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文檔簡介
1、目 錄一、培訓(xùn)章程2二、組織結(jié)構(gòu)及分工6三、培訓(xùn)課程實施流程11四、培訓(xùn)文件檔案管理制度14五、培訓(xùn)經(jīng)費管理制度17六、培訓(xùn)政策18七、酒店培訓(xùn)體系與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃20八、內(nèi)部培訓(xùn)師管理制度26九、培訓(xùn)課程開發(fā)審核制度34一、培訓(xùn)章程一、適用范圍為規(guī)范培訓(xùn)管理工作,充分開發(fā)和利用培訓(xùn)資源,提升培訓(xùn)工作績效,特制訂本章程,適用于酒店各部門。二、培訓(xùn)工作的使命l 增加酒店的競爭力,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊伍l 為酒店的可持續(xù)發(fā)展提供人才儲備l 為現(xiàn)有經(jīng)理人員及有潛力的員工提供有效的培訓(xùn)l 為酒店各部門的培訓(xùn)工作的開展提供支持和服務(wù)三、培訓(xùn)對象 全體酒店員工。四、職責(zé)范圍1、建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度和工作流程,對酒
2、店及各部門的培訓(xùn)規(guī)劃和實施進行規(guī)范和指導(dǎo)。2、通過培訓(xùn)需求分析,設(shè)置相應(yīng)課程,并對培訓(xùn)的結(jié)果進行分析和跟蹤,不斷完善培訓(xùn)工作,提升培訓(xùn)績效。3、對酒店各部門的培訓(xùn)資源(包括引入課程、內(nèi)部課程、講師、經(jīng)費等)進行資源整合和共享,實現(xiàn)企業(yè)資源使用效果最大化。4、提供包括場地、教學(xué)器材、師資力量、課程資料、信息等支援。5、對社會與企業(yè)的各項資訊進行收集和分析,為課程的設(shè)置和引進提供依據(jù)。五、權(quán)限1、人力資源部有權(quán)要求酒店各部門上報本部門的培訓(xùn)計劃和實施記錄、有權(quán)了解各部門的培訓(xùn)管理狀況,對不符合酒店培訓(xùn)工作整體要求的部門提出相應(yīng)的改進要求。 2、人力資源部根據(jù)酒店的總體培訓(xùn)規(guī)劃,有權(quán)對各部門的培訓(xùn)資
3、源,包括師資、課程等進行合理的調(diào)配。 3、要求各部門參與培訓(xùn),及對學(xué)員入學(xué)資格和條件進行審核的權(quán)利。六、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理培訓(xùn)主管各部門培訓(xùn)員內(nèi)訓(xùn)師七、職責(zé)描述l 總經(jīng)理:核準(zhǔn)公司培訓(xùn)相關(guān)制度、計劃及預(yù)算;監(jiān)督公司培訓(xùn)體系的運行;為培訓(xùn)工作提供保障。l 人力資源部:酒店培訓(xùn)工作的組織和管理部門,負責(zé)酒店整體培訓(xùn)計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,負責(zé)培訓(xùn)日常管理工作。l 各部門培訓(xùn)員:協(xié)助培訓(xùn)主管在自己所在部門開展各項培訓(xùn)工作,制定本部門培訓(xùn)計劃,組織和實施培訓(xùn)項目、建立培訓(xùn)檔案,對各類培訓(xùn)工作的數(shù)據(jù)和信息進行匯總和提交。l 內(nèi)訓(xùn)師:負責(zé)酒店及各部門各類課程的設(shè)定、研發(fā)與講授。八、課程體系的
4、建立 根據(jù)培訓(xùn)對象的不同層次,課程設(shè)計分別對應(yīng)高層管理者、中層管理者、基層管理者、普通員工及新入職員工,從專業(yè)課程和公共課程兩個方面來設(shè)計課程模塊,形成模塊化課程設(shè)置。課程體系建立需在酒店發(fā)展目標(biāo)、培訓(xùn)需求調(diào)查及分析的基礎(chǔ)上建立。1、主要的課程類型l 入職培訓(xùn)課程l 員工培訓(xùn)課程l 基層管理者培訓(xùn)課程l 中層管理者培訓(xùn)課程l 高層管理者培訓(xùn)課程2、課程開發(fā) 教材開發(fā)以外部引入課程內(nèi)容并進行調(diào)整為主,內(nèi)部自行開發(fā)為輔。根據(jù)酒店發(fā)展及需要制定的課程體系,部分課程需要人力資源部自行組織內(nèi)訓(xùn)師實施,該部分課程的教材可以采取兩種方式:l 酒店員工在參與外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)后,對課程內(nèi)容進行合理修訂,調(diào)整成
5、本酒店適用的教材,然后在酒店內(nèi)部進行轉(zhuǎn)訓(xùn)。l 由人力資源部組織內(nèi)訓(xùn)師結(jié)合酒店實際經(jīng)營狀況,進行針對性強的課程開發(fā)。3、講師體系 在講師體系的設(shè)立上采用“內(nèi)兼為主,外聘為輔”的原則。3.1酒店培訓(xùn)課程主要由酒店內(nèi)訓(xùn)師來講授,酒店內(nèi)訓(xùn)師的來源是:酒店各級管理者、有豐富實踐經(jīng)驗的員工及專業(yè)技術(shù)人員,等。3.2人力資源部會聘用外部培訓(xùn)機構(gòu)開展部分公共課程的培訓(xùn)。4、學(xué)員管理體系 人力資源部結(jié)合課程體系,在組織實施培訓(xùn)的過程中,嚴(yán)格遵照層次化進行培訓(xùn),并在培訓(xùn)過后,對每一個參加培訓(xùn)的學(xué)員建立學(xué)習(xí)檔案,通過學(xué)習(xí)檔案反映學(xué)員的培訓(xùn)情況。九、外部運行機制 外部運行機制主要指人力資源部與集團內(nèi)有關(guān)部門或兄弟酒店
6、聯(lián)系運行的機制。本機制本著集團培訓(xùn)資源共享為目的,根據(jù)工作內(nèi)容可分為:培訓(xùn)咨訊管理、培訓(xùn)項目審批、培訓(xùn)實施通報、提供培訓(xùn)資源、提供晉職依據(jù)等。1、培訓(xùn)咨訊管理 人力資源部收到的培訓(xùn)信息中,需以酒店名義派人參加或以酒店的名義組織參加的,由人力資源部向酒店各部門公布信息并組織有關(guān)人員報名參加。2、培訓(xùn)項目審批 各類以酒店名義舉辦的培訓(xùn)項目須報送集團相關(guān)部門審批,由集團相關(guān)部門負責(zé)人簽字同意后,方可實施。3、培訓(xùn)實施通報各類以酒店名義舉辦的培訓(xùn)項目,應(yīng)該在實施前一周向集團相關(guān)部門通報,以便集團相關(guān)部門安排相關(guān)人員旁聽。4、提供培訓(xùn)資源 酒店各部門根據(jù)自身需要,可向集團相關(guān)部門申請培訓(xùn)資源,包括師資、
