)的檢索和利用情況、 專利申請情況進(jìn)行監(jiān) 督并考評, 為專利獎懲提供依據(jù)。 配合各部門對競爭對手的專利進(jìn)行監(jiān)控、 規(guī)避、 無效、 異議; 協(xié)助法務(wù)部門處理專利糾紛、 專利訴訟。 專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、 許可時協(xié)助相關(guān)部門做出專利價值評估, 并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專利權(quán)屬。參加知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、 學(xué)術(shù)交流活動; 參與國家

4、、 省、 市知識產(chǎn)權(quán)局組織的知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí), 開展與國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理先進(jìn)單位 的互訪和合作。制定公司專利申請、專利培訓(xùn)等計劃;負(fù)責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。其它部門職責(zé)負(fù)責(zé)完成年度專利申報計劃、 積極實(shí)施本公司專利技術(shù); 充分利用專利信息, 使得本部 門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)之上; 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權(quán); 積 極配合專利管理部門打擊他人對本部門專利的侵權(quán)行為;涉及專利申請、 實(shí)施、 管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員, 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé): 專利聯(lián)絡(luò)員接受專利管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo), 負(fù)責(zé)本部門的 專利管理工作, 主要包括指導(dǎo)、 協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成

5、專利申請中的相關(guān)資料, 負(fù)責(zé)本部分內(nèi)各項(xiàng)目組進(jìn)行專利信息檢索、分析工作, 跟蹤和匯報本部門的專利實(shí)施情況等。XXXXXXX 公司專利管理制度 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司專利管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé), 專利的權(quán)屬確 定、專利的發(fā)明人(設(shè)計人)的確定、技術(shù)保密、專利的申報和申請、專利文獻(xiàn)的檢索和利用、 專利權(quán)的維護(hù)、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護(hù)、專利標(biāo)示、專利激勵等基礎(chǔ)管 理,以及研究與開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易和技術(shù)合作等活動中的專利過程管理。本標(biāo) 準(zhǔn)適用于公司各部門的專利管理。 2 參考文件全國人大頒布的中華人民共和國專利法 ;國 務(wù)院頒布的中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則 ;國家知識產(chǎn)

6、權(quán)局頒布的審查指南 、企業(yè)專 利工作管理辦法 ;國家知識產(chǎn)權(quán)局、 XX 和 XXX 頒布的相關(guān)規(guī)定。 3 目的為了保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造, 鼓勵技術(shù)創(chuàng)新, 提高公司核心競爭力; 提高公司在研發(fā)、 生產(chǎn)等經(jīng)營活動中對專利制度的運(yùn)用能 力;規(guī)范公司內(nèi)部的專利管理工作,以適應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。4 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 4.1 專利管理委員會 4.1.1 組成專利管理委員會由技術(shù)中心總經(jīng)理擔(dān)任主任,其它相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任委員,其 秘書處設(shè)在科技管理部。 4.1.2 職責(zé)專利管理委員會負(fù)責(zé)審議并制定公司專利戰(zhàn)略,審批公司 專利規(guī)章制度的修訂,統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部科技管理部是公司

7、的專利管理部門。 4.2.1 科技管理部專利科職責(zé)科技管理部專利科受科 技管理部委托,以科技管理部名義,負(fù)責(zé)公司具體的專利管理工作:進(jìn)行公司專利戰(zhàn)略研究, 制定公司專利策略、專利制度及相關(guān)管理辦法;專利信息情報分析,預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢,評估技 術(shù)生命周期, 為公司高層的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供參考。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的專利申報審批, 向外辦理專利 申請手續(xù); 跟蹤和監(jiān)督專利外包服務(wù), 配合專利代理機(jī)構(gòu)完成審查意見答復(fù); 對本公司擁有的專 利進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護(hù)。為本公司員工提供專利咨詢服務(wù);針對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)特 點(diǎn),編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教材; 建立公司多層次的專利教育體系, 開展各級員工的專 利

8、培訓(xùn);指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展工作。指導(dǎo)、協(xié)助各部門進(jìn)行專利檢索、分析;對各部 門反饋的專利侵權(quán)信息進(jìn)行收集和分析, 做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險預(yù)警, 并及時協(xié) 助相關(guān)部門打擊侵犯我公司專利權(quán)的他人行為。 搜集和管理與本公司有關(guān)的專利文獻(xiàn), 建立和 維護(hù)本公司的專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。 跟蹤、 審核各部門的專利技術(shù)實(shí)施情況, 對各部門的專利文獻(xiàn) 的檢索和利用情況、 專利申請情況進(jìn)行監(jiān)督并考評, 為專利獎懲提供依據(jù)。 配合各部門對競爭 對手的專利進(jìn)行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議;協(xié)助法務(wù)部門處理專利糾紛、專利訴訟。專利權(quán)轉(zhuǎn) 讓、許可時協(xié)助相關(guān)部門做出專利價值評估,并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專

9、利權(quán)屬。參加知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、學(xué)術(shù)交流活動;參與國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)局組織的知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí), 開展與國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理先進(jìn)單位的互訪和合作。制定公司專利申請、 專利培訓(xùn)等計劃;負(fù)責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。4.3 各部門職責(zé)負(fù)責(zé)完成年度專利申報計劃、積極實(shí)施本公司專利技術(shù); 充分利用專利信息, 使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)之上; 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權(quán); 積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權(quán) 行為;涉及專利申請、實(shí)施、管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員。4.3.1 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé)專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo), 負(fù)責(zé)本部門的專利管理工作, 主要包括指導(dǎo)、

