東方通信公司緊急采購

1、東方通信公司緊急采購范疇各個部門依照公司緊急采購政策的規(guī)定，對必須采購的物品提交采購部按照專門簡化的緊急程序進行采購的活動操縱目標 保證對確實屬于緊急采購的物品以簡化程序采購，幸免各部門規(guī)避正常的采購程序，降低公司的釆購成本操縱緊急釆購的質量及價格風險要緊操縱點 提交的緊急釆購申請應報主管副總裁進行審批后報物流副總裁審核物流副總裁應協(xié)同有關人員確定現(xiàn)有供應商是否能夠滿足需要，并交主管采購員與供應商確定供貨條件以及價格緊急釆購的供應商名單及詢價結果應上報物流副總裁最后確認緊急釆購供應商及詢價結果應報送財務總監(jiān)審核資金需求是否能夠滿足，由其同物流及主管副總裁最終確定供應商特定政策 一些低值易耗生產(chǎn)

2、物資的緊急采購承諾由采購經(jīng)理或主管直截了當審批先行采購，再補充采購打算和付款打算重要物資緊急采購的價格必須經(jīng)物流副總裁和財務總監(jiān)共同進行審批涉及部門釆購部財務部申請部門 物流副總裁 主管副總裁流程講明步驟涉及部門步驟講明系統(tǒng)操作1申請部門銷售經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理依照緊急訂購政策，向主管副總裁提交緊急采購申請及采購清單2申請部門主管副總裁審核緊急采購申請及采購清單，是否批準2. 1申請部門批準，交物流副總裁審核2. 1申請部門否則講明未批準的緣故，退回申請部門3釆購部采購經(jīng)理物流副總裁審核緊急采購申請及采購清單，并交采購 部依照供應商名錄判定現(xiàn)有供應商是否能夠供貨3. 1采購部采購員能夠，則要求采購

3、人員與供應商協(xié)商供貨條件和價格3. 2釆購部采購員否則，交主管采購人員趕忙查找在相關領域內(nèi)名譽優(yōu) 良的供應商，轉詢價流程3 2. 1采購部采購經(jīng)理將供應商信息和詢價結果上報物流副總裁決定供應 商和采購價格4采購部采購員依照確定的供應商及協(xié)商的供貨條件和價格填寫緊急采購供應商信息表，交財務總監(jiān)審核5財務部財務總監(jiān)審核緊急采購供應商信息表、緊急采購清 單，判定資金是否能夠滿足5. 1財務部能夠，交釆購部處理5. 2財務部否則與物流副總裁及申請部門主管副總裁和諧解決， 是否有解決方案5 2- 1財務部有，則交采購部處理5. 2. 2釆購部否則通報生產(chǎn)執(zhí)行副總裁及申請部門，終止6釆購部采購總經(jīng)理采購部

4、總經(jīng)理與供應商簽訂采購合同，轉合同的編制 與審核流程7釆購部采購員采購合同報送財務部7. 1采購部采購員轉采購合同執(zhí)行流程，并將緊急訂購的付款列入付款打算7. 2財務部依照采購合同安排付款要緊涉及文件文件名稱編制部門要緊內(nèi)容1緊急采購清單申請部門2.緊急采購申請單申請部門3.采購合同采購部填表講明 緊急采購申請單步驟步驟講明1申請部門經(jīng)理依照緊急訂購政策填寫緊急釆購申請單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購申請單4.財務總監(jiān)審核緊急釆購申請單緊急釆購清單步驟步驟講明1申請部門經(jīng)理填寫緊急釆購清單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急釆購清單4.財務總監(jiān)審核緊急釆購清單釆購合同步驟步驟講明1釆購部總經(jīng)理在緊急釆購通過審核后，趕忙與合格供應商簽訂采購合同職責分工文件編號 名稱及聯(lián)數(shù)編制部門編制人員提交部門提交時限提交頻率緊急采購清單申請部門申請部門主管副總裁2不定時經(jīng)理物流副