【U9案例】臺(tái)山港益：機(jī)械-通用設(shè)備

1、U9吹進(jìn)“綠島風(fēng)”，港益煥發(fā)新活力一一臺(tái)山港益電器有限公司關(guān)鍵詞：非標(biāo)制造、PDA/ERP條碼無縫集成、工序派工及申報(bào)、工序委外、全程跟蹤、 組織協(xié)同、精細(xì)成本核算0臺(tái)山港益電器有限公司座落于箸名僑鄉(xiāng)廣東省臺(tái)山市大江鎮(zhèn)公益茂和工業(yè)區(qū)，主營產(chǎn)品:風(fēng)幕機(jī)、換氣扇、電風(fēng)扇、窗式通風(fēng)器、新風(fēng)交換機(jī)、降溫風(fēng)機(jī)、消防排煙風(fēng)機(jī)、通風(fēng)配件 系列。自1989年成立以來企業(yè)的綜合實(shí)力不斷提高，并很快發(fā)展成為集研丸、開發(fā)、銷售 為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。如今，它的銷售網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)遍布全國各地，而它生產(chǎn)的“綠島風(fēng)牌產(chǎn) 品也從國內(nèi)走向了國外，遠(yuǎn)銷到美國、日本、韓國、沙特阿拉伯等八十個(gè)國家和地區(qū)。二、組織架構(gòu)臺(tái)山港益電器公益鎮(zhèn)工廠

2、一大江鎮(zhèn)工廠二業(yè)務(wù)鄴技術(shù)郃業(yè)術(shù) s郁三、行業(yè)特點(diǎn)臺(tái)山港益電器是屬于明顯的“電子電器行業(yè)”，其行業(yè)特點(diǎn)著重表現(xiàn)為:1）2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)13)典型的離散型制造企業(yè)，多種生產(chǎn)模式：批量制邇多品種小批量（如排氣扇、鳳 幕機(jī)既可以批雖制造、也可以多品種小批量）、單件生產(chǎn)（如說風(fēng)力發(fā)電的電機(jī)）: 企業(yè)的宦做產(chǎn)品風(fēng)力發(fā)電的電機(jī)大部分工作都是以訂單、合同為核心。交期、價(jià)格、 質(zhì)雖、按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)、售后服務(wù)成為企業(yè)運(yùn)營的核心工作。產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、 價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)是競爭取勝的關(guān)鍵：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)多，ISO、QS、TS、歐標(biāo)、美標(biāo)，客戶對品質(zhì)要求嚴(yán)苛；技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新是公司走差異化

3、的主要途徑。需要不斷掌握、預(yù)測市場需求, 在最短的時(shí)間內(nèi)研發(fā)新品，推陳出新（如風(fēng)幕機(jī)目前有2000個(gè)產(chǎn)品，而且目前正 在研發(fā)新的產(chǎn)品-浴霸）；生產(chǎn)過程不是連續(xù)的，生產(chǎn)過程通常被分解成很多加工任務(wù)來完成，需采用il件工 資管理（個(gè)人計(jì)件、集體計(jì)件）：大部分企業(yè)是接單生產(chǎn)，生產(chǎn)周期短，臨時(shí)插單、改單現(xiàn)象多，合理處理生產(chǎn)排產(chǎn) 非常困難；產(chǎn)品零配件品種、型號繁多，采購物料管理較為復(fù)雜，生產(chǎn)總裝領(lǐng)料廠要求配套領(lǐng) 料：對于是做產(chǎn)品-如風(fēng)機(jī)，品質(zhì)、安規(guī)要求高的產(chǎn)品，同時(shí)要追蹤原材料來源，也要 追蹤生產(chǎn)過程信息。甚至有些產(chǎn)品需要用序列號追蹤；供應(yīng)商眾多，需要從質(zhì)雖、交期、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格幾方而考核供應(yīng)商： 通

4、用性的材料應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測備有一1的安全庫存：有替代料現(xiàn)象：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)頻繁變更或換代造成生產(chǎn)用料變動(dòng)大，容易產(chǎn)生呆滯料： 客戶需求的多樣化，要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇：改制：多種改制方式，在線改制、下線出庫改制等：14）產(chǎn)品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以掌握真正的成本。四、臺(tái)山港益信息化關(guān)鍵需求多維度全程跟蹤：從分類、銷售合同號.產(chǎn)品三個(gè)維度進(jìn)行全程跟蹤（組織間、 組織內(nèi)），包扌舌銷售接單、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、外協(xié)、質(zhì)檢、入庫、銷售出貨、售后 服務(wù)、預(yù)收款、應(yīng)收、回款等：PDA條形碼掃描出入庫 與ERP無縫集成：實(shí)現(xiàn)三大管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)倉庫先進(jìn)先出 的管理、對銷售竄貨的可追溯性

