商會年會策劃方案

1、商會年會策劃方案 商會年會策劃方案 商會年會策劃方案 一、年會 201X年02月 15日（周日） 二、年會地點：赤壁市金橋大酒店 三、活動主題：官塘驛商會 201X 年會暨二屆一次會員代表年會 四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣 五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等 六、日程安排： （一）當天下午（ 13:45-14:00 ）：會員及與會人員報到 （三）當天下午 （14:00-16:30 ）：商會組織的 201X年經(jīng)濟論壇座 談交流會 （四）當天下午（ 17:00-17:30 ）：領(lǐng)導(dǎo)、來賓報到 （五）當天晚上（17:30-20:30 ）：商會二屆一次會員代表大會 + 晚 宴活動 （六

2、）當天晚上（ 20:30-21:00 ）：歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會員注：晚上 17:30 年會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商 會等籌備組下設(shè)機構(gòu)： A、事務(wù)組： 1 、負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線） ，會員單 位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會 201X年會暨二屆一 次會員代表大會勝利召開。 ”橫幅。 2 、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，?單、人數(shù)待定） 3 、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無） 、 橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫 幅等（辦公室負責） 4 、負責成立年會的各個活動區(qū)

3、域的音響、音像和麥克風（交代酒 店負責人） 5 、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席 卡（征求工商聯(lián)意見） 6 、 按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀 文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前 做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責） 7 、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作 （由商會組 織人員） 8 、負責安排禮儀小姐按議程準備物件， 并根據(jù)主持人的示意向主 席臺展示牌匾禮品等， 并做好展示后的保管收存工作 （辦公室負責溝 通） 9 、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、 準備工作的人員安排（辦公室負責） 10 、負責

4、年會后的清場收拾工作（辦公室負責） B、宣傳組： 1 、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負 責收集整理） 2 、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責） 3 、負責會議記錄（劉弄璋負責） C、接待組： 1 、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（余 永豐負責） 2 、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組 （余永豐負責） 3 、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、 姜先輝負責） 4 、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等） 、會員代表大會區(qū)、 宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先 輝、何力負責） 5 、

5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳 飛、錢靜負責） 6 、 負責年會后的清場收拾（工作辦公室負責） D、財務(wù)組： 1 、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯 報資金使用情況（暫由財務(wù)負責） E、安保組： 1 、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護 2 、負責來賓車輛的指引和調(diào)度 3 、保證展示品、來賓禮品的安全 4 、負責處理突發(fā)事件 F、保障組： 1 、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年 會用品及時到位 2 、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接 3 、與接待飯店餐飲部等部門接洽 4 、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙

6、酒專人負責派發(fā)） 5 、負責年會后的清場收拾工作 八、成立年會區(qū)域分布： （一）報到區(qū) 1 、地點：接待大堂 2 、功能：來賓登記、會員接待處 3 、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記 （二）外景區(qū) 1 、地點：金橋大酒店大門外、周邊 2 、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀 3 、配備：拱門、橫幅、等 （三）二屆一次會員代表大會區(qū)地點：金橋大酒店會議中心A、 主席臺： 1 、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián) 領(lǐng)導(dǎo)，商會領(lǐng)導(dǎo)等），利于會員代表大會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件 2 、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、 條幅、主持、禮

7、儀小姐、服務(wù)人員 B、代表席： 1 、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件 2 、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 B、來賓及 代表席區(qū)： 1 、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 （六）貴賓休息區(qū) 1 、地點：酒店會議中心 貴賓休息室； 2 、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流 3 、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐 （七）宴會區(qū) 1 、地點：金橋大酒店 （九）禮品發(fā)放區(qū) 1 、地點：接待飯店大堂 2 、功能：發(fā)放禮品 3 、配備：工作人員、禮品等 （十）來賓停車區(qū) 1 、地點：停車場； 2 、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點禮品購置項： 茶禮 200 份，代金券，會員卡

8、，消費券，其他禮品商會年會策劃方案 一、主題： *總商會*商會 201X年迎新春聯(lián)誼年會 二、地點： * 大酒店 三、201X年1月xx日下午 17點整 四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體 * 商會會員單位 五、內(nèi)容： 1 、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。 2 、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演 兩個節(jié)目。 3 、抽獎：分設(shè) 4 個級別獎品， 分別是紀念獎 150 個、幸運獎 12 個、 幸運之星獎 13 個、大連海參杯特別獎 1 個。 4 、燈謎竟猜。 六、費用預(yù)算 1 、用餐標準：每桌 1500 元，共 7 桌，計 10500 元，酒水 元 ; 2 、獎池總金額為 1萬元左右 ;

9、3 、照相、攝像等機動資金： 500 元 ; 多功能廳使用及音響師?？傎M 用預(yù)算合計： 25000 元 七、游戲規(guī)則 1 、各獎項不兼得 2 、每人發(fā)一個號碼 3 、抽到無效號碼和重號再重抓 4 、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者 5 、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎 八、聯(lián)誼年會運作步驟 1 、秘書長宣讀 * 總商會 * 商會 201X 年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始， 并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞 ; 2 、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始 ; 3 、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請 6 家 會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎 12 個; 4 、繼續(xù)表演節(jié)目 30 分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動 ; 5 、第二次抽獎：請 6 家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