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文檔簡介

1、昆明港麟建設(shè)工程有限公司東川項目指揮部崗位職責指揮部辦公室編制2014年3月28日總經(jīng)理崗位職責 1、總經(jīng)理室企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責。2、遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行工程承包合同與書面承諾,完成項目簽訂的經(jīng)營承包合同。3、組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機構(gòu)及其職責范圍。4、主持制定項目的施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。5、深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。6、做好項目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算。7、做好安全生產(chǎn),保護國有資產(chǎn)完好不受損失

2、,保障職工人身、財產(chǎn)安全。8、做好項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),加強民主管理和思想政治工作。9、接受公司監(jiān)督。10、項目完工后,及時搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,向公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接。指揮長崗位職責 1、協(xié)助總經(jīng)理工作,在總經(jīng)理離開工地時行使總經(jīng)理職責。2、熟悉合同文件、技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程及施工管理程序。3、把握指揮部發(fā)展方向,全面負責指揮部行政工作。分管財務(wù)、內(nèi)部、外部、材料、后勤、協(xié)調(diào)保衛(wèi)工作。4、負責處理和協(xié)調(diào)好內(nèi)、外部環(huán)境關(guān)系,盡量為施工創(chuàng)造好的條件。5、主持召開有關(guān)專題會議,研究和解決施工中有關(guān)問題,確保工程保質(zhì)按計劃完成。6、搞好項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),加

3、強民主管理和思想政治工作。7、協(xié)助總經(jīng)理清算結(jié)果報告以便審計和交接。8、制定并組織實施指揮部年度工作計劃和管理計劃。 9、擬定指揮部組織機構(gòu)設(shè)置,負責機構(gòu)人員配置。 10、審定指揮部基本管理制度,審定指揮部具體規(guī)章制度。11、主持指揮部日常行政工作,負責召集并主持指揮長辦公會議12、聘任或者解聘指揮部各部門負責人。13、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。14、負責對指揮部各部門工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督和考核??偣こ處煃徫宦氊?1、熟悉合同文件、技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程及施工管理程序。2、協(xié)助指揮長全面負責指揮部工程管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理工作,以及與之有關(guān)的內(nèi)部工作關(guān)系。3、主管工程科、試驗室、質(zhì)檢科。4、加

4、強對工程技術(shù)的管理。負責組織施工圖紙及測量放線的審定和有關(guān)單項工程的技術(shù)交底工作。5、加強對質(zhì)檢科的領(lǐng)導(dǎo)。抓好工程質(zhì)量及安全生產(chǎn),堅持按章作業(yè),有序施工。6、加強對試驗室的領(lǐng)導(dǎo),督促做好有關(guān)試驗及檢測工作。7、主持制定有關(guān)施工組織設(shè)計或施工方案。組織對項目進度管理工作的檢查、考核和評比。8、積極推廣新技術(shù),應(yīng)用新成果,認真處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,經(jīng)常向總經(jīng)理匯報技術(shù)工作情況。9、做好開工的申請、工序自檢、中間交工、竣工驗收資料等工作,并經(jīng)常督促、檢查。組織對項目安質(zhì)環(huán)保及文明施工管理工作的檢查、考核和評比。組織對項目竣工文件編制工作的檢查、考核和評比。10、組織參與對安全、質(zhì)量、環(huán)保事故的調(diào)

5、查分析及處理。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。合約部崗位職責合約部人員負責項目工程完成和即將完成的所有建安工作量及工程進度狀況等綜合業(yè)務(wù),其主要職責是:1、履行國家和上級關(guān)于統(tǒng)計工作的有關(guān)政策法規(guī)。2、做好所有工程承包單位、材料供應(yīng)單位的資格審查工作和競爭性談判工作,擬定承包合同和材料供應(yīng)合同。3、負責實施工程進行過程中的合同管理工作,協(xié)助指揮長和總經(jīng)理處理工程過程中的合同糾紛。4、經(jīng)常深入工地,會同各工程隊的計劃人員對所完成的工程量進行實地核實,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確可靠性,杜絕任意浮夸或壓縮實際完成的工程量。5、開工前,清理好工程設(shè)計數(shù)量,及時辦理好施工中的設(shè)計變更的報批手續(xù),交工前清理好所完工

6、程計價數(shù)量。6、建立健全工程統(tǒng)計臺賬,處理、收集好工程統(tǒng)計報表,設(shè)立統(tǒng)計檔案,為竣工交驗提供準確的數(shù)據(jù)。7、繪制工程進度形象圖表,并逐月標出所完成的建安工作量。8、刻苦努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)、提高自身素質(zhì),全面準確及時報送統(tǒng)計報表。9、做好文件和資料控制程序的相關(guān)內(nèi)容,運用數(shù)量統(tǒng)計技術(shù)控制工程進度情況。辦公室崗位職責1、負責搞好文件的收發(fā)和歸檔工作。2、根據(jù)上級的要求和工程的現(xiàn)場,因地制宜搞好宣傳報道工作。3、依照領(lǐng)導(dǎo)的意見,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。4、熱情接待來指揮部進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員。5、搞好食堂等后勤部門的工作,使職工有一個舒適的工作和生活環(huán)境。6、搞好辦公用品和生活用品的計劃及發(fā)放工作。7、努