7、場地、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)課件等。具體的申請辦法可參照各種資源的申請流程進行。5、提供晉職依據(jù)人力資源部為每一個參加培訓(xùn)的學(xué)員建立學(xué)習(xí)檔案,檔案詳細記錄學(xué)員的培訓(xùn)情況。酒店在提升或選拔某名學(xué)員時,可調(diào)用檔案中的數(shù)據(jù)作為一方面的依據(jù)。十、制定與修改 本章程由人力資源部負責(zé)制定和修改,并交酒店總經(jīng)理審批后確定。十一、實施 本章程經(jīng)酒店總經(jīng)理審批后實施,其它相關(guān)制度須以本章程為基礎(chǔ)制定。二、組織結(jié)構(gòu)及分工一、酒店培訓(xùn)工作組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理培訓(xùn)主管各部門培訓(xùn)員內(nèi)訓(xùn)師二、職責(zé)描述l 總經(jīng)理:核準(zhǔn)公司培訓(xùn)相關(guān)制度、計劃及預(yù)算;監(jiān)督公司培訓(xùn)體系的運行;為培訓(xùn)工作提供保障。l 人力資源部:酒店培訓(xùn)工作的組
8、織和管理部門,負責(zé)酒店整體培訓(xùn)計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,負責(zé)培訓(xùn)日常管理工作。l 各部門培訓(xùn)員:協(xié)助培訓(xùn)主管在自己所在部門開展各項培訓(xùn)工作,制定本部門培訓(xùn)計劃,組織和實施培訓(xùn)項目、建立培訓(xùn)檔案,對各類培訓(xùn)工作的數(shù)據(jù)和信息進行匯總和提交。l 內(nèi)訓(xùn)師:負責(zé)酒店及各部門各類課程的設(shè)定、研發(fā)與講授。三、職能分工:1、人力資源部:l 貫徹執(zhí)行集團培訓(xùn)部和酒店對培訓(xùn)工作的各項規(guī)章制度及要求;l 負責(zé)各部門培訓(xùn)員及內(nèi)訓(xùn)師的管理、培訓(xùn)和考核等工作;l 定期進行培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,清晰了解各級人員的培訓(xùn)需求;l 組織、推動內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)符合酒店經(jīng)營需要的課程,不斷完善酒店培訓(xùn)體系;l 負責(zé)開展側(cè)重于共性知識的培訓(xùn)
9、,如新員工入職培訓(xùn)、包括企業(yè)文化、員工手冊、政策制度、基礎(chǔ)英語、基層督導(dǎo)技巧、核心知識等方面的培訓(xùn);l 受總經(jīng)理委托,負責(zé)安排、檢查各部門年度、月度培訓(xùn)計劃及預(yù)算的制定、培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施;l 每月定期收集各部門次月培訓(xùn)計劃加以匯總,上報次月酒店培訓(xùn)計劃至酒店總經(jīng)理;l 每月定期收集各部門培訓(xùn)工作報告加以匯總,上報上月酒店培訓(xùn)報告至酒店總經(jīng)理;l 每月月底前將次月酒店培訓(xùn)計劃通報給全體酒店員工;l 建立、維護酒店培訓(xùn)檔案;l 每月組織各部門培訓(xùn)員、內(nèi)訓(xùn)師召開會議,針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)問題進行討論、制訂改進計劃并加以跟蹤落實。2、各部門培訓(xùn)員為規(guī)范酒店各部門培訓(xùn)管理,統(tǒng)一部門培訓(xùn)操作流程及
10、檔案管理工作,確保各項培訓(xùn)積極、有效、科學(xué)地開展,部門培訓(xùn)管理在部門負責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由部門培訓(xùn)員具體組織實施。培訓(xùn)員在行政上聽從部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),在培訓(xùn)業(yè)務(wù)上接受人力資源部的統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)和管理。2.1主要工作內(nèi)容l 在部門負責(zé)人的指導(dǎo)下完成本部門年度、月度培訓(xùn)計劃及預(yù)算的制訂;l 每月在規(guī)定時間內(nèi)制訂次月部門培訓(xùn)計劃,得到部門負責(zé)人的許可后,提交至人力資源部;l 每月在規(guī)定時間內(nèi)提交上月部門培訓(xùn)報告至部門負責(zé)人及人力資源部;l 向本部門員工傳達各類培訓(xùn)信息,與人力資源部及相關(guān)內(nèi)訓(xùn)師做好溝通,推動本部門內(nèi)各項培訓(xùn)工作的有效開展;l 每次培訓(xùn)前與內(nèi)訓(xùn)師確認培訓(xùn)時間、地點、所需物料等信息,提前
11、做好培訓(xùn)實施的各項準(zhǔn)備工作,如有變更及時通知人力資源部;l 以課程為單位制作培訓(xùn)檔案并交人力資源部存檔,為本部門員工建立學(xué)習(xí)檔案并負責(zé)日常維護;l 每月參與人力資源部召開的培訓(xùn)工作溝通會,就本部門培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題進行溝通、解決。2.2獎懲制度人力資源部每月對部門培訓(xùn)員工作進行評核,對培訓(xùn)計劃的制訂與執(zhí)行情況、各類檔案及數(shù)據(jù)的整理與提交、部門培訓(xùn)工作成效等方面進行綜合評核,并采取相應(yīng)的獎懲措施:l 評估為“優(yōu)秀”者(80分以上)培訓(xùn)津貼100元全額發(fā)放;l 評估為“合格”者(60分80分)津貼發(fā)放全額的70%;l 評估為“待改進”者(60分以下),不予發(fā)放津貼;l 如連續(xù)兩個月的評估都為“待
12、改進”,給予扣款100元。3、內(nèi)訓(xùn)師:內(nèi)訓(xùn)師由各部門推薦的具有培訓(xùn)經(jīng)驗或技能專長的中基層管理者擔(dān)任,側(cè)重于部門日常培訓(xùn)的實施,包括對新員工進行入職崗前培訓(xùn)、負責(zé)日常業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)考核工作、以及根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整或編寫部門培訓(xùn)教材,確保服務(wù)質(zhì)量。人力資源部為內(nèi)訓(xùn)師的歸口管理部門,負責(zé)內(nèi)訓(xùn)師的評聘、審核、制訂課程計劃及日常管理;各部門協(xié)助人力資源部管理內(nèi)訓(xùn)師,積極開展內(nèi)部授課。各部門應(yīng)積極協(xié)助與支持內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)與授課管理工作。3.1主要工作內(nèi)容l 配合人力資源部開展培訓(xùn)工作,側(cè)重于貫徹服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力等工作所需的培訓(xùn)項目;l 承擔(dān)由人力資源部統(tǒng)一安排的本專業(yè)的
