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文檔簡介
1、工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法第一章總 則1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事 效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有 關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項(xiàng)管理 工作規(guī)范、咼效、有序開展,特制定本方案。2、與會(huì)人員應(yīng)對會(huì)議中各自的表決意見及內(nèi)容做到:語言簡潔、準(zhǔn)確、完整,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、要求。3、本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。第二章會(huì)議的組織管理2.1會(huì)議的類別本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì)議、工作總結(jié)會(huì)。2.2日常辦公會(huì)議1、日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、 重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí) 召開的會(huì)議。會(huì)議
2、傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定??偨Y(jié)近期 工作情況,研討工作中亟待解決的問題,表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,統(tǒng)一思想、明確 責(zé)任。激發(fā)工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。2、召開日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 參加人員原則上為公司主管以上 及各門店店長級崗位。3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、議程的制定,總經(jīng)理 助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。5、會(huì)議要求:所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料;攜帶便攜本及工作安排 本,隨時(shí)記錄工作任務(wù);秩序2.3
3、工作計(jì)劃管理會(huì)議1. 工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計(jì)劃的會(huì)議。 會(huì)議聽取個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報(bào)工作計(jì)劃。2. 匯報(bào)內(nèi)容要求:清晰簡潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、 明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。3. 匯報(bào)工作語言要求:簡潔、準(zhǔn)確、完整。4.日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排:1、會(huì)議開始時(shí)間:每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開始2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到 達(dá)會(huì)場。3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá),做好會(huì)議 準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi) 生、開燈及空調(diào)等)。5. 會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng)才藝展示與讀書分享第二項(xiàng) 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容第三項(xiàng) 共同
4、目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。第四項(xiàng)總經(jīng)理致辭6. 計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級以上人員。7工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。2.4工作總結(jié)會(huì)議1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門主要負(fù)責(zé)人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取 各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、 總結(jié)不足及補(bǔ)救措施,并由總 經(jīng)理對此作出明確的評價(jià),針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行 不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出 并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排:(1)、會(huì)議開始
5、時(shí)間:每日下午17:00準(zhǔn)時(shí)開始(2)、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到達(dá)會(huì)場。(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá),做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、 煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等)。3、會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng)各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施第二項(xiàng)個(gè)部門本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值第三項(xiàng)共同呼喊我們的口號。第四項(xiàng)總經(jīng)理致辭4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級以上人員。5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持第三章會(huì)議紀(jì)律和要求3.1 會(huì)議簽到參會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤管理 中遲到或早退一次計(jì)算。3.2 請假:因特殊情況確實(shí)無
6、法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無 請假者按曠工一天計(jì)算。3.3 會(huì)議要求1、進(jìn)入會(huì)場前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿; 會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會(huì);2、參會(huì)人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與 會(huì)議無關(guān)的事情;3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如因工作事宜必須接聽電話,需到會(huì)議室外接聽4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料;5、 會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”、“量化”。7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn) 突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問
7、題的再度發(fā)生為的 原則。8未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢?/p>
8、事,試用于昔日,先帝稱之曰能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也 -1臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之 明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎(jiǎng)率三軍,北定中原,庶竭駑鈍, 攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職
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