小區(qū)入住管理制度

1、小區(qū)入住管理制度1 目的保證業(yè)主順利交房入伙。2 適用范圍適用于竣工，具備交付使用條件的新建住宅小區(qū)的業(yè)主入伙驗房。3 職責3.1 公共事務部負責入伙驗房計劃、交房文件表單的編制，部門協(xié)助力量的協(xié)調(diào)。3.2 管理中心客服主管負責協(xié)助安排現(xiàn)場業(yè)主入伙驗收工作。 3.3 管理中心客服系統(tǒng)工作人員負責具體辦理，其他相關(guān)部門工作人員負責協(xié)助辦理入伙手續(xù)。 3.4 財務部負責核收各項入伙費用。 3.5 工程部負責收樓時發(fā)現(xiàn)的售后服務整改的跟進和水電的開通工作。3.6 程序要點3.1 辦理入住手續(xù)的前提條件。 a. 小區(qū)（大廈）已經(jīng)通過接管驗收，達到入住條件。 b. 已經(jīng)通過接管驗收； c. 房屋無重大質(zhì)

2、量問題； d. 工程遺留問題基本得到解決；e. 工程資料已經(jīng)齊備； f. 達到入住的條件，這里指： 1) 小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能，可以滿足日常生活所需； 2) 配套設施基本齊備，建成并能夠使用； 3) 管理中心有固定的辦公場所并開始辦公。 4) 物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂完畢物業(yè)管理委托合同。3.2 入伙準備工作入住資料的準備。 a. 根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制業(yè)主臨時公約、住戶手冊、消防安全責任書、前期物業(yè)管理服務協(xié)議。 b. 印刷以下各類入住材料： 業(yè)主證； 裝修申報表； 住宅使用說明書； 住宅質(zhì)量保證書； 鑰匙領(lǐng)用登記表； 業(yè)主入伙驗房表

3、； 業(yè)主家庭情況登記表； 臨時出入證。 c. 設計辦理入住手續(xù)流程圖。4.1.1 公共事務部在業(yè)主入伙前一個月制定入伙工作計劃，計劃中應明確： 4.1.2 入伙日期的確定，每天辦理入伙的正式工作時間； 4.1.3 負責入伙工作的人員及其職責分工； 4.1.4 入伙手續(xù)的辦理流程； 4.1.5 入伙過程中使用的文件和表格；4.1.6 入伙的現(xiàn)場布置,場地安排;4.1.7 安防/保潔/工程及公司總部人員的配合事項4.2 入伙工作計劃應由公司領(lǐng)導批準，相關(guān)部門提前一個月向業(yè)主發(fā)出入伙通知 書，詳細說明： 4.2.1 需業(yè)主準備的證明材料及證件 4.2.2 需業(yè)主填寫的表格 4.2.3 辦理入住手續(xù)的

4、程序 4.2.4 辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應張貼入住公告和明確的指示標識，并指定專人負責業(yè) 主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導，以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。4.2.5 業(yè)主入伙時應繳納的大致費用.4.3 入伙流程 4.3.1 憑地產(chǎn)公司財務部開具的.業(yè)主身份證件,確認業(yè)主款項繳清后, 方 能辦理入伙手續(xù)；4.3.2 收訖/業(yè)主身份證復印件/業(yè)主及家庭成員照片,引導業(yè)主填寫，表格填寫應正確、清晰、完整，業(yè)主身份證件與登記表相一致；4.3.3 要求業(yè)主簽署前期物業(yè)管理服務協(xié)議、業(yè)主臨時公約、室內(nèi)裝修管理協(xié)議、消防安全責任書；4.3.4 向業(yè)主發(fā)放住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、住戶手冊、裝修須知、水電費存

5、折、服務卡及其它需要向業(yè)主發(fā)放的物品、贈品,請業(yè)主簽收。4.3.5 驗房a. 按房屋交接驗收標準向業(yè)主交付房屋；b. 與業(yè)主共同確認水電表底數(shù)；c. 對業(yè)主提出的整改事項應記錄在案，及時轉(zhuǎn)交工程部整改；d. 向業(yè)主交付鑰匙；e. 為方便業(yè)主整改，在征得業(yè)主同意前提下，請業(yè)主留用入戶門鑰匙一把；f. 房屋驗收合格的，管理員應請業(yè)主在業(yè)主入住驗房表中簽字確認。4.4 預交費用 財務部審查并收取各項費用，并開具相應票據(jù)給業(yè)主。費用項目包括：a. 預交三個月物業(yè)管理費b. 裝修保證金，多層按500元/戶收取，電梯房按1000元/戶收取。c. 裝修垃圾清運費等財務部建立費用登記表，對費用交納完畢的業(yè)主，應在登記表中注明。 5. 入住時的環(huán)境布置：5.1 區(qū)內(nèi)環(huán)境： -入口處掛橫幅，內(nèi)容有“歡迎您喬遷*”等，插彩旗，營造熱烈的氣氛； -入口處做紅色氣拱門；-入口處做彩色氣球-插指路牌，由入口處到管理處，指路牌標明“管理處”字樣； -入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。-指示入伙手續(xù)辦理處指示牌。5.2 管理中心辦公環(huán)境： 掛燈籠，飄小彩帶，擺放花籃、盆景，給人以隆重