10、協(xié)助本部門技 術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、 完成專利申請中的相關(guān)資料, 負(fù)責(zé)本部分內(nèi)各項(xiàng)目組進(jìn)行專利 信息檢索、分析工作,跟蹤和匯報本部門的專利實(shí)施情況等。4.3.2 專利申報人員職責(zé)專利申報人員應(yīng)對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容等做出清楚、完整的說明,并積極配合本部門專利聯(lián)絡(luò)員和科技管理部人員完成專利申請審批;4.4 知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。 4.5 采購部保證采購活動中公司的專利權(quán)益,避免專利相關(guān)風(fēng)險。4.6 銷售部收集他人專利產(chǎn)品的市場信息, 保證我公司的新產(chǎn)品立項(xiàng)建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術(shù) 之上。 4.7 市場部正確宣傳公司產(chǎn)品的專利狀況;收集

11、公司專利產(chǎn)品的市場信息;避免展示會、 訂貨會上的專利侵權(quán)風(fēng)險。 4.8 外貿(mào)部保證對外貿(mào)易中公司的專利權(quán)益, 避免專利相關(guān)風(fēng)險。 4.9 企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實(shí)施。4.10 人力資源部為員工的專利知識教育和培訓(xùn)提供支持,確保員工具有專利權(quán)益保護(hù)和風(fēng)險防范意識。協(xié)助建立專利的激勵機(jī)制, 制定專利的獎勵措施,鼓勵員工的創(chuàng)造性,懲罰違反公司專利管理制度的行為。4.11 信用風(fēng)險管理部協(xié)助建立、維護(hù)整個公司的專利風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,管理公司各種經(jīng)營活動中的專利風(fēng)險。5活動5.1 技術(shù)保密對于可申請專利的技術(shù),在未獲得國家受理之前,不得以任何方式在公司 以外公開,尤其是不得發(fā)表論文、

12、參加展會或技術(shù)交流會議。在專利申報、申請中,除國家知 識產(chǎn)權(quán)局公開的技術(shù)內(nèi)容外, 知曉人員均有保密義務(wù), 不得對外泄露。 發(fā)表和技術(shù)相關(guān)的論文, 必須經(jīng)科技管理部審批、備案;未經(jīng)審批不得發(fā)表。5.2 專利的申報自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術(shù),原則上都應(yīng)申請專利。申報時需提供申報材料,由申報部門、科技管理部、技術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù)。專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī) 定。 5.3 專利文獻(xiàn)的檢索和利用各部門在涉及專利風(fēng)險的各種活動中,應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索、分析,并根據(jù)要求及時補(bǔ)充檢索;對專利文獻(xiàn)檢索應(yīng)出具書面資料,并在科技管理部登記(附表 1)備案??萍脊芾聿繉Ω鞑块T

13、的專利檢索報告進(jìn)行審查,不合格的可以要求重新做岀;專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.4 專利權(quán)的維護(hù)科技管理部定期(每 3月)對公司有效專利進(jìn)行一次維護(hù),并將結(jié)果通知各部門。各部門須在收到前款通知15日內(nèi)向科技管理部報送本通知所涉及專利的實(shí)施情況, 并對需要繼續(xù)維護(hù)或放棄的專利說明原因。 科技 管理部對部門的反饋情況進(jìn)行審核,并結(jié)合專利的撰寫質(zhì)量、保護(hù)范圍、法律穩(wěn)定性、 技術(shù)可替代性、 公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進(jìn)行評估。 根據(jù)上述專利評估結(jié)果, 提岀放棄專利權(quán)的專利清單,經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理專利放棄、 維護(hù)手續(xù)。 專利評估的具體管理辦法由科技管理部另 行規(guī)定。 5.5 專利文

14、檔的管理 專利申報、 申請中形成的各種資料為專利文檔, 由公司科技管 理部建檔保存。 專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利證書及結(jié)案專利的專利 文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。 專利維護(hù)中形成的資料, 應(yīng)及時交科技管理部檔案館管理。 5.6 專利數(shù)據(jù)的管理科技管理部應(yīng)及時對公司專利的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、維護(hù),并根據(jù)要求做出 統(tǒng)計、報表??萍脊芾聿繎?yīng)及時跟蹤各專利的法律狀態(tài), 監(jiān)控所有專利的法定、 指定期限, 統(tǒng)計、 匯總專利費(fèi)用和專利任務(wù)。專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 5.7 專利的保護(hù)5.7.1 侵權(quán)信息反饋公司員工有保護(hù)本公司的專利不受侵犯的義務(wù),發(fā)現(xiàn)侵犯本公司專

15、利的 行為, 應(yīng)及時反饋到知識產(chǎn)權(quán)部和科技管理部,并協(xié)助作好調(diào)查取證工作。 本部門的產(chǎn)品涉嫌侵犯他人專利的, 部門應(yīng)將涉嫌專利侵權(quán)信息及時反饋到知識產(chǎn)權(quán)部和科技管理部進(jìn)行分析。各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、 律師函等信息后, 應(yīng)及時轉(zhuǎn)交科技管理部做出處 理。5.7.2 專利標(biāo)識在專利權(quán)有效期內(nèi),可以在科技管理部的指導(dǎo)下對專利產(chǎn)品、依照專利 方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、 以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號。 在授予專利權(quán)之前或終止專利權(quán)之后, 嚴(yán)禁在專利產(chǎn)品、 依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn) 品的包裝上、 以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號。5.8 專

