合約或單據(jù)的繕制要點（外貿(mào)函電與單證實訓(xùn)）17 航空運單的繕制要點

1、LOGO 航空運單的繕制要點航空運單的繕制要點 外貿(mào)函電與單證實訓(xùn)教程外貿(mào)函電與單證實訓(xùn)教程 v(1)出發(fā)地機場。填寫出發(fā)地機場名稱的IATA代碼（3個 字母）（或機場名稱不詳時填寫城市名稱），由承運人 填寫。例如：PEK北京Beijing中國，SHA上海 Shanghai中國，CAN廣州Guangzhou中國， MEX墨西哥城MexicoCity墨西哥。 v（2）ShippersNameandAddress（承運人名稱、地 址）。填寫承運人的名稱、地址、城市、國家；一個或 一個以上的聯(lián)系方法（電話、電傳、傳真）及號碼。 v（3）ShippersAccountNumber（承運人的銀行賬 號）

2、。此欄供承運人使用，代理不必填寫。 v （4）ConsigneesNameandAddress（收貨人名稱、地 址）。填寫收貨人名稱、地址、城市、國家。如果可以， 也應(yīng)填寫收貨人的電話號碼。由于航空運單為不可流通 （轉(zhuǎn)讓）文件，所以在運單上不能注明“憑指定”或“憑 承運人指定”。 v (5)ConsigneesAccountNumber（收貨人賬號）。航空 公司為區(qū)分客戶而使用的代碼。該欄留給交付承運人使用。 v (6)IssuingCarriersAgentNameandCity（出票承運人 的代理人，名稱及城市）。填寫承運人的委托代理人的 名稱、城市。如果需要向目的地國家的IATA貨物代理

3、人支 付傭金,就填寫該IATA貨物代理人的名稱、地址，并注明 “傭金代理人”。 v （7）AgentsIATACode（代理人的IATA代碼）。必須填 寫上述第6欄的代理的IATA代碼。中國國際航空公司的 IATA代碼為CA。 v v （8）AccountNo.（代理人帳號）。根據(jù)承運人的需要， 填寫代理人帳號。該欄留作發(fā)行承運人使用，而且只能 由代理人根據(jù)發(fā)行承運人的指示使用。 v （9）AirportofDeparture(Addr.ofFirstCarrier)and RequestedRouting（出發(fā)地機場（第一承運人地址）， 要求航線）。填寫出發(fā)地機場（第一承運人的地址）及 任何

4、所要求的航線；可用3個字母代碼。 v （10）AccountInformation（結(jié)算注意事項）。填寫與結(jié) 算有關(guān)的注意事項。比如： a.以現(xiàn)金或者支票支付貨物運費，應(yīng)予注明。 b.以旅費證支付貨物運費，僅限于作為貨物運輸?shù)男?李，填寫旅費證的號碼及應(yīng)支付的金額，填寫“客票及 行李票”號碼、航班、日期等。 c.以政府提單支付貨物運費，填寫政府提單的號碼。 d.因無法交付而退回始發(fā)站的貨物，在新的貨運單的 此欄內(nèi)填寫原貨單號碼。 v （11a）To(至)。填寫目的站或者第一中轉(zhuǎn)站機場的IATA三字代碼。 v （11b）ByFirstCarrier（第一承運人）。填寫第一承運人的全稱或者 IAT

5、A兩字代碼。 v （11c）To（至）。填寫目的站或者第二中轉(zhuǎn)站機場的 IATA三字代碼。 v （11d）By。填寫第二承運人的全稱或者IATA兩字代碼。 v （11e）To。（至）填寫目的站或者第三中轉(zhuǎn)站機場的IATA三字代碼。 v （11f）By。填寫第三承運人的全稱或者IATA兩字代碼。 v （12）Currency（幣種）。填寫始發(fā)站所在國家的貨幣的 三字代碼（由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織，即ISO規(guī)定）。除（33） 至（36）欄以外，貨運單上所有貨物運費均應(yīng)以此幣種表 示。 v （13）CHGSCode（付款方式）。填寫貨物運費的支付 方式，只作承運人的會計辦公室所用。 v （14）WT/VAL

6、PPD/COLL（重量/從價費預(yù)付/到付）。 重量/從價費必須同時全部預(yù)付或者到付，并在相應(yīng)的欄 目“PPD”（預(yù)付）、“COLL”（到付）內(nèi)填寫“X”。 v （15）OtherPPD/COLL（出發(fā)地的其它費用預(yù)付/到 付）。與（27）欄和（28）欄內(nèi)的其它費用一樣，必須同 時全部預(yù)付或者到付，并在相應(yīng)的欄目“PPD、“COLL”內(nèi) 填寫“X”。 （15）欄中所描述的欄目信息與（27）欄中所描述的 “TotalPrepaid”（全部預(yù)付）欄目信息和/或（28）欄 中所描述的“TotalCollect”（全部到付）欄目信息相矛 盾時，以后者為準(zhǔn)。 v （16）DeclaredvalueforC

