總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)(共12篇)_第1頁(yè)
總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)(共12篇)_第2頁(yè)
總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)(共12篇)_第3頁(yè)
總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)(共12篇)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)(共12篇) 第1篇:總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)一、1.2.3.公司檔案管理 負(fù)責(zé)公司檔案的建立、保存、收集、整理工作。 負(fù)責(zé)檔案的登記、發(fā)放、回收工作。 負(fù)責(zé)公司合同管理。二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.協(xié)助總經(jīng)辦主任規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系的執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和日常事務(wù)。三、1.2.3.4.5.四、總經(jīng)辦日常事務(wù) 負(fù)責(zé)公司層面會(huì)務(wù)工作。 協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)。 協(xié)助總經(jīng)辦主任起草公文、通知并發(fā)布。 與政府相關(guān)部門日常事務(wù)聯(lián)系。 其他日常文秘、信息報(bào)送工作。其他總經(jīng)辦主任交付的工作。第2篇:總經(jīng)辦文員的崗位職責(zé)(版)總經(jīng)辦文員的崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室文員一職,

2、定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)的一個(gè)服務(wù)性崗位,工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營(yíng)管理提供方便而設(shè)。嚴(yán)格遵守保密制度,保證總經(jīng)辦各類文書(shū)和資料的完整、安全和有序。一、收到前臺(tái)轉(zhuǎn)交的報(bào)刊、信件,第一時(shí)間作處理;如果是期刊雜志則要在“書(shū)報(bào)管理”的“圖書(shū)入庫(kù)”上及時(shí)登記入庫(kù),按所需部門下發(fā);接收到的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員(或交上級(jí)主管處理)。二、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理。三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、

3、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。四、對(duì)公司各項(xiàng)工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作;對(duì)各類員工工服的定購(gòu)、發(fā)放,并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計(jì)工作。五、嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密;秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門批準(zhǔn)后辦理,復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級(jí)規(guī)定管理;嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度,如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。六、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以

4、公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu),以公司名義的行文、蓋公司章,對(duì)涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章;文件、合同證明等需用印時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印,監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或未填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,不得擅自用印,違者將追究責(zé)任并給予處罰。七、對(duì)接收整理的各類檔案,要認(rèn)真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記分類,對(duì)號(hào)入座。檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到帳物相符,保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。八、工服發(fā)放時(shí),統(tǒng)一按申報(bào)的數(shù)量、規(guī)格如實(shí)發(fā)放,領(lǐng)取人簽字后存檔備查,如有離職或崗位變動(dòng)(不需穿該類工服)的,應(yīng)將本人所穿用

5、的工服清洗干凈后,及時(shí)簽字確認(rèn)后做好入庫(kù)登記。九、訂購(gòu)公司人員出差公務(wù)機(jī)票,有效控制費(fèi)用及報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用,掌握總經(jīng)理的日程安排,報(bào)銷總經(jīng)理接待及出差費(fèi)用。十、對(duì)工作中遇到的問(wèn)題做到主動(dòng)溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見(jiàn)收集,對(duì)行業(yè)及管理類知識(shí)的不斷學(xué)_,協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執(zhí)行。第3篇:總經(jīng)辦文員職責(zé)(材料)總經(jīng)辦文員崗位職責(zé):一、文秘工作1、客戶接洽負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系、接洽工作,收發(fā)相關(guān)信件快遞等;2、公文寫(xiě)作公文(含通知、請(qǐng)示、報(bào)告、客戶往來(lái)函件、總結(jié))的起草、呈送、復(fù)印、催辦、歸檔;3、會(huì)務(wù)安排會(huì)議接待的前期準(zhǔn)備工作

