質(zhì)量管理八項原則及其應(yīng)用指南

1、質(zhì) 量 管 理 八 項 原 則 及 其 應(yīng) 用 指 南(根據(jù) ISO/TC176/SC2/WG15的文件編譯 )一 .質(zhì)量管理八項原則產(chǎn)生的背景隨著全球競爭的不斷加劇，質(zhì)量管理越來越成為所有組織管理工作的重點。一個組織應(yīng)具有怎樣的組織文化，以保證向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品呢？ ISO/TC176/SC2/WG15 結(jié)合 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn) 2000 年版制訂工作的需要，通過廣泛的顧客調(diào)查制訂成了質(zhì)量管理八項原則。質(zhì)量管理八項原則最初以ISO/TC176/SC2/WG/N125 號文件質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用指南發(fā)布，在 ISO/TC176召開的特拉維夫會議前以絕對多數(shù)的贊同票得到通過。為了能對質(zhì)量管

2、理原則的定義取得高度的一致，又編制了僅包含質(zhì)量管理八項原則的的新文件ISO/TC176/SC2/WG15/N130 質(zhì)量管理原則。在1997 年 9 月 27 日至 29 日召開的哥本哈根會議上，36 個投票國以32 票贊同4 票反對通過了該文件，并由ISO/TC176/SC2/N376 號文件予以發(fā)布。二 .質(zhì)量 管理八項原則及其應(yīng)用指南原則 1 以顧客為中心組織依存于他們的顧客，因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求，滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。實施本原則要開展的活動：全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可依靠性等方面的需求和期望。謀求在顧客和其他受益者( 所有者、員工、供方、社會) 的需求和

3、期望之間的平衡。將這些需求和期望傳達(dá)至整個組織。測定顧客的滿意度并為此而努力。管理與顧客之間的關(guān)系。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。 對于目標(biāo)的設(shè)定能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。 對于運作管理能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。 對于人力資源管理保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。原則 2 領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。實施本原則要開展的活動：努力進(jìn)取，起領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用。了解外部環(huán)境條件的變化并對此做出響應(yīng)。考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和

4、社會等所有受益者的需求。明確地提出組織未來的前景。1在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范。建立信任感、消除恐懼心理。向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。鼓舞、激勵和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。進(jìn)行開放式的和真誠的相互交流。教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工。設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。推行組織的戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標(biāo)。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂組織的未來有明確的前景。 對于目標(biāo)的設(shè)定將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。 對于運作管理通過授權(quán)和員工的參與，實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 對于人力資源管理具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊伍。原則 3 全員參與各級人員都是組織的根本

5、，只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。實施本原則員工 要開展的活動：承擔(dān)起解決問題的責(zé)任。主動地尋求機(jī)會進(jìn)行改進(jìn)。主動地尋求機(jī)會來加強(qiáng)他們的技能、知識和經(jīng)驗。在團(tuán)隊中自由地分享知識和經(jīng)驗。關(guān)注為顧客創(chuàng)造價值。對組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。更好地向顧客和社會展示自己的組織。從工作中得到滿足感。作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 對于目標(biāo)的設(shè)定員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。 對于運作管理員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動和對過程的改進(jìn)。 對于人力資源管理員工對他們的工作崗位更加滿意，積極參與有助于個人成長和發(fā)展

6、的活動，符合組織的利益。原則 4 過程方法將相關(guān)的資源和活動作為過程來進(jìn)行管理，可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。實施本原則要開展的活動：對過程給予界定，以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。2識別并測量過程的輸入和輸出。根據(jù)組織的作用識別過程的界面。評價可能存在的風(fēng)險，因果關(guān)系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。明確地規(guī)定對過程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者。在設(shè)計過程時，應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源，以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂整個組織利用確定的過程，能夠增強(qiáng)