13、店內(nèi)培訓(xùn)工作,如:保安部承擔(dān)安全消防培訓(xùn)、電腦部承擔(dān)電腦培訓(xùn)、財務(wù)部負責(zé)承擔(dān)員工基礎(chǔ)財務(wù)知識培訓(xùn),等;l 參與課程的前期培訓(xùn)需求調(diào)研,明確部門員工的培訓(xùn)需求,向人力資源部提供準(zhǔn)確的員工培訓(xùn)需求信息;l 由人力資源部組織,結(jié)合酒店及本部門的實際經(jīng)營狀況,有針對性的開發(fā)設(shè)計有關(guān)課程,如培訓(xùn)教材、輔助材料、案例及游戲、授課ppt演示文檔、試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案等,并定期更新以上資料;l 制定、落實培訓(xùn)計劃,講授培訓(xùn)課程;l 負責(zé)培訓(xùn)后閱卷等后期跟進工作,以達到預(yù)定的培訓(xùn)效果;l 內(nèi)訓(xùn)師參加相關(guān)外部培訓(xùn)后,須在兩周內(nèi)向人力資源部提交培訓(xùn)報告,并對課程進行合理修訂,調(diào)整成本酒店適用的教材,然后在酒店內(nèi)開展轉(zhuǎn)訓(xùn);
14、l 負責(zé)參與酒店度培訓(xùn)效果工作總結(jié),對其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內(nèi)容等提出改進建議,協(xié)助人力資源部不斷完善酒店培訓(xùn)體系;l 積極學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)和綜合能力。3.2內(nèi)訓(xùn)師推薦資格:l 已轉(zhuǎn)正定級員工; l 工作認真、敬業(yè),績效顯著; l 對所從事的工作擁有較高的業(yè)務(wù)技能,且具有相當(dāng)?shù)睦碚撍剑?l 在管理、業(yè)務(wù)、專業(yè)知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗或特長;l 具有較強的書面和口頭表達能力和一定的培訓(xùn)演說能力。3.3激勵措施:l 內(nèi)訓(xùn)師的授課可享受授課費50元/課時;l 酒店根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的授課課時數(shù)及評估等級,按優(yōu)先順序提供參加外部培訓(xùn)的機會;l 為開發(fā)課程的內(nèi)訓(xùn)師報銷查詢、購買、復(fù)
15、制課程相關(guān)資料等相關(guān)費用;l 對在課程開發(fā)方面表現(xiàn)出色的內(nèi)訓(xùn)師給予獎勵,每開發(fā)一門適用課程,推廣3次以上,且均評價為“優(yōu)秀”,開發(fā)者可獲獎勵200元 ;l 通過歷次課程的課程評估表(即全體受訓(xùn)人員的評價)滿意度高低值,定期評選 “優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師”,授予“榮譽證書”,并作為員工晉級、調(diào)薪的重要依據(jù); l 若連續(xù)兩次課程評估均為“待改進”,授課費按照50%發(fā)放,并需制訂改進行動計劃并加以落實;l 培訓(xùn)檔案資料不齊或未按時提交,給予內(nèi)訓(xùn)師扣款20元/次;l 無故未按時參加月度培訓(xùn)溝通會,給予扣款20元/次;l 無故未按計劃開展培訓(xùn),給予扣款50元/次。備注:以下情況不屬于發(fā)放授課費的范疇:l 酒店及各部
16、門舉辦的會議、活動;l 管理層、各部門經(jīng)理對本酒店/部門人員開展的例行的經(jīng)驗及知識分享、交流、指導(dǎo);l 試講、經(jīng)驗交流、其它非正式授課;l 由各部門為提高員工技能,組織開展現(xiàn)場指導(dǎo)等入職、在崗培訓(xùn)等;l 工作職責(zé)要求的授課;l 授課時數(shù)不足半小時的課程。 三、培訓(xùn)課程實施流程1、制定實施方案:培訓(xùn)的組織實施部門根據(jù)培訓(xùn)計劃提前制定培訓(xùn)實施方案及費用預(yù)算,并至少提前兩周提交人力資源部。2、發(fā)放通知:人力資源部根據(jù)培訓(xùn)實施方案向各部門發(fā)放培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師介紹、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)目的、時間、地點、報名方式、聯(lián)系人等。3.、報名:各部門培訓(xùn)員根據(jù)本部門報名情況填寫培訓(xùn)需求申請
17、表,得到部門負責(zé)人的簽批后,在規(guī)定時間內(nèi)提交人力資源部。4、資格審查:人力資源部對報名學(xué)員的培訓(xùn)資格進行審查,將結(jié)果通知該部門培訓(xùn)員。5、確認學(xué)員名單:人力資源部確認學(xué)員名單,并將該名單轉(zhuǎn)發(fā)至培訓(xùn)組織實施部門。6、培訓(xùn)前確認:為了保證培訓(xùn)的順利實施,培訓(xùn)組織實施部門及人力資源部需在培訓(xùn)前檢查各項準(zhǔn)備工作,看是否有遺漏事項,做好充足的培訓(xùn)準(zhǔn)備。7、借支培訓(xùn)費用:根據(jù)培訓(xùn)費用預(yù)算,人力資源部向酒店財務(wù)申請使用,具體款項交培訓(xùn)組織實施部門使用。培訓(xùn)實施應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用費用。8、實施培訓(xùn): 按照培訓(xùn)方案實施培訓(xùn)。9、培訓(xùn)過程控制:培訓(xùn)過程控制從以下幾個方面進行:9.1學(xué)員紀(jì)律在培訓(xùn)過程中,人力資源部
18、對學(xué)員的上課紀(jì)律進行管理和監(jiān)督,包括學(xué)員簽到、課堂紀(jì)律紀(jì)錄、學(xué)員請假手續(xù)等。9.2設(shè)施及器材的正常使用在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)組織實施部門需負責(zé)教學(xué)設(shè)施及器材的正確使用。9.3講師的接待如在培訓(xùn)過程中涉及外聘講師,人力資源部需負責(zé)對外聘講師的迎送、接待工作。10、培訓(xùn)效果考查:培訓(xùn)結(jié)束后人力資源部對培訓(xùn)的效果進行總結(jié),采用考試、問卷調(diào)查等方式了解培訓(xùn)效果,培訓(xùn)組織實施部門應(yīng)及時總結(jié)不足之處,制訂改進行動計劃。11、后續(xù)跟進工作:培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部對培訓(xùn)中未盡事宜進行跟進,包括以下幾個方面:11.1收集整理學(xué)員檔案。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料進行整理歸檔。11.2存放培訓(xùn)資料。將培訓(xùn)過程中使用的培訓(xùn)資料
