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1、應(yīng)用系統(tǒng)工程理論推進(jìn) QC 小組活動(dòng)QC小組活動(dòng)經(jīng)過(guò)近十多年的推廣,在我公司穩(wěn)步發(fā)展、方興未 艾。然而,由于在機(jī)構(gòu)、編制、宣傳、認(rèn)識(shí)、活動(dòng)、培訓(xùn)、人員素質(zhì)、 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方面存在著這樣那樣的問(wèn)題,發(fā)展并不平衡。例如,盡管 多數(shù)單位對(duì) QC 小組活動(dòng)有認(rèn)識(shí)、有成績(jī),有的單位甚至連續(xù)幾年都 獲得了“國(guó)優(yōu)”、 “省優(yōu) ”小組,但有的單位卻是勉強(qiáng)應(yīng)付、臨急湊數(shù), 個(gè)別單位甚至是按兵不動(dòng)、 一片空白:有認(rèn)為開(kāi)展 QC 小組活動(dòng)是 “做 秀”、 “形式主義 ”的還大有人在,因?yàn)?“工作忙”、 “人手緊”而有意無(wú) 意地把 QC 小組活動(dòng)放到一邊的現(xiàn)象, 在企業(yè)頗為普遍;還有的企業(yè), QC 制度尚未健全,物質(zhì)獎(jiǎng)
2、勵(lì)尚未完善,崗位編制嚴(yán)重不足,人員素 質(zhì)參差不齊, QC 課題缺少創(chuàng)新,成果材料流于一般,等等。以上問(wèn) 題,嚴(yán)重制約了 QC 小組活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展。因此,如何應(yīng)用系統(tǒng)工 程理論,推進(jìn)全公司 QC 小組活動(dòng)的廣泛深入開(kāi)展,已成為我們當(dāng)前 亟待解決的課題。要完成推進(jìn)全公司 QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展這樣一個(gè)系統(tǒng)工程, 就必須研究分析對(duì)該系統(tǒng)產(chǎn)生作用和影響的各個(gè)因素、 各種問(wèn)題, 從 中找出最優(yōu)的解決辦法并付諸實(shí)施。 總結(jié)十多年來(lái)的實(shí)踐和體會(huì), 其 關(guān)鍵在于,要多管齊下,標(biāo)本兼治,應(yīng)用系統(tǒng)工程理論,全面推進(jìn) Q C 小組活動(dòng)。一、建立健全公司三級(jí) QC 小組工作網(wǎng)絡(luò)組織是保證,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。全面建立健
3、全公司三級(jí) QC小組工作網(wǎng)絡(luò),是推進(jìn) QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的首要條件為此,在公司一級(jí),要建立以公司總經(jīng)理為首、黨政工團(tuán)各方面領(lǐng)導(dǎo)參加的QC工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全公司的 QC工作,包括參 加QC小組活動(dòng),以身作則帶頭學(xué) QC、講QC、用QC、抓QC等。 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室, 由公司企管委牽頭, 會(huì)同辦公室、 人力資源部、 生技部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、政工部、工會(huì)、團(tuán)委、培訓(xùn)中心等部門(mén), 齊抓共管, 把全公司 QC 小組活動(dòng)的籌劃、 組織、檢查、考核、 統(tǒng)計(jì)、 分析、評(píng)審、宣傳、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等項(xiàng)工作統(tǒng)抓起來(lái),切實(shí)為公司的 Q C 小組活動(dòng)創(chuàng)造條件, 營(yíng)造氛圍,把握方向。 在基層單位和部門(mén)一級(jí),
4、要指定一名領(lǐng)導(dǎo)兼管,同時(shí)設(shè)立一名專職的或兼職的 QC管理員具體 負(fù)責(zé),把 QC 小組活動(dòng)納入本單位、本部門(mén)的方針目標(biāo)和日常工作議 程,經(jīng)常進(jìn)行檢查、研究、分析、總結(jié),努力為 QC 小組提供方便, 熱心扶植。對(duì)于QC小組本身,一是要選好組長(zhǎng)。組長(zhǎng)可由小組成員共同推薦, 也可以是“毛遂自薦”并由小組成員認(rèn)可,切忌由上而下硬性指定。二 是要制訂好小組的活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)的形式和內(nèi)容要盡量活潑、多樣、 不拘一格。三是要抓好小組的日常管理, 包括要履行注冊(cè)登記的手續(xù), 營(yíng)造寬松、和諧的氛圍,選好活動(dòng)的課題,做好活動(dòng)的記錄,整理好 成果的報(bào)告,并且進(jìn)行好成果的發(fā)布。二、加強(qiáng)對(duì) QC 小組活動(dòng)的宣傳教育 存在決
