Excel電子表格教程

1、Excel電子表格目 錄前 言1第一課 Excel基本操作1第二課 數(shù)據(jù)輸入2第三課 編輯工作表3第四課 公式計算5第五課 數(shù)據(jù)處理6第六課 打印知識7第七課 實(shí)例8前 言Excel是美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件的一個組成部分，默認(rèn)格式為（*.xls）。Excel具有強(qiáng)大的制表功能，可幫助用戶制作各種表格，并且可為表格設(shè)置各種漂亮的格式；可在表格中插入圖形，也可將表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表形式顯示。在數(shù)據(jù)處理方面，Excel具有公式計算、函數(shù)計算、數(shù)據(jù)排序、篩選、匯總、生成圖表等功能，廣泛應(yīng)用于分析、統(tǒng)計和財務(wù)等領(lǐng)域。第一課 Excel基本操作一、啟動和退出Excel程序1、啟動：雙擊桌面圖標(biāo)/圖標(biāo)右

2、擊/“開始”菜單/打開格式為“xls”的任何文件2、退出：關(guān)閉按鈕/“文件”菜單/Alt+F4等二、窗口介紹1、標(biāo)題欄：顯示所打開的程序圖標(biāo)、名標(biāo)、三個控制按鈕2、菜單欄：所有命令的集合3、常用工具欄4、格式工具欄：編輯字體格式5、單元格地址欄 fx：插入函數(shù) 編輯公式欄6、工作區(qū)：工作區(qū)由行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽三部分組成行：65536行、列：IV（256列）7、水平、垂直滾動條：瀏覽頁面8、狀態(tài)欄：命令的提示信息：調(diào)出用戶需要的工具欄的方法：“視圖”菜單工具欄三、窗口切換1、任務(wù)欄中窗口按鈕2、Alt+Tab（通用快捷鍵）四、文件管理1、新建文件：“文件”菜單/常用工具欄中新建按鈕/Ctrl

3、+N2、保存文件：“文件”菜單/常用工具欄中保存按鈕/Ctrl+S/F123、打開文件：“文件”菜單/常用工具欄中打開按鈕/Ctrl+O/ Ctrl+F124、關(guān)閉文件：“文件”菜單/菜單欄后的關(guān)閉按鈕/Ctrl+W:保存和另存為的區(qū)別第一次保存文件時可用保存可用另存，文件修改過之后再次保存時用另存為：原文件和修改之后的文件同時存在；用保存：原文件會被修改后的文件覆蓋。五、Excel常用術(shù)語工作簿、工作表、標(biāo)簽、單元格、工作組1、 工作簿：工作簿用來保存工作表，標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱，標(biāo)題欄上的“Book1”是默認(rèn)工作簿的名稱。2、工作表：工作表是存放和處理數(shù)據(jù)的表格，一個工作簿中可

4、以包含多個工作表。如果把工作簿看成是一個筆記本，那么工作表就是筆記本中的每一頁。工作表是一個二維表是由65536行乘256列個單元格組成。3、工作表標(biāo)簽工作簿中的每一個工作表都有自己的名稱，該名稱顯示在窗口底部的工作表標(biāo)簽中。4、單元格：單元格是組成工作表最基本的元素，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位，用戶可以向單元格里輸入文字、數(shù)據(jù)、公式，也可以對單元格進(jìn)行各種格式的設(shè)置。5、工作組：兩個或兩個以上的工作表可組成一個工作組:系統(tǒng)默認(rèn)一個工作薄中有三張工作表，工作薄中最多可建立255張工作表，方法：“工具”菜單選項常規(guī)選項卡新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)六、隱藏和顯示工作表和工作簿隱藏工作表：選擇工作表

5、標(biāo)簽“格式”菜單工作表隱藏或顯示工作表隱藏工作簿：選擇工作簿“窗口”菜單隱藏或顯示工作簿七、文檔加密為了防止其它用戶看到自己的文件可給文件設(shè)置加密“工具”菜單選項安全性輸入打開和修改密碼即可第二課 數(shù)據(jù)輸入Excel中的數(shù)據(jù)就像Word的文本一樣，是編輯表格的基礎(chǔ)，我們將工作簿中輸入的漢字、符號和數(shù)字等統(tǒng)稱為“數(shù)據(jù)”。根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)不同，輸入數(shù)據(jù)的方法也有所差異。一、普通數(shù)據(jù)的輸入1、文本型數(shù)據(jù)（默認(rèn)為左對齊）2、數(shù)字型數(shù)據(jù)（默認(rèn)為右對齊）每個單元格中最多可輸入32767個字符，可在編輯欄中全顯示，但在單元格中只顯示1024個字符。二、特殊數(shù)據(jù)的輸入1、可直接輸入：正數(shù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)2、