19、、試卷等進行分類存放。11.3支付課程費用。培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)組織實施部門需在三個工作日內(nèi)將各項費用明細進行匯總記錄,并按各部門參加人數(shù)進行分攤,交人力資源部審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完成后由財務(wù)部做好酒店相關(guān)賬務(wù)或負責(zé)支付給相關(guān)單位。12、培訓(xùn)總結(jié)報告:人力資源部對該次培訓(xùn)情況進行總結(jié),總結(jié)報告進行存檔。實施流程圖制訂實施方案發(fā)放培訓(xùn)通知報名資格審查確認學(xué)員名單培訓(xùn)前確認學(xué)員課件物料講師借支培訓(xùn)費用實施培訓(xùn)培訓(xùn)過程控制講師學(xué)員設(shè)施設(shè)備培訓(xùn)效果考察后續(xù)跟進支付培訓(xùn)費用整理學(xué)員培訓(xùn)檔案培訓(xùn)資料存檔培訓(xùn)總結(jié)報告檔案四、培訓(xùn)文件檔案管理制度一、培訓(xùn)檔案1. 學(xué)員檔案:包括學(xué)員在培訓(xùn)期間所填寫的個人資料、
20、培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)過程表現(xiàn)、成績和培訓(xùn)效果總結(jié)、培訓(xùn)效果跟蹤等資料;2. 培訓(xùn)檔案:包括當(dāng)年培訓(xùn)計劃、預(yù)算、歷次培訓(xùn)總結(jié)記錄及參培學(xué)員名單等相關(guān)內(nèi)容。二、內(nèi)訓(xùn)師及培訓(xùn)員檔案人力資源部注冊在案的內(nèi)訓(xùn)師及培訓(xùn)員的個人資料。l 培訓(xùn)員注冊登記表l 內(nèi)訓(xùn)師注冊登記表l 歷次授課記錄l 歷次授課評估結(jié)果三、課程檔案包括由人力資源部組織實施課程資料,分為內(nèi)部實施課程和外部引入課程:1、內(nèi)部實施課程收檔范圍包含:l 培訓(xùn)實施方案l 培訓(xùn)通知l 各部門培訓(xùn)需求申請表l 學(xué)員名單l 培訓(xùn)簽到表l 培訓(xùn)請假條(如有)l 課程資料l 考試試卷(如有)l 考試成績匯總表(如有)l 培訓(xùn)反饋問卷l 培訓(xùn)總結(jié)報告l 費用清單
21、l 培訓(xùn)合同(如有)2、外部實施課程收檔范圍包含以上資料外,額外增加:l 公司簡介l 課程簡介l 講師簡介l 費用情況l 外請培訓(xùn)合同四、課程資料包括由人力資源部自行開發(fā)及外部引入的課程,所使用的培訓(xùn)資料以及購買的培訓(xùn)用音像資料等。共分為三類:1、內(nèi)部課程:由人力資源部自行組織開發(fā)的課程,根據(jù)課程的開發(fā)時間為每一門課程建立檔案,每個課程的收檔范圍如下:l 培訓(xùn)課程評審記錄l 課程簡介(包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對象、人數(shù)、課時等)l 培訓(xùn)課件(ppt)l 學(xué)員教材l 輔助資料(光盤等)2、外部課程:外部引入的課程資料,根據(jù)每個課程的入庫時間建立檔案,課程資料除以上內(nèi)容外,增加收檔范圍如下: l 課程簡
22、介l 講師簡介3、由人力資源部購買的培訓(xùn)用音像、圖片、書籍等資料。五、培訓(xùn)調(diào)查資料包括人力資源部對培訓(xùn)機構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。共分為內(nèi)部調(diào)查資料、外部調(diào)查資料、咨詢公司資料三類。1、內(nèi)部調(diào)查資料是指對酒店員工進行培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)結(jié)果反饋的調(diào)查資料,按時間順序進行歸檔,并附有調(diào)查時間登記表,根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾類:l 培訓(xùn)需求調(diào)查問卷l 培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告2、外部調(diào)查資料指對外部培訓(xùn)機構(gòu)進行課程調(diào)查,按調(diào)查時間先后進行歸檔,并附顧問公司名單及聯(lián)系方式。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類:l 公司簡介l 課程簡介l 調(diào)查結(jié)果分析l 外部培訓(xùn)機構(gòu)調(diào)查情況記錄3、接收到的外部培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)來的信息及資料
23、六、綜合文件包括以上幾類以外的綜合資料。五、培訓(xùn)經(jīng)費管理制度一、目的為了規(guī)范培訓(xùn)經(jīng)費運作,特制定本制度。二、經(jīng)費類型 根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)費的使用方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。1、直接費用 在引進課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費用,包括課程費、講師差旅費、接待費、學(xué)員食宿費、場租費、物料費、及實施過程中的其它雜費等。2、間接費用 指保證培訓(xùn)部正常運作的管理費、課程的調(diào)研考查費、教材引進或開發(fā)費等。三、費用來源經(jīng)費主要來源于酒店及各部門,主要分配為:酒店負責(zé)間接費用,直接費用由各部門根據(jù)每次參加培訓(xùn)的人數(shù)進行分攤。四、經(jīng)費的使用與申請由人力資源部根據(jù)每年的培訓(xùn)計劃,對下一年預(yù)計產(chǎn)生的費用進行預(yù)算,
24、并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人力資源部按預(yù)算使用經(jīng)費。經(jīng)費的申請和使用依據(jù)經(jīng)費的不同類型而有所區(qū)別。1、直接費用 每次培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)部在三個工作日內(nèi)將各項費用明細進行匯總記錄,并按各部門參加人數(shù)進行分攤,經(jīng)報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部做好酒店相關(guān)賬務(wù)或負責(zé)支付給相關(guān)單位。2、間接費用的使用 間接費用的使用要按預(yù)算進行,每年度人力資源部提出預(yù)算申請,報集團領(lǐng)導(dǎo)審批通過后使用,定期向上級匯報預(yù)算使用情況。五、經(jīng)費的年度匯總以年度培訓(xùn)經(jīng)費使用匯總表為依據(jù),在年終時通報整年度經(jīng)費使用情況。六、培訓(xùn)政策一、制定年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算1.1制定年度培訓(xùn)計劃前,必須與培訓(xùn)部負責(zé)人溝通,了解培訓(xùn)部下年度管理人
