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文檔簡介
1、辦公室個人年度總結五篇合集2019 辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的 工作。下面是小編收集推薦的辦公室個人年度總結,歡迎閱讀參考。 八!一 精選辦公室個人年度總結(一) II 乂 非同尋常的一年,激發(fā)斗志,催人奮進。 20XX年注定是不平凡的年度,從年初雨 雪冰凍災害,至忤中汶川大地震,全國人民緊密團結在一起,我和同事們掃雪除冰、 捐款抗災,共同抗擊自然災害;從北京奧運會成功舉辦,神七載人飛船成功登月,我和 同事們齊心做好奧運火炬?zhèn)鬟f安保志愿者,共同為奧運健兒加油助威,一起為神七返 航真臂歡呼災難或許讓我們短暫地傷痛過,卻讓我們更加團結,榮譽帶給我們不僅是
2、 瞬間的激動,更多的是自信,更多的是責任,越發(fā)催人奮進。 積累成長的一年,瑕瑜互見,催人自身。20XX年既讓我在學習中不斷提高自己, 也讓我在實踐中找到差距。 是堅持理論學習提高政治素養(yǎng)。堅持每天讀書閱報,關心國家大事,了解時事 政治,及時學習掌握黨的執(zhí)政路線、方針、政策。堅持學習法律法規(guī)、經(jīng)濟、社會學 知識,不斷提高綜合理論素質。堅持學習市、區(qū)重要文件和領導講話,掌握地方發(fā)展 思路和方向,為自己撰寫文稿奠定堅實的理論基礎。 二是堅持實踐鍛煉積累經(jīng)驗。實踐出真知。堅持在實踐中學習提高,常懷反思之 心,對做過的事情及時總結,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。遇到不懂的問題及時向領導、同 事虛心請教,在實踐鍛煉
3、中不斷增強工作業(yè)務能力。 三是自身存在的問題和不足。作為一名年輕的同志,自身還存在這樣那樣的問題, 主要表現(xiàn):學習毅力不夠強。常因工作忙、事情多,或因貪玩,放松自己學習,未能 養(yǎng)成一個每天學習并長期堅持的良好習慣。處事方法不夠老練。由于經(jīng)驗的不足,常 常發(fā)現(xiàn)處理的辦法不多,方式不多,事多易亂,有些事情處理得不夠完滿。思想方面 不夠成熟。遇到問題,遭到不公正待遇還抱有孩子氣,容易情緒化。 參考 辦公室個人年度總結 (二) (一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協(xié)調,促進機關高效有序進行 今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、 局基層單位上報的請示事項,按照 “一
4、登記、三落實 ”的原則,由專人負責登記注冊后, 落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領導交辦的或基 層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對 于涉及到需要幾個處室協(xié)調的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務 會等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定 等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各 處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關高效 有序進行 (二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力 針對 XX 年全局辦公室系
5、統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦 公室在 XX 年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網(wǎng)絡運行檢查,并針對 檢查出來的問題,在 7-8 月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和 公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省 委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平 和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙 化得到加強。 在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管 理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產(chǎn)管理、政務信息、局域網(wǎng)管理、
6、 信件收發(fā)等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結 協(xié)作,實現(xiàn)了 “忙而不亂 ”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層 找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在 有關處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務。 (三 )加強文件審核把關,著力提高發(fā)文質量,全局公文質量得到提升 一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、 四不發(fā) ”, 已向社 務水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了 即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、 會公告的規(guī)范性文件不轉發(fā),確
7、保了發(fā)文質量。 XX 年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文 項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發(fā)。在收文方 面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共 489 件,做到及時處理,及時 呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公 文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了 “八退文 ”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位, 有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質量,使全局各 單位的公文得到明顯的提升。 (四)加強“文明單位 ”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名 為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局
8、屬各單位意見的基礎 上,我辦對 “文明單位 ”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學發(fā)展觀、建設和諧地 勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例 ;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目 質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。 同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定XX年度局工作 目標入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送 XX 年度局工作目標、 XX 年半年工作目標管理報告,加強向省政府目標督辦室及組 長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,XX年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名 由名上升為位。 是多形式地 (四)深入開展保密教育,狠抓機要保
9、密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設保駕護航 由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是 開展保密教育工作,增強了涉密人員和領導干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、 省司法廳、省法制辦、省保密局關于開展 “五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā) 了局 五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃的通知,明確了 XX年-2013年我局保密工作的 指導思想、努力目標、任務和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可 循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞, 明確保密工作分管領導、涉密人員的具體職責,及時做好保密文件的收回、傳閱及銷 毀工作。四是加快發(fā)展保密技術,自主完
10、成了局內網(wǎng) “郵件服務器 ”的開發(fā),升級更換了 2 次密鑰,對機要網(wǎng)絡設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保 密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計,局辦公室 XX 年收 文件 2877 份,收機要雜志及其它 1753 份,退回省委 2 份,歸檔 404 份,銷毀 4152 990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府 全部做到無泄漏、無遺失和 份,共傳閱 865 人次,下發(fā)各地勘單位 990 份,收回銷毀 文件 513 個,收網(wǎng)上文件 310 份,收地勘單位文 306 份, 無積壓,為地勘經(jīng)濟建設起到了很好的保密保障服務作用。 我勤奮踏實地完成了本 經(jīng)典的 辦公室個人年度總結
11、(三) 彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下, 職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公 室各項工作打下了良好的基礎。 來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激, 因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎 樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感 恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如 有不妥之處請領導批評指正。 、認真學習,努力提高 一年來,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己 樹立堅定的共
