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文檔簡介
1、人事總結4人事每日工作總結XX公司人事專員:XXXX人事年度工作總結及計劃Work summary20XX年度工作總結XXXX公司20XX年度人事工作總結 及下年工作計劃 姓名:XXX 職務:人事專員直接上級:人事經理總結日期:20XX年4月-20XX年12月 本人于20XX年4月24日XX公司以來,在上 級領導下兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇工作,工作的主要內容如下:(一)人事制度方面的工作 根據部門經理的指示和要求,搜 集人事制度的資料,借鑒行業(yè)內先進的管理制度,協(xié)助部門經理 進一步完善了公司各項規(guī)章制度及相關表格。主要有:薪酬管 理規(guī)定、福利管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定、獎懲管理 規(guī)定、員工手冊。(二)人
2、員招聘工作1.20XX年4月至12月,共搜索人員簡歷715份,電話預約 600份,參加面試人員達300人,復試合格人員達150人,最終 入職人員達92人。2. 招聘渠道:現(xiàn)招聘途徑主要為網絡招聘、人才招聘會、員 工相互介紹三種形式,網絡招聘主要是以趕集網,前程無憂網為 主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結合的招聘渠道,招聘 效果不錯,能基本滿足公司的人員需求。3. 招聘存在的問題:由于公司新成立,各種制度正在健全完 善階段,其次公司地處偏遠上下班多有不便,再次公司薪酬制度 競爭性不強給招聘工作帶來不便。4. 招聘流程:簡歷帥選,電話、郵、短信預約面試,人事初 面,用人部門復試,項目總經理、總
3、經理終試。5. 面試:以結構化面試為主,群體決策面試為輔的面試方 法。(三)人員入職、轉正管理1. 入職:通過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單, 按要求辦理入職手續(xù),人事部門負責引導新員工熟悉環(huán)境,進入 工作狀態(tài),配辦公用品等一系列問題。2. 轉正:在通過職前培訓,職前指導,以及試用期間的工作 表現(xiàn)考慮此員工是否轉正,有意向轉正的員工將參加轉正考核, 部門領導談話,及各級領導會簽方可轉正。(四)人員培訓方面1. 共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,辦公室禮儀,薪 酬,考勤等相關培訓總計10次。累計培訓人次超過了 100人次。 協(xié)助各部門做業(yè)務培訓累計4次,并作培訓評估,培訓檔案的建 立工作
4、。2. 結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完 善。3. 根據員工的實際培訓需求,開發(fā)制作新的培訓資料。在員 工中試點實施,得到了很好的效果。4. 根據培訓的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請購 置投影儀等相關培訓器材,并用于實際工作之中。5. 依據20XX年得培訓情況,以及公司的實際發(fā)展需要,各部 門培訓需求總結,制定20XX年公司年度培訓計劃。(五)員工檔案、勞動合同管理1. 建立員工檔案信息登記臺賬,并對前期各部門人員信息進 行補充完善,及時更新員工檔案信息臺賬,對員工檔案進行整理 和分類和管理。2. 員工勞動合同管理對勞動合同進行修改并與公司所有人 員簽訂勞動合同。對勞動
5、合同到期,信息及時變更,并于員工重 新簽訂。 協(xié)助領導編寫安全責任書并與所有員工簽訂,提醒每 位員工高度重視安全生產工作。 試用期將近,預計轉正的員工,人事部門負責和員工溝 通,簽訂勞動合同。 勞動合同的管理:勞動合同一式兩份均有人事部門保管, 存放在檔案柜中,并定期核查匯總,非經領導批準,不得借閱查 看。(六)員工社會保險管理工作 自入職以來按月份(5-12 月)及時足額為員工申報及繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保 險、醫(yī)療與生育保險。嚴格遵守公司關于社保繳納方面的規(guī)定, 隨時對新入職、離職員工進行增減操作。按時去各社保科進行申 報,及時結賬。跟各社保業(yè)務科處理好客情關系,及時髙效的完 成社保
6、辦理。 計算每月繳納社保的明細費用,將個人繳納部分分攤的個 人名下。在個人每月的工資中扣除。 完成20XX年社保年審,補繳差額工作。 按稅務局的要求做社保費源的網上申報工作,并按要求報 送紙質報表。20XX年員工社會保險繳納統(tǒng)計表:費用月份合計1月2月3月4月5月6月單位承擔費用548. 27548. 27 548.27 548. 272741.35 5005. 87 9940. 3費用月份 合計7月8月9月10月11月12 月 單位承擔費用 4785. 98 9533. 92 8846. 7 8456. 19177. 4611700. 58 62441.04為保障員工意外險及時得到處理,最