25、員的培訓(xùn)計劃,在本公司的年度培訓(xùn)計劃中做好統(tǒng)籌安排;1.2制定年度培訓(xùn)計劃前,必須了解公司管理層對于來年培訓(xùn)計劃的指示;1.3制定年度培訓(xùn)計劃前,必須與各部門經(jīng)理及內(nèi)訓(xùn)師溝通,并由各部門員工、督導(dǎo)及經(jīng)理級人員填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表,以便更清晰了解各級人員的培訓(xùn)需求;1.4深入了解公司管理與服務(wù)質(zhì)量中普遍存在的問題;1.5根據(jù)公司上一年度的培訓(xùn)計劃實施情況,制定培訓(xùn)計劃;1.6參照公司下一年度的經(jīng)營計劃和指標(biāo),制定培訓(xùn)計劃;1.7在制定年度培訓(xùn)計劃時要以部門制定的年度培訓(xùn)計劃為基礎(chǔ);1.8每年年底各部門在規(guī)定日期前完成下一年度培訓(xùn)計劃及預(yù)算,提交人力資源部進行匯總并報酒店總經(jīng)理審批,審批通過后的培訓(xùn)
26、計劃及費用預(yù)算通報至酒店各部門。二、培訓(xùn)預(yù)算管理與說明2.1 培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)費是按每年員工工資總額度的3%計算;所制定3%的培訓(xùn)預(yù)算中,1%分配至培訓(xùn)部,0.5%分配到集團,1.5%由酒店自行制定培訓(xùn)費用使用計劃;2.2各部門按照培訓(xùn)計劃制訂預(yù)算,交人力資源部進行匯總并報酒店總經(jīng)理審批;2.3批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計劃及預(yù)算經(jīng)營或其他需要半年度調(diào)整一次,各部門負責(zé)人需將調(diào)整前后課程情況以書面報告形式說明原因,報總經(jīng)理審批;2.4.人力資源部每年年底對預(yù)算使用情況進行考核;2.4.1是否按預(yù)算計劃嚴(yán)格實施;2.4.2實施培訓(xùn)課程的數(shù)量;2.4.3參加培訓(xùn)課程的總?cè)藬?shù);2.4.4平均每位員工參加培訓(xùn)的課時數(shù)
27、;2.4.5各類培訓(xùn)記錄是否健全;2.4.6培訓(xùn)所取得的主要成果(如客人表揚信數(shù)量增多、滿意度調(diào)查結(jié)果高等)。2.5酒店每年培訓(xùn)預(yù)算使用情況考核達標(biāo)率為95%;對未達標(biāo)部門給予處罰,對培訓(xùn)費用使用合理且達標(biāo)的部門給予獎勵。三、員工培訓(xùn)考勤制度相關(guān)政策1.參加培訓(xùn)期間的考勤參照上班的考勤制度執(zhí)行,每月末由人力資源部統(tǒng)計考勤,與其工資、獎金發(fā)放掛鉤;2.參加全脫產(chǎn)培訓(xùn)人員無論任何原因,缺課達總課時的10%者,人力資源部有權(quán)取消參加考試資格;3.參加入職培訓(xùn)的員工原則上不允許有缺課;缺課二次及以上,要重新參加下一輪的培訓(xùn);4.參加外派培訓(xùn)的員工按照外派培訓(xùn)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。操作程序1.受訓(xùn)人員:
28、1.1員工每參加一次培訓(xùn),都要簽到確認,不得為他人代簽到;1.2培訓(xùn)期間,遲到或早退超過15分鐘作缺勤處理,課堂上睡覺或大部分時間不注意聽講者作缺勤處理;1.3因故無法參加培訓(xùn)者,須填寫培訓(xùn)請假單,由部門經(jīng)理或助理經(jīng)理簽字后交內(nèi)訓(xùn)師處;內(nèi)訓(xùn)師將培訓(xùn)請假單附在簽到表后一起交培訓(xùn)員存檔;1.4人力資源部對培訓(xùn)考勤進行監(jiān)督、檢查和復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)師弄虛作假,給予記過一次,扣款100元處理;違紀(jì)兩次以上者,取消其內(nèi)訓(xùn)師資格,并給予記大過一次,扣款200元處理。2.存檔:2.1各部門需將每次培訓(xùn)考勤及時存檔;2.2人力資源部需不定期對各部門的培訓(xùn)考勤檔案進行檢查。七、酒店培訓(xùn)體系與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃酒店的培訓(xùn)
29、體系基本包括入職培訓(xùn)、員工培訓(xùn)、基層管理培訓(xùn)、中層管理培訓(xùn)、高層管理培訓(xùn)及外語培訓(xùn)。一、入職培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:為使新員工盡快了解集團、適應(yīng)企業(yè)文化,進入角色;同時讓新員工知道酒店對他們的期待,從而引導(dǎo)新員工自覺有意識調(diào)整自我理念與行為。新員工入職培訓(xùn)課程 實行“先培訓(xùn)、后上崗”,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不允許上崗。2、參培資格:人力資源部初次面試及部門的二次復(fù)試通過,計劃招入酒店指定崗位的人員。3、培訓(xùn)內(nèi)容:l 企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價值觀)l 人事制度l 員工行為規(guī)范、商業(yè)機密、職業(yè)操守l 員工手冊、相關(guān)政策及程序l 績效管理制度l 心態(tài)意識培訓(xùn)(服務(wù)意識、團隊合作
30、、職業(yè)生涯規(guī)劃等)4、培訓(xùn)目標(biāo):通過入職培訓(xùn)相關(guān)課程的考核,方可辦理入職手續(xù)。二、員工培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:做好基層員工的培訓(xùn)可以提高員工的勞動生產(chǎn)力,提升服務(wù)質(zhì)量,為酒店創(chuàng)造更多價值的同時也促進員工的職業(yè)發(fā)展,從而實現(xiàn)酒店、員工與客戶的共贏。員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位專業(yè)和技能培訓(xùn)為主,同時也需兼顧酒店文化的強化與鞏固。2、參培資格: 酒店所有已正式辦理入職手續(xù)的員工。3、培訓(xùn)內(nèi)容:l 崗位所在部門的內(nèi)部運作;l 崗位工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn);l 業(yè)務(wù)知識及實操技能;l 對客應(yīng)對技巧l 酒店工作行為規(guī)范l 服務(wù)意識l 團隊協(xié)作能力4、培訓(xùn)目標(biāo):普通員工的培訓(xùn)采用積分制度,每通過一