6、,會(huì)中會(huì)議紀(jì)要的記錄,會(huì)后總結(jié)等;4、文案管理各類檔案、合同、文件的分類、歸檔、管理、借閱等工作;5、公司活動(dòng)組織及安排協(xié)助公司組織及安排各種大小型活動(dòng)、展會(huì)等工作;6、其他完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。二、金融地產(chǎn)1、報(bào)建a) 資料搜集、市場(chǎng)調(diào)查b) 可行性報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告制作、擬定初步方案c) 與各政府主管部門、設(shè)計(jì)院、本公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通,確定最終設(shè)計(jì)方案。d) 跟蹤設(shè)計(jì)院等部門的工作進(jìn)度2、各工業(yè)區(qū)工程核價(jià)3、各工業(yè)區(qū)項(xiàng)目施工方案確定、跟蹤三、渠道管理1、經(jīng)銷商日常維護(hù)及管理(包含配合制樣品單)2、經(jīng)銷商訂單管理(含保價(jià)、下單、出庫(kù)、收款)3、協(xié)助公司組織有關(guān)渠道業(yè)務(wù)的其他工作(產(chǎn)品模塊、

7、生產(chǎn)模塊、推廣模塊、招商模塊、銷售模塊、配套服務(wù)、財(cái)務(wù)模塊)第4篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能1、部門名稱:總經(jīng)辦2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)4、部門本職:工作落實(shí)、執(zhí)行5、主要職能:(1) 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。(2) 監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作

8、指令的義務(wù)。5、直接責(zé)任:(1) 落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。(2) 解碼各階段工作目標(biāo),及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài),及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。(3) 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫(xiě),草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。(4) 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。(5) 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng). (6) 統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組(5s、erp等等)指導(dǎo)性的工作。(7) 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理,且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。

9、(8) 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。(9) 參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。(10)督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作,定期做出評(píng)定。(12)解決下屬提出的問(wèn)題和困難。6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。7、主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。8、管轄范圍:公司各部門及分公司。9、工作考核:崗位績(jī)效考核10、基本素質(zhì)要求: (1) 大學(xué)本科以上學(xué)歷。 (2) 公正、正直。(3) 具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書(shū)的崗位描述1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘

10、書(shū)2、直接上級(jí):總經(jīng)理助理3、直接下級(jí):無(wú)4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5、工作責(zé)任:(1) 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。(2) 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。 (3) 撰寫(xiě)總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書(shū)。(4) 負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。(5) 協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。(6) 負(fù)責(zé)會(huì)議管理,如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。(7) 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。(8)

11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系,公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作,各類證照的辦理。、(9) 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。(10)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。(11)跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況,保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。(13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件,供應(yīng)辦公用品。6、工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)7、工作范圍:公司各部門及各分公司。8、工作考核:崗位績(jī)效考核9、基本素質(zhì)要求:(1) 專科以上學(xué)歷。(2) 工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇2:總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)

12、構(gòu)圖二、總經(jīng)辦部門職能1.會(huì)議管理:安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記,會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā),通知參會(huì)人員,到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 2.檔案管理:文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草,上級(jí)簽署的文件,圖書(shū)、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。 3.文件打印、收發(fā)管理:對(duì)各類來(lái)文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦,并及時(shí)回收; 對(duì)各類發(fā)文的登記、存檔;對(duì)各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作;對(duì)各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。 4.文件的呈遞、下發(fā):對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件,先按規(guī)范進(jìn)行審核,然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。5.來(lái)人來(lái)訪、電話管理:來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待、登記,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理

13、。 6.對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。 7.辦公用品的管理:辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放以及庫(kù)存管理。 8.固定資產(chǎn)的管理:為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷工作。 9.企業(yè)文化、宣傳管理:公司等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。 11.車輛管理:對(duì)于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。 12.其它管理:?jiǎn)T工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。 13.協(xié)調(diào)、督辦管理:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。 14.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。 15.考勤管理:負(fù)責(zé)各部

