學(xué)生公寓來訪人員登記信息管理系統(tǒng)

1、一、項(xiàng)目計(jì)劃：(一) 項(xiàng)目名稱1. 項(xiàng)目范疇：學(xué)生公寓來訪人員管理系統(tǒng)2. 項(xiàng)目名稱：學(xué)生公寓來訪人員登記信息管理系統(tǒng)（針對(duì)我校）(二) 項(xiàng)目目標(biāo)1. 項(xiàng)目終期目標(biāo)：建立完善的來訪人員管理系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生公寓來訪人員登記管理的現(xiàn)狀，該系統(tǒng)要達(dá)到的開發(fā)目標(biāo)主要有幾下幾點(diǎn)。(1) 基于c/s架構(gòu)建立登錄系統(tǒng)，設(shè)置管理員管理數(shù)據(jù)。(2) 設(shè)計(jì)出能對(duì)來訪人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)。(3) 方便準(zhǔn)確地管理信息，并能對(duì)信息進(jìn)行快速添加、刪除、查找、修改。(4) 學(xué)生信息可以在程序中共享。(5) 系統(tǒng)可以在需要時(shí)方便給出來訪人員基本信息。關(guān)鍵目標(biāo)：來訪人員登記模塊和來訪人員查詢模塊2. 項(xiàng)目階段目標(biāo)：（1） 初步調(diào)

2、查：掌握整體概況，以及系統(tǒng)所需處理的信息流；（2） 可行性分析：系統(tǒng)開發(fā)的可能性及必要性分析結(jié)果；（3） 詳細(xì)調(diào)查：繪制出組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖；（4） 系統(tǒng)分析：定義功能需求、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典編寫、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃編寫；（5） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：繪制功能結(jié)構(gòu)圖、輸入輸出設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、程序說明書；（6） 系統(tǒng)實(shí)施：編寫程序、安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并建立配置數(shù)據(jù)庫、測(cè)試系統(tǒng)；（7） 報(bào)告撰寫：完成設(shè)計(jì)報(bào)告。(三) 項(xiàng)目范圍范圍概述：針對(duì)合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)生公寓現(xiàn)階段的特點(diǎn)，對(duì)入住學(xué)生信息進(jìn)行錄入，并且實(shí)時(shí)登記外來人員信息以供進(jìn)一步操作。(四) 項(xiàng)目流程4.1 初步調(diào)查(1)調(diào)查方法：詢問、實(shí)習(xí)、

3、查資料。(2)調(diào)查內(nèi)容：總貌：目標(biāo)、簡(jiǎn)單歷史、組織概況、人員基本情況、面臨的問題、中長(zhǎng)期計(jì)劃及主要困難等。信息需求情況：了解各職能機(jī)構(gòu)所要處理的數(shù)據(jù)，估計(jì)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的數(shù)據(jù)及頻度，調(diào)查內(nèi)、外部環(huán)境的信息及信息源。4.2 可行性分析根據(jù)初步調(diào)查的情況，從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上進(jìn)行開發(fā)的可能性和必要性分析并寫出分析報(bào)告。4.3 詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)了解以下情況并繪制組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖：(1)組織結(jié)構(gòu)及管理職能和人員分工；(2)業(yè)務(wù)的主要處理過程、模型；(3)各項(xiàng)管理信息的分類、分層和定義；(4)信息的收集、輸入、傳遞、存儲(chǔ)以及輸出的形式；(5)信息處理的速度、頻度、準(zhǔn)確性、安全性及共享性情況；(6)信息

4、處理的方式與方法；(7)管理人員對(duì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的要求；4.4 系統(tǒng)分析根據(jù)詳細(xì)調(diào)查情況進(jìn)行新系統(tǒng)功能需求、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典編寫、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃編寫，對(duì)較為復(fù)雜的處理邏輯編寫處理邏輯說明。4.5 系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)繪制功能模塊結(jié)構(gòu)圖(2)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)、類設(shè)計(jì)(3)進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計(jì)(4)進(jìn)行文件及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(5)編寫程序設(shè)計(jì)說明書4.6 系統(tǒng)實(shí)施(1)安裝dbms，并建立數(shù)據(jù)庫用sql server作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(2)編寫程序開發(fā)應(yīng)用程序，并上機(jī)調(diào)試，最后制作成發(fā)布文件。(3)測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)模塊測(cè)試和最終系統(tǒng)測(cè)試。(五) 時(shí)間管理1. 項(xiàng)目總共時(shí)間：17天開始時(shí)間：2

