辦公室主任崗位說明書

1、崗位說明書辦公室主任集團辦公室原件：集團人力資源中心副本:集團辦公室崗位主要職責在分管副總的領(lǐng)導下， 負責集團行政后勤、 檔案資料、外聯(lián)事宜和文化活動等日常管理工作。職責描述根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略，開展企業(yè)文化建設(shè)工作，提高公司活力1.工作任務2.3.根據(jù)集團發(fā)展要求，制定部門工作目標和計劃，經(jīng)批準后組織實施； 提煉公司理念、宗旨、口號等企業(yè)文化建設(shè)工作，并對內(nèi)宣貫、對外推廣; 策劃開展各類員工文化活動，改善公司文化氛圍和組織活力。開展集團日常管理工作，確保各項工作有序開展1.2.工作任務3.4.實施集團的往來接待、食宿安排等工作；開展集團的安全保衛(wèi)、食堂及保潔工作；實施集團辦公設(shè)備及辦公用品的采購

2、、發(fā)放和調(diào)配等工作； 準備集團會務工作并編發(fā)會議紀要，跟蹤、督查會議決議事項; 負責集團各類檔案的保管和印章管理。5.1.2.工作任務3.4.通過各個渠道及時獲取與公司相關(guān)的政府補貼信息；組織評估補貼申報資質(zhì)條件的符合性；落實各責任部門/子公司任務分工，收集相關(guān)資料或數(shù)據(jù); 根據(jù)申報要求，整理并集成申報材料，及時申報或答辯； 對申報資料及時歸檔、保管。5.負責公司外部形象公關(guān)工作任務1. 開展公司公眾號、刊物、網(wǎng)站等媒體的日常推廣，宣傳公司品牌與形象;2. 對公司危機事件及時響應，消除社會不良影響。1.2.主要任務3.4.負責與開發(fā)區(qū)黨辦、工會委員會對接，集團黨建與工會工作召集支部委員會和黨員

3、大會；討論和組織檢查黨支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問題和反映，按時向黨支部大會和上級黨組織報告工作；抓好支部委員會和黨員的學習、按時進行“三會一課”，嚴格組織生活;抓好對支部委員會一班人和黨員的監(jiān)督工作；5. 跟進工會下發(fā)工作，監(jiān)督好部門人員對接。1. 根據(jù)人員狀況，對員工實施調(diào)崗、升降、勸退或辭退等管理;2. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展，盤點人員及狀況，制定人員補充需求計劃;3. 定期不定期組織開展崗位培訓和技能提升培訓； 主要任務4. 組織完善部門制度、規(guī)范、流程和表單，并監(jiān)督執(zhí)行；5. 按公司績效管理制度，開展績效分解、評價工作;6. 定期參加公司例會匯報部門工作情況。主要任務1.完成領(lǐng)

4、導交辦的其他工作。崗位權(quán)限直屬員工人事權(quán)限：雇傭/解雇無建議決定薪酬/績效考核無建議決定晉升/降級無建議決定分配工作無建議決定部門財務權(quán)限:費用支岀無建議決定費用審批無建議決定其他權(quán)限集團總體目標規(guī)劃和工作計劃目標的擬定權(quán)， 權(quán)和督促權(quán)，印章、辦公用品的保管權(quán)各部門工作的監(jiān)督關(guān)系類型相關(guān)部門/機構(gòu)聯(lián)系的主要方面及內(nèi)容內(nèi)部關(guān)系財務中心申請、報銷費用 獲取政府補貼所需數(shù)據(jù)子公司各項活動組織安排 日常事務溝通協(xié)調(diào)報關(guān)協(xié)會撰寫稿件參與協(xié)會組織的各項活動人才、勞動力市場存檔、員工關(guān)系、入職退工備 案外部關(guān)系公安安全聯(lián)防等問題消防安全檢查、安全培訓等勞動保障局合同、仲裁勞動關(guān)系開發(fā)區(qū)管委會各部門協(xié)調(diào)企管行政許可等部門完成 集團安排的各項工作任職資格1.教育背景本科及以上2.專業(yè)知識行政管理、工商管理及其他相關(guān)企業(yè)管理3.工作經(jīng)驗具有三年以上同等職位管理經(jīng)驗4.專業(yè)技能熟練應用OFFICE等辦公軟件5.個性特征具有較強合作精神，有決策能力、溝通能力、組織能力、善于授權(quán)企業(yè)文化、保密工作、公司發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)業(yè)務制度與流程、法律6.入職前培訓要求法規(guī)工作關(guān)系薪資待遇試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資本崗位在部門的位置及培養(yǎng)方向、辦公