16、利激勵 5.8.1 獎勵公司積極鼓勵技術(shù)人員發(fā)明創(chuàng)造、 實(shí)施公司已申請專利和充分利用國內(nèi)外專利信息,并進(jìn)行相應(yīng)的獎勵。對提供侵權(quán)信息、 協(xié)助調(diào)查等減免或減少公司侵犯他人專利風(fēng)險或打擊他人侵犯我專利行為 的,對其他促進(jìn)公司的專利工作開展的, 公司予以獎勵。 科技管理部將各項(xiàng)目組和部門的專利申 請、專利文獻(xiàn)的檢索情況做為專利運(yùn)用水平考評的主要依據(jù),并將專利運(yùn)用水平考評結(jié)果納入項(xiàng)目的評審、部門 KPI 考核。 5.9.2 懲罰公司對未完成專利申報計劃、泄露技術(shù)方案造成專利申 請障礙、未進(jìn)行專利檢索分析而重復(fù)開發(fā)或造成侵權(quán)風(fēng)險等違犯本制度的行為進(jìn)行懲罰。獎勵、 懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。

17、 6 過程管理 6.1 研發(fā) 6.1.1 研發(fā)策劃各部門開 展研發(fā)前應(yīng)根據(jù)要求制定相應(yīng)的專利申請計劃和專利實(shí)施計劃,并對該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及專利信息進(jìn)行檢索, 對研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、專利狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析,應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關(guān)專利,避免重復(fù)開發(fā)、 浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)。 6.1.2 研發(fā)活動各項(xiàng)目組在研發(fā)活動中要積極完成專利申請計劃,在小批量試生產(chǎn)前完成所有專利申報工作。對立項(xiàng)目的、 主要技術(shù)開發(fā)內(nèi)容及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等作出實(shí)質(zhì)調(diào)整時,應(yīng)根據(jù)要求及時調(diào)整專利申報和實(shí)施計劃,重新做出專利檢索。 6.1.3 研發(fā)評估項(xiàng)目驗(yàn)收時,根據(jù)要求應(yīng)提供最終版的 專利檢索報告,

18、匯報專利申請、實(shí)施計劃實(shí)際完成情況。專利檢索報告中,應(yīng)具體列出該項(xiàng)目所有參考的專利清單、 所有規(guī)避的專利清單、 尚存在侵權(quán)風(fēng)險的專利清單。 科技項(xiàng)目中的專利管理 由科技管理部另行規(guī)定。 6.2 采購采購涉及專利標(biāo)記的產(chǎn)品,應(yīng)收集供方的相關(guān)專利信息,必 要時應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。 收集到的相關(guān)專利信息要及時分析, 確保采購活動中沒有侵權(quán)風(fēng)險 和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,應(yīng)在加工、生產(chǎn) 合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。 6.3銷售在產(chǎn)品上柜銷售前, 需要宣傳引用專利信息時應(yīng)向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)

19、,做出正確宣傳。 應(yīng)實(shí)施專利產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控, 及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)專利被侵權(quán)情況,收集和整理相關(guān)資料, 及時反饋到科技管理部。 應(yīng)配合專利申請或?qū)嵤┑认嚓P(guān)部門,完成專利產(chǎn)品的相關(guān)我方市場調(diào)查。 例如, 根據(jù)科技管理部制定的表格, 對某專利在整個產(chǎn)品利潤中的實(shí)際貢獻(xiàn)率進(jìn)行市 場調(diào)查等。 6.4 對外貿(mào)易在對外貿(mào)易中,外貿(mào)部門應(yīng)將產(chǎn)品型號、銷往國家名稱等信息反饋到 科技管理部,由科技管理部對涉及的專利進(jìn)行分析,了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、 輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定,避免貿(mào)易活動中產(chǎn)生專利侵權(quán)風(fēng)險和專利欺詐行 為,尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國專利。 6.6 技術(shù)合作委托外單位

20、 (如科研院所、 大專院校、 ODM 單位)或與外單位聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)研究與開發(fā),凡涉及專利問題的,應(yīng)在合同中明確相應(yīng)專 利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等協(xié)議。上述技術(shù)合作中,負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤技術(shù)合作進(jìn)展,掌握對方的專利申請、實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓、維護(hù)情況,對違約行為 及時做出提醒, 尤其避免對方違反合作協(xié)議單獨(dú)申請專利、 發(fā)表論文等行為影響我方或合作雙方 的專利申請。 附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起執(zhí)行, 原 XXXXXXX 公司專利工作管理辦法 作廢本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)起草本標(biāo)準(zhǔn)主要起 草人: XX 本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人: XXXXXX

21、XXX專利申報審批管理辦法 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了向國家知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請前,在公司 內(nèi)部進(jìn)行的專利申報的工作流程, 和各部門及人員在前述專利申報工作流程中的職責(zé)。 本標(biāo)準(zhǔn)適 用于公司各部門。 2 目的為明確專利申報中的各級職責(zé),優(yōu)化專利申報渠道,確保專利申請符 合公司專利戰(zhàn)略的前提下, 加快專利申請速度、 提高專利申請數(shù)量和質(zhì)量, 特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 3 職 責(zé) 3.1 申報部門 3.1.1 申報人申報人在本部門專利聯(lián)絡(luò)員的指導(dǎo)、協(xié)助下完成對發(fā)明創(chuàng)造的交 底資料的撰寫,進(jìn)行各審批部門的溝通,辦理相關(guān)專利申報審批程序。 3.1.1 申報人所在部門 經(jīng)理申報人所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對該發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)