5、011年11月21日截止時(shí)間：2011年12月7日2. 項(xiàng)目階段時(shí)間：項(xiàng)目階段時(shí)間段截止期限（1）初步調(diào)查11.2111.21（2）可行性分析11.2111.21（3）詳細(xì)調(diào)查11.21-11.2211.22（4）系統(tǒng)分析11.23-11.2611.26（5）系統(tǒng)設(shè)計(jì)11.26-12.0112.01（6）系統(tǒng)實(shí)施12.01-12.0612.06（7）撰寫報(bào)告與分配12.06-12.0712.07(六) 開發(fā)計(jì)劃系統(tǒng)開發(fā)方法系統(tǒng)開發(fā)過程包括需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和維護(hù)等階段，本系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用瀑布模型，將生命周期分為制定計(jì)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編寫、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)6個(gè)基本活動(dòng)，它們

6、自上而下、相互銜接，次序固定。開發(fā)過程通過一系列階段順序展開，從系統(tǒng)需求分析開始到產(chǎn)品發(fā)布維護(hù)，每個(gè)階段都產(chǎn)生循環(huán)反饋，如果有信息未被覆蓋或者發(fā)現(xiàn)問題，就返回上一個(gè)階段并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，開發(fā)過程從一個(gè)階段“流動(dòng)”到下一個(gè)階段。系統(tǒng)需求系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告程序編寫源程序系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)測(cè)試報(bào)告需求變更圖1-2 系統(tǒng)開發(fā)模型 護(hù) 瀑布模型提供了系統(tǒng)開發(fā)的基本框架，在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，各項(xiàng)活動(dòng)嚴(yán)格按照線性方式進(jìn)行，當(dāng)前活動(dòng)接收上一項(xiàng)活動(dòng)的工作結(jié)果，利用這一輸入實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)完成的內(nèi)容，給出該項(xiàng)活動(dòng)的工作成果，并作為輸出傳給下一項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí)評(píng)審該項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施，若確認(rèn)，則繼續(xù)下一項(xiàng)

7、活動(dòng)；否則返回前面，甚至更前面的活動(dòng)。由于本項(xiàng)目比較固定，因此適合使用瀑布模型。該方法優(yōu)點(diǎn)：為項(xiàng)目提供了按階段劃分的檢查點(diǎn)；當(dāng)前一階段完成后，只需要去關(guān)注后續(xù)階段。1. 采用c/s架構(gòu)；2. 開發(fā)語言c#，開發(fā)工具待定；3. 采用access數(shù)據(jù)庫。(七) 項(xiàng)目資源參考資源：網(wǎng)絡(luò)、圖書館、軟件(八) 人力資源1. 團(tuán)隊(duì)成員：薛煜、陳徐晟、劉修逵2. 任務(wù)分配： 一、 調(diào)查分析全組二、 系統(tǒng)分析薛煜、陳徐晟三、 業(yè)務(wù)流程圖繪制陳徐晟四、 數(shù)據(jù)流程圖繪制陳徐晟五、 數(shù)據(jù)字典編制全組六、 系統(tǒng)分析報(bào)告編寫劉修逵七、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)全組八、 繪制功能結(jié)構(gòu)圖薛煜九、 代碼設(shè)計(jì)全組十、 輸入輸出設(shè)計(jì)薛煜十一、

8、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)劉修逵十二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告編寫全組十三、 系統(tǒng)實(shí)施全組十四、 界面設(shè)計(jì)全組十五、 管理員模塊陳徐晟十六、 學(xué)生模塊劉修逵十七、 來訪人員模塊薛煜十八、 系統(tǒng)整合薛煜十九、 系統(tǒng)測(cè)試全組(九) 風(fēng)險(xiǎn)問題1. 時(shí)間問題問題：課程設(shè)計(jì)時(shí)間較短，再加上中途考試及其他個(gè)人時(shí)間，導(dǎo)致時(shí)間比較緊張。方案：一方面，簡(jiǎn)單化系統(tǒng)；另一方面，壓縮個(gè)人時(shí)間。2. 程序代碼編寫問題問題：目前缺乏能夠編寫程序的人，系統(tǒng)實(shí)施階段可能會(huì)比較棘手。方案：一方面，自己采取時(shí)間學(xué)習(xí)；另一方面，做好設(shè)計(jì)方面工作，在沒法編寫程序代碼時(shí)，求取幫助。(十) 能力計(jì)劃1. 學(xué)習(xí)內(nèi)容(1) 數(shù)據(jù)庫access，c#；(2) visu

