學(xué)校物品采購入庫領(lǐng)用制度

1、學(xué)校物品采購入庫領(lǐng)用制度物品采購入庫領(lǐng)用制度一、采購1、學(xué)校物品（教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等）采購，分學(xué) 期米購計劃和臨時米購計劃。執(zhí)行先請購、后米購，先入學(xué)校財產(chǎn)帳、 后財務(wù)報銷的制度2、物品采購采用預(yù)報申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處、室、辦、 年級組、教研組負(fù)責(zé)人填寫學(xué)校物品采購請購單，預(yù)報學(xué)期采購計劃。 要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負(fù)責(zé)人或 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報校長辦公室。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的 補(bǔ)充。3、物品請購流程：各處、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期 采購計劃或臨時采購計劃，填寫物品請購單。物品請購單統(tǒng)一送交 校長辦公室匯總。校辦送校長室審 批。校

2、長室同意后，交總務(wù) 處米購經(jīng)辦。米購物品驗(yàn)收入庫。物品請購人到保管室填寫物品 領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。4、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同總務(wù)人員和財產(chǎn) 保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。5、總務(wù)處物品采購原則一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的 米購，米取就近米購。凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué) 用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購買統(tǒng)一結(jié)帳 的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財會人員共同選擇2-3家交通便利、 信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口 固定性采購單位。6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇

3、性較活的物品采購時，請使用部門派出專 業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。7、采購人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作， 嚴(yán)格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價格等情況, 擇優(yōu)擇廉選購。實(shí)際價格超過預(yù)算價格20%以上的，應(yīng)先請示后購置。沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購。有回扣金不折算沖減價格的不購。未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。計劃外項目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購。8在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項采購。9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng) 費(fèi)，待校長批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，專款采購。10、所有采購物品，都必

4、須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入 庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才能進(jìn)行財務(wù)報銷手續(xù)。二、入庫1、所有學(xué)校采購的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，由總務(wù) 處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。2、所有入庫物品，總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳 冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué) 校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。三、領(lǐng)取1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務(wù) 處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記， 寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還

5、品還需寫明計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽 字，報校長批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及 時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物 品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗 物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學(xué)期）， 應(yīng)按時送還倉庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、 殘缺情況，分情 況上報總務(wù)處主任再報校長處理， 發(fā)現(xiàn)情況不報，或未按時收還，則 由保管人員負(fù)責(zé)。6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)， 方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損 壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管 人員承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單 位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、 總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人