5、定意識(shí),意識(shí)指導(dǎo)行 動(dòng)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì) OC 小組活動(dòng)的宣傳 教育,是推進(jìn)0C小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的基礎(chǔ)。只有宣傳開(kāi)展 0C 小組活動(dòng)的意義,才能使廣大員工充分 認(rèn)識(shí)到開(kāi)展 OC 小組活動(dòng)的 重要性、必要性,使其對(duì) OC 小組活動(dòng)有一個(gè)全面、正確的認(rèn)識(shí),打 破0C小組活動(dòng)是 做秀”和 形式主義”等種種偏見(jiàn)。因此,大力宣傳 OC 小組活動(dòng)的先進(jìn)典型,使廣大干部職工學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo),從 而增強(qiáng)運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法解決存在問(wèn)題的信心和力量。三、完善各項(xiàng) QC 小組活動(dòng)制度無(wú)規(guī)矩難以成方圓。盡快完善各項(xiàng)QC工作包括QC小組活動(dòng)的規(guī) 章制度,是推進(jìn) QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的制度保證。結(jié)合 QC 小
6、 組活動(dòng)的實(shí)踐,借鑒同行的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),公司制訂和完善了質(zhì)量 管理小組活動(dòng)管理辦法、在職職工一次性獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、企業(yè)管 理委員會(huì)質(zhì)量管理專責(zé)崗位規(guī)范、各單位 (部門(mén) ) QC 管理員六項(xiàng) 職能等一系列 QC 活動(dòng)規(guī)章制度,從而保證了全公 司 QC 小組在 組建、登記、活動(dòng)、發(fā)布、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)等方面有規(guī)可循、有矩可蹈, 保證參加 Qc 小組活動(dòng)的干部職工都能夠才有所用、勞有所獲、功有 所獎(jiǎng)。四、壯大 OC 小組骨干隊(duì)伍認(rèn)識(shí)是先導(dǎo), 隊(duì)伍是基礎(chǔ)。 積極從數(shù)量上、 素質(zhì)上壯大 QC 骨干隊(duì) 伍,是推進(jìn) QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的資源保證。如何在數(shù)量上壯大QC骨干隊(duì)伍?一要穩(wěn)定和發(fā)展各級(jí)QC診斷師 隊(duì)伍,
7、二要調(diào)動(dòng)和提高QC小組活動(dòng)的群眾參與程度與活動(dòng)水平。只 有為QC小組活動(dòng)出主意、想方法、開(kāi)綠燈、當(dāng)靠山,才能使廣大干 部職工的四種意識(shí)有所提高, 在小組活動(dòng)中發(fā)揮其聰明才智, 實(shí)現(xiàn)“自 我增值 ”。如何在素質(zhì)上壯大QC骨干隊(duì)伍?這就要有計(jì)劃、有步驟地對(duì)各單 位和各部門(mén)的QC活動(dòng)組織者,以及QC小組組長(zhǎng)和成員進(jìn)行培訓(xùn)與 分層次的深化教育,使他們不但能夠熟練掌握 QC小組的基本理論、 QC 工具方法、 QC 小組活動(dòng)基本程序,而且能夠及時(shí)了解 QC 的新 理念、新知識(shí)、新技法。與此同時(shí),還要有計(jì)劃、有步驟地組織一些 培訓(xùn)班、懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)以及外出比賽、參觀、學(xué)習(xí)等活動(dòng),讓 QC 骨干加強(qiáng)交流、開(kāi)闊
8、視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高自信心和榮譽(yù)感。五、圍繞公司發(fā)展實(shí)施戰(zhàn)略和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)展 OC 小組活動(dòng) 根深才能葉茂,水漲自然船高。緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和日常 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)展活動(dòng), 是推進(jìn) QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的組織保 證。QC 小組活動(dòng)要持續(xù)開(kāi)展并獲得成功,就必須扎根于企業(yè),服務(wù)于 企業(yè),緊密圍繞公司的發(fā)展實(shí)施戰(zhàn)略和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)展工作。 具體來(lái)說(shuō),就是要緊密結(jié)合公司在安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、電力營(yíng)銷、 市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶服務(wù)、設(shè)備管理、科技進(jìn)步、企業(yè)文化等方面,運(yùn)用 質(zhì)量管理的理論與方法, 積極實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新。 花都供電分公司送電 班QC小組 減少電腦辦理工作票時(shí)間”,從化供電分公司36