9、al studio和sharpdevelop。二、系統(tǒng)概述 隨著進(jìn)入21世紀(jì)以來網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，大部分公司企業(yè)都開始采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理技術(shù)。將公寓來訪人員登記納入信息化管理的范疇，既解決了傳統(tǒng)來訪人員管理方式的諸多弊病，彌補(bǔ)管理人員無法實(shí)現(xiàn)來訪人員信息透明化管理，又提高了公寓工作的質(zhì)量與效率，加強(qiáng)了安全保障，最大程度滿足學(xué)生安全管理的需要。為了規(guī)范來訪人員的出入管理，預(yù)防外來人員帶來的不安全因素，根據(jù)現(xiàn)有公寓管理來訪人員出入登記管理的整個(gè)過程，開發(fā)了學(xué)生公寓來訪人員登記信息管理系統(tǒng)。由于之前沒有任何關(guān)于公寓來訪人員管理系統(tǒng)，因此，整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建大致分為兩個(gè)部分。其中一個(gè)是基本的信息管理系統(tǒng)

10、，包括基于cs的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及輸入輸出接口；另一個(gè)部分則為更進(jìn)一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)中引入來訪卡確認(rèn)的模塊，通過對(duì)發(fā)放的來訪卡回收確認(rèn)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，即當(dāng)來訪卡回收后將來訪信息提交至主數(shù)據(jù)庫，一般管理人員將失去修改權(quán)限。 現(xiàn)在大部分學(xué)生公寓使用的登記方式還是人工紙質(zhì)登記，缺乏對(duì)信息的有效管理和有效處理，本系統(tǒng)是一個(gè)適應(yīng)當(dāng)前院校信息化需求的新型管理方式，尤其在生活節(jié)奏的加快和時(shí)間觀加強(qiáng)的群體中，智能化登記管理方式會(huì)成為學(xué)生公寓管理的先行者，也肯定可以更加普及到更多的學(xué)生公寓管理事務(wù)甚至是學(xué)校的管理中去。3、 系統(tǒng)調(diào)查分析（1） 調(diào)查結(jié)果：整個(gè)學(xué)生公寓來訪人員出入登記流程如下：來訪人到達(dá)宿舍樓后，

11、填寫來訪人登記表，其內(nèi)容包括日期、來訪者工作單位、姓名、性別、年齡、職務(wù)、證件、人數(shù)、被訪人姓名、房號(hào)、進(jìn)公寓時(shí)間、攜帶物品；離開宿舍樓時(shí)，來訪者要登記離公寓時(shí)間。至此，一個(gè)基本的登記流程到此結(jié)束。之后，將這些表格上交公寓管理中心，存放起來，以備查閱。一般來說，所有表格的有效期限大致為一個(gè)星期，但不會(huì)銷毀過期表格。（2） 可行性分析：2.1 開發(fā)背景分析學(xué)生公寓管理來訪人員登記主要還是采取人工填寫方式，特別在節(jié)假日期間人多密集的情況下很容易出現(xiàn)漏填情況，容易出現(xiàn)不安全因素且不易檢查糾錯(cuò)，不僅給學(xué)生公寓物業(yè)管理帶來不便，而且給宿舍學(xué)生帶來安全隱患。2.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)分析主要是針對(duì)開發(fā)系統(tǒng)

12、的成本與收益相比較。主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià),一方面是支出的費(fèi)用,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等,另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)小型的管理系統(tǒng),從投入的人力,財(cái)力與物力來講是非常之小的,只要一臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī),這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來,考慮到學(xué)校里有電腦,現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面,可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。如今是信息化時(shí)代，信息化管理可以使學(xué)生公寓管理更加系統(tǒng)化，全面化，加速化，這樣可以讓學(xué)生感到更多的規(guī)范化管理，開發(fā)出本系統(tǒng)可以減少管理人員工作量，而且方便管理，功能實(shí)現(xiàn)快速，數(shù)據(jù)有效管理。

