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文檔簡介
1、深圳市RRR科技股份有限公司 控股子公司財(cái)務(wù)管理辦法 第一章總則 第一條為加強(qiáng)深圳市RRR科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)對(duì)控股 子公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范控股子公司的財(cái)務(wù)行為,提升控股子公司的財(cái)務(wù)管理 能力,特制定本辦法。 第二條本辦法中“控股子公司”是指公司持有其 50%以上的股權(quán),或雖持 股50%以下但其董事會(huì)成員過半數(shù)為公司派駐,或通過協(xié)議(如股份表決權(quán)轉(zhuǎn) 讓協(xié)議)或其他安排能夠?qū)嶋H控制的公司。 第二章基本原則 第三條公司依據(jù)中國證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所對(duì)上市公司財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)作及 內(nèi)部控制等法律法規(guī)的相關(guān)要求,以控股股東的身份行使對(duì)控股子公司財(cái)務(wù)行 為的管理與監(jiān)督,具體管理與監(jiān)督部門為集團(tuán)
2、公司財(cái)務(wù)部。 第四條加強(qiáng)對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)管理,旨在建立一整套有序的控股子公司 財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范控股子公司在制定會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)組織架 構(gòu)、財(cái)務(wù)人員管理、單據(jù)簽核權(quán)限、資金管理、對(duì)外財(cái)務(wù)擔(dān)保、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、 財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)資料報(bào)送、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理程序和行為,防范控股子公司 財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司股東權(quán)益。 第五條控股子公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)務(wù)法 規(guī),對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)資產(chǎn)安全與 完整,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供本單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等財(cái) 務(wù)信息。 第六條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部是公司具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督控股子公司財(cái)務(wù)
3、活動(dòng)的職能部門。 第三章財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)政策的制定 第七條控股子公司須依照會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)國家法律 法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部 財(cái)務(wù)控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 第八條控股子公司原則上執(zhí)行與公司相統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。 第九條控股子公司需在本單位財(cái)務(wù)管理制度(包括費(fèi)用報(bào)銷制度)實(shí)施前 報(bào)送公司財(cái)務(wù)部審閱,當(dāng)公司財(cái)務(wù)部對(duì)控股子公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度提出異議 時(shí),控股子公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取其合理意見并及時(shí)進(jìn)行修訂;財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施 后需及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部備案。 第十條控股子公司財(cái)務(wù)管理制度每年需修訂一次。 第四章財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及財(cái)務(wù)人員 第十一條控股子公司根據(jù)
4、本單位的經(jīng)營活動(dòng)需要和發(fā)展方向,自行擬定本 單位財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu),并于組織架構(gòu)實(shí)施前報(bào)送公司財(cái)務(wù)部審閱,當(dāng)公司財(cái) 務(wù)部對(duì)控股子公司組織架構(gòu)提出異議時(shí),控股子公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取其合理意見 并及時(shí)進(jìn)行修訂;財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)實(shí)施后需及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部備案。 第十二條公司財(cái)務(wù)部對(duì)控股子公司財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)擬定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和 協(xié)助的責(zé)任。 第十三條控股子公司財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)應(yīng)于每年十二月份修訂一次。 第十四條控股子公司根據(jù)已審批的組織架構(gòu)自行招聘財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)主管 及以上人員需在招聘前將應(yīng)聘簡歷發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部同意 后方可通知面試。 第十R五條公司財(cái)務(wù)部對(duì)控股子公司財(cái)務(wù)人員負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助
5、的責(zé)任。 第十六條控股子公司財(cái)務(wù)部由公司財(cái)務(wù)部實(shí)施垂直管理,對(duì)公司財(cái)務(wù)部和 控股子公司總經(jīng)理雙重負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部至少每季度需出差各控股子公司一次, 以檢查和監(jiān)督其工作。 第五章財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派及職責(zé) 第十七條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人同意后由公司財(cái)務(wù)部委派, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助本單位總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算 工作。 第十八條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本辦法,恪 盡職守、勤勉盡責(zé),切實(shí)組織和領(lǐng)導(dǎo)好本單位的財(cái)務(wù)管理工作,確保本單位財(cái) 務(wù)活動(dòng)正常有序進(jìn)行,提升本單位財(cái)務(wù)管理為經(jīng)營工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。 第十九條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)有定期或不定期向總公