6、日期：年月之間用“-”或“/”隔開（當(dāng)前日期：Ctrl+；）3、時間：小時分秒用“：”隔開（當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+；）Excel系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時間是按24小時制的方式輸入的，所以，若要以12小時制的方式輸入時間，就要在輸入的時間后輸入空格鍵，并且輸入“AM”或“PM”，或“A”或“P”。注意：同一單元格中輸入日期和時間，日期和時間應(yīng)用空格隔開4、分?jǐn)?shù)：輸0空格輸分子、/、分母5、以零開頭的數(shù)據(jù)例：0359、輸入方法：輸“”0359、三、有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入表格中很多數(shù)據(jù)都是有規(guī)律的，如依次增加的學(xué)號、序列號和相同的性別等。1、單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)：第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)選中此單元格

7、向下或向右拖動2、單元格區(qū)域中輸入有規(guī)律的遞增或遞減數(shù)據(jù)：輸前兩個數(shù)據(jù)選中此兩個單元格拖動（只能是數(shù)字）3、日期、時間、星期輸入：相同的：輸入一個Ctrl+單元格右下角拖動不相同：輸入一個單元格右下角拖動4、在多個連續(xù)或不連續(xù)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：選擇多個單元格輸數(shù)據(jù)Ctrl+Enter（任何信息）5、自定義序列：“工具”菜單選項自定義序列輸新序列添加確定四、下拉列表的功能如一列中要輸入不同的學(xué)歷，可先在某幾個單元格中輸入不同的幾個學(xué)歷，然后使用下拉列表的功能可自動選擇學(xué)歷方法：一列中不同的單元格中輸入不同的數(shù)據(jù)選擇這列中的一個空單元格中右擊快捷菜單中選擇“下拉列表命令” 可從中選擇不同的數(shù)

8、據(jù)自動填充五、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置有效性后，此區(qū)域內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)要符合要求，反之無效。如用戶在 個區(qū)域內(nèi)只輸入從0100的整數(shù)。方法：1、 一般數(shù)據(jù)的有效性選擇區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單有效數(shù)據(jù)設(shè)置范圍、輸入提示2、序列的有效性：選擇區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單有效數(shù)據(jù)設(shè)置范圍為（序列）輸入選項（選項之間用逗號隔開，逗號必須是英文狀態(tài)）六、運(yùn)算符號1、算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/2、比較運(yùn)算符：、3、運(yùn)算優(yōu)先級：（）、*、/、+、-4、引用運(yùn)算符“：”表示區(qū)域，如“A1：A20”“，”表示連接，如“A1：A20，B1：B20”5、字符連接符“&”,如“=山西省&運(yùn)城市” 七、作業(yè)1、信紙2、稿紙3、象棋棋紙4、員工檔案表（編

9、號、姓名、性別、學(xué)歷、職務(wù)、加入公司日期、聯(lián)系方式等）第三課 編輯工作表一、工作表標(biāo)簽1、移動工作表：選擇標(biāo)簽拖動標(biāo)簽到一個新的位置2、復(fù)制工作表：選擇工作表標(biāo)簽Ctrl+拖動標(biāo)簽到一個新的位置3、插入工作表：選擇任一一個工作表標(biāo)簽右擊插入工作表4、刪除工作表：選擇工作表標(biāo)簽右擊刪除5、復(fù)制或移動工作表：選擇工作表標(biāo)簽右擊復(fù)制或移動二、選擇工作表內(nèi)容項目快捷鍵單元格從空白到有數(shù)據(jù)Ctrl+、方向鍵移至工作表的第一個單元格Ctrl+Home移至有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格Ctrl+End活動單元格右移Tab活動單元格左移Shift+ Tab活動單元格下移回車鍵活動單元格上移Shift+回車鍵選擇整

10、個工作表Ctrl+A或單擊行號和列標(biāo)交叉處選擇一個單元格單擊此單元格選擇多個單元格連續(xù)單元格選擇首單元格+ Shift+單擊尾單元格不連續(xù)單元格Ctrl+依次單擊其它單元格選擇整行、整列單擊行號或列號三、插入/刪除單元格、整行、整列選擇行號或列標(biāo)右擊插入/刪除行、列四、更改行高和列寬1、自由更改：拖動行號和列標(biāo)上的行線或列線2、具體參數(shù)：選擇行或列右擊行高、列寬輸參數(shù)3、自動調(diào)整行高和列寬：雙擊行號或列標(biāo)上的行線或列線注：行高是以磅為單位，列寬是以12磅的英文半角字符為單位，即列寬設(shè)置為10，則意味著可以顯示10個12磅的半角字符或5個12磅的全角中文字符。五、合并、拆分單元格選擇區(qū)域單擊格式