13、這些效益和管理的便捷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了開發(fā)本系統(tǒng)的成本，所以在經(jīng)濟(jì)上具有完全的可行性。2.3 技術(shù)可行性分析 在目前的科學(xué)技術(shù)水平條件下,已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng),而宿舍來訪人員管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。因此，建立一個(gè)供學(xué)校內(nèi)部使用的學(xué)生宿舍來訪人員管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)上不存在實(shí)質(zhì)性的障礙。本系統(tǒng)開發(fā)工具是c#和access 2010。c#是一個(gè)基于.net framework的編程語言，采用面向?qū)ο蟮姆椒?，而且?jiǎn)單易懂，access2010是一個(gè)安全，可靠的并且支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的可視化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。易用性和可維護(hù)性也很好。在以前學(xué)習(xí)期間就學(xué)過access2010。所以

14、，學(xué)生公寓來訪人員管理總體上開發(fā)難度不高，技術(shù)上具有完全的可行性。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和操作時(shí)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。在以前的學(xué)習(xí)中曾經(jīng)學(xué)習(xí)過軟件工程，也可以完成有關(guān)的大作業(yè)，具備一定的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)能力，熟悉數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與操縱。因此，本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上是可行的。2.4 系統(tǒng)管理的可行性分析在工作上，學(xué)生公寓信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高學(xué)生公寓管理人員的工作效率。方便人員登記的儲(chǔ)存和修改，及以后隨時(shí)查詢信息，是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng)。2.5 需求分析2.5.1目前學(xué)生公寓來訪人員傳統(tǒng)的信息登記工作模式存在著以下幾點(diǎn)問題：工作模式落后，使用紙質(zhì)檔案記錄，填寫容易出錯(cuò)，且容易丟失，不易查詢，統(tǒng)計(jì)來訪

15、人員信息無法識(shí)別身份證件真?zhèn)螌?duì)存在問題的來訪人員無法在第一時(shí)間告知人員及時(shí)處理無法把來訪人員和受訪人員綁定2.5.2 學(xué)生公寓來訪人員管理需求簡(jiǎn)介學(xué)生公寓來訪人員管理應(yīng)考慮以下幾方面的要求：管理人員需求：可以對(duì)學(xué)生公寓來訪人員進(jìn)行有效地管理，包括公寓信息，宿舍信息、入住學(xué)生信息等資料。學(xué)生方面：讓學(xué)生感覺到學(xué)校公寓管理的規(guī)范化來訪人員方面：為保障公寓安全，所有來訪人員必須提供被訪人員的姓名。2.5.3 功能性需求分析 軟件需求分析是指對(duì)目標(biāo)軟件在功能，行為，設(shè)計(jì)約束等方面的期望。需求分析師軟件，實(shí)現(xiàn)測(cè)試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ)，良好的需求分析可以避免或盡量早提出早期的錯(cuò)誤，從而降低軟件開發(fā)成本，改進(jìn)

16、軟件的質(zhì)量。本系統(tǒng)主要應(yīng)完成以下任務(wù)： 對(duì)來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，來訪人員查詢課可按來訪者編號(hào)，來訪時(shí)間，被訪者等字段進(jìn)行查詢。 來訪人員統(tǒng)計(jì)可按房間號(hào)，來訪時(shí)間等字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 記錄來訪時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、被訪者姓名。 查詢每一條來訪人員和被訪信息。2.5.4 非功能性需求 用戶界面需求：簡(jiǎn)潔，易用，易懂，友好的用戶界面。 硬件需求：pentium以上計(jì)算機(jī)。 可靠性需求：保證用戶在正常使用本系統(tǒng)時(shí)，用戶的操作或誤操作不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。 安全保密性需求：用戶登錄需要密碼驗(yàn)證。4、 系統(tǒng)分析（1）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解業(yè)務(wù)的具體過程，幫助我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的錯(cuò)誤和疏漏，優(yōu)化業(yè)務(wù)

17、處理流程，為目標(biāo)系統(tǒng)開放打下基礎(chǔ)，以下是我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，具體的符號(hào)如下圖所示：內(nèi)部實(shí)體 外部實(shí)體 業(yè)務(wù)處理信息流 數(shù)據(jù)表單（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析：數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、物質(zhì)和材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。我們的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示，具體符號(hào)的意義為：外部實(shí)體 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)處理第一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖第二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖3（3）數(shù)據(jù)字典：它是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過程和外部實(shí)體的詳細(xì)邏輯內(nèi)容與特征的工具。具體數(shù)據(jù)字典如下所示：數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-1