12、產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是 認真學習黨的 xxx 大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務, 緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致 ;第三是努力學習與工作 相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過 學習思考提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。 二、腳踏實地,努力工作 辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助 手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時, 都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人
13、員不可推卸的職責。一年來, 我牢固樹立了 “辦公室無小事 ”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務, 勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的 了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。 辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的 正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到 “六個不讓 ”, 即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各 種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消 息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在
14、我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是 縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止, 不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。 三、端正作風,擺正位置 在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導 安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工 作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的 任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領 導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領 導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,
15、小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。 四、存在問題 通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是: 一)對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象 二)工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神 三)學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距 四)調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。 這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。 總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力 去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或 是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了
16、不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自 己當時也很丟面子,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷 缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),多學 習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步 模板辦公室個人年度總結 (四) 辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領導下,在各部門的大力支持與幫 助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各 項勘探工作任務為中心開展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調、督查、服務等職能作用, 較好地完成了年度工作任務,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。 現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情
17、況作一匯報: 、牢固樹立為公司及領導服務的思想意識 第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著 力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認識到,缺乏超前意識, 工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想, 銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭 在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍, 做到與時俱進。 第二、為了在最短時間內掌握本行業(yè)相關知識和業(yè)務流程,積極參與勘探施工現(xiàn) 場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現(xiàn)場,關注礦區(qū)施工進度,增強工 作的針
18、對性。根據(jù)所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負責人詳細 了解并落實施工進度,學習相關專業(yè)知識,認真編制每周、月施工進度報表,及時為 公司領導提供決策參考。 第三、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事。探礦權的延續(xù)和完成轉讓是公 司今年的一項重要工作,公司于 10 月初成立探礦權轉讓專項工作小組,由辦公室牽頭 協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權的延續(xù)工作。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調的職能,協(xié)助 項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。 二、抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率 辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少, 涉及到三個公司的各項業(yè)務,工作量相對較大。如果
19、沒有規(guī)范的工作程序和很高的工 作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦 事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進 行了新的定位。 是規(guī)范辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重 要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉 二是規(guī)范辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規(guī)范化管理的落實。入職 以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規(guī)定等規(guī) 范性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作 過程中,因出現(xiàn)將在外,不由帥的情
20、形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充 和規(guī)定。以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,從而實現(xiàn)了辦公室工作質量和效果的新跨越,增 強了工作的創(chuàng)造性。 在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和 效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、 內外工作關系的協(xié)調 ;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強 ;對公文的處理做 到了準確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、 左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。 三是規(guī)定了各部門、個人的期量考核指標,制定了崗位職責及考核辦法,責 任到人、責任到部門,同時加強了