14、門考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。 16.衛(wèi)生環(huán)境管理:衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。 17.宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。(員工進(jìn)出、備品登記) 18.水電安全管理:保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào),由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。 19.門窗安全管理:保障正常上班時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。(總經(jīng)辦備案)。20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項(xiàng)。1、辦公室主任崗位職責(zé):1) 協(xié)助上級(jí)完成董事長(zhǎng)行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。 2) 指揮部門日常工作,制定部門工作計(jì)劃。 3) 檢查督導(dǎo)本部門工作人員工作。 4) 編制部門費(fèi)用預(yù)算及

15、控制部門開(kāi)支(按員工手冊(cè)執(zhí)行)。 5) 對(duì)部門下屬各類申請(qǐng)有審批權(quán)(按員工手冊(cè)執(zhí)行)。 6) 對(duì)部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 7) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排,(文件的起草、擬寫(xiě))。 8) 公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9) 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。 10) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。 11) 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。 12) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。 13) 協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。 14) 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解

16、公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)及建議。 15) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系,做好總經(jīng)理的參謀助手。 16) 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。3、1103前臺(tái)崗位職責(zé)2)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。 3)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。 4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。 5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修的申報(bào)、水電、門窗安全的管理。(監(jiān)管1104) 6)負(fù)責(zé)各類公文/函、文件的起草、整理。 7)負(fù)責(zé)部門相關(guān)檔案的管理。 8)各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織。 9)負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印

17、、復(fù)印工作。 10)負(fù)責(zé)公司各部門人員通訊錄的更新管理。 11)負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。 12)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。4、前臺(tái)崗位職責(zé)。 1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。 1) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。 2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。 3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。(監(jiān)管3103) 4) 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗安全管理。(監(jiān)管3103) 5) 負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。 6) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請(qǐng)及發(fā)放管理:(監(jiān)

18、管3103)。 7) 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷管理。 8) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103) 9) 負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作。(2002、3103) 10) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。 11) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5、3103前臺(tái)崗位職責(zé)1) 在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。 2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。 3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。 4) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。 5) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申請(qǐng)、水電、門窗、宿舍安全管理。 6)

19、公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。 7) 負(fù)責(zé)公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。 9) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。 10) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責(zé) 1) 直接對(duì)院長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)主任負(fù)責(zé),總經(jīng)辦監(jiān)管。 2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。 3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。 4) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。 5) 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗及安全管理。 6) 負(fù)責(zé)部門會(huì)議準(zhǔn)備、組織工作。 7) 負(fù)責(zé)部門檔案的管理。

20、8) 負(fù)責(zé)部門對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。 9) 負(fù)責(zé)部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。 10) 負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。 12) 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等管理。 13) 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)、核銷等管理。 14) 負(fù)責(zé)部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。 15) 負(fù)責(zé)起草部門行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。 16)根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。 17負(fù)責(zé)部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動(dòng)、離職等管理。 18根據(jù)部門發(fā)展及需求,制定部門相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。

21、 19協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則、人力資源工作流程,并組織實(shí)施。 20負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù)的辦理。 21妥善解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴等事宜。22)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇3:總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位:總經(jīng)辦主任 直屬部門:總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí):行政主管、人事主管 崗位職責(zé): 1 全面主持辦公室日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。2 建立完善的、系統(tǒng)的各部門管理制度。 3 負(fù)責(zé)行政、人事、公

22、關(guān)、機(jī)要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。4 審查各部門工作計(jì)劃,工作總結(jié)及工作業(yè)績(jī),實(shí)施監(jiān)督工作,評(píng)價(jià)實(shí)施效果,提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。 5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)工作例會(huì)或?qū)I(yè)例會(huì)的安排工作,并督促跟進(jìn)工作。 6 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及對(duì)外行文公函等。7 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。 8 負(fù)責(zé)值班安排工作。 9 指導(dǎo)公司人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理,并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等系列工作。 10 維持公司良好的后勤服務(wù),保障公司的正常運(yùn)行。 11 依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的