11、工具欄中的“合并及居中”按鈕六、隱藏和取消隱藏行或列隱藏行或列：選擇將要隱藏的行或列右擊隱藏取消隱藏行或列：選擇隱藏的行或列的兩鄰的兩行或兩列右擊取消隱藏七、設(shè)置數(shù)字格式（Ctrl+1）選擇區(qū)域格式菜單單元格數(shù)字?jǐn)?shù)字選項卡：常規(guī)數(shù)值：小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)表示方式貨幣：小數(shù)位數(shù)、貨幣符號會計專用：小數(shù)位數(shù)、貨幣符號日期和時間：日期和時間的不同格式百分比：以百分比的形式表示數(shù)值分?jǐn)?shù)：各種分?jǐn)?shù)格式科學(xué)計數(shù)文本：數(shù)字作為文本來處理特殊：郵政編碼、中文小寫數(shù)字、中文大寫數(shù)字八、對齊方式選擇區(qū)域格式菜單單元格對齊方式1、水平對齊：左齊、中齊、右齊2、垂直對齊：上齊、中齊、下齊九、字體格式選擇區(qū)域格式

12、菜單單元格字體十、邊框和底紋設(shè)置選擇區(qū)域格式菜單單元格邊框、紋理十一、工作表背景（不可打?。└袷讲藛喂ぷ鞅肀尘埃▌h除背景）十二、網(wǎng)格線（不可打?。┕ぞ卟藛芜x項視圖選項卡顯示/隱藏網(wǎng)格線/網(wǎng)格線顏色十三、作業(yè)1、信紙2、稿紙3、象棋盤4、銷售清單5、成績單學(xué)生成績單姓名考號數(shù)學(xué)物理化學(xué)外語總分名次吳愛華85205985李 婷65869783趙 凱81869477劉 明71699275王小強(qiáng)77818869王 敏58927973李 婷35878479王明亮45718172楊 宇60676785劉 佳50544856數(shù)學(xué)物理化學(xué)外語均分各科最高成績各科最低成績各科均分60分以上人數(shù)各科及格率70分以

13、上人數(shù)80分以上人數(shù)總?cè)藬?shù)(人)第四課 公式計算一、自動求和計算單擊用來放置結(jié)果的單元格單擊常用工具欄中的“”自動求和按鈕選擇運(yùn)算方式選擇求和區(qū)域確定二、公式計算公式計算一般用于清單中的無規(guī)則計算，公式以等號“=”開頭，后面跟一組由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。其中，運(yùn)算數(shù)可以是常數(shù)、單元格引用、單元格名稱和函數(shù)，而運(yùn)算符則包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符4大類光標(biāo)定位于需放結(jié)果的單元格中輸“=” 依次單擊需計算的單元格和輸入運(yùn)算符號確定如：=（A1+B1-C1）*D1/E1三、函數(shù)計算函數(shù)計算是最常用的一種計算方式光標(biāo)定位于需放結(jié)果的單元格中單擊“fx”插入函數(shù)按鈕選擇函數(shù)設(shè)

14、置參數(shù)確定常用函數(shù)總結(jié)：1. 求和：SUM2. 最大值：MAX3. 最小值：MIN4. 平均值：AVERAGE5. 乘積：PRODUCT6. 計數(shù)：COUNT（統(tǒng)計某區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個數(shù)）7. 所有信息總數(shù)：COUNTA8. 某區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目：COUNTIF9. 條件：IF10. 名次：RANK11. 固定利率下，分期償還額：PMT12. 條件格式：“格式”菜單條件格式四、實(shí)例1、成績單中的各項計算2、工資表3、彩色課程表4、貸款清單第五課 數(shù)據(jù)處理使用清單中大量雜亂無章的數(shù)據(jù)常常會覺的不方便，而經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)則容易使用，記錄單、數(shù)據(jù)排序、分類匯總、數(shù)據(jù)篩選是處理數(shù)據(jù)的有效工具。一、記