18、 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-01編號(hào)： 01 名稱：registerid 別名：簡(jiǎn)述：來訪人員編號(hào)類型及長(zhǎng)度：數(shù)值型數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：按自然數(shù)升序順序由系統(tǒng)自動(dòng)生成填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-2 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-02編號(hào)： 02 名稱：pcome 別名：簡(jiǎn)述：來訪人員姓名類型及長(zhǎng)度：text不限位數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明： 姓名填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-3 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-03編號(hào)： 03 名稱：datecome 別名： 簡(jiǎn)述：來訪人員的來訪日期類型及長(zhǎng)度：日期

19、/時(shí)間型數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：xxxx-xx-xx yyyy-mm-dd填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-4 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-04編號(hào)： 04 名稱：plook 別名：簡(jiǎn)述：被訪者姓名類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明： 姓名填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-5 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-05編號(hào)： 05 名稱：dormid 別名：簡(jiǎn)述：寢室號(hào) 類型及長(zhǎng)度：數(shù)值型3位數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：xxx x表示樓層號(hào)，xx表示房間號(hào)填表人：陳徐晟 2011

20、 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-06編號(hào)： 06 名稱：dateleave 別名：簡(jiǎn)述：來訪人員的離開日期類型及長(zhǎng)度：日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：xxxx-xx-xx yyyy-mm-dd填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-07編號(hào)： 07 名稱：sid 別名：簡(jiǎn)述：學(xué)生學(xué)號(hào)類型及長(zhǎng)度：數(shù)值型8位數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：xxxxxxxx xxxx表示入學(xué)年份，xxxx為學(xué)生序號(hào)填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一）

21、no：1-08編號(hào)： 08 名稱：sname 別名：簡(jiǎn)述：學(xué)生姓名類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：姓名 填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-09編號(hào)： 09 名稱：ssex 別名：簡(jiǎn)述：學(xué)生性別類型及長(zhǎng)度：字符型1位數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：男表示男生；女表示女生填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-10編號(hào)： 10 名稱：class 別名：簡(jiǎn)述：學(xué)生所在班級(jí)類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼

22、說明：依學(xué)生所在班級(jí)名稱填寫填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-11編號(hào)： 11 名稱：uname 別名：簡(jiǎn)述：一般管理人員姓名類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：姓名填表人： 薛煜 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-12編號(hào)： 12 名稱：pwd 別名：簡(jiǎn)述：一般管理人員密碼類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：密碼填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1-6 數(shù)據(jù)字典（一） no：1-13編號(hào)： 13

23、名稱：remark 別名：簡(jiǎn)述：記錄該來訪人員是否有特殊情況類型及長(zhǎng)度：text 不限位數(shù)數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2-1 數(shù)據(jù)字典（二） no：2-01編號(hào)： 01 名稱： register 別名：來訪人員信息表簡(jiǎn)述：記錄每位來訪者的基本信息組成：resgisterid pcome datecome plook dormid dataleave remark填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2-2 數(shù)據(jù)字典（二） no：2-02編號(hào)： 02 名稱： student 別名：入住學(xué)生信息表

24、簡(jiǎn)述：每位入住學(xué)生的基本信息組成：sid sname ssex class dormid 填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2-3 數(shù)據(jù)字典（二） no：2-03編號(hào)： 03 名稱： userinfo 別名：一般管理人員信息表 簡(jiǎn)述：每位一般管理人員的用戶名和密碼 組成： uname pwd填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表3-1 數(shù)據(jù)字典（三） no：3-01編號(hào)：01 名稱：register 別名：來訪人員信息表簡(jiǎn)述：記錄每位來訪者的基本信息組成：resgisterid pcome datecome plook dormid datal

25、eave remark關(guān)鍵字：sid有關(guān)數(shù)據(jù)流：填寫來訪人員信息表to來訪人員信息表填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表3-2 數(shù)據(jù)字典（三） no：3-02編號(hào)：02 名稱：student 別名：入住學(xué)生信息表簡(jiǎn)述：每位入住學(xué)生的基本信息組成：sid sname ssex class dormid關(guān)鍵字：部門號(hào)、員工編號(hào)有關(guān)數(shù)據(jù)流：填寫入住學(xué)生信息to入住學(xué)生信息表填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表3-3 數(shù)據(jù)字典（三） no：3-03編號(hào)：03 名稱：userinfo 別名：一般管理人員信息表簡(jiǎn)述：每位一般管理人員的用戶名和密碼組成：un

