集團(tuán)公司行政管理制度

1、集團(tuán)公司行政管理制度1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。XXX 公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度第一章總 則第一條 : 為完善內(nèi)務(wù)管理 , 構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的行政、 人事、 勞動(dòng)、 考核、 薪酬、 文化、 后勤保障等制度體系 , 優(yōu)化組織資源 , 全面規(guī)范和指導(dǎo)各公司、 各部室的行政事務(wù) , 根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)大行政管理機(jī)制和”二五計(jì)劃”要求 , 遵循”制度規(guī)范、 經(jīng)營(yíng)資源、 保障服務(wù)、 塑就形象”的工作主題 , 結(jié)合行政工作自身的性質(zhì)和特點(diǎn) , 特制定本制度。第二條 : 員工必須遵守公司的各項(xiàng)制度、 規(guī)定等 , 做到遵章守紀(jì)、 相互監(jiān)督 , 敢于抵制各種不良行為 , 積極主動(dòng)地投入工

2、作 , 按時(shí)、 保質(zhì)、 保量地完成本職工作任務(wù)。第三條 : 本制度適用于XXX 公司全體員工。第四條 : 制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門 , 原則性制度由集團(tuán)公司制定 ; 各公司、所可依據(jù)原則性制度制定適合自身情況的制度。第五條 : 各公司、 所的制度由集團(tuán)公司行政管理部門審批。第六條 : 對(duì)制度實(shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的 , 解釋權(quán)歸集團(tuán)。第七條 : 制度修改由集團(tuán)公司會(huì)同各公司、所共同進(jìn)行。第八條 : 制度終止權(quán)力歸集團(tuán)公司。第二章行政管理第九條 : 公文管理2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。1、 所有文件的收發(fā)、編號(hào)、 登記、 送批、 傳閱、 催辦、 回收、 報(bào)

3、送、 用印、 歸檔和銷毀等工作均由行政辦公室或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)辦理。2、 行政辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。3、 上級(jí)單位的公文 , 除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外 , 下一級(jí)單位經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) , 能夠翻印。翻印時(shí) , 應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、 日期、 份數(shù)和印發(fā)范圍。4、 發(fā)布公文必須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn), 方可正式印發(fā) , 否則公文不具有約束效力。5、 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí) , 應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)公章或證明章。6、 公文被撤銷 , 視作自始不產(chǎn)生效力; 公文被廢止 , 視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7、 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文, 經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 能夠銷毀。8、 銷毀秘

4、密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷, 保證不丟失、不漏銷。其中 , 銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。9、 部門合并時(shí) , 全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理; 部門撤銷時(shí) , 需要?dú)w檔的公文整理 (立卷 )后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。10、 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí), 應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第十條 : 印章管理1、 集團(tuán)公司及各子公司所有印章的管理工作由集團(tuán)行政部門負(fù)責(zé), 并3資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。進(jìn)行統(tǒng)一登記。2、 凡涉及公司重要合同、 協(xié)議、 對(duì)外承諾、 擔(dān)保、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、法律文書(shū)及其它重要事由的文件、 資料等必須使用印章的 , 須經(jīng)法規(guī)室審核

5、后報(bào)總裁簽批后用印。3、 集團(tuán)公司同意或決定而形成的文件, 報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。4、 涉及集團(tuán)公司具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、 證明等 , 由行政總監(jiān)審核后用印。第十一條 : 證件管理1、 集團(tuán)公司及各子公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、 資格證書(shū)等證件的管理由集團(tuán)行政辦公室負(fù)責(zé)。2、 集團(tuán)行政辦公室須在規(guī)定期限內(nèi)組織完成證件的申辦、變更、 注銷、 審驗(yàn)和復(fù)查等工作, 確保證件的及時(shí)取得和始終有效。3、 集團(tuán)行政辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證件的登記與管理, 建立詳細(xì)的登記記錄 , 明確各類證件的使用期限。4、 證件保管部門必須建立嚴(yán)格的使用登記手續(xù), 認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于使用和借閱審批的相關(guān)規(guī)

6、定, 不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用 , 證件使用后應(yīng)及時(shí)返還。第十二條 : 保密工作1、 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。2、 全體員工在對(duì)外交往中須特別注意不得泄露公司秘密。3、 對(duì)公司的事情 , 做到不該說(shuō)的秘密, 絕對(duì)不說(shuō) ; 不該問(wèn)的秘密 , 絕對(duì)不問(wèn) , 不該看的秘密 , 絕對(duì)不看 , 嚴(yán)守公司秘密。4、 公司接收的文件和自身形成的文件, 有保密內(nèi)容的應(yīng)注意保管, 不4資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。得隨意亂放。5、 屬于保密性文件資料存貯在計(jì)算機(jī)、軟件上要采取相應(yīng)的保密措施 , 嚴(yán)防丟失 , 失泄密。第十三條 : 請(qǐng)銷假規(guī)定1、 事假( 1) 員工因私事