5、管理、對質(zhì)量的追溯管理。銷售信用額度管理：實(shí)現(xiàn)客戶、個(gè)人、個(gè)人十部門的信用管理。銷售信用可承諾量管理：實(shí)現(xiàn)銷售訂單保存和銷售訂單岀貨是可承諾量管理；采購配額管理：按照固注比例進(jìn)行采購配額管理；模具費(fèi)用分?jǐn)偣芾恚耗撤N材料采購入庫時(shí)達(dá)到一迫數(shù)量（加工左額）進(jìn)行提醒，提 示“采購入庫數(shù)量已經(jīng)超過加工宦額，請調(diào)整單價(jià)”；生產(chǎn)設(shè)備、模具維修管理：生產(chǎn)達(dá)到左額數(shù)量，生成維修任務(wù)，維修完成后填寫 結(jié)果寫入固左資產(chǎn)卡片維修信息中。設(shè)備保養(yǎng):按照固立期限生成保養(yǎng)任務(wù)單保養(yǎng)完成后填寫結(jié)果寫入固立資產(chǎn)卡片維 修信息中.不合格品折價(jià)接受.扣款管理（客戶化開發(fā)）：1、讓步接受及延期交貨扣款處理：供應(yīng)商讓步接收及延期交貨

6、報(bào)表清單以供后續(xù) 管理使用。2、供應(yīng)商評估報(bào)表（確定評估可量化指標(biāo)），根據(jù)供應(yīng)商評估表判斷此供應(yīng)商是 否掛起，達(dá)到預(yù)設(shè)掛起指標(biāo)則査詢報(bào)表時(shí)系統(tǒng)提示“請重新評估、是否停用？ ”。 機(jī)臺(tái)利用率：按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)置參數(shù)統(tǒng)計(jì)機(jī)器使用時(shí)間，不考慮生產(chǎn)過程中的變化情 況。業(yè)務(wù)員業(yè)績：按照不同地區(qū)、不同辦事處進(jìn)行同期或環(huán)期業(yè)績比較，且要求二位結(jié) 構(gòu)顯示.資金控制：包括履約保證金、質(zhì)保金、預(yù)收款控制，合同簽訂后收取一世比例預(yù)收 款和繳納履約保證金，發(fā)貨前先支付全額貨款，納入信用額度管理：產(chǎn)能平衡：通過粗產(chǎn)能平衡，產(chǎn)品供不應(yīng)求，受設(shè)計(jì)能力和生產(chǎn)能力瓶頸制約， 需要進(jìn)行產(chǎn)能平衡，以決立自制或臨時(shí)外協(xié)，外協(xié)比例高達(dá)10

7、-20%：委外：多種委外方式，包括帶料全程委外、工序委外、臨時(shí)委外等：拆卸業(yè)務(wù)：自制成品、部件或他制成品、部件的的修理加工，需要拆解、測繪、 修理加工、裝配等： 成本考核：實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較，客戶化開發(fā)報(bào)表。 固定資產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偣芾恚和ㄟ^建立專項(xiàng)費(fèi)用分配組謹(jǐn)行分配。五、先進(jìn)應(yīng)用和管理模式通過應(yīng)用囚系統(tǒng)，臺(tái)山港益各組織建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、集成的基礎(chǔ)信息平 臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全新的多組織協(xié)同先進(jìn)應(yīng)用模式和物流財(cái)務(wù)一體化笛理，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提 高了工作效率，提升了企業(yè)的管理水平，做到業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、組織協(xié)同、敏捷反應(yīng)、全程跟蹤、 核算準(zhǔn)確、高效透明，具體分別描述如下:L 建立了全面的條形碼出入庫

8、應(yīng)用模式 需求要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)倉庫先進(jìn)先出的管理 對銷售帝貨的可追溯性管理 對質(zhì)量的追溯管理應(yīng)用模式2.實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目型生產(chǎn)全程跟蹤需求要點(diǎn)客戶在風(fēng)力電機(jī)方而屬于項(xiàng)目型生產(chǎn)，客戶要求從分類號、合同號、產(chǎn)品三個(gè)維度進(jìn)行 業(yè)務(wù)全程跟蹤，包括銷售接單、技術(shù)設(shè)計(jì).生產(chǎn)、外協(xié)、質(zhì)檢、入庫、銷售出貨、售后服務(wù)、 預(yù)收款、應(yīng)收、回款等業(yè)務(wù)。應(yīng)用模式銷售合同明細(xì)行錄入項(xiàng)目號（分類號/銷售合同號川劃令號組合）和需求分類號，BOM 子件的專項(xiàng)控制標(biāo)志打勾，通過MRP運(yùn)算，用項(xiàng)目號和需求分類號進(jìn)行全程跟蹤。銷售合同的 g 皿川* *4wr zff TTT制w 諭土 nfpasEBMWV170,0OTMa ft K 心 助務(wù)i

