2019年整理【管理】圖面管制辦法

1、圖面管制辦法1. 目的：為規(guī)範(fàn)本公司所有生產(chǎn)用圖面之收發(fā)、保管、更新、廢止、存檔等相關(guān)之作業(yè)。2. 範(fàn)圍：適用於所有客戶、分包商提供之圖面，及自行繪制之圖面。3. 義 :3.1估價(jià)圖：新產(chǎn)品開發(fā)作為模具之產(chǎn)品估價(jià)及備料用。圖上蓋有“估價(jià)圖”章。3.2試作圖：模具開發(fā)依此圖作設(shè)計(jì)、開模、試作（含檢治具及其它機(jī)臺(tái)設(shè)備圖）。 圖上蓋有“試作圖”章。3.3正式圖:量產(chǎn)品依據(jù)正式圖面為準(zhǔn)。圖上蓋有“正式圖”章。3.4參考圖：表示產(chǎn)品正在研究階段，還未轉(zhuǎn)入正式的開發(fā)時(shí)，所繪制之設(shè)計(jì)草 圖，為配合模具開發(fā)及加工等檢計(jì)作業(yè)參考用之圖面。圖上蓋有“參考圖” 早。3.5圖面的管理：由文管中心負(fù)責(zé)圖面之管制。版次0

2、0文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次1保存年限4.流程:4.1客戶或分包商提供圖面管制作業(yè)流程：權(quán)責(zé)單位相關(guān)說(shuō)明表單工程技術(shù)員DCC文管中心確認(rèn)客戶品名、圖號(hào)、版本， 依外來(lái)文件及資料管制程序 登錄。外來(lái)文件收文登記表工程技術(shù)員確認(rèn)客戶品名、圖號(hào)、尺寸、材質(zhì)、ES規(guī)格產(chǎn)品判圖記 錄表工程課長(zhǎng)對(duì)圖面及產(chǎn)品判圖記錄表進(jìn) 行技術(shù)性查核工程部經(jīng)理對(duì)圖面產(chǎn)品判圖記錄表進(jìn)仃 授權(quán)性核準(zhǔn)DCC文管中心復(fù)制後盍收?qǐng)D早，放入圖櫃，圖 面總覽表。版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次002保存年限4.2繪制圖面管制作業(yè)流程：版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次0034.3圖面變更作業(yè)流程：流程Y更新圖面廢止舊圖權(quán)責(zé)單位相關(guān)說(shuō)明表單工程技術(shù)員 申請(qǐng)者依產(chǎn)

3、品貝現(xiàn)策劃序 進(jìn)行(1)客戶提出之變更由 工程技術(shù)員負(fù)責(zé)。廠內(nèi)及分包商提出 之變更由申請(qǐng)者負(fù) 責(zé)。設(shè)計(jì)/工程變更 申請(qǐng)單工程部經(jīng)理對(duì)設(shè)變可行性作評(píng)估， 並進(jìn)行授權(quán)性核準(zhǔn)。工程技術(shù)員依自行繪圖作業(yè)重繪圖 面。DCC文管中心依圖面廢止管制作業(yè)版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次0044.4圖面遺失管制作業(yè)流程流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)說(shuō)明表單遺失者遺失品號(hào)、圖號(hào)、遺失原 因及日期圖面申請(qǐng)單遺失單位主管 圖面管制部門 主管對(duì)圖面申請(qǐng)單進(jìn)行查 核DCC文管中心依圖面發(fā)放管制執(zhí)行4.5圖面發(fā)放管制作業(yè)流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)說(shuō)明表單申請(qǐng)人申請(qǐng)品名、圖號(hào)、原因 及日期圖面申請(qǐng)單申請(qǐng)單位主管 圖面管制部門 主管對(duì)申請(qǐng)圖號(hào)、原因及日 期進(jìn)