7、結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間、降低成本。 對于目標(biāo)的設(shè)定了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運作管理采用過程的方法，能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運作的結(jié)果。 對于人力資源管理可降低在人力資源管理( 如人員的租用、教育與培訓(xùn)等) 過程的成本，能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合，并造就一支有能力的勞動力隊伍。原則 5 系統(tǒng)管理針對制訂的目標(biāo)，識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。實施本原則要開展的活動：通過識別或展開影響既定目標(biāo)的過程來定義體系。以最有效地實現(xiàn)目標(biāo)的方式建立體系。

8、理解體系的各個過程之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。通過測量和評價持續(xù)地改進(jìn)體系。在采取行動之前確立關(guān)于資源的約束條件。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂制訂出與組織的作用和過程的輸入相關(guān)聯(lián)的全面的和具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于目標(biāo)的設(shè)定將各個過程的目標(biāo)與組織的總體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。 對于運作管理對過程的有效性進(jìn)行廣泛的評審，可了解問題產(chǎn)生的原因并適時地進(jìn)行改進(jìn)。 對于人力資源管理加深對于在實現(xiàn)共同目標(biāo)方面所起作用和職責(zé)的理解，能夠減少相互交叉職能間的障礙，改進(jìn)團(tuán)隊工作。原則 6 持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)是一個組織永恒的目標(biāo)。實施本原則要開展的活動：將持續(xù)地對產(chǎn)品、過程和體系進(jìn)行改進(jìn)作為組織每一名員工的目標(biāo)。應(yīng)用有關(guān)

9、改進(jìn)的理論進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)和突破性的改進(jìn)。周期性地按照“卓越”的準(zhǔn)則進(jìn)行評價，以識別具有改進(jìn)的潛力的區(qū)域。3持續(xù)地改進(jìn)過程的效率和有效性。鼓勵預(yù)防性的活動。向組織的每一位員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和工具方面教育和培訓(xùn)，如： PDCA 循環(huán) 解決問題的方法 過程重組 過程創(chuàng)新制訂措施和目標(biāo)，以指導(dǎo)和跟蹤改進(jìn)活動。對任何改進(jìn)給予承認(rèn)。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂通過對戰(zhàn)略和商務(wù)策劃的持續(xù)改進(jìn), 制訂并實現(xiàn)更具競爭力的商務(wù)計劃。 對于目標(biāo)的設(shè)定設(shè)定實際的和具有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)目標(biāo)，并提供資源加以實現(xiàn)。 對于運作管理對過程的持續(xù)改進(jìn)涉及組織的員工的參與。 對于人力資源管理向組織的全體員工提

10、供工具、機(jī)會和激勵，以改進(jìn)產(chǎn)品、過程和體系。原則 7 以事實為決策依據(jù)有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上。實施本原則要開展的活動：對相關(guān)的目標(biāo)值進(jìn)行測量，收集數(shù)據(jù)和信息。確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性。使用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息。理解適宜的統(tǒng)計技術(shù)的價值。根據(jù)邏輯分析的結(jié)果以及經(jīng)驗和直覺進(jìn)行決策并采取行動。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂根據(jù)數(shù)據(jù)和信息設(shè)定的戰(zhàn)略方針更加實際、更可能實現(xiàn)。 對于目標(biāo)的設(shè)定利用可比較的數(shù)據(jù)和信息，可制訂出實際的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運作管理由過程和體系的業(yè)績所得出的數(shù)據(jù)和信息可導(dǎo)致改進(jìn)和防止問題的再發(fā)生

11、。 對于人力資源管理對從員工監(jiān)督、建議等來源的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，可指導(dǎo)人力資源方針的制訂。原則 8 互利的供方關(guān)系組織和供方之間保持互利關(guān)系，可增進(jìn)兩個組織創(chuàng)造價值的能力。實施本原則要開展的活動：識別并選擇主要的供方。把與供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會的短期利益和長遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。清楚地、開放式地進(jìn)行交流。共同開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品和過程。共同理解顧客的需求。4分享信息和對未來的計劃。承認(rèn)供方的改進(jìn)和成就。實施本原則帶來的效應(yīng)： 對于方針和戰(zhàn)略的制訂通過發(fā)展與供方的戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系，贏得競爭的優(yōu)勢。 對于目標(biāo)的設(shè)定通過供方早期的參與，可設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運作管理建立和管理與供方的關(guān)

