廣東省藥品電子交易平臺(tái)結(jié)算門戶系統(tǒng)會(huì)員操作手冊(cè)

1、/sundae_meng廣東省藥品電子交易平臺(tái)結(jié)算門戶系統(tǒng)會(huì)員操作手冊(cè)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)員操作版）深圳xx計(jì)算系統(tǒng)有限公司目錄目錄2（一）登錄41.會(huì)員登錄門戶4（二） 系統(tǒng)管理61. 修改登陸密碼62.賬號(hào)管理63.角色管理94. 修改支付密碼115. 重置支付密碼11（三）賬戶管理121.賬戶管理122. 賬戶綁定列表12（四）結(jié)算管理121.手工入金申請(qǐng)122. 手工入金查詢133. 出金申請(qǐng)134.支付貨款145. 發(fā)票代付166. 發(fā)票代付確認(rèn)17（五）結(jié)算查詢181. 發(fā)票查詢182. 入金查詢193.出金查詢194. 訂單查詢205. 已收已付查詢

2、206. 賬戶變動(dòng)明細(xì)查詢217. 預(yù)警發(fā)票查詢218.逾期發(fā)票查詢22（六）電子回單221.入金回單222. 出金回單233. 支付貨款回單23（七）資金管理231.集中支付機(jī)構(gòu)資金分配232. 資金分配明細(xì)查詢24門戶操作手冊(cè)（一）登錄1.會(huì)員登錄門戶會(huì)員在交易系統(tǒng)中注冊(cè)審核通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配結(jié)算門戶系統(tǒng)的登錄賬號(hào)。登錄賬戶默認(rèn)密碼為123456，輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄，經(jīng)過ca鑒權(quán)以后，會(huì)員就可以登錄到門戶。結(jié)算門戶登錄賬號(hào)查找方式：會(huì)員登錄交易系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)員管理-結(jié)算門戶管理員信息頁面操作流程備注：note ca默認(rèn)是開啟狀態(tài)，用戶登錄門戶需要插入ca 會(huì)員的登錄賬戶默

3、認(rèn)為管理員賬戶，通過這個(gè)管理員賬戶可以建立其他賬戶以及給其他賬戶分配權(quán)限 會(huì)員成功登錄后可以看到賬戶的資金信息，待辦事宜、已辦事宜，發(fā)票逾期、預(yù)警等相關(guān)信息。 發(fā)票預(yù)警，是指買方確認(rèn)發(fā)票以后到一定天數(shù)（具體時(shí)間是由藥交所設(shè)置，暫定為50天）還沒支付的發(fā)票，系統(tǒng)視為預(yù)警。發(fā)票逾期，是指買方確認(rèn)發(fā)票以后到一定天數(shù)（具體時(shí)間是由藥交所設(shè)置，暫定為60天）還沒支付的發(fā)票，系統(tǒng)視為逾期。登錄后首頁展示（2） 系統(tǒng)管理1. 修改登陸密碼1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)管理-修改登陸密碼，可以對(duì)門戶系統(tǒng)的登錄賬號(hào)密碼進(jìn)行修改操作。輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊修改密碼，密碼修改成功。注：密碼不能為單一字符，需為字母數(shù)字、符號(hào)

4、組成 兩次密碼請(qǐng)輸入一致2.賬號(hào)管理1、會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)管理-賬號(hào)管理，可以對(duì)門戶系統(tǒng)的登錄賬號(hào)進(jìn)行增刪改查操作。2、 新增賬號(hào)，點(diǎn)擊新增，填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存，新增賬號(hào)成功。注：各字段代表含義是否可用：代表該賬號(hào)是否可登錄門戶系統(tǒng)有效期：指賬號(hào)有效期，超過有效期后該賬號(hào)不能登錄門戶系統(tǒng)新增賬號(hào)默認(rèn)開啟ca，需要插入ca才能登錄門戶，登錄密碼默認(rèn)為123456。3、 修改賬號(hào)，點(diǎn)擊賬號(hào)后的修改按鈕，進(jìn)入修改頁面，對(duì)信息進(jìn)行修改后點(diǎn)擊保存，修改成功。4、 刪除賬號(hào)，點(diǎn)擊賬號(hào)后的刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)框，點(diǎn)擊確認(rèn)，刪除賬號(hào)成功，點(diǎn)擊取消，取消刪除賬號(hào)。系統(tǒng)彈出提示框5、 重置密碼，點(diǎn)擊賬號(hào)后

