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文檔簡介
1、湖南鴻勝物流有限公司車隊二一三年一月編制目 錄前言第一部分:駕駛員管理制度1、駕駛員管理制度2、駕駛員培訓制度3、駕駛員獎懲制度4、駕駛員請、休假制度第二部分:安全行車制度5、駕駛員安全行車行為規(guī)范6、危險貨物運輸押運員崗位職責7、槽車罐車裝貨卸貨安全操作規(guī)程8、gps定位系統(tǒng)和視頻監(jiān)視系統(tǒng)管理辦法第三部分:績效考核制度9、駕駛員薪酬、績效方案10、駕駛員報賬流程11、車輛油耗等費用核定方案第四部分:車輛保養(yǎng)制度12、自供柴油管理規(guī)定15、車輛檔案管理制度14、槽車罐車保養(yǎng)規(guī)定15、槽車罐車保養(yǎng)維修程序16、槽車罐車車清洗程序第五部分:管理表格、模板前 言本制度匯編,部分系重新起草制定,部分對
2、安泰車隊2007年的原管理制度進行了修訂。制定或者修訂的,均在編制日期后面進行了注明。本制度匯編,主要選編了車隊管理的有關(guān)規(guī)定、辦法、制度,適用湖南鴻勝物流有限公司運輸部車隊。其他各項制度,如:行政管理、人力資源管理、財務管理、安全管理等,均使用湖南鴻勝物流有限公司的相關(guān)制度。本制度匯編所收集的公司管理制度,是公司駕駛員、押運員的操作規(guī)程和行為規(guī)范,第一部分:駕駛員管理制度一、駕駛員管理制度二一三年一月九日修訂第一條 遵守交規(guī)1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。2、駕駛員必須遵守本公司危險品運輸?shù)陌踩僮饕?guī)定。載貨車輛,不得在繁華路段、交叉路口、學校旁、
3、高大建筑邊、大樹下等容易產(chǎn)生事故和容易造成二次事故、次生災害的地方停放。3、 駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,連續(xù)駕車不得超過4小時,中間休息時間不得少于30分鐘。4、禁止駕駛員任何情況下的酒后駕車。第二條 愛惜車輛1、駕駛員應愛惜所駕車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。 2、 駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,保持車身、引擎清潔,車內(nèi)整潔。3、 出車前,要進行例行車輛檢查,確保水、電、油及其他部件正常工作,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去
4、加油。 4、 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。自己不會檢修的,應立即報告辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),填寫車輛維修申請單交公司修理廠處理。 5、出車在外或出車歸來停放車輛,必須停放到指定的位置,不準隨意停車。6、駕駛員在外地停放,駕駛員無論離開車輛時間長短,都要要鎖好保險鎖,防止車輛及零部件、車內(nèi)物品被盜。 7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 第三條 聽從調(diào)配1、駕駛員接到調(diào)令后,要準時出車,不得誤點。行車后,每天填好行車日志,記錄行車中發(fā)生的事件,以備公司隨時調(diào)閱。2、未出車的司機,應在司機休息室等候出車。不
5、準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開的,要告知辦公室去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即辦公室報到。3、駕駛員對車輛調(diào)度員的安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導反映。4、駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知辦公室,并說明原因。 5、任何時候,駕駛員必須隨身攜帶手機。對領(lǐng)導或辦公室的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要回撥或者說明情況。當月累計三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機補貼。 6、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應
