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文檔簡介
1、采購績效考核(參考版)采購人員績效考核指標(biāo)1 采購人員績效考核實(shí)施方案方案名稱采購人員績效考核實(shí)施方案受控狀態(tài)編 號一、目的為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價(jià)采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實(shí)施方案.二、遵循原則(一)明確化、公開化原則考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定.同時(shí),考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。(二)客觀考評的原則明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),避免摻入主觀性和感情色彩。做到 “ 用事實(shí)說話 ”
2、,考評一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較.(三)差別的原則考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵(lì)員工的上進(jìn)心.(四)反饋原則考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等.三、適用范圍適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。 考核期開始后進(jìn)入本企業(yè)的員工。 因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者. 因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。 雖然在考核期任職,但
3、考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。四、績效考核小組成員人力資源部負(fù)責(zé)組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。五、采購績效考核實(shí)施(一)采購人員績效考核指標(biāo)采購人員績效考核以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的方式進(jìn)行,并用量化指標(biāo)作為考核的尺度.主要利用采購時(shí)間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購效率五個(gè)方面的指標(biāo)對采購人員進(jìn)行績效考核。量化指標(biāo)如下表所示.采購人員績效考核指標(biāo)績效考核方面權(quán)重( % )考核指標(biāo) / 指標(biāo)說明時(shí)間績效15%停工斷料 , 影響工時(shí)緊急采購 ( 如空運(yùn) ) 的費(fèi)用差額品質(zhì)績效15%進(jìn)料品質(zhì)合格率物料
4、使用的不良率或退貨率數(shù)量績效30%呆物料金額呆物料損失金額庫存金額庫存周轉(zhuǎn)率價(jià)格績效30%實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額比較使用時(shí)價(jià)格和采購時(shí)價(jià)格的差額將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格的比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)的比率進(jìn)行比較效率績效10%采購金額采購收益率采購部門費(fèi)用新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量采購?fù)瓿陕叔e(cuò)誤采購次數(shù)訂單處理時(shí)間(二)績效考核周期采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時(shí)進(jìn)行評價(jià)和反饋,有利于及時(shí)地改進(jìn)工作,以月度為周期進(jìn)行考核;對于周邊績效指標(biāo),以季度或年度進(jìn)行考核.(三)績效考核方法及說明采購人員績效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相
5、結(jié)合來進(jìn)行,量化指標(biāo)占考核的 70 ,日常工作表現(xiàn)考核占 30% 。兩次考核的總和即為采購人員的績效.采購人員績效考核計(jì)算方式如下:采購人員績效考核分?jǐn)?shù) = 量化指標(biāo)綜合考核得分 70%+ 日常工作表現(xiàn) 30%(四)績效考核實(shí)施績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實(shí)際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報(bào)告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。(五)考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為五個(gè)層次(劃分標(biāo)準(zhǔn)見表),其結(jié)果為人力資源部獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動(dòng)等提供客觀的依據(jù)??冃Э己私Y(jié)果等級劃分標(biāo)準(zhǔn)杰出優(yōu)秀中等需提高差abcd
6、e85 分以上85 分以下 75 分75 分以下 65 分65 分以下 50 分50 分以下根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(六)績效考核實(shí)施工具對采購人員的績效考核,主要的考核實(shí)施工具有采購人員績效考核表、等級標(biāo)準(zhǔn)說明表(如下表所見)。采購人員績效考核表項(xiàng)目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分杰出優(yōu)秀中等需提高差定量指標(biāo)時(shí)間績效15%品質(zhì)績效15%數(shù)量績效30%價(jià)格績效30%效率績效10%定量指標(biāo)權(quán)重為 70%定性指標(biāo)責(zé)任感30%合作度30%主動(dòng)性20%紀(jì)律