23、其他福利。 12 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。 13 接待各來(lái)客訪客,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 14 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。崗位:行政主管直屬部門:總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí):總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí):行政人員 崗位職責(zé):1.督促、檢查各部門對(duì)制度規(guī)范及上級(jí)指示、決議、決定的執(zhí)行情況。 2.組織安排各項(xiàng)工作會(huì)議,并作好會(huì)議記錄,擬編會(huì)議紀(jì)要。 3.起草行政工作報(bào)告文件,做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。 4.負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。 5.負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類相關(guān)證照的送審工作。 6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。 7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。 8.編

24、制完善公司行政辦公制度。 9.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 10.負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪的接待工作及行政事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 11.負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫(kù)房的管理。12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。 13.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理工作。 14.兼負(fù)公司信息采集及采購(gòu)工作 15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。崗位:行政人員直屬部門:總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí):行政主管 直屬下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé): 1 接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。 2 圍繞公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。 3 負(fù)責(zé)公司合同管理,包括合同的錄入、初審等。 4 負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計(jì)劃管理工作。 5 參加各種會(huì)議,

25、作好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,督促跟進(jìn)有關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。 6 負(fù)責(zé)公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。 7 負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔,負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。 8 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。 9 負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、電子郵件等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。 10 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。 11 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位:人事主管直屬部門:總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級(jí):總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí):人事人員 崗位職責(zé):1.根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析,編制人事配

26、置計(jì)劃,設(shè)計(jì)人組織架構(gòu)圖。 2.負(fù)責(zé)明確各部門職能及部門主管職權(quán)。 3.負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)人事管理制度和員工建議制度。 4.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。5.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限,核準(zhǔn)員工請(qǐng)假、銷假,負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定等工作。 6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及福利保險(xiǎn)的管理工作。 7.負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核、評(píng)估及核定等工作。 8.負(fù)責(zé)員工工資的造冊(cè)及送審工作。 9.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作。 10.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、薪資調(diào)整工作。 11.負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。 12.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。 13.負(fù)責(zé)檢查公司各項(xiàng)制度

27、的執(zhí)行情況。 14.負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。 15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇4:總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé) 篇5:總經(jīng)辦工作職責(zé)總經(jīng)辦崗位職責(zé)1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作,部門工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作;2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象;4、重大活動(dòng)組織:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫(xiě),協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證;5

28、、各部門工作的周期性監(jiān)督工作:及時(shí)審核各部門月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開(kāi)展和改進(jìn);6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作;7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)_:公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)_和開(kāi)展工作;8、重大事故的處理:及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機(jī)制”,進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真

29、做到全方位服務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行;三、負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作;四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。綜合辦崗位職責(zé)一、根據(jù)黨的方針政策,上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文件;二、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理辦公會(huì)議及部門工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作;三、負(fù)責(zé)管理體系

30、運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查,來(lái)自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞;七、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展;八、負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)信、來(lái)訪的接待、處理;九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場(chǎng)信息的收集、匯總、分析、傳遞工作,并提交管理評(píng)審;十一、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作;十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理;十三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作;十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識(shí)別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理,對(duì)公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理;十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。一、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。二、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好

31、決議、決定等文件的起草、發(fā)布。三、負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通;四、負(fù)責(zé)外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理;五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購(gòu)、發(fā)放管理;七、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買和各種制服的發(fā)放工作;八、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排,膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作;九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防;十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù);十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理;十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù);十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。主要

32、負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;三、做好會(huì)議紀(jì)要;四、負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;六、部門印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);七、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;十、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;十一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系

33、統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作; 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。第5篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)總經(jīng)辦主要職責(zé)1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作。4、處理日常產(chǎn)生的合同、付款以及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;5、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;6、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理與部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,記錄公司年度大事記;7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公

34、司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按時(shí)擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料的處理,做好資料的整理、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及檔案的管理工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;11、參與公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰

35、活動(dòng);13、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理重要來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;14、負(fù)責(zé)公司與外投資方的聯(lián)系工作,及時(shí)回復(fù)外方所需數(shù)據(jù)。15、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)辦-3-21第6篇:總經(jīng)辦崗位職責(zé)公司職等及權(quán)責(zé)明晰職位名稱:董事長(zhǎng) 下屬崗位:總經(jīng)理崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; 2.組織制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)