31、項課程的培訓(xùn)和考核,可獲得相應(yīng)積分。培訓(xùn)積分累計額做為晉職、調(diào)薪的衡量因素之一,或可兌換酒店產(chǎn)品(一次性洗漱包、西點等)。三、基層管理者培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:酒店的基層管理人員在某些程度上對普通員工的影響更大,同時這些基層管理人員對賓客也會產(chǎn)生較大的影響。因此此階段的培訓(xùn)重點是提升此部分員工的素質(zhì),有針對性的開展相關(guān)培訓(xùn),使他們完成從優(yōu)秀員工到初級管理者的心理轉(zhuǎn)變、工作重心和方法的轉(zhuǎn)變。2、參培資格:各部門主管、領(lǐng)班級員工。部門經(jīng)理計劃給予晉升為領(lǐng)班、主管的,且在員工培訓(xùn)項目中取得良好成績的儲備人才。3、培訓(xùn)項目:l 酒店管理意識l 基層管理者的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限l 學(xué)習(xí)人事管理和勞動管理的基本理論
32、l 有效督導(dǎo)技巧培訓(xùn)l 人際關(guān)系的處理l 人員調(diào)配,指揮、協(xié)調(diào)工作的能力l 有效溝通技巧l 授權(quán)與任務(wù)分配l 計劃與時間管理l 激勵與團隊建設(shè)l 賓客心理與投訴處理技巧l 小型會議的組織能力l 內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)l 酒店內(nèi)部交叉培訓(xùn)l 參觀高星級酒店4、培訓(xùn)目標(biāo): 通過相關(guān)培訓(xùn)及考核后方可獲得酒店基層管理人員崗位證書,獲得晉職或續(xù)聘的資格。四、中層管理者培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:中層管理者承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通的責(zé)任,他們的工作既承上啟下,又獨當(dāng)一面。所以這個層次的培訓(xùn)加強中層管理者的管理技能培訓(xùn),幫助他們學(xué)習(xí)如何調(diào)動員工的積極性,有組織有計劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量
33、,使他們切實承擔(dān)起企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者的職責(zé)。同時,也需要他們積累更為豐富的各個部門的工作經(jīng)驗,擴大對酒店各個環(huán)節(jié)的了解,就高層次管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的激勵機制、部門間沖突協(xié)調(diào)等問題積累分析和處理的機會和經(jīng)驗,從而為承擔(dān)更大的職責(zé)做好準(zhǔn)備。2、參培資格:各部門總監(jiān)、經(jīng)理、助理經(jīng)理。酒店總經(jīng)理計劃給予晉升為部門總監(jiān)、經(jīng)理、助理經(jīng)理的,且在基層管理培訓(xùn)項目中取得良好成績的儲備人才。3、培訓(xùn)項目:l 本部門運行與管理、組織、控制、指揮能力相關(guān)培訓(xùn)l 本職位所需的專業(yè)理論知識和相關(guān)知識l 規(guī)劃能力、行動能力和人際交往能力培訓(xùn)l 團隊管理理念培訓(xùn)l 管理技巧及管理創(chuàng)新方法培訓(xùn)l 其他部門的一般知
34、識及部門間的協(xié)作l 酒店當(dāng)前的問題分析l 市場分析及同行情報l 顧客研究l 新技術(shù)及新產(chǎn)品開發(fā)l 銷售技巧l 市場分析能力培養(yǎng)l 內(nèi)部管理需求分析l 企業(yè)歸屬感培養(yǎng)l 兄弟酒店交叉培訓(xùn)l 派送至高等院?;蚣瘓F中心進修學(xué)習(xí)l 參加職業(yè)經(jīng)理人資格認證或研修班培訓(xùn)4、培訓(xùn)目的:通過相關(guān)培訓(xùn)及考核后方可獲得酒店中層管理人員崗位證書,獲得晉職或續(xù)聘的資格。五、高層管理者培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:高層管理者事務(wù)繁忙,難以抽出較多的學(xué)習(xí)時間,且他們往往見多識廣、閱歷豐富,普通的培訓(xùn)課程難以激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。故高層管理者的培訓(xùn)需要精煉,能夠幫助高層管理者締造企業(yè)的共同愿景,將愿景轉(zhuǎn)化為企業(yè)的行動力;制定清楚的經(jīng)營戰(zhàn)
35、略,且能隨著內(nèi)外環(huán)境的變化,適時地調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略;掌握戰(zhàn)略規(guī)劃的程序、要素、方法、工具,掌握戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的時機、原則、目標(biāo)、重點;以及組織架構(gòu)規(guī)劃與核心運營流程的創(chuàng)建、優(yōu)化等。2、參培資格:酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理。酒店總經(jīng)理計劃給予晉升為酒店副總經(jīng)理的,且在中層管理培訓(xùn)項目中取得良好成績的儲備人才。3、培訓(xùn)項目:l 酒店的業(yè)務(wù)管理(財務(wù)管理、市場營銷、人事勞動管理、服務(wù)質(zhì)量管理等)l 人際關(guān)系(勞資關(guān)系、員工能力開發(fā)、部屬培養(yǎng)、組織的人性化)l 酒店經(jīng)營管理l 企業(yè)文化完善實施l 經(jīng)營的基本構(gòu)思(經(jīng)營哲學(xué)、基本方針和目標(biāo))l 酒店經(jīng)濟活動分析l 管理學(xué)原理l 管理修養(yǎng)l 組織行為學(xué)l 對策研究l
36、 決策及執(zhí)行l(wèi) 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略l 企業(yè)環(huán)境研究分析l 旅游經(jīng)濟學(xué)l 在職高等學(xué)歷、mba、emba教育l 到管理院校進行短期進修學(xué)習(xí)l 有計劃的選送出國考察、業(yè)務(wù)進修4、培訓(xùn)目標(biāo):通過相關(guān)培訓(xùn)及考核后方可獲得酒店中層管理人員崗位證書,獲得晉職或續(xù)聘的資格。五、外語培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的:外語培訓(xùn)明確要求不同級別員工必須達到的外語水平,如普通員工必須通過初級英語的考核,領(lǐng)班主管必須要通過中級英語考核,而部門經(jīng)理必須通過高級英語考核等。將外語作為員工素質(zhì)的一部分納入到酒店薪酬體系當(dāng)中,從而推動各級員工對外語學(xué)習(xí)效果的提升,為更好地接待外賓,提升酒店服務(wù)和形象做好準(zhǔn)備。2、參培資格:酒店所有員工均需參與初級