9、丼te 1_tT 利& 50m6K、柄51W12$*na dAMenQ*i銷吿合同明細(xì)行錄入項(xiàng)目號（分類號/銷售合同號/計(jì)劃令號組合）和需求分類號，BOM子件的專項(xiàng)控制標(biāo)志打勾，a過多組織MRP運(yùn)算，用項(xiàng)目號和需求分類號進(jìn)行全程跟蹤:銷售合同、 銷售訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、釆購訂單.入庫單、庫存.出庫單、應(yīng)付.應(yīng)收等物料涓單于wtm23，各9軫B*a6用iWt血.rt*11 10021-0001UOMOt22gc.f J20.8% 個(gè)21 HfZlmXXXti/ 1 5S5208*個(gè)31 KfWMSMOOOS審】S芳耳ffY/】X祐N90C8%41 MFZTOKCOIMCe5X100X12.

10、1 i球2O-OWi Cs1 10031-0002UG008ZieO/ .41 3汝玄20.004； C6t NFFNoaioooteeTUO 血 X4,11 J如30X39% t71 N”N002gOU4TV0WX15T.,./ a踽2OjOO 個(gè)in；X!J a】 uCEffjRc*0 凈0 化a O 苔淇薦am 事博 Wt 創(chuàng)冷y 并童我劌wwn 11 TK *53 W 誠ft nwS好 MttJC&粉2 U0IBZ-MTeXj4|JXISibC 4.個(gè)V0E 弋 Al.、庠ggtg個(gè)*SJSft0SS啻網(wǎng)tomE他A牛I*Q的TWtS.X(Wtlifi1,3CQ iMaoi.i3主?

11、h* p1刪&3Q Mfi Illin JUbta GtaXH tuinn應(yīng)用價(jià)值a）做到了全程跟蹤、信息透明：從銷售合同開始，通過項(xiàng)目號、合同號可實(shí)現(xiàn)跨組織 銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等的全程跟蹤，及時(shí)了解銷售訂單的執(zhí)行情況：b）實(shí)現(xiàn)了組織協(xié)同、敏捷反應(yīng)：通過多組織MRP運(yùn)算，充分利用各組織資源，實(shí)時(shí) 協(xié)同，快速反應(yīng)，保證交期，通過關(guān)系企業(yè)調(diào)撥實(shí)現(xiàn)組織件的買賣結(jié)算關(guān)系，方便 快捷。原來的老ERP系統(tǒng)，做不到到對銷合同的組織間、組織內(nèi)的全程跟蹤，計(jì)劃也很難協(xié) 同，訂單履約率低，不能保證及時(shí)交貨。3. 實(shí)現(xiàn)了多維度的信用管理 需求要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)客戶的信用額度、信用時(shí)間管理，具體包括客戶保證金、預(yù)收款、壞賬

12、、訂單賒銷應(yīng)用模式sKSfii! 綠島風(fēng)編丿人，心如;：GYYyL-XS-03A圻出新肘制：2009 1015&等善q邸門： 客八帥、時(shí)松版木:V2.0先貨后票業(yè)務(wù)流程（正常訂單）客戶客戶部財(cái)務(wù)那、處.，*J* 業(yè)務(wù)WJR入WW訂單tirtAAt汝Y 廿務(wù)丿拓a gif、VWWW訂小UFUA名計(jì)股3（1伊殺牧0總UflOAT4應(yīng)用價(jià)值方便快捷、高效適用：審核銷售訂單，審核時(shí)點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)判斷信用額度、期限。嚴(yán)格杜 絕了銷售發(fā)生壞賬的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4. 建立了有效的資金管控機(jī)制 需求要點(diǎn)臺(tái)山港益是部分定做產(chǎn)品屬于項(xiàng)目型訂單生產(chǎn)，銷售合同簽訂后，有的合同需要向客戶 收取一左比例的預(yù)收款方可開工生產(chǎn)，且要向