15、錄單用戶可直接在清單中輸入數(shù)據(jù)，插入行或列，電子表格提供了記錄單工具，使用記錄單工具也可輸入清單數(shù)據(jù)，插入行或列等操作。功能：添加、刪除、查找和修改清單中的某項方法：選擇清單中的任意單元格“數(shù)據(jù)”菜單記錄單二、數(shù)據(jù)排序制完清單后，往往要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，按一定的順序進(jìn)行排序。.EXCEL資料排序.xls方法：選擇區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單排序（升序/降序）三、分類匯總分類匯總是電子表格中一個重要的功能，使用分類匯總可以更明確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。.EXCEL資料南方寢飾周銷售流水帳.xls方法：選擇表格排序（分類）“數(shù)據(jù)”菜單分類匯總設(shè)置分類字段、匯總方式、匯總項四、數(shù)據(jù)合并計算使用數(shù)據(jù)的合并計算功能，可以非常方便

16、地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計，同時，還可以將多個數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，合并到一個數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)。.EXCEL資料某公司加班表（匯總）.xls方法：在要顯示計算結(jié)果數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊其左上方的單元格數(shù)據(jù)菜單合并計算選擇函數(shù)選擇需要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“添加”按鈕標(biāo)簽位置欄中選擇“首行、最左列” 確定五、篩選使用篩選功能可以從清單中提取出滿足條件的數(shù)據(jù)。方法：1、自動篩選自動篩選主要用于符合一個條件。光標(biāo)定位于清單中“數(shù)據(jù)”菜單篩選自動篩選清單列標(biāo)題處會出現(xiàn)向下箭頭單擊箭頭進(jìn)行篩選2、高級篩選高級篩選主要用于同時符合多個條件。在某區(qū)域內(nèi)輸入篩選的條件“數(shù)據(jù)”菜單篩選高級篩選六、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種具有交互操作

17、功能的數(shù)據(jù)行列統(tǒng)計交叉表， 通常用于對大量的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行快速匯總和分析。.EXCEL資料某公司加班表（匯總）.xls1、方法：數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)區(qū)域下一步布局拖動右側(cè)按鈕至左側(cè)相應(yīng)的位置完成2、更新數(shù)據(jù)透視表改變源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表內(nèi)右擊選擇“更新數(shù)據(jù)”命令3、刪除數(shù)據(jù)透視表在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中選擇數(shù)據(jù)透視表選定整張表格選擇編輯菜單清除全部七、圖表圖表是以圖形的方式，直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù)。圖表具有較好的視覺效果，可以方便查看數(shù)據(jù)之間的差異并預(yù)測趨勢，有利于理解、分析和記憶復(fù)雜的數(shù)據(jù)。方法：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入菜單圖表或常用工具欄中的“圖表”按鈕選擇圖表類型選擇“行

18、/列” 輸入圖表信息選擇圖表放置的位置完成八、拆分窗口便于用戶對清單中某部分內(nèi)容進(jìn)行比較“窗口”菜單拆分窗口/手動拆分窗口九、凍結(jié)窗口便于用戶查看清單中內(nèi)容“窗口”菜單凍結(jié)窗口十、作業(yè)1、 工資表統(tǒng)計.EXCEL資料工資表.xls2、 統(tǒng)計表中總銷售額.EXCEL資料產(chǎn)品合并計算表.xls3、 統(tǒng)計成績單中各種數(shù)據(jù).EXCEL資料語數(shù)外成績表.xls4、 統(tǒng)計表中一周內(nèi)的銷售額.EXCEL資料南方寢飾周銷售流水帳.xls5、 統(tǒng)計表中，加班時數(shù)和加班總銷售額.EXCEL資料某公司加班表（匯總）.xls6、 圖表統(tǒng)計.EXCEL資料圖表.xls第六課 打印知識打印工作表之前，先要進(jìn)行有關(guān)的頁面設(shè)置，再通過打印預(yù)覽觀察打印結(jié)果是否滿意，最后才是使用打印機(jī)打印工作表中的內(nèi)容。一、設(shè)置打印區(qū)域有時，工作表中可能包含很多數(shù)據(jù)，或者同一工作表中包含了多張不同的表格，這種情況下，可以根據(jù)需要只打印工作表中的一部分內(nèi)容，使用設(shè)置打印區(qū)域的功能可以輕松做到這一點(diǎn)。方法：選擇打印的數(shù)據(jù)區(qū)域文件菜單打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域（打印區(qū)域四周會出現(xiàn)虛邊框線）二、插入分頁符如果工作表的內(nèi)容較多，那么Excel會根據(jù)缺省的紙張大小和頁邊距設(shè)置，自動在工作表中插入分頁符，將工作表分成多頁。有時系統(tǒng)自動插入的分頁符并不能很好地滿足打印的要求，這時，可以自行