7、力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。辦公室主任崗位職責1、在指揮部領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作和人員管理。 2、負責抓好辦公室內(nèi)各項管理制度的制定和落實,認真履行辦公室各項工作職責和任務(wù)。3、負責指揮部綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告的起草、大事記的編纂,以及公司發(fā)文的審核、印鑒的保管和使用。4、負責來客接待和各方關(guān)系的協(xié)調(diào),配合相關(guān)部、室全力履行指揮部各項職能要素的展開和實施。 5、負責指導(dǎo)指揮部內(nèi)外公文傳遞、指揮部領(lǐng)導(dǎo)批示傳達、指揮部和指揮部領(lǐng)導(dǎo)講話、批示中提出的重要決策、重點工作和重要指示的督查督辦工作。6、負責對上、對下級對總部各部門的協(xié)調(diào)工作。7、做好全指揮部的保密工作,檢查、督促和指導(dǎo)

8、機關(guān)和各單位保密工作。8、負責辦公室文件控制程序、協(xié)商與交流控制程序的制定,并對其運行、監(jiān)督檢查實施領(lǐng)導(dǎo)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。辦公室行政人員崗位職責1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、負責抓好信息的調(diào)研、收集、撰寫、修改和報送工作。3、負責指揮部綜合性會議主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、年度工作總結(jié)安排的起草。4、負責指揮部重點上報材料、工作調(diào)研、先進典型材料等重要文稿的起草。5、負責指揮部綜合性會議的籌備組織工作。6、負責指揮部辦公用品、辦公設(shè)備、辦公電話和辦公用房等事務(wù)性工作。7、負責對指揮部司機及車輛的調(diào)度、管理,負責及時報告、處理指揮部及所屬指揮部汽車出現(xiàn)的安

9、全質(zhì)量事故。8、負責指揮部各種辦公設(shè)備的維護保養(yǎng),為指揮部領(lǐng)導(dǎo)及各部、室提供周到的服務(wù)。9、負責制定指揮部辦公用品的計劃,定期定量購買、分發(fā)和管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各項工作任務(wù)。財務(wù)部崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律、會計法和兩則兩制,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理與監(jiān)督,實施財務(wù)制度和財務(wù)成本費用核算辦法。2、組織編制指揮部財務(wù)年度、季度財務(wù)會計報表,組織編制指揮部財務(wù)計劃并組織實施及定期進行分析。3、負責具體財務(wù)審核和對指揮部所有經(jīng)濟事項進行監(jiān)督和控制。4、負責編制指揮部的財務(wù)管理制度,解釋和解答財務(wù)會計法規(guī)和制度中的規(guī)定。5、運用會計資料進行經(jīng)濟預(yù)測,向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟信息和參

10、與公司經(jīng)濟決策。6、負責參與施工工程結(jié)算,指揮部發(fā)包合同的審定和費用內(nèi)部結(jié)算價格的制定。7、負責竣工結(jié)算資料的編制,協(xié)同經(jīng)營計劃部門組織經(jīng)濟活動分析,考核分析成本費用節(jié)超情況。8、嚴格控制財務(wù)費用的各項開支標準。9、會同材機部門擬定固定資產(chǎn)、各種材料管理與核算實施辦法。10、負責編制利潤計劃,辦理各工程的結(jié)算業(yè)務(wù)和對利潤進行預(yù)測分析。11、負責綜合分析指揮部一年度內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,編寫財務(wù)情況說明書,進行財務(wù)經(jīng)濟分析,向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)經(jīng)營決策資料。12、負責管理好指揮部的財務(wù)檔案資料。財務(wù)部部長崗位職責1、負責財務(wù)管理全面工作,組織制定財務(wù)管理辦法,推進責任成本管理。2、負責資金管理

11、,組織辦理指揮部驗工計價資金收取,提出資金撥付管理方案.3、參與決定指揮部經(jīng)濟事項合同的擬定,組織、實施。4、組織指揮部財務(wù)核算及年度審計工作。5、負責指揮部財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)狀況監(jiān)控,檢查執(zhí)行財經(jīng)政策、法律和各項規(guī)章制度的情況,建立財務(wù)風險監(jiān)控與財務(wù)風險預(yù)警體系,防范指揮部財務(wù)風險。7、負責指揮部經(jīng)費預(yù)算管理,擬定經(jīng)費預(yù)算方案,組織制定相關(guān)的辦法及規(guī)定。8、負責財務(wù)部內(nèi)部管理,負責協(xié)調(diào)指揮部與金融、稅務(wù)、審計等監(jiān)管部門公共關(guān)系。會計人員崗位職責1、負責研究指揮部會計處理業(yè)務(wù)及財務(wù)報告的內(nèi)容和形式,不斷提高財務(wù)信息質(zhì)量,使財務(wù)信息做到預(yù)見性、及時性、準確性、公正性、服務(wù)性。2、負責組織、實施指揮部