21、階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目 標。 四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規(guī)范公司文書檔案、人事檔案、 項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。 五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)約的原則,在財產(chǎn)管理、節(jié)約辦公等 方面做了許多努力,各類費用只占到預算的 *% ,極大地節(jié)約了勘探開發(fā)成本。為公司 今后勘探開發(fā)成本的費用控制創(chuàng)造了良好地開端。 六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環(huán)節(jié),編制了車 輛運行記錄并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關的管 理辦法。 三、強化奉獻意識,努力提高自身素質 辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)
22、。辦公室工作的好與壞直接影響到 公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公 室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重, 挑人難挑之擔。 辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不 計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室 工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹 立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住 辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。 為了對各項目工程進展情況做到心中有數(shù),先后多次陪同領導到
23、礦區(qū)施工點檢查 工作和驗收工程。公司所負責的四個項目均在西天山山脈,礦區(qū)地質條件復雜,交通 不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取 樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風和思想上也逐步實現(xiàn)了兩個提高:一是 提高了工作素質。以圍繞公司勘探任務目標這個中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關系, 有效的開展了工作。二是提高了心理素質,使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事 漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持 旺盛的精力和斗志。 四、存在不足及整改措施 縱觀半年來的工作,也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處: 是職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能
24、要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調帶動等部分 作用發(fā)揮的還不夠充分 ; 二是規(guī)范化建設上缺乏與時俱進,規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障 措施,存在規(guī)章制度形同虛設的現(xiàn)象。 三是本地區(qū)的社會關系尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙, 相關事務的處理也不能得心應手。 四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差, 未能很好地履行監(jiān)督服務的職能。 針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施: 1、充分發(fā)揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清輔助者、主持者、 中轉者的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調、參謀助手的作用,行使好自己的承辦、參謀、管 理、協(xié)調的職責。 2、進一步修訂
25、并完善各項規(guī)章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可 操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、 人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊,以迎對新時代的要求。 3、充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關單位及政府部 門建立長久、友好融洽的合作關系,以達到為今后各項工作順利開展奠定基礎的目的。 4、不斷完善項目管理辦法實施細則,對發(fā)現(xiàn)的問題及時找到解決辦法并作出 相應規(guī)定,亡羊補牢為時不晚。 總之,半年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順 利完成各項任務作出了應有的貢獻。 五、工作體會及下年度工作思路 分析總結
26、半年來的工作,深感有以下幾方面體會: 第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。公司領導無論在思想上, 還是在行動上都能給予高度重視、支持和關心,經(jīng)常過問和指導辦公室工作。 第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責 任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上, 通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形 成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。 第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不 開一套完善的工作制度和規(guī)章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可 循,
27、有規(guī)可依,可促進辦公室工作的規(guī)范化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一 年里,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創(chuàng)新,堅持管理事 務、搞好服務的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調、把 關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,服務領導決策,督導工 作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度 各項工作任務作出新的貢獻。 優(yōu)秀的辦公室個人年度總結 (五) 時間一晃而過, 2019 年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團公司,收獲和 感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領導對我工作的信任,轉為負 責集團公
28、司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作 操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟 隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了 一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結如下: (一) 前臺接待工作 (1) 來客的接待、引見工作 ; (2) 總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作 (3) 打印機的打印督察 ; (4) 來文、傳真的接收和發(fā)放 ; (5) 考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務 ; (6) 酒店和餐飲
29、用餐的預定 ; (7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。 (二) 檔案管理工作 集團公司檔案的主要內容: (1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件 (2) 建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件 ; (3) 集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、 建造師證等 ; (4)集團公司相關的榮譽證書 ; (5)集團公司的部分合同。 檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的 交換,定期辦理公司需年檢的證件。 (三) 辦公用品的管理 工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用 品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量
30、與金額統(tǒng)計入冊。 (四)固定資產(chǎn)管理 主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定 資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查, 查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。 (五)其他工作 1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納 2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過 協(xié)議的酒店編制入冊 ; 3、集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買 4、集團公司衛(wèi)生的維護 ; 5、部分辦公物品的采購工作 ; 6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作 7、與下屬公司的業(yè)務溝通。 、工作中存在的不足 2019 這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了 更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多 的不足,細分如下: 1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以 及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成
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