5、的重置密碼按鈕，系統(tǒng)給出該賬號(hào)重置后的新密碼。6、 為賬號(hào)分配角色，點(diǎn)擊賬號(hào)后的角色按鈕，進(jìn)入角色分配頁面。選擇角色，系統(tǒng)彈出角色選擇框勾選要賦予的角色，點(diǎn)擊選擇，角色操作完成。注：針對(duì)該節(jié)內(nèi)容，做出如下說明：note 角色列表中的初始內(nèi)容是結(jié)算管理系統(tǒng)初始化進(jìn)去，若在角色管理中有新增角色，在該列表也可看到。 每一位會(huì)員進(jìn)入結(jié)算門戶若需要完成支付貨款操作，均需要兩個(gè)角色的用戶，即門戶超級(jí)管理員角色的用戶和支付貨款復(fù)核角色的用戶。 在系統(tǒng)管理功能菜單中可以修改和重置支付密碼。 賬號(hào)建立成功以后可以在系統(tǒng)管理的的賬號(hào)列表中看到。3.角色管理1、會(huì)員進(jìn)入系統(tǒng)管理-角色管理,可以根據(jù)自己的需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)

6、的角色進(jìn)行管理。系統(tǒng)的各個(gè)權(quán)限即通過角色來賦予用戶的，系統(tǒng)默認(rèn)兩個(gè)角色，即門戶超級(jí)管理員角色的用戶和支付貨款復(fù)核角色。2、點(diǎn)擊新增，進(jìn)入角色新增頁面，輸入角色名稱，點(diǎn)擊保存，角色新增成功。3、點(diǎn)擊角色后的權(quán)限按鈕，進(jìn)入為該角色分配權(quán)限的頁面展開權(quán)限集，勾選需要的權(quán)限，點(diǎn)擊保存，該角色權(quán)限設(shè)置完成。注：針對(duì)該節(jié)內(nèi)容，做出如下說明：note 在角色管理頁面中可以針對(duì)角色進(jìn)行修改和刪除操作。 角色建立成功以后可以在角色管理的的角色列表中看到。4. 修改支付密碼1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)管理-修改支付密碼，可以對(duì)門戶系統(tǒng)用戶的支付密碼進(jìn)行修改操作。輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊修改密碼，密碼修改成功。注：密碼不能

7、為單一字符，需為字母數(shù)字、符號(hào)組成 兩次密碼請(qǐng)輸入一致5. 重置支付密碼1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)管理-重置支付密碼，可以對(duì)門戶系統(tǒng)用戶的支付密碼進(jìn)行重置操作。輸入相關(guān)信息，注：密碼不能為單一字符，需為字母數(shù)字、符號(hào)組成 兩次密碼請(qǐng)輸入一致（三）賬戶管理1.賬戶管理1、 會(huì)員進(jìn)入賬戶管理，可以查看自己的賬戶余額信息。賬戶管理-賬戶查詢2. 賬戶綁定列表1、會(huì)員進(jìn)入賬戶綁定信息列表，可以查看自己的銀行綁定信息。賬戶管理-賬戶綁定列表（四）結(jié)算管理1.手工入金申請(qǐng)手工入金業(yè)務(wù)為未在銀行綁定賬戶的會(huì)員提供入金服務(wù)，針對(duì)的為衛(wèi)生局、財(cái)政局或基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)。手工入金前提為會(huì)員已匯款至交易所指定結(jié)算賬戶。操

8、作流程1、會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理-手工入金申請(qǐng)，進(jìn)入申請(qǐng)頁面，填寫必填信息，點(diǎn)擊提交，申請(qǐng)成功。注：提交申請(qǐng)后，請(qǐng)耐心等待交易所審核。2. 手工入金查詢1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理-手工入金查詢，可以看到所有手工申請(qǐng)記錄。注：手工入金各狀態(tài)釋義：待充值：該筆手工入金正等待交易所處理。待審核：該筆手工入金已處理，正等待審核。成功：該筆手工入金已通過審核，會(huì)員已成功入金，可以查詢到資金賬戶已增加入金金額。失敗：該筆手工入金被退回或?qū)徍司芙^，點(diǎn)擊詳情可查看失敗原因。3. 出金申請(qǐng)1 、會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理-出金申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊出金申請(qǐng)，出金申請(qǐng)成功。note 會(huì)員提交出金申請(qǐng)后需通過

9、交易所的審核，請(qǐng)耐心等待 不可用賬戶余額指會(huì)員被凍結(jié)的金額，出金未成功之前出金金額被凍結(jié)4.支付貨款發(fā)票支付1、買方會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理-支付貨款2、勾選需要支付的發(fā)票，點(diǎn)擊發(fā)票支付3、確定后，發(fā)票支付成功，等待支付復(fù)核員審核。發(fā)票復(fù)核1、 支付復(fù)核人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入結(jié)算管理-支付貨款復(fù)核2、 輸入支付密碼和驗(yàn)證碼，選擇復(fù)核結(jié)果，輸入復(fù)核意見，點(diǎn)擊審核，審核操作完成。針對(duì)該節(jié)內(nèi)容，做出如下說明：note 發(fā)票支付復(fù)核通過后，發(fā)票狀態(tài)更新為支付成功，賬戶資金發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。 發(fā)票支付時(shí)若存在更早的已逾期的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)給出提示信息，繼續(xù)支付選擇是，取消支付選擇否。5. 發(fā)票代付針對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)