26、ame pwd關(guān)鍵字：?jiǎn)T工編號(hào)有關(guān)數(shù)據(jù)流：注冊(cè)信息to一般管理人員信息表填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)流 表4-1 數(shù)據(jù)字典（四） no：4-01編號(hào)：01 名稱：student 簡(jiǎn)述：每位入住學(xué)生基本信息表組成：resgisterid pcome datecome plook dormid dataleave remark若為數(shù)據(jù)流來源：來訪人員去向：信息查詢、信息修改、信息刪除填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)流 表4-1 數(shù)據(jù)字典（四） no：4-01編號(hào)：01 名稱：register 簡(jiǎn)述：每位來訪者基本信息表組成：sid sname ssex

27、 class dormid若為數(shù)據(jù)流來源：入住學(xué)生去向：信息查詢、信息修改、信息刪除填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 數(shù)據(jù)流 表4-1 數(shù)據(jù)字典（四） no：4-01編號(hào)：01 名稱：userinfo 簡(jiǎn)述：一般管理人員的用戶名和密碼組成：uname pwd若為數(shù)據(jù)流來源：一般管理人員去向：信息查詢、信息修改填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 處 理 表5-1 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-01編號(hào)：01 名稱：入住學(xué)生（外來人員）信息錄入 輸入信息：入住學(xué)生信息（外來人員信息）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：入住學(xué)生信息表（外來人員信息表）輸出信息：入住學(xué)生信息表 （ 外來人員信息表）

28、激發(fā)條件：一般管理人員賬號(hào)密碼通過驗(yàn)證簡(jiǎn)要說明：一般管理人員使用賬號(hào)密碼登入系統(tǒng)，輸入每位入住學(xué)生信息（外來人員信息）加工邏輯：驗(yàn)證賬號(hào)密碼 錄入學(xué)生信息（外來人員信息） 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 處 理 表5-2 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-02編號(hào)：02 名稱：一般管理人員信息錄入 輸入信息：一般管理人員信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：一般管理人員信息表輸出信息：一般管理人員賬號(hào)、密碼 激發(fā)條件：高級(jí)管理人員賬號(hào)密碼通過驗(yàn)證 簡(jiǎn)要說明：高級(jí)管理人員使用賬號(hào)密碼登入系統(tǒng)，輸入每位一般管理人員的賬號(hào)密碼信息 加工邏輯：驗(yàn)證賬號(hào)密碼 錄入一般管理人員信息 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月

29、 2 日處 理 表5-3 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-03編號(hào)：03 名稱：入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息查詢 輸入信息：入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表輸出信息：部分入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表 簡(jiǎn)要說明：通過這一過程查詢?nèi)胱W(xué)生、來訪者、一般管理人員信息加工邏輯：查詢?nèi)胱W(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日處 理 表5-4 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-04編號(hào)：04 名稱： 修改入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息輸入信息：入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表數(shù)據(jù)存

30、儲(chǔ)：入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息表（更新）輸出信息：無 簡(jiǎn)要說明：將過時(shí)和不匹配的信息進(jìn)行更新 加工邏輯：修改入住學(xué)生（外來人員、一般管理人員）信息 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日處 理 表5-5 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-05編號(hào)：05 名稱： 刪除入住學(xué)生（外來人員）信息 輸入信息：入住學(xué)生（外來人員）信息表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：入住學(xué)生（外來人員）信息表（更新）輸出信息：無 簡(jiǎn)要說明：將過時(shí)的信息刪除加工邏輯：刪除入住學(xué)生（外來人員）信息 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日處 理 表5-5 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-06編號(hào)：06 名稱： 登入 輸入信息：一般管

31、理人員的賬號(hào)密碼數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 無輸出信息：無 簡(jiǎn)要說明：驗(yàn)證賬號(hào)密碼是否正確加工邏輯：驗(yàn)證賬號(hào)密碼是否正確 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日處 理 表5-5 數(shù)據(jù)字典（五） no：5-07編號(hào)：07 名稱： 修改密碼 輸入信息：密碼（更新）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 密碼（更新）輸出信息：無 簡(jiǎn)要說明：更新密碼加工邏輯：登入信息驗(yàn)證正確 更新密碼填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 外部實(shí)體 表6-1 數(shù)據(jù)字典（六） no：6-01編號(hào)： 01 名稱：來訪人員 簡(jiǎn)述：訪問學(xué)生公寓外來人員輸入的數(shù)據(jù)流：來訪人員信息表輸出的數(shù)據(jù)流：無填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 外部實(shí)體