36、營(yíng)計(jì)劃; 3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度; 5.主持公司日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作; 6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作決定;7.負(fù)責(zé)召集主持董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;8.提請(qǐng)聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān);9.聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;10.簽署決策性質(zhì)文件;11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件;12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。職位名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 下屬崗位:副總經(jīng)理崗位性質(zhì):公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)工作的首腦管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)的委托,行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工

37、作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;2.組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度; 5.主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作; 6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定; 7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展; 8.提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理; 9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件; 10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突

38、發(fā)事件;11.負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作; 12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 職位名稱:市場(chǎng)營(yíng)銷副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:市場(chǎng)部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作管理職權(quán):受總經(jīng)理的委托,行使多公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):1.組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃; 2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷售部、市場(chǎng)部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選; 3.組織研究、擬定營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃; 4.組織擬定營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)

39、部機(jī)構(gòu)設(shè)置;5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷經(jīng)理、營(yíng)銷人員浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 8.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù)存情況; 9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷部門與財(cái)務(wù)部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;10.組織對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營(yíng)銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);11.負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷人員的借款單、差旅費(fèi)等; 12.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā); 13.組織收集市場(chǎng)信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、用戶反饋信息等;14.負(fù)責(zé)組織、推

40、行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;15.組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作; 16.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 職位名稱:生產(chǎn)副總經(jīng)理(由董事長(zhǎng)兼任) 直接上級(jí):董事長(zhǎng)下屬崗位:生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作管理職權(quán):受董事長(zhǎng)的委托,行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):1.組織編制年度生產(chǎn)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選; 3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開(kāi)發(fā)

41、方面的發(fā)展規(guī)劃; 4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; 5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘; 6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7.組織對(duì)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費(fèi)等; 9.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā); 10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。 職位名稱:行政后勤副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購(gòu)及vip會(huì)所管理工作

42、管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司的人事、行政后勤及vip會(huì)所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司人事行政后勤工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):1.組織編制年度人力資源規(guī)劃計(jì)劃及人事行政后勤費(fèi)用預(yù)算;2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選; 4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; 5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7.組織對(duì)人員檔案的建立,定期組織對(duì)人員各項(xiàng)公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓(xùn); 8.負(fù)責(zé)審批人

43、力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費(fèi)等; 總經(jīng)理秘書(shū)職位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。7、公司下發(fā)文件的制作。8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。第7篇:總經(jīng)辦文員簡(jiǎn)歷總經(jīng)辦文員簡(jiǎn)歷個(gè)人簡(jiǎn)歷并不是公文,也不是什么應(yīng)用文,我們?cè)谏蠈W(xué)期間并沒(méi)有學(xué)_個(gè)人簡(jiǎn)歷的具體格式,求職者們寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷基本上都是根據(jù)簡(jiǎn)歷模板來(lái)

44、填寫(xiě)。而個(gè)人簡(jiǎn)歷的模板是求職者根據(jù)實(shí)踐以及企業(yè)的招聘要求而設(shè)計(jì),相關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷的規(guī)范實(shí)際上是約定俗稱,大家之所以將其定為規(guī)范,是因?yàn)檫@個(gè)規(guī)范下的個(gè)人簡(jiǎn)歷在求職中更利于hr來(lái)閱讀。個(gè)人信息fwdq性 別: 女年 齡: 34歲 民 族: 漢族工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上 居 住 地: 浙江臺(tái)州 溫嶺市身 高: cm 戶 口: 浙江臺(tái)州 溫嶺市自 我 評(píng) 價(jià)性格穩(wěn)重、文靜,與人相處和善、和睦,處事全面、謹(jǐn)慎,工作有條不紊、有效率。求 職 意 向希望崗位: 其他類其它相關(guān)職位尋求職位: 文員/行政/助理希望工作地點(diǎn): 浙江臺(tái)州溫嶺市期望工資: /月到崗時(shí)間:隨時(shí)到崗工作目標(biāo) / 發(fā)展方向希望能有更好的發(fā)展機(jī)會(huì).