37、英語的培訓(xùn)和考核,并取得初級英語培訓(xùn)合格證;取得初級英語培訓(xùn)合格證的員工方可參加中級英語的培訓(xùn)和考核,取得中級英語培訓(xùn)合格證后可每月獲發(fā)中級英語津貼30元/月;取得中級英語培訓(xùn)合格證的員工方可參加高級英語的培訓(xùn)和考核,取得高級英語培訓(xùn)合格證后可每月獲發(fā)高級英語津貼50元/月;各級英語培訓(xùn)合格證半年有效,滿半年后需參加并通過相應(yīng)級別英語的考核方可延續(xù)合格證的有效性,繼續(xù)享受相應(yīng)等級的英語津貼。3、培訓(xùn)項目:l 酒店通用營業(yè)l 各部門專業(yè)英語l 旅游英語l 英語聽聽力及口語4、培訓(xùn)目標(biāo):通過各級別英語培訓(xùn)及考核,取得相應(yīng)等級的培訓(xùn)合格證并獲發(fā)各級英語津貼。八、內(nèi)部培訓(xùn)師管理制度一、目的 為建立公司
38、內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,實現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)師管理的正規(guī)化和科學(xué)化,有效開展全員培訓(xùn),幫助員工改善工作及提高績效,有效傳承公司企業(yè)文化及相關(guān)技術(shù)并實現(xiàn)共享,特制定本管理制度。二、適用范圍1.本制度適用于酒店內(nèi)部考核選拔的內(nèi)部培訓(xùn)師。以下簡稱內(nèi)訓(xùn)師。 2.內(nèi)訓(xùn)師指在酒店內(nèi)部選拔,經(jīng)人力資源部考察其資歷、授課技巧、教案編寫水平等水平,確認其內(nèi)訓(xùn)師資格并承擔(dān)酒店部分培訓(xùn)課程開發(fā)與授課的人員。 三、管理職責(zé)1.人力資源部為內(nèi)訓(xùn)師的歸口管理部門,負責(zé)內(nèi)訓(xùn)師的等級評聘、審核、制訂課程計劃及日常管理。各部門協(xié)助人力資源部管理內(nèi)訓(xùn)師,積極開展內(nèi)部授課。各部門應(yīng)積極協(xié)助與支持內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)與授課管理工作。2.內(nèi)訓(xùn)師工作職責(zé)2.1
39、參與課程的前期培訓(xùn)需求調(diào)研,明確部門員工的培訓(xùn)需求,向人力資源部提供準(zhǔn)確的員工培訓(xùn)需求信息;2.2開發(fā)設(shè)計有關(guān)課程,如培訓(xùn)教材、輔助材料、案例及游戲、授課ppt演示文檔、試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案等,并定期更新以上資料;2.3制定、落實培訓(xùn)計劃,講授培訓(xùn)課程;2.4負責(zé)培訓(xùn)后閱卷等后期跟進工作,以達到預(yù)定的培訓(xùn)效果;2.5對其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內(nèi)容等提出改進建議;2.6協(xié)助人力資源部完善內(nèi)部培訓(xùn)體系;2.7積極學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)和綜合能力。四、內(nèi)訓(xùn)師管理內(nèi)容1.內(nèi)訓(xùn)師的選拔 1.1公司本著公平、公正、客觀的原則對內(nèi)訓(xùn)師進行選拔。 1.2酒店內(nèi)訓(xùn)師認證分三種形式進行:l 由人力資源部
40、邀請酒店高層管理者擔(dān)任的高級講師;l 各部門推薦的具有培訓(xùn)經(jīng)驗或技能專長的中、基層管理者;l 在酒店內(nèi)部公開招聘,對培訓(xùn)工作有專長、有興趣、有熱情的,自主報名參與酒店相關(guān)培訓(xùn)并通過考核的員工。l 對于后兩種形式的內(nèi)訓(xùn)師,根據(jù)他們的知識水平、工作經(jīng)驗、教學(xué)對象的不同,分為高、中、初三個級別。2.內(nèi)訓(xùn)師選拔程序 2.1由各部門推薦,填寫內(nèi)部培訓(xùn)師推薦/自薦表,由各部門負責(zé)人審核,報人力資源部審核。2.2人力資源部初步審核后,組織酒店及各部門負責(zé)人評估確定內(nèi)訓(xùn)師人員名單,報培訓(xùn)部審批。2.3培訓(xùn)部根據(jù)有關(guān)報名資料進行第一次篩選。報名資料要求填寫個人簡歷等反映個人情況的資料。篩選的依據(jù)是個人的簡歷、學(xué)
41、歷及工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗是否適合做講師工作。2.4培訓(xùn)部對候選人進行面試,進行第二次篩選。面試按申報等級不同分別進行,不同等級測試內(nèi)容不同。面試主要通過提問、筆試等形式測試候選人的知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)等。2.5試講,對候選人進行第三次篩選。面試通過的候選人參加培訓(xùn)后,由培訓(xùn)部安排試講,試講內(nèi)容由培訓(xùn)部確定,主要測試授課技巧,對課程精髓的掌握和理解,對課堂氣氛的控制和應(yīng)變能力。試講結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次,對試講不合格者允許參加培訓(xùn),復(fù)講不合格者淘汰。試講評估小組填寫試講評估表及講師評估分值統(tǒng)計表2.6試講結(jié)果合格以上者由培訓(xùn)部按等級發(fā)放聘書,并登記入內(nèi)訓(xùn)師注冊登記表內(nèi)訓(xùn)師選拔程序流程
42、圖報名初步篩選試講面試等級確認高級中級初級發(fā)放聘書年終考核續(xù)聘ynyyyn培訓(xùn)及nn淘汰及n二、講師及培訓(xùn)管理者檔案培訓(xùn)部注冊在案的內(nèi)訓(xùn)師及培訓(xùn)管理者的個人資料,分為四類:a類:培訓(xùn)管理者的個人資料,按注冊先后順序排列。收錄范圍包括:培訓(xùn)管理者注冊登記表b類:高級內(nèi)訓(xùn)師個人資料,按注冊先后順序排列,每位內(nèi)訓(xùn)師建立獨立檔案收錄范圍包括:講師基本情況匯總表,注冊講師聘用證書、歷次授課記錄及評估結(jié)果 c類:中級內(nèi)訓(xùn)師檔案,建檔方法同上。資料收集范圍增加:授課考評記錄表,年終考核記錄表d類:初級內(nèi)訓(xùn)師檔案,建檔方法同c類。3.內(nèi)訓(xùn)師考核小組:內(nèi)訓(xùn)師考核小組由培訓(xùn)部、公司總負責(zé)人、人力資源部負責(zé)人、培訓(xùn)