4、行技術(shù)性查核。工程技術(shù)員A3以上需廠外復(fù)制，A3 以卜需廠內(nèi)復(fù)制。借出圖面登 記表DCC文管中心確認(rèn)圖號(hào)、版本、盍出 圖早並請(qǐng)申請(qǐng)人簽名。分發(fā)圖面簽 收表版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次0055. 內(nèi)容:5.1客戶或分包商提供之圖面管制原則：5.1.1收?qǐng)D：工程技術(shù)員針對(duì)客戶或分包商提供之圖面作簽收，確認(rèn)版本並交 由DCC，依外來(lái)文件及資料管制程序登錄，並保管。5.1.2判圖：工程技術(shù)員依圖面確認(rèn)其品名、圖號(hào)、尺寸、材質(zhì)、ES規(guī)格之準(zhǔn)確性，並作成產(chǎn)品判圖記錄表。5.1.3審查：工程課課長(zhǎng)針對(duì)圖面及產(chǎn)品判圖記錄表進(jìn)行技術(shù) 性查核，若有問(wèn)題或規(guī)格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖 面。5.1.4核準(zhǔn)

5、：由工程部經(jīng)理對(duì)圖面及產(chǎn)品判圖記錄表進(jìn)行授權(quán) 性核準(zhǔn)，若有問(wèn)題或規(guī)格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖 面。5.1.5存檔：圖面管制員將圖面復(fù)制後蓋“收?qǐng)D章”，以便追蹤、記錄、放入 圖櫃，並登錄於圖面總覽表。5.2自行繪制之圖面管制原則：5.2.1繪圖：當(dāng)工程技術(shù)員收到正式開發(fā)通知，表示正式開發(fā)時(shí)，工程技術(shù)員 依客戶所提供之樣件而展開設(shè)計(jì)繪細(xì)部圖面，繪圖時(shí)依“繪制圖面管 制作業(yè)流程”作業(yè)。5.2.2審查：工程課課長(zhǎng)對(duì)繪制之圖面進(jìn)行技術(shù)查核。5.2.3核準(zhǔn)：工程部經(jīng)理對(duì)圖面進(jìn)行授權(quán)性核準(zhǔn)。5.2.4出圖：若客戶有要求時(shí)，圖面管制員將原圖復(fù)制，蓋“出圖章”，復(fù) 制圖經(jīng)工程單位承認(rèn)，並登錄於圖

6、面總覽表中，同時(shí)填 寫分發(fā)圖面簽收表。5.2.5客戶承認(rèn)：客戶對(duì)復(fù)制之圖面作承認(rèn)，NG則退回重新繪制。5.2.6存檔：自行繪制之圖面經(jīng)繪制、審查、核準(zhǔn)、更新及客戶承認(rèn)完畢後， 原圖以圖櫃及硬盤保存之，參照電腦軟硬體管理作業(yè)程序。原則上原圖 作永久保存，並登錄於圖面總覽表中。5.3圖面變更之管制原則：5.3.1客戶/廠內(nèi)/分包商提出：當(dāng)工程技術(shù)員收到客戶設(shè)計(jì)變更通知時(shí)，依版次00文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次6保存年限產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃程序進(jìn)行。當(dāng)廠內(nèi)或分包商之申請(qǐng)者提出設(shè)變或變更圖 面時(shí)，依產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃程序進(jìn)行。532核準(zhǔn)：當(dāng)圖面有設(shè)變、更新之必要時(shí)，必須經(jīng)由工程部經(jīng)理作授權(quán)性核 準(zhǔn)之作業(yè)，決定處理方式。53

7、3更新圖面：圖面確定要更新時(shí)，圖面的設(shè)變更改由工程課課長(zhǎng)指派工程技術(shù)員依4.2繪製圖面管制作業(yè)流程重新繪制圖面。5.3.4舊圖廢止：圖面管制員依5.8圖面廢止原則廢止圖面。5.4圖面遺失之原則：5.4.1圖面遺失：圖面遺失單位之人員須向單位主管說(shuō)明遺失品號(hào)、圖號(hào)、遺 失原因及日期，並填寫圖面申請(qǐng)單。5.4.2核準(zhǔn)：圖面遺失單位之主管對(duì)圖面申請(qǐng)單進(jìn)行核準(zhǔn)，並送圖面管制部門 主管核準(zhǔn)。5.4.3補(bǔ)發(fā)圖面：由圖面管制員依4.5圖面申請(qǐng)管制作業(yè)補(bǔ)發(fā)圖面。5.5圖面申請(qǐng)?jiān)瓌t：5.5.1圖面申請(qǐng)：由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫圖面申請(qǐng)單之品名、圖號(hào)、申請(qǐng)?jiān)蚣叭?期。5.5.2核準(zhǔn)：由工程部經(jīng)理對(duì)圖面申請(qǐng)單進(jìn)行核準(zhǔn)。5

