建筑資料員崗位職責

1、建筑資料員崗位職責在部長領(lǐng)導下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分 類編碼體系，在上級批準后組織執(zhí)行。負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。負責按領(lǐng)導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。負責國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務洽談的翻譯工作。協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。資料員崗位職責第一節(jié)總則第一條 為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工 程成本，節(jié)約

2、投資，實現(xiàn)工程總目標，特制訂本職責。第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、 建檔、歸檔工作的管理。第二節(jié)具體職責第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。第五條 負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。第六條負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。第八條 負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。第九

3、條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務性工作。第十一條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。資料員崗位職責 資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行 登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每 一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方 式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)

4、構(gòu)施工圖等建筑工程 圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理 文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用 印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工 作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交 項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手 續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要） 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須

5、為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)二. 參加分部分項工程的驗收工作1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標 （包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄 ）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料 存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成 的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、 完整性、

6、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移 交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。 移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進 行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工 組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料 分類保管交資料室。指導工程

7、技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文 件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分 級保管交資料室。三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上, 編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格 審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔， 并開列編制目錄 作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負責向

8、銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展 情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單 位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報 通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中 的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資 料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用3. 負責工程項目的后