大學生學院迎新策劃書

1、大學生學院迎新策劃書九、前期宣傳：（一）本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立 20xx級x學院新生群，并在群 內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。（二）在 x 學院學生會 （如法生活 ）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息， 請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。（三）在浙江財經學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動， 以求擴大宣傳范圍。（四）以海報等紙質媒介為輔， 以求達到宣傳效果的最大化。 為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎 新活動的詳細流程。十、前期準備（一）于下屆新生錄

2、取結果發(fā)布前建立 20xx級新生群，選派若干大二及大三負 責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。（二）由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與 人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。（三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天 （擬定于 8月 30 日）到校， 由學 生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程， 并分 組安排工作。（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海 報架等物資的審批工作。 由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌， 以便報 到當日新生辨識。（六 ）組

3、織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園 及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。（七） 在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13 級x學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊 x學院報名點。（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人 員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊 x學院報名點。（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子 于家長會時發(fā)放供家長傳閱。 （暑假期間制作 ） 十一、具體流程（一）前期準備（8月 20 日28日干事報名、宣傳工作、材料準備等 ）：1.

4、8 月 20 日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。 由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8月 22日：志愿者及干事報名截止， 由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數量、 名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。 （人員篩選條件詳見備注 ）3. 8月 23 日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解 活動形式及具體流程， 并分組進行工作安排， 由各組負責人帶領落實各個小組相 應工作。 （建議各工作小組建立 QQ 臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動 態(tài)）4. 8月 24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。5. 8月 25日26日：各人員積極

5、關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在 新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。 宣傳組于家中繪制海 報，以便到校使用。6. 8月 27 日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負 責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。7. 8月 29 日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺 簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。 （因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名 學生會成員帶領 ）8. 8 月 30 日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位 同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等 ;常務組及采購組負責人員及 物品清點。前去學院領取班級及宿

6、舍分配表， 并打印若干份。 告知全體人員報到 當天佩戴工作人員胸牌。 （盡量統(tǒng)一著裝 ）（二）活動當天流程：1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到 x學院搬桌椅，置于相 應地點;其余各點工作人員于 07:30前領取所需的物資后到達相應地點， 做好迎新 開始前的準備。2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤， 若出現(xiàn)特殊情況， 及時調配人員。3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員 （除校外各點 ）定工作餐，并聯(lián)系各組 負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由 宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。5. 17:00 各處工作

7、基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人 員及新生報名材料。7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班， 為報到來遲的新生進行引導、 服務。8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院 十二、工作安排：（一 ）前期準備安排： （未定 ）（1）宣傳組：1. 主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等 ）2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負責人：宣傳部、新聞中心（2）常務組：主要負責完成活動所需的常務工作。 包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、 ;

8、 活動前對人員的培訓桌椅、 帳篷的租借申請歸還， 活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室（3）采購組：負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括 KT 板、飲用水、工作餐等相關物 品。負責人：生活自律部 （及本地若干人員 ）（4）前期準備總負責： （未定） 負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。（5）物品管理負責人： （未定）負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最 終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動 物資。（6）現(xiàn)場活動總負責：（未定）負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面 了解，并根據現(xiàn)場情況對各點做出調整。匚）現(xiàn)場工作組人員安排（校內流動人員）：（未定）各校門引導處（文藝部、就 業(yè)、志愿者）迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領取點一一輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）引導新生到x學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）十三、經費預算：十四、后期工作：（一）活動后會場處理1、清理打掃會場。2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。3、各點工作人員統(tǒng)一將道具