6、負責檢查用車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用單位車輛學開車。 第四條 相關(guān)責任1、駕駛員酒后駕車或私自用車,造成的交通事故和違章處罰,均由駕駛員本人承擔,并由公司給予相應的行政處罰。 2、駕駛員駕車必須遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、追尾、爭道、賽車等)。對于領(lǐng)導的指令,駕駛員認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令,違反規(guī)定造成的損失,由本人負責。3、行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)常。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,
7、駕駛員應承擔全部后果和責任。 4、駕駛員因違章或證件不全被罰款的,單位不予報銷,由駕駛員自行承擔。違章造成事故的由當事駕駛員承擔責任和后果。5、在外地需要修理的車子,未經(jīng)批準,不許私送廠維修,違者費用不予報銷。 6、費用報銷:司機因公產(chǎn)生的費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼,交審核員簽字,再交隊長核準后方可報銷。二、駕駛員安全教育培訓制度二一三年一月十二日制定一、槽車、罐車駕駛員具備的個人資質(zhì):1、b1以上駕駛證;2、有效期內(nèi)的道路危險貨物運輸許可證;3、有效期內(nèi)的道路危險貨物押運員證。二、駕駛員入職培訓1、公司管理制度培訓:此項培訓由公司人
8、資部主辦,目的是使新司機迅速了解公司企業(yè)文化、管理制度,熟悉公司環(huán)境,幫助新司機快速融入團隊。培訓時間為2至4小時,必要時進行考試。2、公司經(jīng)營的主要危險品性能培訓:此項培訓,由公司安環(huán)部主辦,目的是使新司機了解自己運輸?shù)纳唐沸阅?、在運輸途中的注意事項、發(fā)生事故的處理方法。培訓時間為2至4小時,注意事項和處理方法要進行筆試。3、公司危險品出入庫流程培訓:此項培訓由倉儲部主辦,目的是掌握公司商品庫出庫入庫流程,熟悉過空磅開票提貨裝罐過重磅的出庫過程和交單過重磅停車接管卸貨過空磅的入庫過程。培訓時間1小時。三、駕駛員在職培訓1、應急預案演習:由安環(huán)部主辦,目的是讓司機掌握正確使用滅火器、石棉毯的方
9、法、應急協(xié)調(diào)能力和安全意識。每1年進行一次,全體司機按照預案的分工進行。2、定期安全意識培訓:每個季度進行一次安全教育,根據(jù)季節(jié)氣候特點,提出當前安全工作的重點,明確注意事項和應急對策,培訓時間為2小時,培訓后進行考試。3、不定期事故通報分析培訓本公司或同行業(yè)發(fā)生類似事故后,對全體司機進行培訓,通報事故情況,分析事故原因,提出避免事故的措施,以加強司機安全意識; 四、培訓記錄形成不論哪種形式的培訓,事后都要有培訓記錄。培訓記錄包括:培訓類型、培訓時間、培訓內(nèi)容、參培人數(shù)、主辦部門、考試結(jié)果等。四、駕駛員請、休假制度二一三年一月八日修訂1、車隊駕駛員每季度帶薪休假四天(包括往返路途時間),休假提
10、前一周申請,到調(diào)度處填寫休假申請單,經(jīng)調(diào)度確認、合理安排工作交接后,到車隊長處審批,手續(xù)辦理完畢后交調(diào)度做考勤記錄。2、休假結(jié)束后,直接到調(diào)度處報到并做銷假處理,調(diào)度開始正常考勤并安排出車。3、個人緊急情況需要調(diào)整休假時間,來不及書面申請的,報經(jīng)調(diào)度協(xié)調(diào)、安排妥當后,隊長審批同意方可開始休假。假期結(jié)束歸隊后,第一時間補辦書面手續(xù),未補辦手續(xù)者,按曠工處理,曠工三天以上按自動離職處理。4、每季度休假時間需超過四天者,除四天帶薪假外,超出部分按事假處理,事假期間扣除相應工資(包括基本工資、績效工資、安全獎、崗位津貼)。5、請事假3天以內(nèi),報車隊長批準。5天以內(nèi),報運輸部長批準,5天以上,報總經(jīng)理批