22、用情況、重要程度、技術(shù)完善程度等進(jìn)行判斷。3.2 科技管理部科技管理部負(fù)責(zé)對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行審查,并確定專利的申請類型、申請策略、專 利權(quán)屬等,并及時辦理專利申請手續(xù),對外包服務(wù)工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。 3.3 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)技 術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)申報專利的批準(zhǔn)。 3.4 復(fù)審小組當(dāng)申報人對科技管理部所給的審批意見不服的 時候,復(fù)審小組負(fù)責(zé)根據(jù)申請人和科技管理部提供的材料, 給出一個權(quán)威、公正的判定。復(fù)審小 組由發(fā)明創(chuàng)造所屬技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)技術(shù)專家和專利管理人員組成。4活動4.1 提岀申報申報人是發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或設(shè)計人之一, 或是對該發(fā)明創(chuàng)造較為熟悉的人。 申報人在本部 門專利聯(lián)絡(luò)員的指導(dǎo)、 協(xié)助下整理岀

23、專利申請的技術(shù)交底資料; 對各發(fā)明人在本專利的實(shí)際貢獻(xiàn) 率進(jìn)行確認(rèn);辦理專利申報審批管理辦法中的相關(guān)手續(xù)。其中,申報人填寫專利申報審批登記表(附表 1 ),列岀交底資料清單, 并把資料附在上述表格后, 資料包括: I 專利附圖; II 若 是技術(shù)方案,須至少結(jié)合專利附圖和具體實(shí)施例,闡述本專利所屬的技術(shù)背景、發(fā)明目的(所要解決的技術(shù)問題) 、為達(dá)到該目的所采用的技術(shù)方案、和現(xiàn)有技術(shù)相比的有益效果;或III 若是外觀設(shè)計,請結(jié)合專利附圖,就設(shè)計要點(diǎn)等做簡要說明。4.2申報人所在部門審批部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)自己的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn), 對申報人提交的前述資料進(jìn)行審核, 初步判斷申報主題是 否具有可專利性。

24、 部門經(jīng)理初步判斷申報主題具有可專利性后, 再對該專利的應(yīng)用情況 ( “產(chǎn) 品”或“備用 ”,在產(chǎn)品中應(yīng)用的需列岀具體產(chǎn)品型號) 、重要程度( “核心技術(shù) ”或“外圍技術(shù) ”)、立 項(xiàng)情況、技術(shù)完善程度( “完善”或“改進(jìn)中 ”, “改進(jìn)中 ”的需列岀從申報日起剩余的改進(jìn)期限)等 做岀判斷。4 .3 科技管理部的審批科技管理部指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展專利申報、審批工作。科技管理部應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),對發(fā)明創(chuàng)造的可授權(quán)性進(jìn)行審查,并有選擇地進(jìn)行三性審查。 科技管理部根據(jù)本公司的知識產(chǎn)權(quán)策略, 結(jié)合發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容及申報人 所在部門的審批情況, 對發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)做為商業(yè)秘密保護(hù)或?qū)@Wo(hù)做岀判斷。

25、應(yīng)做為專利保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造,科技管理部再對專利的申請類型、申請策略、申請途徑、申請權(quán)屬等做岀確定。應(yīng)做 為商業(yè)秘密保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造, 不得申請專利。 4 .4 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)的審批技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)以上 審批結(jié)果和公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略, 決定是否批準(zhǔn)辦理專利申請, 并對專利申請地域做岀選擇, 國外 或 PCT 申請列岀具體國家。4 .4 辦理專利申請申報人將技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)批示過的申報資料(附 電子文檔) 及時送交科技管理部, 由科技管理部核對無誤后建檔, 給岀編號, 辦理申請專利手續(xù)。4 .5 復(fù)審小組的復(fù)議在申報人對科技管理部的審查意見不服的情況下,向復(fù)審小組提岀復(fù)議, 復(fù)審小組組織討論會, 并根據(jù)少數(shù)服

26、從多數(shù)的原則做岀結(jié)論。 4 .6 專利申報的快速應(yīng)急通道 有下列情形之一的, 發(fā)明人或設(shè)計人可直接向所屬部門的主管總經(jīng)理 (不含總經(jīng)理) 以上級別領(lǐng) 導(dǎo)和技術(shù)中心總經(jīng)理請求,經(jīng)岀書面批示, 再由科技管理部通過快速應(yīng)急通道申請專利:I 計劃外參加展會、技術(shù)交流會、項(xiàng)目對外評審,且須對技術(shù)方案公開、而按正常手續(xù)不能在上述公 開前獲得國家專利受理的,應(yīng)在參加前6日提岀申請。H 展會、技術(shù)交流會上獲知的競爭對手的新技術(shù), 該新技術(shù)尚未申請專利或準(zhǔn)備申請專利, 且和公司正在開展的項(xiàng)目相同或會阻礙該 項(xiàng)目進(jìn)展的,應(yīng)在展會結(jié)束后立即提岀申請。皿 部分發(fā)明人突然離職,造成技術(shù)方案可能泄露的,確認(rèn)離職當(dāng)天提岀申

