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文檔簡介
1、最新銀行合規(guī)自查報告銀行合規(guī)自查報告范文(一)今年以來,XX市XX區(qū)協(xié)會堅持標本兼治的原則,重在治本,牢牢把握制度、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),以制度實施年活動為載體,從合規(guī)風險管理體系全面建設入手,狠抓五到位,做好合規(guī)管理、合規(guī)運行監(jiān)督、檢查和整改工作,進一步規(guī)范經(jīng)營行為,防止事故發(fā)生,有效促進所轄農村信用社又好又快發(fā)展。主要做法是:一是高度重視組織領導到位年初以來,盟領導班子將合規(guī)管理納入重要議事日程和年度目標考核,作為選優(yōu)的重要內容,并堅持不懈地努力。一是成立了系統(tǒng)實施、合規(guī)管理、合規(guī)運行管理年活動領導小組,以黨委書記、董事長為組長,紀委書記、監(jiān)事會主席為副組長,負責組織、檢查、監(jiān)督整個活動,審
2、計、監(jiān)察、安保部具體負責這項工作。二是分別制定了體系實施年活動和合規(guī)管理與合規(guī)運行自查自糾的實施方案,明確了工作步驟、方法和要求,做到有針對性。三是實行第一責任人制度,工會監(jiān)事與信用社董事、信用社董事與員工簽訂XXX責任書,進行合規(guī)經(jīng)營自查自糾。協(xié)會領導和部門負責人要按照分工履行職責,認真履行職責,帶頭以身作則,以身作則,努力做合規(guī)的領導者,為深化改革、促進發(fā)展奠定基礎。二、注重合規(guī)意識教育,培訓學習到位為了提高全體員工特別是新青年員工的合規(guī)意識,協(xié)會首先將自省協(xié)會成立以來出臺的制度措施、財務職業(yè)道德、法律法規(guī)和各種案例作為學習培訓內容,重點提高員工對基本制度的熟悉程度,強化學習法律、了解規(guī)則
3、、遵守紀律、遵守制度的意識。二是按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級實施的原則,年內,美聯(lián)社組織了X個培訓班,培訓學員為XXX人,其中90%以上是一線員工,讓大家真正認識到內控優(yōu)先、制度為先的重要性,了解并熟悉了本崗位內控重點,積極防范和發(fā)現(xiàn)風險。三是采用自學、集中學習、分散學習、崗位交流學習、互動討論學習等形式,認真研讀業(yè)務流程合規(guī)操作手冊、安全保衛(wèi)工作理論與實務等商科書籍。同時,結合實際案例防控,將典型案例預警教育融入活動中,分析案例,總結教訓,標本兼治。盟監(jiān)察部門隨時收集相關典型案例,認真分析原因,定期以文件形式上報,增強了學習的針對性。大家寫學習筆記和心得體會,進一步加深對系統(tǒng)的理解和再理解。四是利用激
4、勵機制檢驗學習效果。10月中旬采用自下而上的選拔方式,信用社、協(xié)會推薦XX員工進行合規(guī)知識競賽;11月下旬,全組織所轄XXX員工參加了省協(xié)會不同崗位的系統(tǒng)學習考試,考試成績與員工目標責任考核及來年崗位聘任掛鉤,通過率99%。十三加強基礎管理,規(guī)范柜臺操作,是提高工作效率、減少差錯、防止事故發(fā)生的永恒主題。年初,鑒于我區(qū)部分營業(yè)網(wǎng)點一線崗位嚴重不足,規(guī)章制度難以落實。一是本著精簡高效的原則,根據(jù)用工制度改革方案,兼顧全轄網(wǎng)點的業(yè)務規(guī)模、服務對象、業(yè)務量等因素,工會合理確定XXX個崗位,合并XX個低效網(wǎng)點;二是面向社會,廣納人才,聚集人才。高校和中專的XX畢業(yè)生被公開聘為短期合同工,計算機、法律、
5、財務審計等專業(yè)的XX專業(yè)人員被委托給省協(xié)會。經(jīng)過崗前培訓,全部充實到一線崗位,一定程度上緩解了人員緊缺和內部控制執(zhí)行難的矛盾。第三,根據(jù)商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引的要求,美聯(lián)社設立了合規(guī)風險管理部門或合規(guī)風險管理崗位,制定了合規(guī)風險部門的職責和崗位職責。四是建立流程庫。由審計、監(jiān)察、保衛(wèi)部門牽頭,財務、信貸、人事、辦公等部門通力配合,重新制定了會計、出納、信貸的職責。按照一個手冊一個業(yè)務,一個制度一個流程,一套制度一個崗位的要求,細化了各項業(yè)務的操作流程,杜絕了違規(guī)操作,有章可循。四、狠抓制度落實,監(jiān)督檢查到位一是區(qū)協(xié)會注重自查。制定XX區(qū)農村信用社聯(lián)合社合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作自查工作實施方案,明確