13、客戶繳納履約保證金，并在輸入銷售訂單審核 時(shí)進(jìn)行信用額度控制，如信用不足則不允許審核，除非特批：列發(fā)貨時(shí)進(jìn)行ATP檢査，若交 期無法滿足則與客戶協(xié)商是否可延遲發(fā)貨，客戶同意后修改銷售訂單，客戶不同意則流程結(jié) 朿。應(yīng)用模式：通過設(shè)立不同的合同類型，進(jìn)行預(yù)收的控制，一個(gè)合同可以進(jìn)行多次預(yù)收，銷售合同轉(zhuǎn) 訂單時(shí)進(jìn)行預(yù)收控制，出貨前的預(yù)收控制通過出貨il劃走審批流來進(jìn)行并審核信用額度是否 足夠出貨：通過設(shè)定客戶檔案的孩銷順序和核銷明細(xì)實(shí)現(xiàn)按照客戶和到期日的自動(dòng)核銷。應(yīng)用價(jià)值管理規(guī)范、行之有效：建立了一套規(guī)范有序的資金管理機(jī)制，杜絕了原手工操作的隨意 性，降低和規(guī)避了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了對資金的有效笛理。

14、5. 建立了全新的生產(chǎn)管理模式，生產(chǎn)管理更有序 需求要點(diǎn)世做產(chǎn)品項(xiàng)目型生產(chǎn)按照銷售合同號、計(jì)劃令號對生產(chǎn)訂單、采購訂單、外協(xié)訂單進(jìn)行 進(jìn)度跟蹤，嚴(yán)格控制挪料，保證合同的有效執(zhí)行和生產(chǎn)的有序進(jìn)行：其他常規(guī)產(chǎn)品通過“訂 單+預(yù)測”的多品種小批量的合并排產(chǎn)需求，大大減少因換模時(shí)間而造成沒有必要的效率浪 應(yīng)用模式a) MRPil劃流程圖應(yīng)伸： 臺(tái)山緞佶電卞阪公詭卅杯林：MPS mil劃等縮駢人：Wvk站H小tn詭用第鄉(xiāng)：GY-ZZ-ZZ 03業(yè)4主竹郵門：V計(jì)a卅;M 后新 Hm： 2009-9-25業(yè)務(wù)勺門：w卅、訃劃、購生產(chǎn)軸丿版4： VI.0b）生產(chǎn)訂單及車間工序管理通過需求分類及項(xiàng)目號的跟蹤應(yīng)

15、用，可以進(jìn)行產(chǎn)品、零部件、材料等的進(jìn)度跟蹤，不得 隨意挪料：通過粗能力平衡，控制自制和外協(xié)比例，有效保證生產(chǎn)進(jìn)度：通過工序流轉(zhuǎn)卡、工序派工和匯報(bào)的管理，實(shí)現(xiàn)工序的精細(xì)管理。應(yīng)用價(jià)值科學(xué)管理、有條不紊：通過MPS粗能力平衡、MRP物料需求規(guī)劃，使得生產(chǎn)秩序正常、 排產(chǎn)得到優(yōu)化，杜絕了銷售合同完成率很低，杜絕挪料的隨意性，特殊挪料進(jìn)行項(xiàng)目號轉(zhuǎn)換 時(shí)要進(jìn)行審批。6. 實(shí)現(xiàn)了從物流到財(cái)務(wù)的一體化管理，成本核算更精細(xì) 需求要點(diǎn)臺(tái)山港益的風(fēng)電電機(jī)生產(chǎn)屬于項(xiàng)目型生產(chǎn)其他通用產(chǎn)品屬于多品種小批量的合并生產(chǎn)模式，對于項(xiàng)目型生產(chǎn)的銷售合同成本需要核算到產(chǎn)品、銷售訂單，以分析每個(gè)訂單的成本和毛利為成本控制提供依據(jù)：

16、對于常規(guī)產(chǎn)品的成本無需進(jìn)行訂單注意跟蹤成本利潤，僅要求按照生產(chǎn)訂單或產(chǎn)品的方式進(jìn)行成本核算。應(yīng)用模式對于項(xiàng)目型生產(chǎn)通過項(xiàng)目號的跟蹤應(yīng)用，可以按照銷售合同號、計(jì)劃令號歸集核算成本,為成本分析和控制提供強(qiáng)有力的參考依#亂對于常規(guī)通用型的多品種小批量合并生產(chǎn)模式的產(chǎn)品，成本通過按照生產(chǎn)訂單核算即可，通過U9自動(dòng)化成本核算和費(fèi)用分配，可以査詢到a) 單據(jù)AAIMG2010.03.02201602.02vw-tt020toooa wQ-icrazatcHin0 2010-020 20tCk-O2k tU;/E0.9T t& *|*t5499Tkle98*5e81Mf4UC&t2yCSH8IOXieffn