27、請。W其他任何具有導(dǎo)致技術(shù)方案在獲得國家專利受理前喪失新穎性的情形, 或商業(yè)秘密向外泄露的情形, 在情況獲知后立即提岀申請。 科技管理部須在收到書 面批示和詳細(xì)交底資料后的6日內(nèi)完成專利申請。所述的快速應(yīng)急通道是指不經(jīng)申報人所在部門、科技管理部、 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批, 由公司直接向國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處郵寄遞交。 4.7 上 述 4.1 至 4.7 活動的流程圖如下: 附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中 心提岀。 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)起草。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人: xx 。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人: xxxxxxxxxx 。專利獎勵管理標(biāo)準(zhǔn) 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專利獎勵管理辦法,亦即 “專

28、利獎勵基金 ”的分配辦法, 包括:對發(fā)明人的專利申請、授權(quán)、實(shí)施的獎勵;對新項(xiàng)目組實(shí)施公司專利的獎勵;對技術(shù)人員 提升專利技能的獎勵;專利聯(lián)絡(luò)員的獎勵; 專利管理優(yōu)秀部門的獎勵, 專利積分的兌現(xiàn)等。 本標(biāo) 準(zhǔn)適用于技術(shù)中心各部門。 2 目的為提高技術(shù)人員申報、實(shí)施專利的積極性,鼓勵技術(shù)、產(chǎn)品 創(chuàng)新; 為提升技術(shù)人員專利運(yùn)用技能, 在開發(fā)過程中充分利用專利信息; 為建立長效的專利獎勵 機(jī)制,穩(wěn)定技術(shù)人員結(jié)構(gòu);特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 3 職責(zé) 3.1 各申請獎勵部門 3.1.1 技術(shù)人員技術(shù) 人員應(yīng)積極配合專利管理人員(含專利聯(lián)絡(luò)員) ,如實(shí)匯報專利獎勵相關(guān)信息,例如填寫各種專 利表格,為專利獎勵提供真實(shí)

29、依據(jù)。 3.1.2 部門經(jīng)理部門經(jīng)理應(yīng)核實(shí)技術(shù)人員匯報的專利獎勵 相關(guān)信息,并積極配合專利管理人員(含專利聯(lián)絡(luò)員)完成專利獎勵相關(guān)信息的收集,例如收集專利的應(yīng)用情況,專利權(quán)的維護(hù)或放棄理由等。3.2 科技管理部科技管理部應(yīng)收集并整理各申請獎勵部門提供的專利獎勵相關(guān)信息,并根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定給岀專利積分;建立、維護(hù)、 統(tǒng)計各技術(shù)人員的專利積分信息,定期做岀專利積分的兌現(xiàn)申請。3.3 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專利積分兌現(xiàn)的批準(zhǔn)。 4 活動 4.1 專利申報的獎勵每項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造(發(fā)明、實(shí)用新型、外 觀設(shè)計)向公司提交專利申報且通過公司三級審批(即專利申報審批登記表經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字)后,發(fā)明人 /

30、設(shè)計人團(tuán)體獲得如下專利積分獎勵:外觀設(shè)計:3 分;實(shí)用新型: 3分;發(fā)明專利: 8 分;根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)際貢獻(xiàn)率(依據(jù)專利申報審批登記表 中的記載),把發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人或設(shè)計人。4.2 專利申請的獎勵每項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造經(jīng)公司審批后向國家提交專利申請且獲得正式受理后,發(fā)明人/設(shè)計人團(tuán)體獲得如下專利積分獎勵:外觀設(shè)計:15 分;實(shí)用新型: 15 分;發(fā)明專利: 40 分;根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)際貢獻(xiàn)率(依據(jù)專利申報審批登記表中的記載),把發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人或設(shè)計人。 4.3 專利授權(quán)的獎勵每項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造獲得專利權(quán)后

31、,整個30 分;實(shí)用新型: 30 分;發(fā)明專利:專利申報審批登記表中的記載),把發(fā)4.4 專利實(shí)施獎勵 4.4.1 發(fā)明人 /設(shè)計 定期報送本所有效專利的實(shí)施情況, 并闡發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體獲得如下專利積分獎勵:外觀設(shè)計: 80 分;根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該專利的實(shí)際貢獻(xiàn)率( 明人/設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人或設(shè)計人。 人在專利實(shí)施中的獎勵各部門須根據(jù)科技管理部要求,述建議維護(hù)、 或放棄的理由; 科技管理部結(jié)合上述信息對各每項(xiàng)專利作岀價值評估; 對決定維護(hù) 且應(yīng)用到現(xiàn)有產(chǎn)品上的專利給予專利積分獎勵如下(每年一次) :外觀設(shè)計: 15 分;實(shí)用新型: 15 分;發(fā)明專利: 40 分;根