12、財務(wù)預(yù)算并及時按規(guī)定程序進行調(diào)整,擬定指揮部年度預(yù)、決算。3、負責指揮部財務(wù)狀況分析與監(jiān)控,擬寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,及時進行風險預(yù)警。4、負責提供內(nèi)部經(jīng)濟責任考核指標。5、負責指揮部財務(wù)決算編審,配合、協(xié)調(diào)社會中介機構(gòu)對財務(wù)審計工作。6、統(tǒng)一執(zhí)行昆明港麟建設(shè)工程有限公司的會計核算政策、制度和辦法。7、負責組織財會業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流,開展繼續(xù)教育工作;規(guī)劃實施與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)課題研究,豐富學(xué)術(shù)研究成果。8、負責指揮部固定資產(chǎn)管理,組織擬處置、購買資產(chǎn)審計、評估。9、負責指揮部會計檔案管理,擬定管理辦法。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。出納人員崗位職責1、負責辦理報銷、工資結(jié)算及“四金”、工資

13、附加費等的賬務(wù)處理工作,按規(guī)定及時編制勞動工資統(tǒng)計報表及職工養(yǎng)老保險金等等繳納登記臺賬。2、負責按照會計基礎(chǔ)工作標準化的要求登記有關(guān)日記賬,現(xiàn)金及銀行日記賬做到日清月結(jié)。3、負責按規(guī)定保管好票據(jù)、現(xiàn)金、其他有價證券。庫存現(xiàn)金不超過國家規(guī)定限額。4、負責銀行存款調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤點表、資金周報編制。5、負責指揮部工程資金收取工作所需資料的準備和手續(xù)的辦理,建立各個專項資金臺帳。6、負責按照國家稅務(wù)部門的要求,申報和繳納各項稅金。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。工程管理部崗位職責1、監(jiān)督本單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及上級主管部門相關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)及制度辦法的情況。2、負責對項目部的計劃、

14、進度、統(tǒng)計、計量、竣工等管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3、根據(jù)年度投資計劃編制指導(dǎo)性施工組織設(shè)計,督促、指導(dǎo)、審查項目部編制實施性施工組織設(shè)計和年、季、月度施工計劃。4、深入現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場施工動態(tài),及時溝通指揮部領(lǐng)導(dǎo),解決施工現(xiàn)場存在的外部影響因素。5、參加相關(guān)生產(chǎn)例會,分析進度狀況,提出改進建議和要求。6、負責調(diào)度統(tǒng)計工作,定期向指揮部上報項目進度報告。7、參與新技術(shù)、新工藝,重、難點工程技術(shù)攻關(guān)。促進提高項目施工技術(shù)管理水平。8、針對項目部制定實施性施組編制、計劃調(diào)度統(tǒng)計、竣工文件編制等實施細則和管理辦法。9、定期和不定期開展施工技術(shù)管理工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改要求。10、針對項目部

15、制定進度、竣工文件編制考核辦法,上報指揮部審批。定期對項目部相關(guān)工作進行考核評定,并將考核結(jié)果及獎懲建議提報領(lǐng)導(dǎo)審批。11、配合監(jiān)理、甲方的相關(guān)檢查工作。配合指揮部其他部門計量、審計、決算、竣工移交工作。工程管理部部長崗位職責1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)則、規(guī)范及標準。2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責指揮部工程技術(shù)管理工作。全面履行本部門職責。3、組織部門人員編寫并審查對項目部的進度、竣工管理及考核辦法。編制指導(dǎo)性施工組織設(shè)計,審查項目部實施性施工組織設(shè)計。 4、組織部門人員深入現(xiàn)場,了解施工動態(tài),掌握現(xiàn)場信息,檢查、分析進度、竣工管理工作情況,及時提供準確的統(tǒng)計調(diào)度信息。及時溝通、協(xié)調(diào)、處理施工技術(shù)

16、問題。5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開展對項目部進度、竣工文件編制管理工作的檢查、考核和評比,提供考評資料和獎懲建議。6、組織部門人員參加設(shè)計交底,參與設(shè)計、施工技術(shù)方案的討論和評審,參與重、難點工程技術(shù)攻關(guān)。具體負責新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用。7、組織部門人員參與安全、質(zhì)量管理活動,參加工程質(zhì)量驗收評定、工程竣工交付等工作。配合計量、審計、決算、竣工移交工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。材料部崗位職責 1、認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行有關(guān)的國家政策法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。2、貫徹執(zhí)行iso9002標準,按質(zhì)量體系文件執(zhí)行和監(jiān)督。3、主管物資分包控制、顧客提供產(chǎn)品、材料產(chǎn)品標識、進貨檢驗、檢驗狀態(tài)標識、物資不合格控制、物資不合格糾正措施、搬運、貯存等程序文件的執(zhí)行、記錄、文件收集、整理工作,并負主要領(lǐng)導(dǎo)責任。4、參與質(zhì)量記錄,文件資料控制工作。5、負責工程隊的材料、物資的采購、供應(yīng)及所有材料工作的管理。6、制定本部門規(guī)章制度,編制和維修年度工作計劃,物資清查盤點和大宗物資儲備,工地搬遷時大量物資的調(diào)運

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