6、司財(cái)務(wù)部匯報(bào)本 單位的財(cái)務(wù)情況的責(zé)任和義務(wù),定期為每季度一次,不定期為控股子公司或公 司財(cái)務(wù)部認(rèn)為有必要時(shí)。 第二十條控股子公司的其他財(cái)務(wù)人員由控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門 組織架構(gòu)提名由本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部備案。 第二一條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及全體財(cái)務(wù)人員參與本單位的績效考核, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人薪資調(diào)整由公司財(cái)務(wù)部與本單位總經(jīng)理共同協(xié)商調(diào)整,其他財(cái)務(wù)人 員薪資由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)本單位薪酬體系調(diào)整后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部 備案。 第二十三條對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)或因嚴(yán)重工作過失給本單位造成較大損失等不稱 職或無法勝任得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,控股子公司可以以書面形式提請(qǐng)總公司財(cái)務(wù)部改 派財(cái)務(wù)
7、負(fù)責(zé)人,并經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部同意后提請(qǐng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)工作怠慢、 業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、缺乏責(zé)任心或因嚴(yán)重工作過失給本單位造成較大損失、泄露財(cái) 務(wù)機(jī)密等不稱職或無法勝任得財(cái)務(wù)人員,控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)本 單位總經(jīng)理解除其職務(wù),本單位總經(jīng)理應(yīng)充分聽取并采納財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的合理意 見。 第六章單據(jù)簽核權(quán)限 第二十四條控股子公司單筆物料損耗、單次資產(chǎn)報(bào)廢、單次存貨盤點(diǎn)及固 定資產(chǎn)盤點(diǎn)等差異金額超過人民幣五千元及以上金額,需報(bào)總公司財(cái)務(wù)部及總 公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行調(diào)賬。 第二十R五條控股子公司付款申請(qǐng)超過人民幣五萬及以上金額,單次借款 超過人民幣三千及以上金額,個(gè)人單次報(bào)銷超過人民幣一千元及以上金額
8、,均 需報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審批后方可支付。 第二十六條未超過上述支付額度的單據(jù),總公司財(cái)務(wù)部也有權(quán)隨時(shí)抽查, 控股子公司財(cái)務(wù)人員需積極配合,不得以任何理由推辭。 第二十七條未超過上述額度的單據(jù),控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如有疑義,需 及時(shí)告知總公司財(cái)務(wù)部。 第二十八條控股子公司需在每周一將上周的銀行支付記錄報(bào)送總公司財(cái)務(wù) 部,公司財(cái)務(wù)部可對(duì)其中的任何支付記錄進(jìn)行抽查與復(fù)核,控股子公司財(cái)務(wù)人 員需積極配合。 第七章資金管理 第二十九條控股子公司財(cái)務(wù)部是本單位資金管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)辦理本 單位一切資金的募集、使用、調(diào)配等財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督本單位資金的使用。 第三十條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位資金使用行使
9、審批權(quán),未經(jīng)本單 位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字同意,財(cái)務(wù)部不得支付任何款項(xiàng)。 第三一條控股子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)切實(shí)執(zhí)行本單位的各項(xiàng)資金支付授權(quán)于 批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格審查付款合同或相關(guān)協(xié)議,加強(qiáng)資金支付審核。 第三十二條控股子公司可根據(jù)本單位經(jīng)營活動(dòng)需要開立銀行結(jié)算賬號(hào),但 應(yīng)在開立前告知公司財(cái)務(wù)部,并在開立后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。 第三十三條控股子公司因本單位經(jīng)營發(fā)展需要對(duì)外融資時(shí),應(yīng)事先對(duì)融資 項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,充分考慮融資成本的承受能力和償債能力,制定詳盡的 融資方案,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可融資,重大項(xiàng)目需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議 后方可實(shí)施。 第三十四條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),控股子公司不得直接或間接對(duì)外拆
10、借資金, 控股子公司尤其要嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來,避免發(fā)生關(guān)聯(lián)方資金占 用情況。 第三十R五條未經(jīng)總公司批準(zhǔn)并履行本單位對(duì)外投資項(xiàng)目必要的董事會(huì)或 股東會(huì)審議程序,控股子公司財(cái)務(wù)部不得辦理股權(quán)投資、固定資產(chǎn)或投資性房 地產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股票投資、債券投資、期貨投資、權(quán)證投資及委托理財(cái)?shù)冉?融或金融衍生品投資等對(duì)外投資項(xiàng)目的資金支付。 第八章對(duì)外財(cái)務(wù)擔(dān)保辦理 第三十六條控股子公司因?qū)ν馊谫Y需要公司為其提供財(cái)務(wù)擔(dān)保的,原則上 應(yīng)同時(shí)向總公司提供財(cái)務(wù)反擔(dān)保,該融資項(xiàng)目由總公司統(tǒng)一安排的除外。控股 子公司應(yīng)切實(shí)按期履行義務(wù),不得給公司造成財(cái)務(wù)擔(dān)保損失。 第三十七條未經(jīng)總公司同意,控股子公司不得對(duì)