32、據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)際貢獻(xiàn)率( 專利申報審批登 記表中的記載) ,把發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人/設(shè)計人。 4.4.2 新項(xiàng)目組實(shí)用新型、發(fā)明)實(shí)施公司專利的獎勵技術(shù)人員應(yīng)熟悉現(xiàn)有技術(shù), 并在新項(xiàng)目開發(fā)中積極實(shí)施本公司現(xiàn)有專利; 經(jīng)獎勵項(xiàng)目組專利積分:50 分。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理上報的各項(xiàng)目成員實(shí)施該專利的實(shí)際貢獻(xiàn)率,將項(xiàng)確認(rèn),對應(yīng)用到新項(xiàng)目并實(shí)施到具體產(chǎn)品上的每項(xiàng)公司現(xiàn)有專利(外觀設(shè)計、目組專利積分分配到項(xiàng)目中各成員。 4.5 專利技能提升的獎勵技術(shù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)專利知識,提高專利文件撰寫、 專利文獻(xiàn)檢索和專利信息分析等技能。 凡參加公司組織的專利相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)培10

33、分。凡自學(xué)通過省級及以上專利訓(xùn)和內(nèi)、外部培訓(xùn),經(jīng)考評合格者,每門課程獎勵專利積分相關(guān)資格考試的(如上海市專利管理工程師) ,初級獎勵專利積分 50 分;中、高級獎勵專利積 分 100 分。凡自學(xué)取得專利代理人資格的獎勵專利積分 200 分。 4.6 專利聯(lián)絡(luò)員的獎勵為鼓勵 專利聯(lián)絡(luò)員肩負(fù)起本部門的專利管理工作, 對其工作做出以下獎勵: 專利聯(lián)絡(luò)員為所在部門技術(shù) 人員撰寫符合要求的專利申請文件 (做出背景技術(shù)檢索等) 且做為專利申報審批登記表 中 “申 報人”的,每項(xiàng)專利申報獎勵專利聯(lián)絡(luò)員專利積分 5 分;專利聯(lián)絡(luò)員為所在部門項(xiàng)目組做出符合 要求的專利檢索報告且登記為專利文獻(xiàn)檢索登記表“檢索人

34、”的,每篇專利檢索報告獎勵專利聯(lián)絡(luò)員專利積分 5 分;專利聯(lián)絡(luò)員為本部門領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確完成專利維護(hù)信息調(diào)查表信息 收集且本人做為反饋人的,每次獎勵專利聯(lián)絡(luò)員專利積分 5 分。 4.7 專利管理優(yōu)秀部門的獎勵 設(shè)立 “專利管理獎 ”綜合獎和 “專利申報獎 ”、“專利實(shí)施獎 ”、 “專利學(xué)習(xí)獎 ”單項(xiàng)獎,對專利管理優(yōu) 秀部門進(jìn)行獎勵。 4.7.1 專利管理獎每年對人均(技術(shù)崗)專利積分最高的部門獎勵專利積分 100 分。 4.7.2 專利申報獎每年對人均(技術(shù)崗)“ 4.1專利申報的獎勵 ”所述專利積分最高的部門獎勵專利積分 50 分。 4.7.3 專利實(shí)施獎每年對人均(技術(shù)崗)“4.4發(fā)明人 /

35、設(shè)計人在專利實(shí)施中的獎勵和 “4.5新項(xiàng)目組實(shí)施公司專利的獎勵”所述專利積分累加最高的部門獎勵專利積分 50分。 4.7.4 專利學(xué)習(xí)獎每年對人均(技術(shù)崗)“4.6專利技能提升的獎勵 ”所述專利積分最高的部門獎勵專利積分 50 分。 4.8 專利積分的兌現(xiàn)技術(shù)中心每年設(shè)立 “專利獎勵基金 ”;科技管理部每 年將各技術(shù)人員的專利積分、 各部門的專利積分、 技術(shù)中心總體專利積分進(jìn)行累計; 根據(jù)上述 “專 利獎勵基金 ”的金額除以技術(shù)中心總體專利積分,計算出單位專利積分的兌現(xiàn)金額;單位專利積 分的兌現(xiàn)金額乘以本年度各技術(shù)人員 (專利聯(lián)絡(luò)員) 的累計專利積分, 即為本年度各技術(shù)人員 (專 利聯(lián)絡(luò)員)

36、的專利獎勵金額。 附加說明: 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋。 本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:XX 。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人: XXXXXXXXXX。專利文檔管理辦法 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專利及其相關(guān)文件的管理辦法,適應(yīng)于公司科技管理 部。 2 目的為正確把握專利申報、審批、維護(hù)中的相關(guān)信息,規(guī)范公司專利檔案及數(shù)據(jù)庫,制 定本辦法。 3 職責(zé) 3.1 專利管理員負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)及代辦處聯(lián)系,獲得專利檔案。 3.2 專利 管理員負(fù)責(zé)專利紙質(zhì)文件的保存、 管理、 和專利文檔原件的歸檔。 負(fù)責(zé)使用專利軟件及輔助管理 工具對公司專利的信息及時更新。 3.3 專利管理員負(fù)責(zé)為

37、每個專利建立單獨(dú)的檔案,并負(fù)責(zé)整 理、歸集每年的專利文檔材料。 3.4 科技管理部專利主管負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)技術(shù)人員查閱專利文 檔的申請和到期專利文檔的銷毀申請。 4 活動 4.1 文件備份每次提交專利局或?qū)@頇C(jī)構(gòu) 的申請文件、 審查中間回文及其他所有外發(fā)文件, 均由提交人做復(fù)印件, 并在文件首頁的右上角 標(biāo)出提交日期(或加蓋日期印戳) ,留存檔案袋;并保證電子版( word 版或掃描件)在電腦中歸 類留底。提交給專利代理機(jī)構(gòu)的專利申報審批登記表中,要隱去部分內(nèi)容,具體表格見附表 2。 4.2 繳費(fèi)憑證保存 4.2.1 采用郵局、銀行匯款繳費(fèi)的,繳費(fèi)人將匯款申請單的復(fù)印件及匯 款明細(xì)(公司內(nèi)部