7、性20%定性指標(biāo)權(quán)重為 30%綜合得分考核補(bǔ)充:考核人: 被考核人: 考核日期: 年 月 日等級標(biāo)準(zhǔn)說明表項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)等級劃分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高時(shí)間績效是否導(dǎo)致停工從不沒有無記錄3 次以下3 次以上品質(zhì)績效進(jìn)料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60% 以下物料使用不良率05% 以下5%-10%10%-15%15% 以上數(shù)量績效呆料物料金額 萬元以下 萬元 萬元 萬元 萬元以上庫存周轉(zhuǎn)率 % 以上 % % % % % % % 以下價(jià)格績效采購成本降低率 % 以上 % % % % % % % 以下采購價(jià)格降低額 萬元以上 萬元 萬元 萬元 萬元以上效率績效采購?fù)瓿陕?% 以上
8、% % % % % % % 以下訂單處理時(shí)間 天以內(nèi) 天 天 天 天以上指標(biāo)等級得分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高10 分8 分5 分2 分0 分相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2 . 采購部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)序號kpi 指標(biāo)考核周期指標(biāo)定義 / 公式資料來源1采購計(jì)劃完成率季 / 年度采購 / 倉儲部2采購訂單按時(shí)完成率季 / 年度采購 / 倉儲部3成本降低目標(biāo)達(dá)成率季 / 年度財(cái)務(wù)部4訂貨差錯(cuò)率季 / 年度生產(chǎn) / 質(zhì)檢部5采購資金節(jié)約率季 / 年度財(cái)務(wù)部6采購質(zhì)量合格率季 / 年度生產(chǎn)部7供應(yīng)商履約率季 / 年度3 . 供應(yīng)部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)序號kpi 指標(biāo)考核周
9、期指標(biāo)定義 / 公式資料來源1采購計(jì)劃完成率季 / 年度供應(yīng)部2到貨及時(shí)率季 / 年度供應(yīng)部3采購質(zhì)量合格率季 / 年度供應(yīng)部4供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率季 / 年度供應(yīng)部5采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率季 / 年度供應(yīng)部6物資供應(yīng)及時(shí)率季 / 年度供應(yīng)部7物資發(fā)放準(zhǔn)確性季 / 年度考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯(cuò)的次數(shù)供應(yīng)部8物資保管損壞量季 / 年度物資保管損壞量折合成金額計(jì)供應(yīng)部9運(yùn)輸安全事故次數(shù)季 / 年度物資供應(yīng)運(yùn)輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù)供應(yīng)部4 采購部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表被考核人姓名職位采購部經(jīng)理部門采購部考核人姓名職位總經(jīng)理部門序號kpi 指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考核得分1采購計(jì)劃完成率20%考核期內(nèi)采購計(jì)劃
10、完成率達(dá)到 以上2采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率15%考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率達(dá)到 %3采購部門管理費(fèi)用控制10考核期內(nèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi)4采購及時(shí)率10考核期內(nèi)采購及時(shí)率達(dá)到 以上5采購質(zhì)量合格率10考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到 100 %6采購計(jì)劃編制及時(shí)率10考核期內(nèi)采購計(jì)劃編制及時(shí)率達(dá)到 %7供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率10考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率在 % 以上8供應(yīng)商履約率5%考核期內(nèi)供應(yīng)商履約率達(dá)到 %9供應(yīng)商滿意率5考核期內(nèi)供應(yīng)商滿意率在 % 以上10員工管理5部門員工績效考核平均得分在 分以上本次考核總得分考核指標(biāo)說明1。 采購及時(shí)率采購及時(shí)率 =2. 采購計(jì)劃編制及時(shí)率采購計(jì)劃編制及時(shí)
11、率 =被考核人考核人復(fù)核人簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:5 供應(yīng)部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表被考核人姓名職位供應(yīng)部經(jīng)理部門供應(yīng)部考核人姓名職位總經(jīng)理部門序號kpi 指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考核得分1采購計(jì)劃完成率20考核期內(nèi)采購計(jì)劃完成率達(dá)到 1002供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率15考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率達(dá)到 3采購質(zhì)量合格率10考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到 100%4部門管理費(fèi)用控制10考核期內(nèi)部門費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)5采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率10%考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率在 % 以上6供應(yīng)計(jì)劃編制及時(shí)率5考核期內(nèi)供應(yīng)計(jì)劃編制及時(shí)率在 % 以上7物資供應(yīng)及時(shí)率5%考核期內(nèi)物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)到 1008物資發(fā)放準(zhǔn)確性5%
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