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文檔簡介
1、MeiWei_81 重點借鑒文檔】土木工程與建筑學(xué)院舊書圓新夢劃書主辦單位 :武漢理工大學(xué)土建自強社20RR 年 5 月 31 日MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei_81 重點借鑒文檔】一、活動背景九月,我們將迎來 13 級的新同學(xué),他們來自五湖四海,懷揣著夢想 走進了我們武漢理工大學(xué)。 部分同學(xué),他們由于某些原因不得不走 “綠 色通道”,然而僅此還是不夠解決他們的困難的,昂貴的書本費也讓 他們皺起了眉。而另一方面,六月,大四學(xué)生畢業(yè)了,好多舊書被丟 棄或當(dāng)廢紙賣掉,造成了很大的浪費。鑒于此,我社秉承自強社“資 助育人,自強自立,回報社會”的宗旨,舉行這次針對 20RR屆大一 新生
2、中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的“舊書圓新夢”活動。二、活動目的1. 發(fā)揚自強社“資助育人,自強自立,回報社會”的宗旨,通過舊 書的回收再分配,讓更多剛?cè)雽W(xué)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生享受免費的 回收舊書本,切實解決其經(jīng)濟困難,幫助其順利完成學(xué)習(xí)任務(wù), 將理工學(xué)子的愛心接力下去;2. 為大四畢業(yè)生提供一個理想而有意義的舊書處理平臺,使他們能 夠通過幫助大一新生的方式處理掉不用的書籍;提高全校同學(xué)的 環(huán)保意識和奉獻意識,為保護環(huán)境,合理配置稀缺的資源盡自強 社人自己的一份力量。三、活動時間:20RR年 5月 30日 6月 9日MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei_81 重點借鑒文檔】四、活動地點 武漢理工大
3、學(xué)升升公寓五、活動對象武漢理工大學(xué) 09 級畢業(yè)生 20RR級“綠色通道”的新生六、承辦單位武漢理工大學(xué)土建自強社七、活動具體安排前期準(zhǔn)備1. 策劃部提前完成策劃,并對策劃進行詳細修改完善2. 活動前組織自強社全體成員開會, 說明詳細內(nèi)容, 進行具體 部署3. 宣傳部制作橫幅,海報及宣傳單對此次活動進行宣傳4. 組織部安排社內(nèi)人員的具體分工 (要充分考慮各工作人員的 時間安排)5. 秘書部提前打印活動期間具體負責(zé)活動的成員名單, 以備活 動當(dāng)天簽到6. 外聯(lián)部提前同相關(guān)物業(yè)人員說明情況,并借好活動場地7. 安排負責(zé)人咨詢畢業(yè)生人數(shù)及其住宿的樓棟號與宿舍分布8. 安排人員前往 09 級畢業(yè)生宿舍
4、,向他們介紹本次活動的相關(guān) 情況呼吁他們積極參加,提前清點好書本等待自強社人上門收 書MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei_81 重點借鑒文檔】9. 各相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系書籍存放的地點, 與相關(guān)人員協(xié)商好相關(guān)細節(jié)活動流程5 月 30 日組織全社人員開會,了解大四的離校動態(tài)以及寢 室分布6 月 2 日宣傳部制作海報、橫幅進行宣傳,并在升升食堂 前擺點宣傳,鼓勵在校生給大四學(xué)長寫卡片祝福 寄語6 月 2 日、 3 日晚全社人員帶活動宣傳單進本學(xué)院大四學(xué)長寢室宣 傳6 月 4 日分組到大四學(xué)長寢室收書, 暫且放到自己的寢室; 收書時登記捐書者姓名、專業(yè)、 QQ,并送上提前 征集的寄語留念,同時
5、請大四學(xué)長在卡片上留言 激勵 13 級獲得捐贈書籍的學(xué)弟學(xué)妹6月7日進行第二次掃樓回收書籍6 月 8 日對所收書籍進行統(tǒng)計分類6 月 9 日之后將回收書籍等物品統(tǒng)一放到升升活動中心后期安排 :1. 整個活動結(jié)束后,由各部門向秘書部提交活動總結(jié)。秘書處對活動中各個部門參加人員的工時進行統(tǒng)計以及文件的整理,工時及 時公示,總結(jié)及時上交。2. 收集各個部門對活動的意見反饋。3. 開展總結(jié)討論大會, 對活動中遇到的問題進行討論, 對活動策劃進 行再改進,以進一步打造我們的品牌特色活動。4對迎新時的發(fā)書過程和其中應(yīng)注意的細節(jié)做一個初步計劃 九、經(jīng)費預(yù)算MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei_8
6、1 重點借鑒文檔】宣傳單1 擺點用 0.1 元 R150=15元2 進樓用 0.1 元 R150=15元海報 5 元 R4=20元橫幅 28元寄語卡片 38 元( 80張)麻袋 5元 R3=15元塑料繩若干 3 元 總計 134 元十、注意事項1. 注意書本收集過程中的安全問題2. 協(xié)調(diào)好各部門的工作, 確?;顒拥捻樌M行并注意對現(xiàn)場物品的管 理3. 要提前關(guān)注天氣情況,以防影響活動的進程4. 對可能發(fā)生的事件進行準(zhǔn)確預(yù)測, 避免因經(jīng)費不足或組織不力等問 題對活動產(chǎn)生不良影響5. 與教材科以及相關(guān)的單位之間的聯(lián)系及協(xié)調(diào), 確?;顒拥捻樌M行6. 收集書籍的時間選取要適當(dāng),避免中午午休時間進行7. 收集的書本主要針對大一新生的教材及教輔類書籍、 英語學(xué)習(xí)資料 等8. 與學(xué)院指導(dǎo)老師溝通好, 此次活動將直接與下半年九月迎新綠色通 道相結(jié)合開展9. 對書的具體發(fā)放過程,
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