8、.5.3復(fù)制：工程技術(shù)員確認(rèn)圖面之版本，交原圖復(fù)制。A3以上需廠外復(fù)制，並填寫借出圖面登記表）。5.5.4圖面分發(fā)及簽收：由圖面管制員將復(fù)制圖加蓋“出圖章”，及出圖日期，並請(qǐng)申請(qǐng)者在分發(fā)圖面簽收表上簽名。5.6圖面儲(chǔ)存之原則：5.6.1圖面管制員將圖面放入圖櫃，並編上儲(chǔ)位編號(hào)，依儲(chǔ)位管理儲(chǔ)存。5.6.2分發(fā)至各單位之圖面，由各單位負(fù)責(zé)保管。如有遺失、破損或模糊不清時(shí)，依4.5圖面申請(qǐng)管制作業(yè)向圖面管制部門提出申請(qǐng)。5.6.3使用單位若發(fā)現(xiàn)圖面有誤或須增訂說(shuō)明時(shí)，應(yīng)以設(shè)計(jì)/工程變更要求ECR，經(jīng)單位主管審核後，交由工程課更正或追加說(shuō)明，並重新出圖。版次00文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次7保存年限5.7圖面

9、借出之管制原則：若有須借出或調(diào)閱原圖及資料時(shí)，由借出者或調(diào)閱者在 借出圖面登記表上借出圖號(hào)、借出人及歸還日期，並由圖面管制員確認(rèn)後借 出。5.8圖面廢止之管制原則：當(dāng)圖面變更後之多餘圖或無(wú)保存價(jià)值之圖面，由圖面 管制員負(fù)責(zé)整理，將圖號(hào)及失效日期登錄圖面總覽表，並蓋作廢圖章（附 件一銷毀，已分發(fā)出之舊圖由各持有單位自行銷毀。原圖不得銷毀時(shí)，蓋作廢圖章保存。5.9客戶圖面版次定期確認(rèn)之原則：每年定期確認(rèn)客戶圖面版次之正確性，依外 來(lái)文件及資料管制程序進(jìn)行。6. 相關(guān)文件：6.1電腦軟硬體管理作業(yè)程序6.2外來(lái)文件及資料管制程序6.3產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃程序7. 附件：7.1圖章一覽表7.2產(chǎn)品判圖記錄表7

10、.3圖面總覽表7.4分發(fā)圖面簽收表7.5圖面申請(qǐng)單7.6借出圖面登記表7.7設(shè)計(jì)/工程變更要求ECR版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次008保存年限版次00文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次9保存年限XXXX有限公司產(chǎn)品判圖記錄表客戶機(jī)種品名日期客戶料號(hào)公司料號(hào)NO項(xiàng)目客戶要求評(píng)估說(shuō)明依據(jù)：圖面圖號(hào)： 口樣品料號(hào):其它核準(zhǔn)/工程部經(jīng)理審查/工程課課長(zhǎng)制表/工程技術(shù)員REV: 00版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次0010XXXX有限公司圖面總覽表序號(hào)圖 紙名稱登錄編號(hào)版次頁(yè)數(shù)接收日期備注REV : 00版次文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次保存年限0011XXXX有限公司分發(fā)圖面簽收表圖面編號(hào)品名分發(fā)日期失效日期分發(fā)人員版本分發(fā)數(shù)量簽收單位工程品保製造管理資材業(yè)務(wù)簽收人REV: 00版次00文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次12保存年限XXXX有限公司圖面申請(qǐng)單申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需求日期申請(qǐng)?jiān)颍篘O圖紙名稱版次申請(qǐng)數(shù)量12345申67請(qǐng)89內(nèi)1011容1213141516171819發(fā)放/DCC文管中心核準(zhǔn)/經(jīng)理審查/課長(zhǎng)制表/申請(qǐng)人REV: 00版次00文件編號(hào)制訂日期頁(yè)次1