建立公司管理制度的具體方法

1、建立公司管理制度的具體方法 建立公司管理制度是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是公司管理水平的綜合體現(xiàn)。作為一個動態(tài)的過程，公司管理制度的建立、健全和完善必須有計劃、有秩序、有步驟地進行。 (一)制定公司管理制度的指導(dǎo)思想 制定公司管理制度要堅持以下五條指導(dǎo)思想: 1、領(lǐng)導(dǎo)與員工相結(jié)合的思想 制定公司管理制度既要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集中統(tǒng)一管理的要求，又要反映普通員工對制度所抱的要求與愿望。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)一負責組織擬訂，在制定中要堅持走員工路線，及時總結(jié)員工的經(jīng)驗和建議，從員工中來，到員工中去的公司管理制度才有生命力，才能有效發(fā)揮作用。 2、實事求是的思想 制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發(fā)，盡量使制

2、定出來的管理制度符合公司實際，切實可行。 3、相對穩(wěn)定的思想 所制定的公司管理制度既要考慮發(fā)展，又要立足現(xiàn)實，要避免朝令夕改，保持相對穩(wěn)定。 4、提高工作效率和提高經(jīng)濟效益的思想 制定管理制度的基本出發(fā)點和落腳點，就是要有利于公司實行集中統(tǒng)一指揮，有利于有效地組織公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 5、為員工服務(wù)的思想 制定公司管理制度要堅持為員工服務(wù)的宗旨。要以人為本，盡量做好保護員工身心健康，方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度，必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)為依據(jù)。合理的管理制度既能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀規(guī)律，又能適應(yīng)生產(chǎn)關(guān)系的客觀要求。 (二)制定公司管理制度的原則 制定公司管理制度應(yīng)該

3、遵循以下原則: 1、制度要健全，要力求具體完備，以便處理問題時有根有據(jù)。 2、管理制度的制定必須堅持領(lǐng)導(dǎo)與員工相結(jié)合的原則。絕不能把公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定當做簡單的文字性事務(wù)工作來對待。它涉及廣大員工的生產(chǎn)經(jīng)營行為.及各種利益關(guān)系，應(yīng)結(jié)合本公司的實際情況和生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，經(jīng)過充分討論，按有利于員工貫徹執(zhí)行的原則來制定。 3.、制定公司管理制度要以發(fā)揮實際效果為目的，根據(jù)公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。 4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相抵觸外，還要考慮人們的文化教育水平、宗教習慣和風俗等。尤其是隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，國際化大市場的形成，公司勢必要與更多

4、國家和地區(qū)的人群打交道，跨國公司在這方面更是如此。 5、公司管理制度要形成完整的體系，彼此相互協(xié)調(diào)，避免重復(fù)和相互矛盾。由于公司管理制度是一個由許多方面內(nèi)容組合而成的體系，各方面的配合與銜接顯得非常重要，一套不完整的或是互相沖突的公司管理制度只能使公司員工無所適從，使公司管理更加混亂，更不可能實現(xiàn)公司管理的標準化、科學化。 (三)建立公司管理制度的內(nèi)容 公司管理制度的內(nèi)容包括以下方面。 建立集中管理與分散經(jīng)營，即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的運行機制，在領(lǐng)導(dǎo)體制上體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)專家化、領(lǐng)導(dǎo)集團化、領(lǐng)導(dǎo)民主化。 建立起以參與國際競爭、占領(lǐng)國際市場為目標的經(jīng)營戰(zhàn)略體系。:;戰(zhàn)略管理是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容。而正確的經(jīng)營