7、arriage（供運輸用聲明價 值）。填寫托運人向承運人辦理貨物聲明價值的金額。聲 明價值限制貨物丟失或損失時承運人的責(zé)任，而且從價費 是在聲明價值的金額的基礎(chǔ)上計算。托運人未辦理貨物聲 明價值，必須填寫“NVD”(NovalueDeclaration)字樣。 v （17）DeclaredvalueforCustoms（供海關(guān)用聲明價值）。 填寫托運人向海關(guān)申報的貨物價值。托運人未辦理此聲明 價值，必須填寫“NVD”（NovalueDeclaration）字樣。 v （18）AirportofDestination（目的地機場）。填寫最后 承運人的目的地城市名稱或機場名稱的全稱。為了避免同 名

8、城市之間產(chǎn)生混亂，所屬地區(qū)或國家名稱也要填寫。 v v （19）Flight/Date（航班/日期）。本欄供承運人使用。填 寫托運人已經(jīng)定妥的續(xù)程的航班/日期。 v （20）AmountofInsurance（保險金額）。托運人要購 買托運人利益保險（S.I.I.）時填寫保險金額。貨物投保金 額可與聲明價值金額不一致。而且，即使運單的運費申報 價格填寫NVD，該保險也照樣承擔(dān)丟失或損失。中國民航 不代理國際貨物的保險業(yè)務(wù)，此欄則填寫“NIL”或者 “XXX”等字樣。 v （21）Handling Information(儲運事項)。填寫貨物在倉 儲和運輸過程中所需要注意的事項。 如： a.對于

9、危險物品，填寫“詳見隨附貨運單的危險物品申 報單”或者“危險物品但不需危險物品申報單”或 者“僅限貨機”等。 b. 對于危險物品中包含有非危險物品，填寫危險物品 的件數(shù)。 c. 填寫貨物標(biāo)志、數(shù)碼以及貨物包裝方式等。 d. 填寫除（4）欄以外的其它在目的站的被通知人的名 稱、地址以及聯(lián)系方式等。 e. 填寫隨附貨運單的文件的名稱。 f. 填寫需要作特殊說明的其它情況。 v 但必須注意，這些事項應(yīng)不能超過承運人的倉儲、 運輸能力。 （22a）No.OfPieces,RCP (件數(shù)/運價點)。 填寫貨物的 件數(shù)，如果所使用的貨物運價種類不同時，應(yīng)分別填寫， 并將總件數(shù)填寫在下面。如果貨物運價系分段

10、相加運價， 將運價組成點（運價點）的 IATA 三字代碼填寫在件數(shù)下 面。 （22b）GrossWeight（毛重）。 與件數(shù)相對應(yīng)，填寫貨物 的毛重，如果分別填寫時，將總毛重填寫在下面。 v （22c）Kg/Lb（毛重的計量單位）。 填寫所用的重量單 位，公斤或磅（K或L）。 v （22d）RateClass（運價種類）。 根據(jù)情況，填入一個或多個下列 代碼： Mminimumcharge, 最低運費。 Nnormalrate, 普通貨物標(biāo)準(zhǔn)運價,即 45公斤（100磅）以下的 費率。 Qquantityrate, 重量分界點運價 ，分45公斤以上、100公斤以 上、300公斤以上、500公

11、斤、1000公斤以上重量分界點及運價。 Cspecificcommodityrate，指定商品運價。 Rclassratesurcharge, 附加等級運價，對于活體動物等貨物采 取附加的形式。 Sclassratereduction, 附減等級運價，對于書報雜志采取附減 的形式。 Uunitloaddevicebasicchargeorrate, 集裝貨物基礎(chǔ)運價 。 v （22e）CommodityItemNo.（商品代號）。應(yīng)根據(jù)下列情況分別填 寫。 v a.使用指定商品運價時，即（22d）欄填寫“C”，則填寫具體的商品 代號。 v b.使用等級貨物運價時，即（22d）填寫“R”或 “S

12、”，則填寫所適用的 普通貨物運價的代號及百分比數(shù)。在此填寫正常45kg/100lb費率的百 分率；比如，N費率的150%，填寫150%；N費率的66%，填寫66%。 （沒有折扣費的正常分類上憑費率填寫S-100%） v c.根據(jù)從低原則使用重量分界點運價時，即（22d）填寫“Q”,則填 寫重量分界點運價代號及分界點重量。 v d.報紙、雜志、期刊、圖書、目錄、盲人讀物及設(shè)備，在IATA 一區(qū) 以及一區(qū)二區(qū)之間，按普通貨物運價的67計算，其他區(qū)域按普通貨 物運價的50計算。墨西哥屬于IATA一區(qū)。 v e.其他時候不填。 v （22f）ChargeableWeight（計費重量）。填寫每一費率