6、自查工作的指導思想、工作目標和總體要求,全面開展全區(qū)信用社合規(guī)管理和合規(guī)經(jīng)營自查工作。根據(jù)2005-2006年現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題,整理出4個方面的16類問題,以文件形式下發(fā)各機構,并與XX銀監(jiān)局2005-2006年對XX省農村信用社各項現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題、省聯(lián)社成立以來各種檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題一起轉發(fā)各機構自查。各派出機構還將對2005年6月25日以來在銀監(jiān)部門、省聯(lián)辦XX辦、區(qū)聯(lián)辦、自查中發(fā)現(xiàn)的各類問題進行整理、梳理,并下發(fā)至每一位員工進行逐一整改。第二,特別注意檢查。先后開展了決算真實性、重空憑證管理、內控制度落實、貸款本息、財務收支、合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)經(jīng)營等專項檢查,重點查找經(jīng)營過程
7、和管理環(huán)節(jié)中的漏洞和弊端,針對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)XXX整改通知,并指定專人限期整改。第三,做好審計檢查。美聯(lián)社審計大隊成立后,制定稽核大隊管理辦法,進行分組劃片,進行突擊檢查。按照省聯(lián)社審計工作要及時開展、業(yè)務要全覆蓋的管理要求,已完成對XX網(wǎng)點的序貫審計,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出整改通知。同時,加強后續(xù)審計,強化責任監(jiān)督。對專項檢查、現(xiàn)場審計和序貫審計后的整改落實情況進行審查,確保審計工作的嚴肅性。第四,注重賬目聯(lián)審,規(guī)范操作行為。各信用社將按季節(jié)對轄內分支機構(儲蓄所)的會計、重空使用、信用數(shù)據(jù)進行質證和集中復核,獎優(yōu)罰劣,并進行現(xiàn)場監(jiān)督整改。今年1-10月,全轄信用社共組織會審XX(社)次。
8、五是加強責任監(jiān)督,搞好離職、任期經(jīng)濟責任審計今年,我們通過現(xiàn)場檢查、民主測評、社會調查等方式,先后對全區(qū)XX個信用社的高管人員離任進行了審計;對高管人員的經(jīng)營管理水平、履職情況、經(jīng)濟責任作出客觀、公正、實事求是的評價。并對崗位輪換的XX名員工的離職進行了審計,審計中落實個人及共同違規(guī)責任貸款XXX筆,金額XXXX萬元(其中個人違規(guī)責任貸款XXX筆,金額XXX萬元),被審計人員均書寫承諾,訂立了限期收貸計劃。六是抓排查。針對XXX案件和貸款本息對賬反映出的問題,5-6月,聯(lián)社在全區(qū)范圍內開展了以是否有參與九種人和員工經(jīng)商辦企業(yè)的排查,排查出經(jīng)常出入高檔消費場所且日常消費與收入不匹配、無故不正常上
9、班(曠工)或經(jīng)常性出現(xiàn)違規(guī)操作和有不良記錄等行為的重點人員XX人,仍有XX名員工在同一崗位工作超過3年以上未輪崗,聯(lián)社采取積極措施加強對重點人員的監(jiān)控,對超過3年以上未輪崗適時進行了崗位調整;X名有經(jīng)商行為的員工家屬已承諾在規(guī)定的期限內自行予以糾正,有效地整治和規(guī)范了全區(qū)信用社對員工的行為,較好的防范了道德風險。七是抓安全檢查。采取實地檢查與電話詢查、突擊檢查與重點抽查、日間查與夜間查相結合的方式,共開展各種安全檢查XXX社次。同時本著安全堅固、經(jīng)濟實用的原則,對頂山、恩陽等11個機構的安全防護設施進行了更新;新安裝更換報警器X臺、維修警器具XX社次。通過開展各類檢查,加強了基層社的財務、信貸