43、負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成,負責(zé)對內(nèi)訓(xùn)師資格、培訓(xùn)課題設(shè)置等進行評定,培訓(xùn)員負責(zé)對內(nèi)訓(xùn)師的工作情況進行管理。 4.內(nèi)訓(xùn)師任職資格條件: 4.1已轉(zhuǎn)正定級員工; 4.2工作認真、敬業(yè),績效顯著; 4.3對所從事的工作擁有較高的業(yè)務(wù)技能,且具有相當(dāng)?shù)睦碚撍剑?4.4在管理、業(yè)務(wù)、專業(yè)知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗或特長, 4.5具有較強的書面和口頭表達能力和一定的培訓(xùn)演說能力;開發(fā)課程的試講考核成績達到良好以上。 4.6 初級內(nèi)訓(xùn)師入職資格高中以上學(xué)歷,領(lǐng)班及以上級別員工,有3年以上從事行業(yè)工作經(jīng)驗,有部門統(tǒng)一組織的授課經(jīng)驗;4.7中級內(nèi)訓(xùn)師入職資格大專以上學(xué)歷,部門經(jīng)理及以上級別人員,有5年以
44、上從事行業(yè)工作經(jīng)驗,有酒店統(tǒng)一組織的授課經(jīng)驗;4.8高級內(nèi)訓(xùn)師入職資格本科以上學(xué)歷,總監(jiān)及以上級別人員,有8年以上從事行業(yè)工作經(jīng)驗,有酒店統(tǒng)一組織的授課經(jīng)驗或者參加過外部授課;4.9所有內(nèi)部培訓(xùn)師,均需參加公司組織的由外聘專家授課的職業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)及認證,參加初級、中級、高級內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)并通過考核,公司頒發(fā)相應(yīng)初級、中級、高級證書并持證上崗。 4.10培訓(xùn)部每年定期組織全體內(nèi)訓(xùn)師的經(jīng)驗分享與交流,并不定期聘請資深人員或外部專家指導(dǎo)、培訓(xùn),以提高內(nèi)訓(xùn)師的授課水平。 5.內(nèi)訓(xùn)師的工作職責(zé): 5.1配合人力資源部開展培訓(xùn)工作; 5.2開發(fā)培訓(xùn)課題,撰寫講義,參與公司內(nèi)部相關(guān)培訓(xùn)教材的編寫,并定期改進以上
45、資料; 5.3參與培訓(xùn)課程內(nèi)容的審定; 5.4根據(jù)人力資源部的培訓(xùn)安排,講授培訓(xùn)課程; 5.5參與對參訓(xùn)人員的課程考試或考查,考后閱、評卷工作、后期培訓(xùn)跟進、答疑等工作; 5.6將課程資料、教案、講義、考試題目及結(jié)果交到培訓(xùn)部作為培訓(xùn)資料的備案;5.7內(nèi)部培訓(xùn)師在接受培訓(xùn)部的授課任務(wù)后,須按時上課,若因特殊原因不能上課者,應(yīng)提前三天通知人力資源部。 5.8內(nèi)訓(xùn)師參加相關(guān)外部培訓(xùn)后,須在兩周內(nèi)向人力資源部提交職員培訓(xùn)報告并對酒店有關(guān)人員進行外訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)訓(xùn); 5.9負責(zé)參與酒店度培訓(xùn)效果工作總結(jié),對培訓(xùn)方法、課程內(nèi)容等提出改進建議,協(xié)助人力資源部建立并不斷完善酒店培訓(xùn)體系; 6.內(nèi)訓(xùn)師的考核 6.
46、1人力資源部聘任的內(nèi)訓(xùn)師,除榮譽講師外,每年度進行一次考核并對其等級進行重新評估。考核分為培訓(xùn)部考核和學(xué)員考核。6.2培訓(xùn)部考核,每年年底由培訓(xùn)部組織評審小組,對所聘內(nèi)訓(xùn)師進行考核,考核內(nèi)容包括:教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果、工作態(tài)度、知識提升程度、授課技巧、核心課程內(nèi)容的熟練程度和課程的實用性等。6.3考核形式可采用組織聽課及根據(jù)平時授課跟蹤記錄等。人力資源部組織的培訓(xùn),由培訓(xùn)部負責(zé)培訓(xùn)跟蹤并記錄,各部門課程,由各部門培訓(xùn)員負責(zé)跟蹤并記錄,跟蹤記錄結(jié)果匯總后報酒店人力資源部存檔。6.4綜合評審小組成員的打分情況,得出評審結(jié)果,分為優(yōu)秀、良好、合格、待改進四個等級。6.5學(xué)員考核,內(nèi)訓(xùn)師每次授課結(jié)束后,
47、都由學(xué)員對內(nèi)訓(xùn)師的授課內(nèi)容、授課效果等進行評估,評估結(jié)果進行匯總分析后知會到內(nèi)訓(xùn)師,相關(guān)資料交人力資源部存檔備案。6.6年終將歷次學(xué)員評估進行匯總,得出學(xué)員對內(nèi)訓(xùn)師的評估結(jié)果,分為優(yōu)秀、良好、合格、待改進四個等級。7.內(nèi)訓(xùn)師晉級辦法7.1講師晉升制度是提高教學(xué)質(zhì)量、促進中心發(fā)展的一種必要的手段,也是提高講師素質(zhì)的一種方法。晉升是建立在考核的基礎(chǔ)上的,根據(jù)考核結(jié)果決定講師的晉升與淘汰。講師晉級每一年度進行一次。7.2由考核結(jié)果獲得優(yōu)秀的講師提出晉級申請7.3由中心組織的考核小組對其進行再次考核7.4再次考核的內(nèi)容包括:測試知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)的晉級考試,每年授課時數(shù)是否飽滿、有無獨立完成或參與新課
48、程的開發(fā)工作,等。7.5終審考核結(jié)果優(yōu)秀的可晉升為高一級講師7.6晉級條件: a、每年度講課時數(shù)不低于30課時。b、每次授課學(xué)員評價均為優(yōu)秀。c、考核小組半數(shù)以上人員通過。 7.7淘汰考核結(jié)果為待改進或連續(xù)一年未授課者將被淘汰。7.8降級經(jīng)考核不符和本級別講師要求,但仍能勝任下一級別講師要求的可降級使用。8.激勵措施: 8.1公司根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的授課課時數(shù)及評估等級,按優(yōu)先順序提供參加外部培訓(xùn)的機會; 8.2為開發(fā)課程的內(nèi)訓(xùn)師報銷查詢、購買、復(fù)制課程相關(guān)資料等相關(guān)費用; 8. 3 對在課程開發(fā)和授課方面表現(xiàn)出色的內(nèi)訓(xùn)師給予獎勵; 8.4通過歷次課程的課程評估表(即全體受訓(xùn)人員的評價)滿意度高低值,在年底評選出 “優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)講師”,授予“榮譽證書”,并作為員工
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