工程造價(jià)咨詢檔案規(guī)則

1、附件 2 22咨詢依據(jù)文件主要內(nèi)容和排列： 工程造價(jià)咨詢檔案立卷規(guī)則 工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、 合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的 文件和材料。工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案。 1 立卷的原則 11 遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料 的系統(tǒng)聯(lián)系； 1 正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值； 1 按委托項(xiàng)目分別立卷； 1 卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備； 1 卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存 和查閱 2 歸檔材料 歸檔材料主要由咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分

2、組 成。 2 咨詢成果報(bào)告主要內(nèi)容和排列： 2 1 咨詢報(bào)告書(shū)正本原件 （ 含附件）； 2 1 簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿； 2 1 技術(shù)文件及工作底稿（各類(lèi)分析說(shuō)明文件、計(jì)算書(shū)、工料 分析表等） 精選文庫(kù) 13 2. 2. 1 委托方提供資料清單（清單應(yīng)注明委托單位名稱及項(xiàng)目名 2. 2. 2 項(xiàng)目建議書(shū)或批件（投資估算編審） 2. 2. 3 設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)概算編審） 2. 2. 4 工程招標(biāo)文件（含工程量清單）、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答 疑（工程量清單、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、結(jié)算編審） 2. 2. 5工程承包合同、中標(biāo)通知書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議（結(jié)算編制、造價(jià) 控制）； 2. 2. 6 送審工程概、

3、預(yù)、決算書(shū); 2. 2. 7 施工單位送審的工程結(jié)算書(shū)（結(jié)算審核） 2. 2. 8 設(shè)計(jì)變更單、施工簽證（結(jié)算編審） 2. 2. 9 工程竣工驗(yàn)收憑證（結(jié)算編審）； 2. 2. 10 甲供材料、設(shè)備明細(xì)單（結(jié)算、決算編制） 2. 2. 11 會(huì)議紀(jì)要、文函; 2. 2. 12 安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表（結(jié)算審核） 2. 2. 13 其他材料：施工單位計(jì)價(jià)管理手冊(cè)復(fù)印件、各種調(diào)查材 料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。 2. 3其他文件主要內(nèi)容和排列: 2. 3. 1 工程造價(jià)咨詢合同或司法鑒定委托書(shū); 2. 3. 2 咨詢企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)（重大項(xiàng)目需存放） 2. 3. 3 工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單（附樣

4、五） 2. 3. 4 備考表; 立卷情況說(shuō)明：卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況， 由檔案管理人員填寫(xiě)。 2. 3. 5圭寸底。 工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變更單和施工簽 證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。 3.案卷的編目 3. 1編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)：正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě)，背面在左下角編寫(xiě); 單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，空白面不編頁(yè)號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備 考表不編頁(yè)號(hào)。 3. 2案卷封面的編制（附樣二）。 3. 2. 1立卷咨詢企業(yè)全稱。 3. 2. 2咨詢業(yè)務(wù)類(lèi)別：分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告；投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單

5、、 工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核；工程造價(jià)鑒 定；項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等。 3. 2. 3案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。 3. 2. 4時(shí)間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。 3. 2. 5保管期限：分為短期（10年）、長(zhǎng)期（20年）、永久三類(lèi)。 工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。 3. 2. 6件、頁(yè)數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁(yè)數(shù)”指卷 內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。 3. 2. 7歸檔號(hào)：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷 年份+分類(lèi)代碼+流水號(hào)組合成歸檔號(hào)。 3. 2. 8全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存 的檔案，

6、由檔案館編排。 3. 3卷內(nèi)文件目錄（附樣三）。 3. 3. 1序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào)。 3. 3. 2文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。 3. 3. 3作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人。 3. 3. 4內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件 內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“”號(hào)。 3. 3. 5日期：文件形成的年、月、日。 3. 3. 6頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼。 3. 3. 7備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。 3. 4卷內(nèi)備考表（附樣四）。 3. 4. 1本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、 銷(xiāo)毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)。 3. 4. 2 立卷人：由立

7、卷者簽名。 3. 4. 3檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。 3. 4. 4立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。 4.案卷裝訂要求 4. 1案卷裝訂排列：案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考 表-封底。 4. 2卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用 A4規(guī)格用紙，封面、封底宜采 用120克至150克牛皮紙。 4. 3 單卷厚度超過(guò)40mm勺，可分卷立卷。 附樣二 附樣三: 卷內(nèi)文件 序號(hào) 文號(hào) 作者 內(nèi)容 日期 頁(yè)號(hào) 備注 附樣一: 委托方提供資料清單 第 頁(yè) 序 號(hào) 提供資料內(nèi)容 份數(shù) 是否 原件 咨詢企業(yè)簽收 歸還委托方 簽收日期 簽收人 歸還日期 接收人 附樣四: 本卷情況說(shuō)明: 附樣五 立卷人: 檢查人: 立卷時(shí)間: 匚程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單 編號(hào)： 咨詢項(xiàng)目名稱 咨詢類(lèi)別 委托單位 合同編號(hào) 約定作業(yè)期 年 月日至 年 月日 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 姓名 專業(yè) 資格 姓名 專業(yè) 資 格 專業(yè)咨詢員 1. 2. 3. 4. 自 校 專業(yè)咨詢員 1