11、準,事假期間扣除基本工資。6、請事假最長期限不超過十五天,十五天后未辦理相關(guān)手續(xù)按自動離職處理。附(一)請假條式樣:請 假 條茲因 ,需請假 天( 月 日至 月 日),敬請批準。批準人: 請假人: 請假時間: 年 月 日銷假時間: 年 月 日附(二)休假條式樣:休 假 條本人本次休假從 月 日至 月 日,(共 天)。敬請批準。批準人: 休假人: 休假日期: 年 月 日銷假時間: 年 月 日第二部分:安全行車制度五、駕駛員安全行車行為規(guī)范二一三年一月八日修訂為了保證車輛安全行駛、分利用車輛資源、提高車輛運行效率,達到在“安全行車、方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務”的原則,特制定本行為規(guī)范。
12、一、安全行車規(guī)定1、駕駛員必須認真執(zhí)行道路交通安全法,嚴格遵守交通法規(guī),自覺謹慎駕駛,做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。2、駕駛員必須嚴格遵守危險品安全駕駛操作規(guī)程,按照規(guī)定行車、停車、裝卸貨物。3、駕駛員在操作貨物裝卸時,必須配戴勞動保護用品和防靜電服裝。4、車內(nèi)嚴禁夾帶與車載貨物性質(zhì)相反的物資。5、駕駛員必須自覺服從車隊的統(tǒng)一調(diào)度和管理,積極參加車隊組織的安全教育及有關(guān)活動,牢固樹立“安全第一”的行車意識。6、駕駛員出車必須隨身攜帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。7、駕駛員必須自覺愛護養(yǎng)護車輛,認真做好“三檢”(出車前、出車中、出車后車輛檢查),確保“四良”(制動、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好),做
13、到“兩潔”(車容整潔、車內(nèi)清潔)。8、駕駛員駕駛車輛時,不準穿拖鞋,嚴禁酒后駕車。到達對方倉庫,不得袒胸露臂,注意儀表整潔、行為規(guī)范,不得做出有損公司形象的行為。9、行車途中,嚴禁向外拋灑廢棄物,尤其不得將燃燒的煙蒂拋向車外,以免飛入罐車逢穴造成事故。10、執(zhí)行車安全行車日志制度,每天記錄車況及行車情況,日志內(nèi)容不得漏記、誤記,確保安全行車的嚴肅性和完整性。11、公司在職駕駛員,必須24小時保證手機開機狀況,確保通訊聯(lián)絡暢通。二、模范行車標準1、做到車況完好,車身無磕碰掛擦和工具、零部件丟損。2、模范遵紀守法,無違章紀錄,無違法、違紀、違規(guī)現(xiàn)象。3、服從調(diào)度,接到調(diào)令后及時出車,行車無誤時誤事
14、現(xiàn)象。4、熱情、細心、周到服務,用車客戶無投訴。5、服從管理,無私自出車或擅自改變行車路線行為。 6、做到安全行車,無大小責任事故。三、違規(guī)行車獎懲。1、態(tài)度惡劣,不服從調(diào)度,發(fā)生誤時、誤事的,一次扣安全獎100元,年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。2、發(fā)生駕駛證被扣或其它嚴重違章者,取消月度考核獎。年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的,停駕車輛,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。3、因超速行車、強行超車、酒后開車、違章停車及其它違規(guī)行為而被罰款,一律由駕駛員自負,不得報銷。 4、發(fā)生責任事故,造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重酌情扣除112個月安全獎,并按責任大小賠