38、審批) 、收據(jù)(郵局、銀行開具)的原件和發(fā)票(專利局開具)的復(fù)印件及時 交科技管理部專利科歸檔;專利管理人員將上述憑證粘附于檔案中的繳費(fèi)項(xiàng)目或通知書的背面;4.2.2 采用面交的,發(fā)票(專利局開具)的復(fù)印件及時交科技管理部專利科歸檔; 4.2.3 若有 費(fèi)用資助申請或報銷的,發(fā)票原件交資助申請或報銷經(jīng)辦人。 4.2.4 專利費(fèi)用申請、繳納、報 銷、退費(fèi)等具體操作另見相關(guān)規(guī)定。 4.3 發(fā)文憑證保存 4.3.1 采用郵寄方式提交的,郵局的開 局的收條的原件及時交科技管理部專利科歸檔, 專利文檔管理人員將上述憑證粘附于檔案中的該 收據(jù)相關(guān)發(fā)文的背面; 4.3.2 面交的,要求專利局辦事處提供回執(zhí)(

39、專利申請書首頁 3 份上蓋 章),并將回執(zhí)及時交科技管理部專利科歸檔。 4.4 案卷的立卷一旦提交專利申報(公司內(nèi)部) , 即建立一份案卷, 由獨(dú)立的檔案袋完成。 以該專利申請的申請?zhí)栕鳛樵摪妇淼闹靼妇硖枺?公司編 號為輔助案卷號。輔助案卷號的編號辦法:部門代碼(IP) +年號(2位數(shù)字)月號(2位數(shù)字)+ 序號( 2 位數(shù)字) ;上述年號和月號為內(nèi)部提交日期。即公司編號為內(nèi)部的專利申報審批表 編號。軟件輸入時僅為后 6 位數(shù)字。 4.5 案卷的排列及分類案卷的排列辦法:法律狀態(tài)(一級 分類) 申請日(二級分類) 4.5.1 法律狀態(tài)按照所處的法律狀態(tài)進(jìn)行分類,可分為以下5 個階段: A 申請

40、前階段(內(nèi)部申報及交底資料);B 申請階段; C 實(shí)審階段(僅限于發(fā)明專利) ; D授權(quán)維持階段; E 失效階段; 4.5.2 處于同一法律狀態(tài)的案卷,按照專利的申請日先后排列。4.5.3 法律狀態(tài)和申請日均相同的,按照公司編號進(jìn)行排列。 4.5.4 就同一發(fā)明,同時提交實(shí)用 新型和發(fā)明專利的; 對具有優(yōu)先權(quán)的專利; 對前案分案的專利; 在檔案袋上注出連接專利。 4.5.5 PCT專利,國際階段按照公司編號和國際專利申請?zhí)柌扇∩鲜龇椒ㄅ帕屑胺诸?;進(jìn)入國家階段后按照各國專利號進(jìn)行分卷管理。若進(jìn)入國家只有一個,仍放在上述的檔案袋中。4.6 檔案袋的記載 4.6.1 文件的記載 提出專利申請時首次提

41、交的各種文件、 受理通知書和繳納申請費(fèi)通知書 或者費(fèi)用減緩審批通知書復(fù)印件應(yīng)當(dāng)按照順序裝訂。發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請的裝訂順序?yàn)椋?請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖;外觀設(shè)計專利申請的裝訂 順序?yàn)椋赫埱髸?、圖片或者照片、簡要說明。 4.6.2 法律狀態(tài)的記載專利申請的重要法律狀態(tài) (主要有初審合格、視為撤回、撤回、公布、駁回、授權(quán)、視為放棄專利權(quán)、專利權(quán)終止、宣告 專利權(quán)無效等) ,特別是結(jié)案狀態(tài), 應(yīng)當(dāng)記載在檔案袋封面的相應(yīng)欄目內(nèi)。 4.6.3 繳納專利費(fèi)用、 提交相關(guān)文件的記載。 4.6.4 其他記載。分類號、所屬立項(xiàng)項(xiàng)目名稱或編號、各種標(biāo)記(如優(yōu) 先權(quán)標(biāo)記、實(shí)

42、審請求標(biāo)記、保密標(biāo)記等)應(yīng)當(dāng)記載在檔案袋封面相應(yīng)欄目內(nèi)。4.6.5 記載方式檔案袋上手工填寫的記載應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)色或者黑色圓珠筆或者鋼筆,不得使用鉛筆等易擦去字跡的工具填寫;蓋章完成的記載,印章應(yīng)當(dāng)清晰。記載有誤需要更正時,由專利管理員在更改處簽字 或者蓋章,并使被更正的內(nèi)容依然可見。 4.7 檔案袋中文件的排列檔案袋中的文件分三部分, 各部分間通過標(biāo)簽分開, 并依次排列。 第一部分是向?qū)@痔岢鰧@暾垥r首次遞交的各種文件 (含專利申請文件和其他文件) 、受理通知書和繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書的復(fù) 印件。第二部分是提出專利申請之后產(chǎn)生的其他文件,并按照各文件處理時間的先后順序排列。

