辦公樓安全管理制度

1、辦公樓安全管理制 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全， 特制定本制度： 一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。 辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任 人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我 約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公 室報告。 二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功 率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提

2、下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止 火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。 三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒 廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。 四、要加強(qiáng)防盜安全管理。 （一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形 跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司 人員單獨留在辦公室。 （二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案 資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人 負(fù)責(zé)

3、管理（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即 報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。 （四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并 隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。 （五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù) 制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡 遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。 五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好

4、門窗，關(guān)閉電燈、電源，消 除各種安全隱患。 ,專用設(shè)備由專人 六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進(jìn)行 修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)。 七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn) 辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴(yán) 禁任意翻動?xùn)|西； 發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。 八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情 節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。 辦公

5、室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出 門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。 、辦公樓出入管理 閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。 （二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外圭寸閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。 （三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)岀，并隨手關(guān)門。 （四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng) 在等候區(qū)洽談。 （五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進(jìn)行 注銷和補(bǔ)卡。 （六）

6、安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人 員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫外來人員參觀登記表，門衛(wèi)登記后放行， 聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。 （七）員工非上班時間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。 二、物品岀入管理 （一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬岀辦公樓，需填寫物品岀 門證，門衛(wèi)查驗后放行。 （二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。 辦公樓衛(wèi)生管理制度 一、明確責(zé)任劃分 樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室

7、及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 二、 認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文 件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品； 2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛； 3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬； 4、地面清掃及時、干凈； 5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污 漬； 6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬； 7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng) 包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾

8、凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)， 以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。 三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生 為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。 1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。 2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。 3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理 岀的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。 四、檢查與考核 1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室組織實施， 相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行

9、公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。 3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容 之一的，扣 發(fā)責(zé)任人考核工資 10 元。 4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。 固定資產(chǎn)管理制度 為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。 一、固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。 二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)對本局固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。 三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。 四、定

10、期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程， 并將責(zé)任落實到人。 五、對固定資產(chǎn)處置時，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報廢、報損、報失： 1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積 極配合。 2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后， 按規(guī)定向國資委提出報廢、報損申請，及時進(jìn)行報廢、報損（由財務(wù)科負(fù)責(zé)）。 3、報失：經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報失。 4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單 位所有。 六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)

11、以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。 有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任： 1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的； 2、對所占用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的； 3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的； 4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的 會議室管理使用制度 為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本制 度： 一、會議室的管理 （一）會議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。 （二）總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi) 生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)

12、、電燈、飲水機(jī)等）。 （三）會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 四）會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人 員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時 負(fù)責(zé)供水。 （五）會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送 交辦公室。 二、會議室的使用 （一）啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、張貼標(biāo) 語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。 （二）凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，

13、會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗， 關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。 三、會議室的使用程序 （一）各部門使用會議室開會，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫會議室使用申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會議室申請情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會議室。 （二）會議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會議優(yōu)先使用，各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。 （三）會議結(jié)束后應(yīng)及時通知總經(jīng)辦做會后清理檢查工作。 （四）除客戶接待外，其他所有會議結(jié)束后需及時向總經(jīng)辦提交會議紀(jì)要以備案。 申請物品制度 辦公物品的采購 一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部 門提岀計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

14、、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。 二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。 三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提岀特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接 去商店購買或者訂購的方式。 四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填 一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。 五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求 計劃表到倉庫領(lǐng)取。 辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理 六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。 在申請書上要寫明所

15、要物品、數(shù)量。 七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢 處理的其 他有關(guān)事項。 辦公物品的保管 八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記 九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。 十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點工作要做到 帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。 十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要， 以免耗時占線、浪費資金。 十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。 十三、其它部門借用辦公室用品

16、，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。 辦公樓考勤制度 為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度?？记谥贫扔筛鞑块T組織實施，以加強(qiáng)企業(yè)管 理和薪金發(fā)放工作， 保證公司各項工作有序進(jìn)行。 人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實施。 一、上班與下班 員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時間按時上下班。上下班時必 須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰 50 元，并簽發(fā)過失通知書。 二、遲到與早退 遲到或早退（不超過 10 分鐘者）：每次罰款 50 元，一個月超過三次者，每次罰款 50 元，簽 發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時間 10 分鐘尚未到

17、崗，而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者，即被視 為曠工論處。 三、加班 凡因工作需要，于國家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請，經(jīng) 公司批準(zhǔn)后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休，或按國家規(guī)定 發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時工作不予補(bǔ)休，以辦妥本職工作為原則。但 應(yīng)做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時間沖銷。 四、曠工 無故曠工一次（ 1 天內(nèi)）罰款 100 元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工 3 天，或兩個月內(nèi)累計 5 天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理： 1）未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤者； 2）超過規(guī)定上班時間一小時未到

18、崗，而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者； 3）超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。 五、請假 員工請假不論告事假、病假、補(bǔ)休，一律填寫請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月 30 日前把當(dāng)月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。 六、擅離崗位 員工當(dāng)班時間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在 30 分鐘內(nèi)罰款 50 元，超過 30 分鐘 以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。 4、重新將門關(guān)妥。 （四）轎廂停于高于或低于樓層超過米時，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第（三）步 驟接出乘客，移動轎廂方法如下： 1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說明轎

19、廂隨時可能會移動，不可將身體任何部份探出轎廂外， 以免發(fā)生危險，如果此時轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。 2、將盤車手輪裝在電機(jī)軸上。 3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”（制 動器），轎廂會由于自重而移動，若轎廂由于自重?zé)o法移動時，應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方 向移動。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險，操作時應(yīng)點動動作使轎廂逐步移動，直至轎 廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公 司專業(yè)維修人員處理。 電梯鑰匙使用保管制度 1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。 2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格

20、的人員方可使用電梯鑰匙。 3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。 4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同 時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。 5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所 有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。 6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。 電梯技術(shù)檔案管理制度 電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列 各點進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。 一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司

21、所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清 點核對，并進(jìn)行妥善保管。 電梯資料至少包括： 1 、電梯注冊登記證、安全檢驗合格標(biāo)志及電梯驗收報告。 2、電梯出廠隨機(jī)文件：（1）產(chǎn)品合格證（ 2）電梯土建圖（ 3）電梯元件代號說明（4）電梯 使用維護(hù)說明書（ 5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書（6 ）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣 （ 7）故障或停電困人救援方法（8 ）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙 3、電梯乘客須知 4、安全管理制度 二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。 1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時每次提供一份）。 2、電梯常規(guī)檢查記錄。 三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由