32、表6-2 數(shù)據(jù)字典（六） no：6-02編號(hào)：02 名稱：入住學(xué)生 簡(jiǎn)述：本公寓的所有入住學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流：入住學(xué)生信息表輸出的數(shù)據(jù)流：無 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 外部實(shí)體 表6-3 數(shù)據(jù)字典（六） no：6-03編號(hào)：03 名稱：一般管理人員 簡(jiǎn)述：一般權(quán)限的管理人員輸入的數(shù)據(jù)流：一般管理人員信息表輸出的數(shù)據(jù)流：入住學(xué)生信息表、來訪人員信息表 填表人：陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 外部實(shí)體 表6-4 數(shù)據(jù)字典（六） no：6-04編號(hào)：04 名稱：高級(jí)管理人員 簡(jiǎn)述：高級(jí)權(quán)限的管理人員輸入的數(shù)據(jù)流：無輸出的數(shù)據(jù)流：入住學(xué)生信息表、來訪人員信息表、一般管理人員

33、信息表 填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日 五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）功能結(jié)構(gòu)與模塊設(shè)計(jì)1、功能結(jié)構(gòu)圖：2、模塊設(shè)計(jì)說明書模塊編號(hào)：m01模塊名稱：管理員登錄上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：用戶名，密碼輸出：管理信息系統(tǒng)界面處理：認(rèn)證密碼正確并登錄，否則提示密碼錯(cuò)誤備注：模塊編號(hào)：m02模塊名稱：添加用戶上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：用戶名稱，密碼輸出：“添加成功”提示處理：輸入正確則存入數(shù)據(jù)庫，否則重新輸入備注：模塊編號(hào)：m03模塊名稱：修改密碼上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：用戶名稱，密碼，新密碼輸出：“修改成功”提示處理：輸入正確則存入數(shù)

34、據(jù)庫，否則重新輸入備注：模塊編號(hào)：m04模塊名稱：退出登錄上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：無輸出：程序結(jié)束處理：釋放進(jìn)程，關(guān)閉窗口備注：模塊編號(hào)：m05模塊名稱：學(xué)生錄入上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：宿舍號(hào)，學(xué)號(hào)，姓名，性別，班級(jí)輸出：“添加成功”提示處理：輸入正確則存入數(shù)據(jù)庫，否則重新輸入備注：模塊編號(hào)：m06模塊名稱：學(xué)生查詢上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：學(xué)號(hào)或姓名或宿舍號(hào)輸出：學(xué)生信息處理：輸入正確則從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)，否則無信息備注：模塊編號(hào)：m07模塊名稱：修改數(shù)據(jù)上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：m06上級(jí)調(diào)用模塊名稱：學(xué)生查詢輸入：宿舍號(hào)|姓名|性別|

35、班級(jí)輸出：“修改成功”提示處理：輸入正確則更新數(shù)據(jù)庫，否則重新輸入備注：學(xué)號(hào)為固定的不可修改模塊編號(hào)：m08模塊名稱：刪除數(shù)據(jù)上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：m06上級(jí)調(diào)用模塊名稱：學(xué)生查詢輸入：輸出：“刪除*成功”提示處理：更新數(shù)據(jù)庫備注：模塊編號(hào)：m09模塊名稱：來訪人員登記上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：宿舍號(hào)，來訪人，被訪人，來訪日期，離開日期，備注輸出：“添加成功”提示處理：輸入正確則存入數(shù)據(jù)庫，否則重新輸入備注：模塊編號(hào)：m10模塊名稱：來訪人員查詢上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：無上級(jí)調(diào)用模塊名稱：無輸入：宿舍號(hào)輸出：來訪人員信息處理：輸入正確則從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)，否則無信息備注：模塊編號(hào)：m1