7、大限度降低公司用工風險,公司為部分員工購買商業(yè)團體險。此 項工作已經辦理。具體情況為參保人數50人,每人每年105元, 合計5250元。(七)員工考勤管理工作員工考勤管理對任何一個單位來說 都是無比重要的,除了對每位員工做好考勤管理培訓外,日常工 作中更是嚴格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工 作。在每月月初導出上月的打卡記錄,共統(tǒng)計4到12月的月考勤 匯總情況,考勤異常匯總,每月員工的請假,調休,年假管理工 作。(八)工程檔案管理工作工程檔案室的建立工作,先后4 次從十冶、二建接受檔案資料,并整理存放在二樓檔案室,工程 資料半數已經整理歸檔,剩余的等檔案柜購買后再整理。 制定工程檔案
8、管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審 批表格。每份資料的借閱都需相關領帶的審批。歸還時需做詳細 的記錄。 根據借閱申請表上的信息,定期核實歸還日期,對借閱日 期將近的檔案資料提醒及時歸還,如需再用,需辦理續(xù)借手續(xù)。(九)員工考核管理工作 根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,上級領導對 考核的要求,協(xié)助領導做20XX年年度考核工作。用于考察20XX 年全體員工的工作業(yè)績,工作態(tài)度。為年底獎金分配做科學的支 撐。年度考核方案將指導新一年的工作,考核指標用于規(guī)范員工 的工作行為,給員工起方向指導的作用。同時也為員工職業(yè)規(guī)劃 奠定基礎。(十)員工離職管理在員工要離職(自離或者被迫理)的時 候,組織離職面談,首先誠懇
9、挽留員工,希望員工繼續(xù)留在單位 工作表現(xiàn)出單位的人性化管理。其次了解員工的離職原因做好在 職員工的管理工作,離職后的員工是企業(yè)形象的代表,能最好的 做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的后期溝通與聯(lián)系。各部門離職情況如下表所示:序號部門現(xiàn)有人數離職人數離職比率()1綜合部2客服部 3工程部 4財務部針對上述離職情況,對于人員變動較大的部門,后期會跟蹤統(tǒng)計離職的主要原 因,制定相關的對策,最大限度留住人才。離職的主要原因將用 于招聘過程中,盡量做好職前溝通,增加人員的穩(wěn)定性。(十一)單位宣傳活動單位有重大事情發(fā)生,綜合辦總是負 責跟蹤,取素材,撰寫稿,發(fā)至集團加以報道。遇節(jié)假日會橫幅 布置小區(qū)
10、,在宣傳欄張貼海報,增加節(jié)日氣氛,例如在中秋國慶 雙節(jié)之際在園區(qū)懸掛燈籠國旗喜迎節(jié)日,在消防宣傳日組織消防 演練,張貼標語,布置宣傳欄。在即將到來的圣誕元旦佳節(jié)亦是 如此。(十二)個人自身素質的提高入職近一年的工作學習,在各 級領導的指導下,工作能力有很大的提高,業(yè)務素質不斷進步。 與同事互幫互助,共同努力學習,不僅提高了自己,也增加了同 事之間的友好關系,同時豐富了公司的氛圍,和諧了企業(yè)文化。2. 選擇合適的招聘渠道,目前我們的招聘渠道有:趕集網, 人才市場,前程無憂(地產的賬戶),如果人員需求緊急,人員需 求量大將開辟智聯(lián)招聘,如髙層管理人員可借用獵頭招聘。3. 招聘方案的優(yōu)化,現(xiàn)在以結構
11、化面試為主,人事部門,用 人部門,公司領導共同審核,篩選確定是否錄用。新年將細分面 試環(huán)節(jié),不同的部門不同的崗位采用不同的面試方案,意向引進 無領導小組討論,群體決策,素質測評等方案。4. 招聘費用盡量節(jié)省優(yōu)化,最大限度的利用現(xiàn)有資源。三、人員培訓工作為適應公司的發(fā)展,提高員工的素質,人員培訓是不可或缺 的,20XX年得年度培訓計劃以按各部門的培訓需求計劃列出,按 計劃執(zhí)行,詳情請見附。四、員工考核管理工作員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄 弱的工作內容,在20XX年,員工的考評工作也是本部門的核心工 作。借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,將制定一系列行 之有效的考評管理辦法。新的考評方案將報領導審批,稚維部、 保潔部最好能做到月月考評,其余部門按季度考核,考核結果將 用于發(fā)放績效獎金。改進工作績效。五、員工保險工作1. 員工社會保險按時按數量申報,保證在職轉正員工均可享 受社會保險福利。按月份核算社保繳費明細,網上繳費,按規(guī)定 要求完成年審,辦理員工社保轉移。2. 員工團體意外險,目前購買的是平安保險公司的產品,就 服務來看基本滿足公司的需求,20XX年合同到期時在續(xù)約。六、公司文化活
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