5、思想又是優(yōu)化戰(zhàn)略的先導(dǎo)，因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質(zhì)量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。 建立企.業(yè)的民主管理制度。 建立職工培訓與考核制度。建立和實施好該項制度，能夠使公司擁有素質(zhì)良好的職工隊伍和熟練掌握現(xiàn)代管理知識與技能的管理人員。 建立現(xiàn)代技術(shù)改造與科研制度。 建立現(xiàn)代企業(yè)的文化生活制度，建設(shè)以公司精神、公司形象、公司規(guī)范等內(nèi)容為中心的公司文化，培育良好的公司精神和公司集體意識。 除此之外，還要建立一系列的與之相配套的具體制度，通過科學的生產(chǎn)管理一、質(zhì)量管理、人力資源管理、研究與開發(fā)管理、財務(wù)管理、營銷管理等一系列管理體系的建立，使公司管

6、理更科學。 (四)制定公司管理制度的程序 制定公司管理制度的過程，是領(lǐng)導(dǎo)同員工相結(jié)合，反復(fù)進行調(diào)查研究的過程;是從員工中來，到員工中去，發(fā)動員工進行自我教育、參與公司民主管理，提高公司員工素質(zhì)的過程;是總結(jié)公司的歷史經(jīng)驗與學習成功公司的先進經(jīng)驗，并探索公司管理的新方法，提高管理水平的過程。制定公司管理制度應(yīng)該遵循以下基本程序: 調(diào)查分析起草討論修改會簽審定試行修訂正式執(zhí)行。 也就是說，公司管理制度的制定，要以充分的調(diào)查，、認真的分析研究為基礎(chǔ)，做出草稿。草稿形成以后，發(fā)放給有關(guān)職能部門及其基層單位進行反復(fù)討論，填密修改，經(jīng)過有關(guān)部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審定后，在小范圍內(nèi)試行檢驗。對試行中暴露出的問題，認

7、真進行修訂。重要的規(guī)章制度，應(yīng)提交股東大會、董事會或職工代表大會通過，并報上級主管部門批準。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能夠切合實際，具有權(quán)威性，并得到貫徹執(zhí)行。 1、制定公司管理制度要進行的調(diào)查研究工作 搞好調(diào)查研究，是制定切實可行的公司管理制度的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查的主要內(nèi)容包括以下幾個方面。 經(jīng)常向從事實際工作的同事討教。從事實際工作的同事，特別是在該項工作中做出顯著成績的人，他們對本專業(yè)工作情況了解最深，對應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做有準確的判斷力，調(diào)查.、總結(jié)他們成功的經(jīng)驗，并且充分吸收他們的失敗教訓，才可以制定出有指導(dǎo)意義的有價值的制度。 查閱本公司的歷史資料。通過查閱資料，分析數(shù)據(jù)，

8、提煉出具有規(guī)律性的東西。 學習別人的先進經(jīng)驗。向成功公司，特別是同行業(yè)、同專業(yè)的成功公司調(diào)查，學習他們的先進經(jīng)驗，但對這些經(jīng)驗要靈活掌握，不能生搬硬套。 認真學習黨和國家的方針、政策、法律、法令及上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。一項管理制度往往涉及許多方面，受多方面方針、政策、法規(guī)等的約束，所以要與其相一致，這樣制定的公司管理制度才有權(quán)威性。 2.怎樣組織對于公司管理制度的討論大多數(shù)情況下，在制定公司管理制度的過程中，進行充分的討論是極其必要的。這樣做可以集思廣益，堵塞漏洞，消除破綻，是制定制度的重要環(huán)節(jié)。組織安排對管理制度的討論，應(yīng)注意以下兩點:公司管理制度牽涉到的各個部門都要參加討論。要提前將規(guī)章制度