12、系，以確保供方能夠按時提供可靠的、無缺陷的產(chǎn)品。 對于人力資源管理通過對供方的培訓(xùn)和共同改進(jìn)，發(fā)展和增強(qiáng)供方的能力。三 .質(zhì)量管理八項原則與質(zhì)量保證和質(zhì)量管理質(zhì)量管理八項原則是一個組織在質(zhì)量管理方面的總體原則，這些原則需要通過具體的活動得到體現(xiàn)。其應(yīng)用可分為質(zhì)量保證和質(zhì)量管理兩個層面。就質(zhì)量保證來說，主要目的是取得足夠的信任以表明組織能夠滿足質(zhì)量要求。因而所開展的活動主要涉及：測定顧客的質(zhì)量要求、設(shè)定質(zhì)量方針和目標(biāo)、建立并實施文件化的質(zhì)量體系，最終確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)( 參見表 1的中間欄 ) 。質(zhì)量管理則要考慮，作為一個組織經(jīng)營管理( 這里說的不是營銷管理) 的重要組成部分，怎樣保證經(jīng)營目標(biāo)的

13、實現(xiàn)。組織要生存、要發(fā)展、要提高效率和效益，當(dāng)然離不開顧客，離不開質(zhì)量。因而，從質(zhì)量管理的角度，要開展的活動就其深度和廣度來說，要遠(yuǎn)勝于質(zhì)量保證所需開展的活動( 參見表1 的右欄 ) 。表 1質(zhì)量管理原則在質(zhì)量保證和質(zhì)量管理中應(yīng)用的示例原則 1以顧客為中心與所確定的顧客要求保持一致。了解顧客現(xiàn)有的和潛在的需求和期望。測定顧客的滿意度并以此作為行動的準(zhǔn)則。原則 2領(lǐng)導(dǎo)作用設(shè)立方針和可證實的目標(biāo)，方針的展明確組織的前景，指明方向，開，提供資源，建立以質(zhì)量為中心的企業(yè)價值共享。設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目環(huán)境。標(biāo)并加以實現(xiàn)。對員工進(jìn)行訓(xùn)練、提供幫助并給予授權(quán)。原則 3全員參與劃分技能等級， 對員工進(jìn)行培訓(xùn)和資

14、利用員工的知識和經(jīng)驗，通格評定。明確權(quán)限和職責(zé)。過培訓(xùn)使得他們能夠參與決策和對過程的改進(jìn)，讓員工以實現(xiàn)組織的目標(biāo)為己任。原則 4過程方法建立、控制和保持文件化的過程。清楚地識別過程外部 / 內(nèi)部的顧客和供方。著眼于過程中資源的使用，追求人員、設(shè)備、方法和材料的有效使用。原則 5系統(tǒng)管理建立并保持實用有效的文件化的質(zhì)識別體系中的過程，理解各量體系。過程間的相互關(guān)系。將過程與組織的目標(biāo)相聯(lián)系。針對關(guān)鍵的目5標(biāo)測量其結(jié)果。原則 6 持續(xù)改進(jìn)通過管理評審、內(nèi)/ 外部審核以及糾設(shè)定現(xiàn)實的和具有挑戰(zhàn)性的正 / 預(yù)防措施，持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量體系的有改進(jìn)目標(biāo)，配備資源，向員工提效性。供工具、機(jī)會并激勵他們?yōu)槌掷m(xù)地為改進(jìn)過程做出貢獻(xiàn)。原則 7 以事實為決策依據(jù)以審核報告、糾正措施、不合格品、把決策和行動