43、尚未處理或者尚未處理完畢的各種文件屬于第三部分。 檔案袋的封面用于記載主要的審批流程和 法律狀態(tài),必要時可以在封底分別記載已繳納費(fèi)用的情況及收、發(fā)文件的名稱等。4.8 檔案袋的查閱和復(fù)制公司員工均可向科技管理部專利科請求查閱和復(fù)制相關(guān)專利案卷,具體程序及登記辦法見公司科技管理部檔案館對文獻(xiàn)借閱的相關(guān)規(guī)定。 4.9 檔案袋的保存期限和銷毀 4.9.1 保 存期限專利結(jié)案前的案卷由科技管理部專利科保管。專利結(jié)案后的案卷交科技管理部檔案館保 管。未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等)的案卷的保存期限為三年;授權(quán)后結(jié)案(視為放棄 取得專利權(quán)、 主動放棄專利權(quán)、 未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、 專利權(quán)期限屆滿和專利

44、權(quán)被宣告全部無效 等)的案卷的保存期限為五年。 保存期限自結(jié)案日起算。 有分案申請的原申請的案卷的保存期從 最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。 做出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。 保存期限自不 受理通知書發(fā)出之日起算。 4.9.2 銷毀銷毀前通過計算機(jī)做出案卷銷毀清冊,該清冊記載被銷 毀的案卷的案卷號、 基本著錄項(xiàng)目、 銷毀日期。 清冊經(jīng)專利主管申請, 報總經(jīng)理簽署同意銷毀后, 科技管理部專利科實(shí)施銷毀工作。 附錄: 1 專利案卷封面登記項(xiàng)目 2專利申報審批登記表附加說 明:本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:XX 。技術(shù)性論文發(fā)表規(guī)定 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了技

45、術(shù)論文發(fā)表前和學(xué)術(shù)交流前的審批程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍: 技術(shù)中心, 各事業(yè)部, 質(zhì)量管理部, 模具中心, 維修管理部等技術(shù)人員在期刊上發(fā)表的、 在學(xué)術(shù)交流會上交流的技術(shù)性論文。 2 目的制訂本程序?yàn)榱艘?guī)范公司技術(shù)部門技術(shù)論文的發(fā)表 管理工作,使技術(shù)論文在合適的時機(jī)、以合適的內(nèi)容得以發(fā)表。3 論文發(fā)表申請程序 3.1 公司相關(guān)人員不能擅自發(fā)表技術(shù)性文章,發(fā)表論文時,需要填寫技術(shù)性論文發(fā)表申請審批登記表(附表1),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部、技術(shù)總經(jīng)理審批后,交科技管理部備案方可發(fā)表。3.2在審批時,除遞交技術(shù)性論文發(fā)表申請表外,還需提交待發(fā)表論文全文。3.3 最終發(fā)表論文與批準(zhǔn)發(fā)表論文內(nèi)容要一致。 4

46、 論文著作權(quán)根據(jù)中華人民共和國著作權(quán)法 ,主要是利用 法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作, 并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的職務(wù)作品, 作者享有 署名權(quán), 著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者其他組織享有。 技術(shù)人員發(fā)表論文時, 技術(shù)人員有署名權(quán), 著作權(quán)的其他權(quán)利屬公司,個人不能隨意處理。5 考核 5.1 對違反本規(guī)定,擅自發(fā)表技術(shù)性論文者,每篇論文考核 500 元。 5.2 對違反本規(guī)定,擅自發(fā)表技術(shù)性論文泄密給公司造成重大損 失者,依法追究其法律責(zé)任。 附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心科技管理 部負(fù)責(zé)起草并做出解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人 :XX XXX 本標(biāo)準(zhǔn)修訂人: XXX XXX 技術(shù)

47、秘密管理辦 法 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了技術(shù)秘密的定義、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、認(rèn)定流程、保密管理、獎懲規(guī)定等 內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司技術(shù)中心各部門,尤其是模具中心和制造工藝設(shè)計部。 2 目的為有效 保護(hù)公司合法權(quán)益, 杜絕員工因泄露公司技術(shù)秘密而損害公司利益, 并鼓勵員工不斷創(chuàng)造并自覺 維護(hù)技術(shù)秘密的積極性,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 3 名詞術(shù)語技術(shù)秘密是指 由員工在職務(wù)范圍內(nèi)創(chuàng)造或履行職務(wù)產(chǎn)生、 采取了保密措施、 只在公司一定范圍內(nèi)流傳的、 具有 商業(yè)價值的技術(shù)成果。 技術(shù)秘密包括不宜于申請專利的產(chǎn)品設(shè)計、 制造方法、 工藝過程、 工裝(模 具)設(shè)計、材料配方等。公司內(nèi)的相關(guān)文件、合同、記錄等文獻(xiàn)中出現(xiàn)的“專有技術(shù) ”、 “技術(shù)訣竅”、 “實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) ”均視為本標(biāo)準(zhǔn)中 “技術(shù)秘密 ”的等同表達(dá)形式。我公司將技術(shù)秘密分為備案的技 術(shù)秘密和未備案的技術(shù)秘密。 備案的技術(shù)秘密是指通過申報、 審批后認(rèn)定產(chǎn)生的技術(shù)秘密。 公司 僅對備案的技術(shù)秘密進(jìn)行獎勵。

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