36、1模塊名稱：修改數(shù)據(jù)上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：m10上級(jí)調(diào)用模塊名稱：來訪人員查詢輸入：宿舍號(hào)，來訪人，被訪人，來訪日期，離開日期，備注輸出：“修改成功”提示處理：輸入正確則更新數(shù)據(jù)庫，否則重新輸入備注：（目前無權(quán)限）模塊編號(hào)：m11模塊名稱：刪除數(shù)據(jù)上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：m10上級(jí)調(diào)用模塊名稱：來訪人員查詢輸入：輸出：“刪除成功”提示處理：更新數(shù)據(jù)庫備注：（2） 代碼設(shè)計(jì)： 鑒于代碼設(shè)計(jì)的要求和特點(diǎn)，在本系統(tǒng)中，把各個(gè)事物做了代碼標(biāo)識(shí)，如下： 來訪人員的來訪日期：xxxx-xx-xx 代表yyyy-mm-dd 來訪人員的離開日期：xxxx-xx-xx 代表yyyy-mm-dd 學(xué)生學(xué)號(hào)：xxxxxxxx

37、 xxxx表示入學(xué)年份，xxxx為學(xué)生序號(hào) 模塊編號(hào)：m+流水號(hào)（例如06）其中m代表模塊的意思（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：（利用access建立數(shù)據(jù)庫，由于登記系統(tǒng)的表較為簡(jiǎn)單，故一一列出）e-r modelsidsnameregisteridpcomedatecome registerplookdormiddateleaveremarkvisitstudentclassssexdormidnmuserunamepwd數(shù)據(jù)表：這是register表（存儲(chǔ)來訪人員基本信息）這是student表（存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息）這是userinfo表（存儲(chǔ)管理員的信息）（四）輸入輸出設(shè)計(jì)：登錄界面設(shè)計(jì)：學(xué)生公寓管理信

38、息系統(tǒng)用戶名密碼確定取消主界面設(shè)計(jì)：系統(tǒng)管理學(xué)生錄入外來人員登記錄入登記（背景圖片）當(dāng)前登錄時(shí)間（用戶名）（當(dāng)前登錄時(shí)間）學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)添加用戶界面設(shè)計(jì)：用戶名稱密碼確認(rèn)密碼添加取消修改密碼界面設(shè)計(jì)：用戶名稱密碼新密碼確認(rèn)密碼確定退出學(xué)生錄入界面設(shè)計(jì)：學(xué)生信息宿舍號(hào)學(xué)號(hào)姓名性別班級(jí)確認(rèn)取消學(xué)生查詢界面設(shè)計(jì)：學(xué)生查詢學(xué)號(hào)姓名宿舍號(hào)查詢（查詢內(nèi)容）修改退宿取消查詢內(nèi)容界面設(shè)計(jì)：共有*條記錄學(xué)號(hào)姓名性別班級(jí)宿舍號(hào)（具體信息）修改學(xué)生信息界面設(shè)計(jì)：學(xué)生信息宿舍號(hào)學(xué)號(hào)姓名性別班級(jí)確認(rèn)取消外來人員登記界面設(shè)計(jì)：登記信息宿舍號(hào)來訪人被訪人來訪日期離開日期備注確認(rèn)取消登記查詢界面設(shè)計(jì)：來訪人查詢宿舍號(hào)查

39、詢（查詢內(nèi)容）修改刪除取消查詢內(nèi)容界面設(shè)計(jì)：共有*條記錄宿舍號(hào)來訪人被訪人來訪日期離開日期備注（具體信息）修改來訪人員信息界面設(shè)計(jì)：登記信息宿舍號(hào)來訪人被訪人來訪日期離開日期備注確認(rèn)取消六、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、開發(fā)工具：系統(tǒng)語言為c#，運(yùn)用軟件為sharpdevelop3.2，數(shù)據(jù)庫為access數(shù)據(jù)庫2、軟件界面拷屏與軟件測(cè)試登陸界面：系統(tǒng)界面：添加用戶子模塊界面修改密碼子模塊界面：外來人員登記子模塊界面：外來人員查詢界面：（學(xué)生查詢界面）學(xué)生錄入界面）：修改界面（如下圖所示）：此時(shí)，對(duì)于該同學(xué)信息進(jìn)行查詢，可以發(fā)現(xiàn)信息已被修改，該模塊功能實(shí)現(xiàn)：七、收獲體會(huì)：剛拿到我們組的課設(shè)題目時(shí)，我們覺得很高興，都認(rèn)為題目很簡(jiǎn)單，不會(huì)那么累的。對(duì)于學(xué)生宿舍來訪人員我們自己還是比較了解的，因?yàn)樽约旱耐瑢W(xué)朋友親人來的時(shí)候就會(huì)在樓下阿姨那登記。當(dāng)天下午我們就去