15、償;發(fā)生重大事故,除經(jīng)濟賠償外,按有關(guān)規(guī)定處理,并調(diào)離駕駛崗位;發(fā)生事故后逃逸者,除經(jīng)濟賠償外,按有關(guān)法律規(guī)定處理。5、不論什么原因造成的責任事故,均取消駕駛員當年的先進個人或優(yōu)秀等次評選資格。六、危險貨物運輸押運員崗位職責二一三年一月八日修訂一、押運員必須遵守勞動紀律,遵守各項規(guī)章制度,做到持證上崗。二、押運員必須掌握危險化學品運輸?shù)陌踩R,所押運危險貨物的性質(zhì)、危害特性以及包裝容器的使用要求。三、運輸危險化學品時,押運員必須檢查車輛應該配備的安全保障設(shè)施和防護用品是否有效、齊全,是否已經(jīng)放在上車,發(fā)生意外時能夠正確使用這些器具。四、運輸危險化學品時,押運員必須有效制止駕駛員的違規(guī)和不安全
16、行為,制止駕駛員將車輛駛?cè)虢刮kU化學品車輛通行的線路和禁止停放危險品的區(qū)域。督促駕駛員做好危險化學品及行車安全工作,安全到達目的地。五、確保運送的物品不發(fā)生貨損、貨差。做好貨物交接工作。六、當發(fā)生運送的貨物、車輛零部件被盜或丟失時,要采取有效措施或追回,或報案,同時向車隊安全員報告。七、在危險化學品運輸押運過程中,如發(fā)生交通事故或者泄漏事故時,要積極采取有效救援、預警措施,及時向單位領(lǐng)導、當?shù)匚kU化學品安全監(jiān)管部門和公安、環(huán)保、質(zhì)檢部門報告。 七、槽車罐車裝貨卸貨安全操作規(guī)程二一三年一月九日制定 一、易燃液體槽車卸入罐操作規(guī)程: 1、遵守收貨倉庫管理規(guī)定,協(xié)助收貨倉庫正確卸貨。2、槽車對位后
17、,停車熄火。停車后,不得在收貨倉庫內(nèi)啟動馬達開啟空調(diào),需動用車載泵卸貨時,車子必須有防火罩等設(shè)施。3、協(xié)助收貨倉庫人員核對商品名稱、卸貨管道名稱,看商品與進入管道是否一致。4、關(guān)閉手機,接好防靜電地線。5、提醒收貨倉庫人員檢查卸貨現(xiàn)場安全環(huán)境, 50米范圍內(nèi)不允許有明火火源,15米范圍內(nèi)不允許有可燃物。 6、提醒收貨倉庫人員在現(xiàn)場十米以內(nèi)準備干粉滅火器、石棉被等應急器具。 7、協(xié)助收貨倉庫人員連接卸貨管道,等待收貨方倉庫人員下達打開閥門指令。8、緩慢打開槽車閥門,并準備隨時接受收貨倉庫人員指令,直到完全打開。9、卸貨工作進入正常平穩(wěn)程序后,根據(jù)收貨倉庫的規(guī)定,留人或者不留人現(xiàn)場看守。10、卸貨
18、完成后,協(xié)助收貨倉庫人員撤卸管道,關(guān)閉槽罐車閥門。卸貨完成后,必須關(guān)閉槽車閥門,不允許殘液隨意滴灑。11、從槽罐車卸貨到油桶,程序同上。二、易燃液體從儲罐裝入槽車操作規(guī)程:1、遵守發(fā)貨倉庫管理規(guī)定,協(xié)助發(fā)貨倉庫正確裝貨。2、槽車對位后,停車熄火。停車后,不得在發(fā)貨倉庫內(nèi)啟動馬達開啟空調(diào)。需動用車載泵裝貨時,車子必須配備防火罩等設(shè)施。3、核對提貨單商品名稱、裝貨管道名稱,看所裝商品與提貨單是否一致。4、關(guān)閉手機,接好防靜電地線。5、提醒發(fā)貨倉庫人員檢查卸貨現(xiàn)場安全環(huán)境, 50米范圍內(nèi)不允許有明火火源,15米范圍內(nèi)不允許有可燃物。 6、提醒發(fā)貨倉庫人員在現(xiàn)場十米以內(nèi)準備干粉滅火器、石棉被等應急器具
19、。7、協(xié)助發(fā)貨倉庫人員連接裝貨管道,等待發(fā)貨方倉庫人員下達裝貨指令。8、裝貨工作進入正常平穩(wěn)程序后,根據(jù)發(fā)貨倉庫的規(guī)定,留人或者不留人現(xiàn)場看守。9、裝貨完成后,協(xié)助收貨倉庫人員撤卸管道,關(guān)閉槽罐車閥門。10、過磅稱重,索取送貨單八、汽車全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(gps)和車輛監(jiān)視系統(tǒng)管理制度二一三年一月十三日制定公司在每輛貨運汽車上安裝汽車衛(wèi)星定位系統(tǒng)(gps)和車輛監(jiān)視系統(tǒng),以便管理人員隨時掌握車輛運行情況。為了用好gps和車輛監(jiān)視系統(tǒng),保證車輛安全、正點到達,特制定如下管理制度。1、車隊安排專人監(jiān)管gps和車輛監(jiān)視系統(tǒng),監(jiān)視每臺車的運行情況,并做好監(jiān)控記錄(見附件)2、gps和車輛監(jiān)視系統(tǒng),必須保