10、員，提供發(fā)票代付功能，即可以申請(qǐng)上級(jí)醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)代付發(fā)票。1、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理-支付貨款，勾選需要代付的發(fā)票，點(diǎn)擊申請(qǐng)代付。2、 進(jìn)入代付會(huì)員選擇頁面，點(diǎn)擊選擇會(huì)員，系統(tǒng)彈出框內(nèi)帶出基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)所屬管理機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊選擇。輸入驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊保存，申請(qǐng)代付成功，等待上級(jí)醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)代付。6. 發(fā)票代付確認(rèn)發(fā)票代付確認(rèn)，針對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)票代付申請(qǐng)，醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)會(huì)員進(jìn)行代付確認(rèn)。1、 醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入支付貨款-代付確認(rèn)。勾選需要確認(rèn)的發(fā)票記錄，輸入確認(rèn)意見，點(diǎn)擊同意或拒絕，發(fā)票代付確認(rèn)成功。針對(duì)該節(jié)內(nèi)容，做出如下說明：note 醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)若同意代付發(fā)票，該筆發(fā)票

11、進(jìn)入該會(huì)員的待支付發(fā)票列表，后續(xù)走發(fā)票支付流程。若拒絕代付發(fā)票，該筆發(fā)票回到基層會(huì)員的待支付發(fā)票列表，會(huì)員可自行支付或再次申請(qǐng)代付。（五）結(jié)算查詢1. 發(fā)票查詢1. 會(huì)員登錄結(jié)算系統(tǒng)，進(jìn)入結(jié)算查詢-發(fā)票查詢，可查詢會(huì)員所屬所有發(fā)票信息，可以進(jìn)行導(dǎo)出操作。注：各發(fā)票狀態(tài)釋義：待支付：該筆發(fā)票處于未支付狀態(tài)。支付待審核：該筆發(fā)票已支付正在等待支付復(fù)核人員復(fù)核。支付復(fù)核拒絕：該筆發(fā)票在支付復(fù)核人員復(fù)核時(shí)被拒絕。待代付確認(rèn)：該筆發(fā)票已申請(qǐng)代付，正等待代付確認(rèn)。代付確認(rèn)通過：該筆發(fā)票已通過代付確認(rèn)。代付確認(rèn)拒絕：該筆發(fā)票被代付拒絕。支付成功：該筆發(fā)票已支付成功。支付失?。涸摴P發(fā)票支付失敗。2. 入金查詢

12、1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算查詢-入金查詢，可查詢到所有的入金交易記錄，可對(duì)記錄進(jìn)行導(dǎo)出。注：入金類型為交易所發(fā)起，說明該筆入金為手工入金，入金類型為銀行發(fā)起，說明該筆入金為銀行發(fā)起的正常入金。3.出金查詢1、會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算查詢-出金查詢，可查詢到所有的出金交易記錄，可對(duì)記錄進(jìn)行導(dǎo)出。4. 訂單查詢1、會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算查詢-訂單查詢，可查詢到所有的訂單記錄，可對(duì)記錄進(jìn)行導(dǎo)出。注：訂單狀態(tài)釋義：待支付：說明該筆訂單未開發(fā)票，或所開發(fā)票未進(jìn)行支付部分支付：說明該筆訂單已進(jìn)行了部分發(fā)票的支付完成支付：說明該筆訂單已完成所有發(fā)票的支付5. 已收已付查詢1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算查詢-已收已付查

13、詢，可以對(duì)所有支付后配送方已收到貨款的記錄進(jìn)行查詢。注：若實(shí)付金額為空，而狀態(tài)為支付成功，說明該筆發(fā)票為醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)代付成功的。6. 賬戶變動(dòng)明細(xì)查詢1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入結(jié)算查詢-賬戶變動(dòng)明細(xì)查詢，可以查詢到會(huì)員的資金賬戶所發(fā)生的所有變動(dòng)明細(xì)。7. 預(yù)警發(fā)票查詢1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入結(jié)算查詢-預(yù)警發(fā)票查詢，可以對(duì)所有預(yù)警發(fā)票進(jìn)行查詢。8.逾期發(fā)票查詢1、會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入結(jié)算查詢-逾期發(fā)票查詢，可以對(duì)所有逾期發(fā)票進(jìn)行查詢。（六）電子回單1.入金回單1、會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入電子回單-入金回單，可以對(duì)所有入金業(yè)務(wù)進(jìn)行導(dǎo)出回單。2. 出金回單1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入電子回單-出金回單，可以對(duì)所有出金業(yè)務(wù)進(jìn)行導(dǎo)出回單。3. 支付貨款回單1、 會(huì)員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入電子回單-支付貨款回單，可以對(duì)所有支付貨款業(yè)務(wù)進(jìn)行導(dǎo)出回單。（七）資金管理資金管理是為醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)會(huì)員提供的功能，該功能可以實(shí)現(xiàn)把管理機(jī)構(gòu)中的資金通過轉(zhuǎn)賬的方式分配給下屬各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)員。（備注：醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)與下屬基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)