11、外提供任何擔(dān)保、質(zhì)押和 抵押。 第九章財(cái)務(wù)預(yù)算管理 第三十八條各控股子公司執(zhí)行與公司相統(tǒng)一的預(yù)算管理流程,每年年底前 由控股子公司財(cái)務(wù)部牽頭組織本單位的年度預(yù)算,包括年度銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù) 算和利潤預(yù)算,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人審批后下達(dá)執(zhí)行。 第三十九條控股子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)積極組織編制年度預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)批 準(zhǔn)的預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的合理偏差,控股子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)在滾 動(dòng)預(yù)算中提請(qǐng)修訂調(diào)整。 第四十條控股子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月10日前將上月的預(yù)算執(zhí)行情況以郵 件方式報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部及總公司負(fù)責(zé)人,針對(duì)預(yù)算差異需給出合理解釋及預(yù) 防措施。 第四十一條控股子公司應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出項(xiàng)目
12、,不 得相互擠占與串用。 第十章務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)資料報(bào)送 第四十二條控股子公司是公司合并報(bào)表的組成主題,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的 向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表是控股子公司的責(zé)任和義務(wù),控股子公司不得以 任何理由推辭,具體報(bào)送格式由總公司財(cái)務(wù)部制定。 第四十三條控股子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定報(bào)送財(cái)務(wù) 報(bào)表: (一)月度終了 8日內(nèi)報(bào)送上月的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。 (二)季度終了 10日內(nèi)報(bào)送上個(gè)季度的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。 (三)年度終了后12日內(nèi)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。 第四十四條總公司為及時(shí)了解并監(jiān)督控股子公司財(cái)務(wù)狀況,控股子公司財(cái) 務(wù)部需定期、準(zhǔn)確、完整的向總公司報(bào)
13、送有關(guān)財(cái)務(wù)資料,控股子公司不得以任 何理由推辭: (一)每周固定時(shí)間報(bào)送上周的銷售達(dá)成及庫存情況,具體報(bào)送時(shí)間、報(bào) 送名單及報(bào)送格式由總公司財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (二)每周固定時(shí)間報(bào)送應(yīng)收賬款及逾期賬款情況,具體報(bào)送時(shí)間、報(bào)送 名單及報(bào)送格式由總公司財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (三)每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送上月的銷售達(dá)成及庫存情況,具體報(bào)送名單 及報(bào)送格式由總公司財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (四)每天報(bào)送現(xiàn)金及銀行存款情況,具體報(bào)送名單及報(bào)送格式由總公司 財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (五)每月月底報(bào)送下月度的銷售、費(fèi)用及利潤預(yù)測,具體報(bào)送名單及報(bào) 送格式由總公
14、司財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (六)每月10日前報(bào)送上月的成本會(huì)資料,具體報(bào)送名單及報(bào)送格式由總 公司財(cái)務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 (七)每次盤點(diǎn)后10日內(nèi)送盤點(diǎn)結(jié)果,具體報(bào)送名單及報(bào)送格式由公司財(cái) 務(wù)部與控股子公司財(cái)務(wù)部具體擬定。 第四十R五條公可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái) 務(wù)資料,但應(yīng)保證報(bào)送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 第四十六條控股子公司在公司定期報(bào)告未公開披露前需做好保密工作,將 財(cái)務(wù)信息的知情者控制在最小范圍。 第一章財(cái)務(wù)監(jiān)督 第四十七條總公司可以采用財(cái)務(wù)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)報(bào)表核查、現(xiàn)場檢查、財(cái) 務(wù)審計(jì)、電子遠(yuǎn)程監(jiān)控等手段對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。 第四十八條總公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)每年至少兩次對(duì)控股子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)工作檢 查,檢查分為可以采取定期檢查或不定期檢查方式。針對(duì)財(cái)務(wù)工作檢查,公司 財(cái)務(wù)部出具財(cái)務(wù)檢查報(bào)告,控股子公司應(yīng)認(rèn)真聽取檢查意見并切實(shí)完善財(cái)務(wù)管 理工作。 第四十九條總公司對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)分為年度財(cái)務(wù)審計(jì)、離任財(cái)務(wù) 審計(jì)、專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)等類型。年度財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次,由公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)事務(wù) 所完成;離任審計(jì)是指對(duì)控股子公司的法定代表人和高級(jí)管理人員離職的財(cái)務(wù) 情況進(jìn)行的審計(jì);專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)是指公司對(duì)控股子公司某一重大事項(xiàng)的財(cái)務(wù)情 況進(jìn)行的審計(jì);離任
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