20、證24小時呈開啟狀態(tài),司機不得車輛在運行和??繒r間將其關(guān)閉。3、司機要對gps和車輛監(jiān)視系統(tǒng)的線路、視頻采集頭進行經(jīng)常性維護,保證設(shè)備正常工作狀態(tài)。司機不得有意遮蓋。4、gps的監(jiān)控數(shù)據(jù)和車輛監(jiān)視系統(tǒng)的視頻資料,作為車輛運行情況和事故的依據(jù),司機不得故意毀壞。5、gps和車輛監(jiān)視系統(tǒng)的維修,由公司信息部負責。附件:汽車gps監(jiān)控記錄表車牌號當班司機記錄時間車輛運行地點運行速度裝載狀況安全狀況第三部分:績效考核制度六、駕駛員薪酬、績效方案2012年12月28日制定為合理調(diào)整駕駛員薪資結(jié)構(gòu),提高駕駛員工作效率和服務質(zhì)量,切實提高駕駛員的工作積極性,特制定本方案。1. 適用范圍本制度適用于駕駛員,即
21、掛車司機和配送車司機。2工資結(jié)構(gòu)工資=基本工資(含社保)+績效工資+安全獎+崗位津貼+提成工資 2.1掛車司機工資2.1.1基本工資:基本工資:2000元/月,分為考勤工資和社保工資兩部分,其中考勤工資1500元/月,約為50元/天,如出現(xiàn)缺勤(或未參加公司安全培訓的),按天數(shù)扣除;社保工資500元/月,公司支付社保工資后,不再購買五險一金。2.1.2績效工資:績效工資:1200元/月,對應考核標準中100分,即每分對應12元,具體考核辦法見司機績效考核標準(附件一)。2.1.3安全獎:安全獎:500元/月,無安全事故發(fā)生,達到公司安全要求。2.1.4崗位津貼(包含通訊補貼):崗位津貼:主駕駛
22、500元/月,副駕駛100元/月2.1.5提成工資:2.1.5.1提成工資采用全額計提法。公里數(shù) 提成(元/公里/車) 15000以上 0.5 12000-15000(含15000) 0.46 12000以下(含12000) 0.4 2.1.5.2獎金:如駕駛員能夠積極為公司聯(lián)系客戶和貨源,公司給予獎金;客戶部分:每帶回一張有效客戶名片,按1元/張計提;貨源部分:每聯(lián)系一起有效貨源,為公司創(chuàng)造利潤的,按利潤的10%計提。2.2配送車司機工資:2.2.1基本工資:基本工資:2000元/月,分為考勤工資和社保工資兩部分,其中考勤工資1500元/月,約為50元/天,如出現(xiàn)缺勤(或未參加公司安全培訓的
23、),按天數(shù)扣除;社保工資500元/月,公司支付社保工資后,不再購買五險一金。2.2.3安全獎:安全獎:300元/月,無安全事故發(fā)生,達到公司安全要求。2.2.4崗位津貼(包含通訊補貼):崗位津貼:100元/月2.2.5提成工資:提成工資按出車次數(shù)及公里數(shù)(單程)計提,具體見里程參考附件二短途(100公里)中長途(100-200公里)長途(200公里)25元/次50元/次100元/次3.班長(兼安全員)獎金:班長(兼安全員)獎金:300元/月。該項獎金與班組成員的績效考核掛鉤,班組內(nèi)司機績效考核扣滿10分班長扣1分, 10元/分,即300元對應30分,扣完為止。掛車分班表一班長:周安德二班長:唐
24、淑軍三班長:柏林班長:唐國勤湘a53727湘d17401湘a53757湘a49902湘d92819湘a53726湘d18371湘a53720湘a49908湘d93093湘a53725湘d18070湘a53716湘a49967湘d17759湘d18382湘d18101湘a53729湘a49997湘d93311湘d18375湘d18115湘a53736湘d10238湘d93579湘d18352湘d18408湘a53739湘d10909湘d18346湘d18109湘a53737湘d18372湘d180624.本制度自下發(fā)之日起實施,解釋權(quán)在湖南鴻勝物流有限公司行政部。備注:1.司機辭職必須提前半個月
