采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)

1、1,漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn),目錄,2,3,4,5,采購模塊概述,Oracle 采購的業(yè)務(wù)單據(jù),Oracle 采購接收/退貨,Oracle 審批與安全控制,1,2,供應(yīng)商管理,采購模塊概述,3,采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一；是企業(yè)物流鏈起始端的功能模塊。 它主要處理和控制企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對采購流程、采購物品和供應(yīng)商的有效管理. 它與庫存模塊、應(yīng)付模塊、總帳模塊等相聯(lián)系,采購模塊概述,4,發(fā)票處理,庫存估價,收貨,拒絕,退貨,允收,檢驗(yàn),入庫,各種采購單 PO 標(biāo)準(zhǔn)式 合同式 一攬子協(xié)議 計(jì)劃式,審批,核準(zhǔn),請購單處理,詢價,維護(hù)報價單,來源補(bǔ)充

2、規(guī)則,存貨情況,MRP計(jì)劃,在制品任務(wù),手動請購,發(fā)放,供應(yīng)商交貨,應(yīng)付賬款成立,總賬科目更新,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)入系統(tǒng),內(nèi)部發(fā)運(yùn),目錄,5,2,3,4,5,Oracle 供應(yīng)商管理,Oracle 采購的業(yè)務(wù)單據(jù),Oracle 采購接收/退貨,Oracle 審批與安全控制,1,采購模塊概述,供應(yīng)商管理,6,供應(yīng)商概念 供應(yīng)商頭層信息，包括：名稱，編號，稅號等 允許一個供應(yīng)商對應(yīng)多個地點(diǎn) 供應(yīng)商地點(diǎn)層信息，包括地址、聯(lián)系方法、付款控制及其它信息。為每個地點(diǎn)指定用途 地點(diǎn)用途:采購地點(diǎn)、支付地點(diǎn),信息,供應(yīng)商,分類,供應(yīng)商分類： 物品供應(yīng)商（如土料、包裝材料等） 服務(wù)供應(yīng)商（軟件服務(wù)、勞務(wù)等） 員工

3、供應(yīng)商（支付員工的費(fèi)用報告.如“差旅費(fèi)”）,供應(yīng)商管理,7,供應(yīng)商,供應(yīng)商地點(diǎn),支付方式,付款條款,在線查詢,供應(yīng)商表現(xiàn),聯(lián)系人,供應(yīng)商管理,8,合并供應(yīng)商 合并與此供應(yīng)商有關(guān)的采購信息和發(fā)票信息,供應(yīng)商合并后,合并的相關(guān)信息將被自動無效,供應(yīng)商管理,9,合格供應(yīng)商及ASL 合格供應(yīng)商：那些通過企業(yè)的供應(yīng)商評價體系認(rèn)定表現(xiàn)為滿意的且可與之繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商以及那些剛剛與本企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商 合格供應(yīng)商清單：可以由合格供應(yīng)商提供的采購物品清單,可以控制某些物品的采購供應(yīng)商，提高采購的質(zhì)量,供應(yīng)商管理,10,來源補(bǔ)充規(guī)則 在來源補(bǔ)充規(guī)則中，指明了物品及物品對應(yīng)的供應(yīng)來源（如供應(yīng)商、其他

4、庫存組織）,供應(yīng)商查詢,11,數(shù)據(jù)輸入,快速查找一個供應(yīng)商記錄,供應(yīng)商信息報表,讀取供應(yīng)商詳細(xì)報表,供應(yīng)商報表,供應(yīng)商審計(jì)報表,新供應(yīng)商/地點(diǎn)列表,供應(yīng)商關(guān)系結(jié)構(gòu)列表,供應(yīng)商暫掛報表,目錄,12,4,5,Oracle 采購接收/退貨,Oracle 審批與安全控制,1,2,供應(yīng)商管理,采購模塊概述,3,Oracle 采購的業(yè)務(wù)單據(jù),Oracle 采購業(yè)務(wù)單據(jù),13,采購模塊共有四種單據(jù): 請購單：記錄請購或者采購需求的單據(jù) 詢價單：記錄向供應(yīng)商詢價信息的單據(jù) 報價單：記錄供應(yīng)商提供報價信息的單據(jù) 采購訂單：記錄采購信息的單據(jù),請購單,詢價單,報價單,采購訂單,自動創(chuàng)建,目錄引用,自動創(chuàng)建,復(fù)制,