9、1 QGJ、 組“降低高壓用戶竊電率 ”等課題,都是與公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊 密結(jié)合并服從和服務(wù)于公司發(fā)展需要的, 因而是得到公司支持、 實(shí)現(xiàn) 預(yù)期目標(biāo)的鮮明事例。六、提高 QC 小組活動(dòng)水平外因是變化的條件, 內(nèi)因是變化的根據(jù)。 努力提高 QC 小組活動(dòng)的 水平,是推進(jìn) QC 小組活動(dòng)廣泛深入開(kāi)展的動(dòng)力。為此,我們要做到“六要”:一、要堅(jiān)持 “小、實(shí)、活、新 ”的導(dǎo)向?!靶 ?shí)、活、新 ”是 QC 小組活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶, 其核心是 “實(shí) ”和 “新”。 所謂“實(shí)”,就是做到選題要切實(shí),目標(biāo)要落實(shí),工具要適實(shí),效益要 真實(shí)。所謂 “新”,就是要做到緊跟時(shí)代脈膊,積極探索 Qc 小組活動(dòng) 的新理
10、念、新形式、新方法,積極參與企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、 服務(wù)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新活動(dòng)。二、要營(yíng)造 QC 小組活動(dòng)的氛圍。要積極主動(dòng)地從時(shí)間、人力、物力、資金、輿論等方面,為 QC 小組活動(dòng)創(chuàng)造條件、提供支持。三、要增強(qiáng) QC 小組的學(xué)習(xí)能力。要積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)Qc小組,在認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握 QC基本知識(shí)和技 能的基礎(chǔ)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握 QC的新理念、新方法,包括六西格瑪 管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、假設(shè)試驗(yàn)、回歸分析等等,以增加 Qc小組活動(dòng)的 知識(shí)含量和科技含量。四、要加強(qiáng)對(duì)QC小組活動(dòng)過(guò)程的引導(dǎo)和幫助。要提高 QC 小組活動(dòng)的科學(xué)性、 真實(shí)性和有效性, 就要主動(dòng)、 熱情 地對(duì)QC小組活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)和幫助。例如,要積
11、極引導(dǎo)他們妥善選擇 活動(dòng)課題,如實(shí)做好活動(dòng)記錄,恰當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工具和其他科學(xué)方法; 要及時(shí)對(duì)他們的成果予 以評(píng)定,為他們落實(shí)所制訂的鞏固措施提供幫助;還要鼓勵(lì)他們進(jìn)一步掌握和應(yīng)用更多、 更有效的統(tǒng)計(jì)技術(shù)去分 析問(wèn)題、解決問(wèn)題,避免總是停留在或滿足于 “兩圖一表 ”。五、要提高 QC 小組成果材料的整理和發(fā)布水平。在材料撰寫(xiě)上,要嚴(yán)格按照 PDCA 活動(dòng)的程序,逐步陳述、層層 展開(kāi),盡量使用圖表數(shù)據(jù), 配以少量文字說(shuō)明, 注意關(guān)聯(lián)性和邏輯性, 堅(jiān)持實(shí)事求是,切忌無(wú)中生有、貪 “新”求“深”。在成果發(fā)布上,要自 然、大方、簡(jiǎn)樸、靈活,切忌裝模作樣、嘩眾取寵以及不計(jì)成本地追 求形式。六、要進(jìn)一步開(kāi)展 創(chuàng)新型” QC課題?!皠?chuàng)新型 ”的活動(dòng)程序和方法,最適宜新產(chǎn)品、 新工藝、 新技術(shù)、新 材料、新業(yè)務(wù)、新流程的研制與開(kāi)發(fā),最適宜充分發(fā)揮 QC 小組成員 的集體智慧和創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。但實(shí)際上, “創(chuàng)新 型”課題QC小組并不盡如人意。
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