25、遞交辭職報告,移交證件以及鑰匙,提交車輛違章證明,如有違章從工資中扣除違章金額。工資當月結(jié)算。 2.丟失輪胎現(xiàn)金,公司財產(chǎn)必須當日與公司結(jié)清虧損。3.在異地有違章。立即在當?shù)厮阶越鉀Q違章,消除記錄,否則雙倍處罰。4.休假季休4天,如全年未休。過年放假全月工資發(fā)放。如需休息必須在車輛調(diào)度能周轉(zhuǎn)情況下休息。- 23 -附件一:駕駛員績效考核標準序號指標考核標準備注一級指標二級指標合格標準不合格扣罰標準1安全行駛30分行駛過程情況15分gps監(jiān)控無違章情況出現(xiàn)惡性違章一次扣2分如因個人原因出現(xiàn)其他違反安全錘交通管理條例的,費用由個人承擔;公司代辦手續(xù),從工資中代扣。2隨車證件配備情況15分能夠攜帶并
26、妥善保管隨車證件證件未能妥善保管造成公司損失的一次扣5分出現(xiàn)證件造假情況所造成的損失本公司概不負責3安全裝卸10分裝卸貨操作情況10分能夠按照公司裝卸貨標準流程執(zhí)行,槽車裝卸安全保障及鉛封使用跟蹤表顯示合格經(jīng)人反映未能嚴格按照裝卸貨程序執(zhí)行,或槽車裝卸安全保障及鉛封使用跟蹤表顯示不合格,一次扣1分4質(zhì)量效率30分貨物跟蹤回執(zhí)單合格情況10分所負責的運單能夠合格簽收且客戶評價滿意為90%以上,無不滿意現(xiàn)象出現(xiàn)簽收單不合格,經(jīng)查實司機有責任一次扣10分,出現(xiàn)不滿意情況經(jīng)查實純屬司機個人原因餓一次扣10分每月簽收單填寫有損壞、遺失的,超過兩起的,每起扣1分5報賬及時情況扣10分每月5日前將上月賬款結(jié)
27、清,無延誤無特殊情況,延遲報賬的,每筆扣1分6貨單延誤情況10分能夠按時、準確地提貨、運達出現(xiàn)發(fā)貨或運達未及時或發(fā)錯情況,經(jīng)查明司機負有責任的一次扣10分7車輛管理20分車輛油耗情況10分當月油耗在公司核定油耗標準內(nèi)當月油耗超過油耗核定標準5%的,超一次扣3分8車輛例檢情況5分能夠按公司條例執(zhí)行車輛例檢例檢報告填制合格,發(fā)現(xiàn)問題及時上報未嚴格執(zhí)行車輛例檢,例檢報告顯示不合格,出現(xiàn)問題不及時上報的;視情況一次扣1-5分9車容情況5分車輛內(nèi)外整潔,外觀無污跡,駕駛室內(nèi)無隨處亂扔垃圾情況車輛外觀或駕駛室內(nèi)經(jīng)抽查不合格的一次扣1分10工作態(tài)度10分責任意識與團隊精神10分認真對待本職工作,遵守公司員工
28、手冊條例,能與同事融洽相處工作態(tài)度散漫,不服從公司調(diào)配,不能妥善處理矛盾的員工按員工手冊內(nèi)容處罰11團結(jié)友愛、尊敬領(lǐng)導,服從公司安排、任勞任怨。打架斗毆,辱罵領(lǐng)導,違法犯法,聚眾賭博情節(jié)嚴重開除并且移交公安機關(guān)打架斗毆,違法犯法,影響公司聲譽,開除后不予以退還押金。附件二: 配送車里程參考表配送點土橋湘潭湘潭60長沙市內(nèi)50內(nèi)60株洲海利6020時代6020茶陵200200醴陵100110攸縣170150瀏陽70100寧鄉(xiāng)松井、一力50-10080橫市常德海利170200太子廟150新龍150云港200郴州300270沅江150150衡陽150130婁底150-200110瀘溪360-4003
29、90-450萍鄉(xiāng)130-150100-120岳陽湘陰60100華榮200250岳陽市140-150200永州320270張家界350360-400吉首400-500430-550鳳凰450500宜春180-200180花垣縣500500-550邵陽邵陽縣270220城步400350-400玉新230180雪峰230邵陽市230180-200慈利250-300280-350懷化550400福建長江西永新250220吉安300300龍山500500-600附件三:貨物品種清洗標準序號貨品清洗方式1柴油人工進去刷,蒸汽洗不干凈,岳陽洗車200元,衡陽未知;特例:裝粗苯可以不洗。2粗苯人工進去刷,如果
30、下趟貨物且無氣味,必須再蒸汽洗車3堿水劑人工進罐,高壓水槍沖洗。4二甘醇蒸汽清洗1小時5乙二醇蒸汽清洗1小時6二辛脂人工進去刷7液堿高壓水槍沖洗8雙氧水高壓水槍沖洗9丁醇蒸汽清洗1小時10冰醋酸蒸汽清洗2小時,再用清水高壓水槍沖洗備注:除裝同名稱貨物外,換裝其他化學品必須嚴格清洗罐體,保證貨物安全。十、駕駛員報賬流程2012年12月30日制定步驟內(nèi)容處罰責任人備注第一步領(lǐng)單1、到核控領(lǐng)取膠棒,水芯筆、出車單、服務反饋單,10個信封(每月)。2、領(lǐng)取憑證填寫模板、費用報銷注意事項、鴻勝物流車輛運輸車輛報賬張貼單。3、了解公司費用報銷項目的具體辦法。司機第二步匯報1、路上發(fā)生額外費用罰款、住宿費、