5、Oracle 請購單,14,請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)用物品時，倉庫中沒有，或不能滿足需求時，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員或者是倉庫保管員,就會填寫一份物品請購單.經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購;或者是倉庫管理員根據(jù)實(shí)際庫存周轉(zhuǎn)情況,填寫物品請購單,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,再轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購,用以補(bǔ)充庫存 請購單實(shí)現(xiàn)步驟 手工錄入采購請購單 請購單提交審批 請購單審批通過,請購單來源,15,請購單的錄入方法： 手工創(chuàng)建 請購單引入 通過模板錄入,Oracle 車間,其他系統(tǒng),需求,手工創(chuàng)建,請購單引入,Oracle庫存,Oracle MRP,定義模板,請購單模板,請購單,Approve

6、,Oracle 詢價單,16,詢價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門的采購員,根據(jù)公司內(nèi)部的請購需求,在市場中尋找合適的供應(yīng)商.以電話或傳真的方式向供應(yīng)商問詢物品的價格.對于大宗物品的采購則往往通過招標(biāo)的方式進(jìn)行詢價 詢價單實(shí)現(xiàn)步驟 錄入詢價單信息 錄入詢價供應(yīng)商信息 將詢價狀態(tài)置為有效 自動創(chuàng)建詢價單 查找出符合條件的請購單 選擇需要創(chuàng)建詢價單的頭和行 選擇自動創(chuàng)建還是人工創(chuàng)建 將詢價狀態(tài)置為有效,Oracle 詢價單,17,Oracle 報價單,18,報價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司的采購部門在向供應(yīng)商尋價后,供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際的情況,以電話或傳真的方式,將物品的報價清單信息轉(zhuǎn)給公司的采購部門.對于大宗

7、物品的報價,供應(yīng)商會以招標(biāo)書的形式轉(zhuǎn)給公司的采購部門,公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商的報價,決定向那個供應(yīng)商進(jìn)行采購或者是進(jìn)行第二輪詢價和報價 報價單實(shí)現(xiàn)步驟 錄入報價信息 錄入報價供應(yīng)商信息 將報價狀態(tài)置為有效 審批報價單 自動創(chuàng)建報價單 查找出有效的尋價單 復(fù)制成為報價單 將報價單狀態(tài)置為有效 審批報價單,19,報價單,供應(yīng)商,物料,價格,單位,數(shù)量,云南醫(yī)藥,苯磺酸氨錄地平,100,KG,2000,浙江新賽科,200,KG,2000,正大天晴,300,KG,2000,報價分析,手工錄入步驟： STEP1：輸入報價單的信息 SETP2：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤 SETP3：審批報價單（即同意供

8、應(yīng)商的此報價）；輸入審批原因（如： 金額，服務(wù)等）,自動生成步驟： STEP1：查找出有效的詢價單 SETP2：復(fù)制單據(jù) STEP3：選擇復(fù)制內(nèi)容、類型和供應(yīng)商等信息 SETP4：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤 SETP5：審批報價單,輸入審批原因(即同意此報價),Oracle 報價單,苯磺酸氨錄地平,苯磺酸氨錄地平,Oracle 采購訂單,采購訂單：指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù) 采購訂單包含系統(tǒng)中與采購流程有關(guān)的信息，提供采購的物品清單，接收控制，付 款方式等，為系統(tǒng)中與物流有關(guān)的模塊中的相關(guān)業(yè)務(wù)提供依據(jù)，如庫存模塊的采購接 收、應(yīng)付模塊中采購業(yè)務(wù)發(fā)票的匹配。 Ora

9、cle采購訂單分四種訂單類型，訂單類型如下： 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（Standard purchase order） 計(jì)劃采購訂單（Planned purchase order） 一攬子采購協(xié)議（Blanket purchase agreement） 采購合同（Contract purchase agreement ）,21,標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性采購合約。 手工錄入：根據(jù)已審批的請購單,及已接受的供應(yīng)商報價，填寫采購訂單 自動創(chuàng)建：查找出已經(jīng)審批的請購單，選擇請購單行及供應(yīng)商，生產(chǎn)采購訂單 審批采購訂單,標(biāo)準(zhǔn)采購訂單,一攬子 采購協(xié)議,合同采購訂單,計(jì)劃采購訂單,計(jì)

10、劃采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門事先與供應(yīng)商談妥購買對象, 購買金額, 購買數(shù)量和一個長遠(yuǎn)的到期日.在需要供貨時, 建立訂單發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨 計(jì)劃采購訂單必須通過下達(dá)加以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù) 計(jì)劃采購訂單也可以通過請購單自動創(chuàng)建,一攬子采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購協(xié)議,在協(xié)議有效期內(nèi)，可根據(jù)約定的價格進(jìn)行采購。支持分段價格，以實(shí)現(xiàn)根據(jù)采購量的變化,供應(yīng)商給與公司相應(yīng)的價格折扣。通過協(xié)議發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨 一攬子采購協(xié)議必須通過下達(dá)（一攬子協(xié)議發(fā)放）加以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù) 一攬子協(xié)議發(fā)放也可以通過請購訂單自動創(chuàng)建,合同采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購總