10、、重空、內控重點管理,有效地規(guī)范了信用社的經(jīng)營管理行為,防范案件的發(fā)生。五、建立問責機制,責任追究到位我們從建立有效的違規(guī)問責約束機制入手,限制、批評、糾正和懲處違規(guī)違紀的單位和員工,在內部弘揚正氣,杜絕違規(guī)惡習,對違規(guī)失德的人和事,不姑息遷就,不搞下不為例。一是層層落實了事故案件一把手負責制和崗位責任制,人人簽訂了事故案件防范責任書,明確了各自的職責和義務。二是建立了嚴格的事故案件責任認定程序和報告制度,做到發(fā)案必查、有案必報、查必問則、有責必究。不論檢查發(fā)現(xiàn)的還是來信反映的問題,在初步核實的基礎上,符合立案標準和條件的,及時予以立案,并迅速上報,不搞瞞案不報。三是建立雙向問責機制,操作人員
11、與管理人員處理聯(lián)動,經(jīng)濟處罰、組織處理和政紀處分同步,1-10月,受誡勉談話的信用社班子X社次,通報批評的XX社次(含分社、儲蓄所),經(jīng)濟處罰XX人次、罰款金額XX元,待崗X人,免職X人,除名X人,待給予政紀處分和其他處理的8人。向妄存僥幸心理的人員亮起了紅牌,維護了農村信用社規(guī)章制度的嚴肅性,保障了全區(qū)農村信用社業(yè)務經(jīng)營的快速健康發(fā)展。銀行合規(guī)自查報告范文(二)在中國金融機構的合規(guī)建設方面,相對證券業(yè)和保險業(yè)而言,銀行業(yè)具有較為豐富的實踐經(jīng)驗。早在2002年,中國銀行(2.97,-0.03,-1.00%)就參考香港分行合規(guī)管理制度,改革其法律事務部為法律合規(guī)部,并設立了首席合規(guī)官;2005年
12、,上海銀監(jiān)局發(fā)布了上海銀行業(yè)金融機構合規(guī)風險管理機制建設的指導意見,這也是中國銀行業(yè)監(jiān)管機構出臺的第一個針對合規(guī)管理的專門文件;2006年,中國銀監(jiān)會正式出臺了銀行業(yè)合規(guī)管理的核心文件商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引。合規(guī)風險正成為銀行主要風險巴塞爾委員會會計工作組主席ArnoldSchilder先生說過,發(fā)展和實施合規(guī)風險管理的挑戰(zhàn)不亞于實施巴塞爾新資本協(xié)議所面臨的挑戰(zhàn)。2005年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了合規(guī)與銀行合規(guī)部門文件;2008年,該機構公布了對21個國家或地區(qū)銀行業(yè)合規(guī)原則實施狀況的調查報告。調查結果表明,有20個國家或地區(qū)提出了合規(guī)要求,一些國家已將合規(guī)作為全面風險管理框架的一部分。
13、大部分國家將合規(guī)部門作為銀行重要風險管控部門,強調合規(guī)從高層做起以及合規(guī)部門的獨立性。這表明合規(guī)管理的重要性已得到廣泛認可。調查報告指出,引發(fā)合規(guī)事件最為明顯的原因是:不能持續(xù)強化全面合規(guī)的政策和程序,合規(guī)文化、意識和培訓不足,不能有效識別或確認已發(fā)生的合規(guī)風險。報告指出,合規(guī)建設是一個長期持續(xù)的過程,必須從各個方面得到加強。銀行業(yè)合規(guī)管理工作是一項需要持續(xù)進行的重要工作。早在2006年,中國銀監(jiān)會主席劉明康就從中國銀行業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展角度強調了合規(guī)管理工作的重要性。他指出,國內外銀行業(yè)金融機構不斷暴露重大違規(guī)事件,機構業(yè)務受到限制,財務損失數(shù)量驚人,機構聲譽嚴重受損,危及公眾對銀行業(yè)的信心,大
14、量合規(guī)失效的案例足以說明合規(guī)風險正成為銀行業(yè)主要風險之一,銀行業(yè)金融機構正面臨著巨大的合規(guī)性挑戰(zhàn)。而機構的規(guī)模越是龐大、綜合化和國際化程度越高,發(fā)展和實施合規(guī)風險管理的難度就越大,投入的資源就越多,花費的成本也就越高。商業(yè)銀行合規(guī)制度存在的問題根據(jù)銀行監(jiān)管部門要求,商業(yè)銀行需根據(jù)合規(guī)管理的相關規(guī)定,對本行現(xiàn)有的管理制度進行梳理,并報當?shù)劂y監(jiān)局備案。從商業(yè)銀行合規(guī)制度梳理的結果分析,因合規(guī)制度建設缺乏自上而下的總體安排,導致總體架構混亂現(xiàn)象,這也成為影響合規(guī)管理實質效果的重要因素。下面,以筆者調查的多家商業(yè)銀行合規(guī)制度為例,進行簡單剖析:首先,制度體系有待合理化。具體表現(xiàn)為三個方面,一是規(guī)章制度