31、停車費等,向調(diào)度請示,調(diào)度同意后必須書面通知核控。2、裝卸過程中產(chǎn)生磅費,在向業(yè)務員報裝卸重量時告知業(yè)務員,業(yè)務員輸入博客系統(tǒng)。1、額外費用不及時報告者,無論票面金額多少。首次犯錯50元,第二次100元,第三次200元。2、司機沒有及時將磅費告知業(yè)務員,不予報銷。如果業(yè)務員忘記將磅費輸入博客系統(tǒng),磅費由業(yè)務員承擔。調(diào)度第三步填寫1、每完成一次貨物運輸,所有報銷費用單據(jù),必須將裝貨單、卸貨簽收、本公司回執(zhí)單、油票、過橋過路費等根據(jù)公司原始憑證注意事項粘貼好。每一趟貨一個信封。2、在每個信封外面寫明第一、貨物從a地到達b地.第二點:車號.第三點:總費用.第四點:業(yè)務員名稱1、遺失客戶簽收榜單。首次
32、50元,第二次100元,第三次200元。司機1、粘貼注意事項第四步郵寄每月10號,25號郵寄一次。如果當天在高速公路上。下高速后立即郵寄,超過一天需向公司核控電話報告。核控收到單據(jù)后簽字,然后交給各公司財務、安泰財務和鴻勝物流財務。1、超過周期,以發(fā)快遞時間為準,按20元/天處罰。司機1、郵寄地址:長沙市開福區(qū)金霞路338號中國石化長沙分公司11f唐晶晶收第五步核實到達公司后核控根據(jù)具體情況核實步驟。第一:是否按照公司規(guī)定書寫。第二.所報銷金額是否正確。第三部核控對票據(jù)油耗進行核實。核控收到單據(jù)后簽字,然后交給各公司財務、安泰財務和鴻勝物流財務。1、數(shù)據(jù)正確不按標準書寫者,由財務幫忙粘貼,司機
33、扣20元一次。(核控牌拍證明情況真是存在)2、核控接到快遞后,必須在2個工作日內(nèi)對司機的單據(jù)準確性和完整性及時回復司機,超過時間所產(chǎn)生的單據(jù)丟失、黏貼不和標準產(chǎn)生的罰款均由核控承擔。核控第六步復核財務核實后。交車隊長:楊主任復核。楊主任復查簽收后交出納戴峰。車隊長第七步付款公示出納根據(jù)楊隊長交過來來的司機報銷費用,根據(jù)司機的借支情況進行沖賬。會計每月將借款情況及報銷情況做成報表粘貼公示在車隊辦公室。出納十一、車輛油耗等費用核定方案2012年12月30日制定為了避免駕駛員在車輛運行過程中人為意識的進行節(jié)油,造成車輛的磨損以及運輸效率的降低,公司本著節(jié)能增效為原則,按車輛運行實際情況和公司核定的標
34、準報銷油耗等各項費用。將車輛油耗等費用考核納入駕駛員的績效考核體系,替換目前實施的油耗核定承包制度。一、核算方法1.車輛耗油量1.1公司根據(jù)實際線路、車輛狀況核定油耗標準。1.2按車配置加油卡,實行一車一卡一表管理。車輛在外必須使用公司提供的加油卡加油,每次回公司必須在公司自己的油庫將油加滿,并進行登記。1.3每車設(shè)置一個油耗管理表格,對行駛里程數(shù)據(jù)、總耗油量數(shù)據(jù)、油卡導出的加油數(shù)據(jù)以及在公司自己油庫加油的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理。附:單車油耗管理表格1.4對于特殊情況不能用油卡加油的,駕駛員必須第一時間電話告知核控情況(核控將根據(jù)駕駛員提供的具體情況進行核實),經(jīng)核控同意后方可用現(xiàn)金加油,核控及時將
35、現(xiàn)金加油情況記錄到油耗管理表格。1.5核控在車輛每次出車前必須記錄該車總里程表的起始里程數(shù)據(jù)和總耗油量表的起始數(shù)據(jù),車輛回來后記錄總里程表的里程截止數(shù)據(jù)和總耗油量表的截止數(shù)據(jù)。財務、核控根據(jù)總耗油量表數(shù)據(jù)核對加油發(fā)票(現(xiàn)金加油)或者加油單據(jù)(油卡加油)進行實報實銷,允許耗油量表和實際報銷數(shù)據(jù)有3的誤差。柴油單價由財務、核控根據(jù)市場價格核定。1.6特殊路段如:云貴川、湘維路段,公司根據(jù)實際運行情況按行駛里程給予相應補貼。(具體補貼標準需要根據(jù)實際運行情況核定)2.住宿費2.1住宿費按實際發(fā)生情況、公司核定標準報銷,住宿前駕駛員必須給核控發(fā)信息說明車號以及住宿地點,核控根據(jù)gps以及3g視頻系統(tǒng)進