17、iTa JSaO4云帰;7鮒簿 SttJt下貝 怎貝疋UESft !5A 財(cái)w觀19tK尸蘇工那&e班HZ務(wù)喊、-電sn20202 02m ”* 日口 加1120% 創(chuàng)生產(chǎn)4計(jì)彌窩Hts曲坦fc曲he&右瞬7信得畤tt存戲人黒世*也燉玄聲JiU*A犀世本1Q20I dXC2Zg匹RXC9HsentA0.83oriT- 5o.s3O7flrT 45如g?超3畑iraol 0X05aonwaa Bn，m3oi3HSON(a0.00)2mQ0-CCjzen n2B15ce TOIftZOl OXCqZO3tCW S* 肉/ RXIBH5014A仇833030,SSO.Ut3fiU 53330 Nsa

18、33osa SiICOt XCV5躍水尹as8 升 m&oaHsout08畫0S9】佞40&o.coD.OVOX0.810201 oxeras 袍 act. 馬磯/ RXI2H501410,831122.460.S31122 46勿033l4?l SSISl CMXBSnRSiSH叫c083和B68務(wù) 95.eeS7fl- IB 閃 33祕610201 O：密訥料w 9 機(jī)/ R4CO5HSOH臺(tái)0,8emu8T29.e0 DO0 CCtiOOOmsICESOl XOIGtt WOIZH如60.CO1S19T. 15o.cc12I9T 15SS4 lOTKCl4T 011 閔Ol 0：0】19

19、 軌FI 實(shí)現(xiàn)了從物流到資金流的有機(jī)集成：業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過AAI生成憑證分錄，做到 了物流和資金流的一體化管理； 實(shí)現(xiàn)了精細(xì)成本核算:對于項(xiàng)目型的定做產(chǎn)品可直接費(fèi)用可以通過合項(xiàng)目號進(jìn)行歸 集核算，間接費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)?，不僅能核算到產(chǎn)成品，也能核算到半成品：對于 常規(guī)產(chǎn)品解決了客戶原來按照系列進(jìn)行比較粗的成本核算模式轉(zhuǎn)化為按照生產(chǎn)訂 單進(jìn)行成本費(fèi)用歸集。通過U9系統(tǒng)的實(shí)施，徹底解決了財(cái)務(wù)核算的問題。7. 建立了統(tǒng)一的信息化UAP管理平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué) 需求要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息集成，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)分析決策提供依據(jù)。應(yīng)用模式以U9ERP系統(tǒng)為核心，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流及信息流的集成應(yīng)用。應(yīng)用價(jià)值統(tǒng)一平臺(tái)、信息共

20、享、科學(xué)決策：通過上述的系統(tǒng)集成，有效解決了各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享 和交換，竟正做到實(shí)時(shí)企業(yè)、有效協(xié)同、科學(xué)決策、駕馭全局。六. 其他應(yīng)用特色價(jià)值與效果 ATP管理：進(jìn)行ATP檢査，若交期無法滿足則與客戶協(xié)商是否可延遲發(fā)貨，客戶 同意后修改銷售訂單，客戶不同意則流程結(jié)束： 外協(xié)管理：帶料全程委外（全工序人部分工序委外（含連續(xù)委外）的應(yīng)用，規(guī)范 了外協(xié)管理，可進(jìn)行有效跟蹤；客供件管理：建立專門的客供件庫，只進(jìn)行數(shù)量管理，有效避免丟失和重復(fù)采購現(xiàn) 象：鋼材下料：卜料前后物料規(guī)格不一樣做形態(tài)轉(zhuǎn)換，不用先出庫切割、切割后再入庫、 再領(lǐng)用的繁瑣程序，有效解決了下料的難題：采購配額管理：按照固立比例進(jìn)行采購配額管理：模具費(fèi)用分?jǐn)偣芾恚耗撤N材料采購入庫時(shí)達(dá)到一泄數(shù)量（加工宦額進(jìn)行提醒，提示“采購入庫數(shù)量已經(jīng)超過加工企額，請調(diào)整單價(jià)J生產(chǎn)設(shè)備.模具維修管理：生產(chǎn)達(dá)到定額數(shù)量，生成維修任務(wù)，維修完成后填寫結(jié) 果寫入固定資產(chǎn)卡片維修信息中。設(shè)備保養(yǎng):按