11、價合同,其中不對采購物品作限制,即供應(yīng)商提供的任何物品均包含在此采購合同中 合同采購訂單可以通過和采購訂單匹配遞減其金額 合同采購訂單無法通過請購單自動創(chuàng)建,Oracle 采購訂單,Oracle 四種采購訂單的比較,22,Oracle 采購訂單的補(bǔ)充,23,按照一定條件查詢采購訂單 訂單編號,來源訂單編號 項(xiàng)目物料信息 狀態(tài),采購員信息 日期范圍信息 采購訂單控制 訂單取消（不可逆） 訂單凍結(jié)/撤銷凍結(jié) 訂單暫掛/釋放暫掛 訂單關(guān)閉/打開 采購訂單接收控制 接收日期允差 接收數(shù)量允差 接收方式調(diào)整/是否允許替代接收 對采購訂單關(guān)鍵信息的更改，需重新審批（每改一次需重審一次）,目錄,24,3,5

12、,Oracle 采購的業(yè)務(wù)單據(jù),Oracle 審批與安全控制,1,2,供應(yīng)商管理,采購模塊概述,4,Oracle 采購接收/退貨,Oracle 采購接收/退貨,25,Inventory,Order Entry,內(nèi)部發(fā)運(yùn),檢驗(yàn),轉(zhuǎn)移,車間,倉庫,供應(yīng)商,發(fā)運(yùn),費(fèi)用,接收,交貨,Oracle 采購接收三種類型,26,采購接收路徑有三種類型:,標(biāo)準(zhǔn)接收：接收和入庫分兩次做。,直接接收：接收入庫一次完成。,需要檢查：接收后經(jīng)檢驗(yàn)合格才能入庫。,接收,入庫,接收地點(diǎn),接收,入庫,接收,檢驗(yàn),入庫,合格,不合格,Oracle 采購接收-要求檢驗(yàn),27,Oracle 兩種特殊接收,28,Oracle 接收對

13、物品的控制,29,在進(jìn)行直接接收或最終入庫時, 用戶可以為接收的物品分配相應(yīng)的批號和系列號以及庫位. 通過批號, 系列號和庫位的設(shè)定, 用戶可跟蹤接收的物品的采購訂單, 在線數(shù)量以及物理位置等信息.,批號控制,系列號控制,Oracle 采購?fù)素浐徒邮崭?30,退貨 對于已經(jīng)接收的物品，可以進(jìn)行退回的動作。 1.檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，在入庫前直接退回至供應(yīng)商； 2.入庫之后發(fā)現(xiàn)問題直接退回供應(yīng)商或者先退回至接收。,接收更正 如果在做采購接收，采購檢驗(yàn)或入庫時, 輸錯數(shù)量, 倉庫, 批號等等信息,可通過采購接收調(diào)整程序進(jìn)行改正.,目錄,31,3,Oracle 采購的業(yè)務(wù)單據(jù),1,2,供應(yīng)商管理,采

14、購模塊概述,5,Oracle 審批與安全控制,4,Oracle 采購接收/退貨,32,Oracle 審批的相關(guān)概念,采購審批涉及的概念 每一筆請購和采購都需要經(jīng)過流程業(yè)務(wù)審批后才能下達(dá)實(shí)現(xiàn) 審批的人員可以是自己,也可以是不同的部門經(jīng)理 審批的層次可以超過一層 采購員：組織中參與采購業(yè)務(wù)的人員 職務(wù)：組織中員工所擔(dān)任的工作 業(yè)務(wù)員,經(jīng)理,總經(jīng)理 職位：組織中員工任職的崗位 采購部.采購員；采購部.經(jīng)理；財務(wù)部.經(jīng)理 職位層次結(jié)構(gòu)：將員工、職務(wù)、職位聯(lián)結(jié)成一個樹狀結(jié)構(gòu) 審批組：支持從多個維度（金額、物料、類別、科目、地點(diǎn)）定義審批的權(quán)限,Oracle 審批的相關(guān)概念,33,審批通知：,審批頁面：,單據(jù)訪問和安全級別控制,34,安全性控制級別 公有:任何用戶都可以訪問所有單據(jù) 私有:只有單據(jù)所有者可以訪問這些單據(jù) 采購:只有單據(jù)所有者以及定義為采購員的用戶可以訪問這些單據(jù) 層次結(jié)構(gòu):只有單據(jù)所有者以及采購審批層次結(jié)構(gòu)在該單據(jù)擁有者之上的用戶可以訪問這些單據(jù) 訪問控制 只可查詢：訪問者只能查看此單