36、行核實,同時核控需將情況及時反饋給調(diào)度。2.2住宿費標準:按40元/人/天。2.3駕駛員必須提供住宿發(fā)票,如無發(fā)票必須開具收款單位蓋章的收據(jù),并找同類的發(fā)票進行抵票報銷。3.伙食費3.1車輛在外,按實際出車天數(shù)、公司核定標準補貼伙食費,出車時間在中午12時以前的按全天標準補貼,出車時間在中午12時以后的按半天標準補貼。3.2伙食費標準:按60元/人/天。3.3駕駛員必須提供餐飲發(fā)票,如無發(fā)票必須開具收款單位蓋章的收據(jù),并找同類的發(fā)票進行抵票報銷。4.加水費4.1云貴川路段,單趟50元包干。4.2云貴川除外的其他路段,單趟500公里(含500公里)以內(nèi)20元包干,單趟500公里-1000公里(含
37、1000公里)30元包干,單趟1000公里以上40元包干。4.3車輛行駛在外,必須加水,調(diào)度將根據(jù)gps以及3g視頻系統(tǒng)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛未加水除扣除加水費外,將加倍處罰。4.4駕駛員必須提供發(fā)票或者找同類的發(fā)票進行抵票報銷。5.停車費5.1車輛在外,如果送貨單位提供免費車輛??康?,盡量選擇在送貨單位???。5.2其他情況由駕駛員給核控發(fā)信息說明車號以及車輛??康攸c,核控根據(jù)gps以及3g視頻系統(tǒng)進行核實,同時核控需將情況及時反饋給調(diào)度。5.3停車費標準:50元/車次。5.4駕駛員必須提供停車發(fā)票,如無發(fā)票必須開具收款單位蓋章的收據(jù),并找同類的發(fā)票進行抵票報銷。二、費用發(fā)生過程管理2.1以上費
38、用公司將根據(jù)實際發(fā)生情況、公司核定標準進行報銷,公司核控、調(diào)度必須充分利用好gps以及3g視頻監(jiān)控系統(tǒng)對車輛加油、住宿、停車、加水等情況進行實時掌握。2.2公司將不定期的派人跟車對運行線路各項費用情況進行調(diào)查核實記錄,對費用核定標準進行及時的修正完善,并以通知的形式下發(fā)。2.3公司將啟動車輛運行數(shù)據(jù)的收集、監(jiān)控、分析、整理長效機制,并以車輛運行費用月報的方式對車隊下達考核指標以及調(diào)整方案。三、績效考核1.單車每月的平均耗油量數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比的對比公布,以同路段同車型百公里單車平均耗油量為基數(shù)。超出部分,由當車駕駛員承擔,節(jié)約部分,給予當車駕駛員獎勵。2.其他費用在績效考核中,以平均數(shù)為基數(shù),
39、超出部分,由當車駕駛員承擔,節(jié)約部分,給予當車駕駛員獎勵。3.公司在重新核定油耗標準之后,于2013年2月1日起實施本方案。第四部分:車輛保養(yǎng)制度十二、自供柴油管理規(guī)定二一三年一月十二日修訂為了規(guī)范車隊加油,有效地降低燃油成本,車隊實行柴油自行采購、自行儲備,特制定此管理規(guī)定。一、 柴油的采購1、 車隊辦公室負責柴油的采購事宜。柴油采購實行定點合同制,合同期限長短,可與供油部門具體商定。2、 車隊辦公室根據(jù)柴油庫存的實際情況,提出采購申請,報車隊長批準后進行。3、 每次采購必須嚴格遵守供應合同,要求供應方數(shù)量足夠,并要求對方提供增值稅發(fā)票。二、 柴油的儲存1、目前自備有柴油儲罐體積為25立方米,可裝柴油20t,今后視發(fā)展需要,適當增加儲存設(shè)備。2、車隊明確專人負責柴油的采購、儲存、加注。3、柴油專管人要建立柴油出入庫登記帳本,明細賬記錄到單抬車,以便進行油耗核控。4、柴油入庫采用公斤、出庫采用公升計量方法。核算時,柴油專管人將公升換算成公斤報財務部門。三、 柴油的使用1、加注柴油,采用加油機加油,按公升計算,由柴油專管人負責加注。1、外出的掛車,出車前必須在自備油庫加滿油。配送的槽罐車,一律在自備油庫加油,盡
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