9、的草稿發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和涉及的各個部門、各位主管，讓他們提前分析研究、準備修改意見，以便到時能把意見帶到討論會上來。 主持討論會的領(lǐng)導(dǎo)要有民主作風。要善于啟發(fā)其他員工談?wù)撟约旱囊娊?，通過討論甚至是爭論，那些考慮不周到的地方便可加以完善，以使管理制度更趨完整和嚴謹。 (五)公司管理制度的篇章和撰寫要求 1.企業(yè)管理制度的篇章結(jié)構(gòu) 企業(yè)管理制度的篇章結(jié)構(gòu)，一般由導(dǎo)語、條款、實施說明三個部分組成。具體結(jié)構(gòu)，因其本身的性質(zhì)、內(nèi)容不同而異，常見的形式有以下四種。 (1)分章命題，下列條文 這種結(jié)構(gòu)形式，首章通常為總則，闡述制定規(guī)章制度的依據(jù)、目的、適用范圍等。中間各章為規(guī)章制度的具體內(nèi)容。每一章可分為若干條

10、，每一條可分為若干款。末章通常為附則，說明這部分規(guī)章制度的權(quán)威程度、修改和解釋權(quán)限、生效時間及其他有關(guān)要求。 (2)分段標題，逐條敘述 這種結(jié)構(gòu)形式一般在前面有一段導(dǎo)語，說明制定制度的目的、依據(jù)，適用范圍等，然后分段標題，逐條敘述。洲般會在末段附上實施說明。 (3)開門見山，全篇列條 這種結(jié)構(gòu)形式，從開篇到結(jié)尾都是條文。第一至二條為制定制度的目的、依據(jù)，中間各條為具體內(nèi)容，末尾一至二條為實施說明，寫明修改和解釋權(quán)限、生效時間等。 (4)只寫編號，不列條款 這種結(jié)構(gòu)形式與第三種形式相似，不同點在于這種結(jié)構(gòu)形式只有編號，沒有條號。相對來說，這種結(jié)構(gòu)形式比較靈活，開篇可以寫一段導(dǎo)語，也可以不寫，結(jié)尾

11、可以寫實施說明，也可以不寫。 2、公司管理制度的撰寫要求 公司管理制度是關(guān)于從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動或工作有關(guān)的具體規(guī)定的文件，具有嚴肅的法規(guī)性質(zhì)，公司管理制度生效后必須嚴格遵照執(zhí)行。所以撰寫公司管理制度的各項條款，務(wù)必明確、準確、具體。撰寫要求如下: 分門別類，條理清楚，層次分明，一目了然。 前后連貫，邏輯嚴密，考慮周全，措施具體。 文字洗練，表意清楚。行文莊嚴，樸實無華，簡明扼要。不宜使用描述、抒情之類的文字，、也不宜使用形容詞和文言文。 措辭用語要注意分寸，準確反映客觀實際。有關(guān)數(shù)據(jù)要經(jīng)過反復(fù)調(diào)查核實。確定界限時用詞更要準確，必要時可用括號注明。 通俗易懂，不使用生僻字，不使用轉(zhuǎn)彎抹角的句

12、式，尤其要避免使用讓人捉摸不透的易產(chǎn)生歧義的詞，不生造一些令人費解的縮略詞語。標點符一號的使用要合乎規(guī)范，避免因標點符號不準確而影響文意的正確表達。 (六)公司制定管理制度的七條戒律 公司規(guī)章制度是組織和管理現(xiàn)代公司的重要手段，這一手段運用得好壞將直接影響公司的生存與發(fā)展。同時會直接關(guān)系公司的經(jīng)濟效益。牢記公司管理制度制定的七條戒律，能更好地避免管理制度制.定的失誤。 草率從事。為了應(yīng)付上級草草制訂出一份管理規(guī)章，根本不向公司員工宣布，當然更談不上執(zhí)行。 與法規(guī)抵觸。有的規(guī)章制度條文與現(xiàn)行政策、法令和政府的規(guī)定相抵觸，是無效的。 違背常理。如果管理制度規(guī)定過于苛嚴，以致員工大都難以做到，懲罰措施過重，容易導(dǎo)致員工抗拒心理，有礙制度的執(zhí)行和公司穩(wěn)定。 自相矛盾。上下條文互不銜接、自相矛盾，讓人無所適從。 咬文嚼字。文字