15、建設存在繁多籠統(tǒng)現(xiàn)象。有些銀行直接套用監(jiān)管規(guī)則,并沒有根據(jù)本行具體流程和特點進行細化,因而形成雞肋制度,造成制度規(guī)章缺乏可操作性而難以執(zhí)行的后果。有些銀行的某些制度,在總行層面已經(jīng)相對細化,具有較強的可行性,但各個分支行依然盲目進行制度重建,僅重述總行相關規(guī)章,不僅徒增內部制度數(shù)量,也對相關執(zhí)行人員的工作造成困擾。二是合規(guī)制度體例和形式欠缺合理性,某些時效性較強的年度決策性規(guī)定也列入制度范疇,不利于制度建設的長期性和持續(xù)性。三是個別未列入銀監(jiān)會重點監(jiān)管范疇的制度更新速度慢,與銀行業(yè)務發(fā)展實踐不匹配。其次,制度建設脫離具體運營環(huán)境。在銀行組織架構體系有待改進的狀態(tài)下,某些制度建設任務需要一個較長
16、的周期。也就是說,在銀行首先進行組織架構體系建設前提下,才有望設立并出臺具有高度執(zhí)行力的合規(guī)制度,否則,將因為制度建設脫離具體運營環(huán)境而成為一種徒勞的文字游戲。例如,某商業(yè)銀行制定了信息管理制度,涉及首席信息官的職能要求,但該商業(yè)銀行并沒有從董事會層面設置專門委員會和首席信息官職位,導致該制度建設形同虛設,也不可能從根本上符合銀行監(jiān)管部門的合規(guī)要求。最后制度執(zhí)行力不足。例如,根據(jù)某商業(yè)銀行規(guī)章制度要求,合規(guī)管理的基本制度應當由董事會審批。但在具體執(zhí)行過程中,該行內部所有制度普遍由合規(guī)部或各業(yè)務部門、分支機構制定,并經(jīng)經(jīng)營管理層通過之后即進入執(zhí)行階段,并未提交董事會決議。這種做法既不符合該商業(yè)銀
17、行章程的要求,又不符合銀監(jiān)會監(jiān)管要求中關于合規(guī)政策由董事會審議批準的規(guī)定。商業(yè)銀行合規(guī)制度建設建議上述商業(yè)銀行合規(guī)制度建設存在的問題,深刻反映了我國銀行業(yè)目前合規(guī)管理從理念、建設到執(zhí)行環(huán)節(jié)所存在的深層次問題。建議銀行同業(yè)考慮從以下五個方面改善合規(guī)管理工作,提高合規(guī)管理水平。(一)商業(yè)銀行應樹立全面合規(guī)建設理念首先,合規(guī)制度內容不僅應重視專業(yè)性,更要兼顧全面性。根據(jù)監(jiān)管要求,合規(guī)的規(guī),既包括對現(xiàn)有的外部法律法規(guī)、行業(yè)準則和自律組織的規(guī)定,也包括銀行內部的規(guī)章制度。也就是說,商業(yè)銀行的合規(guī)建設,屬于廣義的范疇,相對于合法而言,范圍更廣,要求更高,既要合外規(guī),也應合內規(guī)。因此,銀行同業(yè)不僅需立足金融
18、機構的特殊角度,強化專業(yè)性的合規(guī)制度建設;也要從企業(yè)管理角度重視規(guī)章制度設置,建立完備的合規(guī)制度體系。從合規(guī)建設內容角度,商業(yè)銀行應重視全面性,不僅要涵蓋所有業(yè)務、各后臺部門、各分支機構,更要涵蓋全體工作人員;不僅重視專業(yè)合規(guī),還應涵蓋非專業(yè)合規(guī)據(jù)筆者了解,很多商業(yè)銀行目前普遍偏重銀行業(yè)務和產品、部門分支機構及崗位職責、日常業(yè)務IT系統(tǒng)等方面管理制度的清理、梳理、整合和優(yōu)化工作。即使從日常的合規(guī)管理角度,也更側重業(yè)務與機構、業(yè)務部門和分支機構的合規(guī)管理。而在后臺支持部門的合規(guī)運作、勞動用工管理、知識產權管理等非金融企業(yè)特有的制度建設方面,其合規(guī)建設甚至有所欠缺,凸現(xiàn)出商業(yè)銀行法律意識、合規(guī)意識