13、分類的總重量或容積重量；但是，當(dāng)以更高的重量級別的 費率可折算出更低的總費用時， 可采用更高的重量級別 來計算，并在此標(biāo)明。如果適用最低費用（M），就不用 填寫本欄。 v (22g)Rate/Charge（費率/費用）。填寫所適用的貨物運 價,或者填“ASARRANGED”。 v （22h）Total（航空運費）。填寫根據(jù)貨物運價和貨物計 費重量計算出的航空運費額。如果分別填寫時，將航空運 費總額填寫在下面, 或者填“ASARRANGED”。 v (22i)NatureandQuantityofGoods（incl.Dimensionsor Volume）（貨物品名及數(shù)量（包括尺寸或體積）。

14、填 寫貨物的具體名稱及數(shù)量。貨物品名不得填寫表示貨物類 別的統(tǒng)稱，如：不能填寫電器、儀器、儀表等；鮮活易腐 物品、活體動物等不能作為貨物品名。托運人托運危險物 品應(yīng)填寫其標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)名稱。作為貨物運輸?shù)男欣顟?yīng)填寫其 內(nèi)容和數(shù)量，或隨附裝箱清單。 填寫每件貨物的外包裝尺寸或體積，單位分別用厘米 和立方米表示，貨物尺寸按其外包裝的長 寬 高 件數(shù)的順序填寫。 v （23）WeightChargePrepaid/Collect（重量費預(yù)付/ 到付）。填入航空運輸?shù)呢浳锏闹亓?容積費；重量/容積 費和從價費，無論全部預(yù)付還是全部到付，都要填入航空 運單里?；蛘咛睢癆SARRANGED”。 v （24）Va

15、luationChargePrepaid/Collect（從價費預(yù)付/ 到付）。填入從價費；重量/容積費和從價費，無論全部 預(yù)付還是全部到付，都要填入航空運單里?；蛘咛睢癆S ARRANGED”。 v （25）OtherCharges（其它費用）。 a.填寫其它費用的項目名稱和金額。在始發(fā)站發(fā)生的其 它費用，應(yīng)全部預(yù)付或者到付；也可以填寫在運輸過 程中或目的站發(fā)生的其它費用，應(yīng)全部預(yù)付或者到付， 未在此欄內(nèi)列明的其它費用見（36）欄。 b.為了表示其它費用產(chǎn)生是對承運人還是對代理，在其 他費用代碼及金額后面要填寫下列代碼A（應(yīng)付代理） 或C（應(yīng)付承運人）。 c.（25）欄的各種其它費用的合計要

16、填入(27)欄或 （28）欄。 d.由于不能交付而被退回的貨物，本該由原收貨人支 付的所有費用都要填入新航空運單的本欄里。 e.或者填“ASARRANGED”。 v （26）TaxPrepaid/Collect(稅款預(yù)付/到付)。 填寫 按規(guī)定收取的稅款額，可以預(yù)付或者到付，根據(jù)付款方式 分別填寫，但是，必須同（23）欄和（24）欄，同時全部 預(yù)付或者同時全部到付,或者填“ASARRANGED”。 v v （27）TotalOtherChargesDueAgentPrepaid/Collect （應(yīng)付代理的其它費用合計預(yù)付/到付）。航空運單的制 單費應(yīng)付代理人時，應(yīng)填入。（25）欄里的“應(yīng)付代

17、理人” 的托收費用必需填入本欄,或者填“ASARRANGED”。 v （28）TotalOtherChargesDueCarrierPrepaid/Collect (應(yīng)付承運人的其它費用合計預(yù)付/到付）。本欄必需填寫 （25）欄里注明的應(yīng)付承運人的費用合計（重量費和從價 費除外）,或者填“ASARRANGED”。 v （29）Totalprepaid(全部預(yù)付貨物費用的總額)。本欄必 需填入應(yīng)付承運人和應(yīng)付代理人的全部預(yù)付費用，比如， 重量/容積費、從價費以及其它預(yù)付費用,或者填“AS ARRANGED”。 v (30)TotalCollect(全部到付貨物費用的總額)。本欄必需 填入應(yīng)付承運

18、人和應(yīng)付代理的全部到付費用，比如，重量 /容積費、從價費以及其它預(yù)付費用,或者填“AS ARRANGED”。 v (31)SignatureofShipperorhisAgent(托運人或其代理 人簽字、蓋章) 。 本欄必需填入托運人或其代理的簽字 （打印、簽字或蓋章）。 v (32a)Executedon(date)(填開單日期)。填寫貨運單的 填開日期，月份應(yīng)全寫或縮寫形式， 不能用數(shù)字形式。 v （32b）at(place)（填開單地點）。填寫貨運單的填開地 點。 v（32C）SignatureofIssuingoritsAgent（制單承運人 或其代理人簽字、蓋章）。 由填制貨運單的承運人或其 代理人簽字、蓋章。 v （33）CurrencyConversionRates（匯率）。目的地國 家的幣種和匯率，根據(jù)實際情況填寫。 v （34）CCC