7、以書(shū)面形式請(qǐng)假獲準(zhǔn)后離開(kāi)工作崗位的, 作事假處理。原則上一年內(nèi)事假不得超過(guò)30 天。( 2) 事假按逐級(jí)審批, 員工事假 3 天以內(nèi) , 由各公司、總監(jiān)審批 , 4 天以上需報(bào)總裁審批, 同時(shí)報(bào)人力資源部備案。事假原則上每次不超過(guò)一個(gè)月 , 一年之內(nèi)不超過(guò)九十天 , 超過(guò)九十天的解除勞動(dòng)關(guān)系。 ( 3) 事假超過(guò) 10 天以上不發(fā)當(dāng)月工資。2、 病假( 1) 員工患病或非因工負(fù)傷, 需要停止工作時(shí), 出具正規(guī)醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。( 2) 病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)給工資。3、 婚假男女雙方晚婚的, 按國(guó)家規(guī)定的3 天假期外 , 增加婚假 14 天。4、 產(chǎn)假( 1)產(chǎn)假屬晚婚晚育者

8、 , 按國(guó)家、 省有關(guān)規(guī)定 , 其產(chǎn)假為 5 個(gè)月。( 2)產(chǎn)假期滿 , 因身體原因仍不能工作的 , 經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)部門證明后 , 其超過(guò)產(chǎn)假期間的待遇, 按照職工患病的有關(guān)規(guī)定處理。5、 護(hù)理5資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。配偶晚育 , 男員工可享受護(hù)理假7 天。6、 喪假員工直系親屬去逝的, 可享受喪假3 天( 路程時(shí)間另計(jì) ) 。7、 休班要根據(jù)工作和任務(wù)量的多少, 科學(xué)合理安排 , 同一部門工作人員不得在同一時(shí)間內(nèi)休班 , 避免工作無(wú)人辦理。公司如有特殊情況 , 個(gè)人要服從公司需要 , 對(duì)公司安排 , 個(gè)人提不出正當(dāng)理由 , 而拒絕安排的 , 視情節(jié)給予相應(yīng)的處

9、理。8、 嚴(yán)格遵守休班時(shí)間 , 休班要提前兩天預(yù)約請(qǐng)假 , 經(jīng)同意后方可休班 , 否則 , 視為曠工。休班期間 , 無(wú)特殊情況 , 不得無(wú)故延長(zhǎng)時(shí)間 , 否則以曠工處理 , 按比例扣發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)批準(zhǔn) , 擅自離崗不歸的 , 視為自由離職。9、 工作期間 , 因工作或特殊事情需要外出, 經(jīng)同意后 , 方可外出 , 并按約定時(shí)間返回崗位, 避免影響工作。外出因特殊不能及時(shí)返回的, 要及時(shí)與單位說(shuō)明情況。10、 休班一律實(shí)行請(qǐng)銷假登記制度。第十四條 : 著裝管理1、 員工上班期間要注重儀容儀表, 著裝大方得體、整潔。2、 未發(fā)給工作服的員工, 上班期間應(yīng)著 正裝 。3、 嚴(yán)禁穿無(wú)袖、低領(lǐng)衫、超短

10、裙、文化衫、牛仔褲、背心、 短褲、 拖鞋等上班。4、 注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳, 不準(zhǔn)留胡須 ; 女職員上班可著淡妝 , 飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。5、 部門副經(jīng)理以上的員工, 辦公室需備有西裝、領(lǐng)帶 , 以便外出活6資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。6、 重大活動(dòng)及重要會(huì)談, 男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶 , 女士穿套裝。第十五條 : 出差管理1、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法, 按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法(? ), 按出差的自然( 日歷 ) 天數(shù)計(jì)發(fā)。2、 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)。

11、3、 城市間交通費(fèi)( 1) 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。高管人員出差一般坐火車硬臥 , 路途遙遠(yuǎn)或情況特殊需乘坐飛機(jī) ( 只限單程 ) 或火車軟臥的 , 須到辦公室填寫(xiě)申請(qǐng)表報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn) ; 一般工作人員出差到省內(nèi)地區(qū)的 , 一般乘坐公共汽車。如到外省出差 , 可乘坐長(zhǎng)途汽車或火車。如特殊情況 , 須由分管總監(jiān)或各公司總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng), 由辦公室統(tǒng)一報(bào)總裁批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的, 超支部分自理。( 2) 乘坐火車 , 從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以上 , 或連續(xù)乘車超過(guò) 12 小時(shí)的 ,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷。凡符合上述規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的 ,按實(shí)際乘坐的硬