19、建設深度和廣度的不足。其次,合規(guī)管理體系應注重完整性。合規(guī)管理體系從內容角度,表現(xiàn)為商業(yè)銀行企業(yè)管理、日常經(jīng)營管理合規(guī)和員工執(zhí)業(yè)行為合規(guī)等多方面內容的有效整合;從執(zhí)行力角度,合規(guī)管理應涉及商業(yè)銀行決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等不同工作環(huán)節(jié);因此,合規(guī)建設及管理應成為商業(yè)銀行全行的工作,而不僅是合規(guī)部門及其高管的任務。目前,很多商業(yè)銀行的合規(guī)管理并沒有實現(xiàn)自上而下、完全滲透到全部日常經(jīng)營和管理中的理想狀態(tài)。主要表現(xiàn)為:事前決策和事中執(zhí)行的合規(guī)抓得緊,而事中監(jiān)督和事后反饋環(huán)節(jié)的合規(guī)力度相對較弱;側重預先的風險防范,但對于合規(guī)績效考核、合規(guī)問責制度、誠信舉報制度等需持續(xù)改進的后續(xù)制度建設體系,相對弱化甚至
20、不完整;合規(guī)管理的長效機制建設工作有待深化。例如,商業(yè)銀行在公司治理方面的合規(guī)內容,應注意涉及股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事在履行決策、監(jiān)督職能時的內容;在商業(yè)銀行日常經(jīng)營管理的合規(guī)制度設置方面,應考慮合規(guī)制度貫徹的可行性因素,細化銀行的法律部門、合規(guī)部門、內部審計等不同部門需要重點負責的相關合規(guī)要求,從而實現(xiàn)銀行員工立足本職工作,全方位樹立自覺防范風險的合規(guī)意識,最終提高商業(yè)銀行全方位合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范發(fā)展的高效執(zhí)行能力。(二)商業(yè)銀行應注意法律與業(yè)務人才在合規(guī)管理工作中的的協(xié)作根據(jù)銀監(jiān)會監(jiān)管要求,銀行合規(guī)管理人才需要具備多面手的特點,即法律知識和銀行專業(yè)知識并重。合規(guī)管理人才既要理解法律內涵
21、,也應了解本行業(yè)務,需要具備較高的綜合素質。筆者認為,這一要求,也反映了合規(guī)與合法的關系,銀行合規(guī)內含了對合法性審查的要求,合法是合規(guī)管理的基矗銀行要做好合規(guī)管理工作,就必須重視法律人才與業(yè)務人才的相互融合、充分協(xié)作。只有這樣,才有可能形成具有高度執(zhí)行性的全面合理合規(guī)管理機制。目前,某些商業(yè)銀行依然處于法律與合規(guī)部門分設狀態(tài)。法律部人員主要由法律專業(yè)人士組成,一般負責訴訟與合同條款的審查,基本屬于銀行合規(guī)管理的事后處理部分。合規(guī)部門的員工基本由風險控制部、業(yè)務部門的金融專業(yè)人員組成,這些人員普遍具有業(yè)務專業(yè)知識強,而法律常識相對欠缺的特點。也有的銀行雖然部門合設,但法律人才與業(yè)務人才的分工也依
22、然過分清晰,與部門分設環(huán)境下的工作效果類似。在這種模式下,合規(guī)建設與管理人員,既要判斷業(yè)務是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要判斷是否符合行業(yè)的規(guī)則、自律規(guī)則和內部制度。從人力資源合理配置角度,形成對金融專業(yè)人員的法律素質要求高于法律專業(yè)人員的不合理狀態(tài)。上述工作模式,將合法,這一合規(guī)管理的基礎工作安置在合規(guī)建設的后期,導致銀行實務工作中,合法性判斷與合規(guī)性審查難以有效對接,不利于提高銀行整體工作效率。(三)商業(yè)銀行應優(yōu)化合規(guī)監(jiān)管機制,實現(xiàn)全行協(xié)作合規(guī)監(jiān)管效果要實現(xiàn)合規(guī)管理的最佳執(zhí)行效果,需要商業(yè)銀行全行協(xié)作,各有側重,建立合規(guī)管理的層層防線,提高合規(guī)風險的管控能力。要達到上述效果,要求銀行合規(guī)監(jiān)管制度建設細化,實現(xiàn)責任和義務的統(tǒng)一。據(jù)筆者調查,從合規(guī)制度建設角度,商業(yè)銀行的分支機構及其部門業(yè)務負責人,普遍被賦予了對其管轄范圍內經(jīng)營活動的首要合規(guī)監(jiān)管職責。但在實際工作中,很多業(yè)務主管人員只履行合規(guī)監(jiān)管報告職責而弱化合規(guī)監(jiān)管的初步識別任務。究其原因,從合規(guī)監(jiān)管機制角
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