45、工 作 經(jīng) 歷xx03xx01:浙江金典建設(shè)有限公司所屬行業(yè): 建筑、裝潢(股份制企業(yè))擔(dān)任崗位: 行政/人事類/行政助理職位名稱: 行政專員/行政秘書(shū)/助理職位描述:公司資料管理,人員資料管理,資質(zhì)申報(bào),人員職稱申報(bào)等。xx07xx11:臺(tái)州愛(ài)仕達(dá)電器有限公司所屬行業(yè): 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業(yè))擔(dān)任崗位: 公司文職類/高級(jí)文員職位名稱: /高級(jí)文員職位描述:總經(jīng)辦文員教 育 經(jīng) 歷xx03xx07 溫嶺市職改辦 類/助理經(jīng)濟(jì)師職稱評(píng)定 中專xx09xx07 浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 類/企業(yè)管理學(xué)、人力管理、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理信息系統(tǒng)等 本科技 能 專 長(zhǎng)語(yǔ)言能力: 英語(yǔ):一般;計(jì)算機(jī)能力:

46、初級(jí)其它相關(guān)技能:全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)拓展閱讀:讓個(gè)人簡(jiǎn)歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧求職是一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中求職者需要把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)招聘首先從篩選個(gè)人簡(jiǎn)歷開(kāi)始。用人單位可以通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷獲得很多方面的信息,求職者個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)的好,則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡(jiǎn)歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內(nèi)容,簡(jiǎn)歷的投遞過(guò)程中也要有所講究。首先,要提前了解企業(yè)信息并作出適當(dāng)?shù)男薷膫€(gè)人簡(jiǎn)歷一般都是提前編寫(xiě)好的,在投遞之前需要對(duì)所投遞的企業(yè)進(jìn)行了解,可以從絡(luò)上獲得目標(biāo)企業(yè)公司的相關(guān)資料。然后在針對(duì)企業(yè)的招聘信息以及求職目標(biāo)崗位來(lái)做出相應(yīng)的修改,讓你的個(gè)人簡(jiǎn)歷根據(jù)有針對(duì)性后再投遞出去。

47、其次,要懂得與招聘官處好關(guān)系招聘現(xiàn)場(chǎng)以及招聘會(huì)通常是求職者投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷的機(jī)會(huì),如果是現(xiàn)場(chǎng)招聘投遞簡(jiǎn)歷,需要注意投遞的時(shí)間選擇人少的時(shí)候。人多混亂可能會(huì)讓簡(jiǎn)歷出現(xiàn)狀況,人少的時(shí)候投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷還可以跟招聘官先進(jìn)行交流一下,讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生足夠的印象后投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷,其效果會(huì)更好。最后,也可在的個(gè)人簡(jiǎn)歷上花些小心思在投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷之前也可以在簡(jiǎn)歷上化一些小心思,比如說(shuō)將簡(jiǎn)歷點(diǎn)綴的更好看一些,在個(gè)人簡(jiǎn)歷上貼上自己比較好看的照片,給對(duì)方留下好的印象。要知道招聘期間,企業(yè)單位會(huì)受到大量的個(gè)人簡(jiǎn)歷,尤其是一些好職位的求職簡(jiǎn)歷更多,想要脫穎而出首先就要爭(zhēng)取對(duì)方的注意。第8篇:總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)導(dǎo)語(yǔ):想一個(gè)人,門廊斜

48、風(fēng)細(xì)雨霖鈴,墨香氤氳聲如許,衣帶生風(fēng),打濕我的眉心。以下為大家介紹總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)文章,歡迎大家閱讀參考!總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)三:起草各類公文任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定

49、、大連外代文件材料立卷歸檔辦法總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)21、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等、;7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)

50、、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修;10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等、;16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3一、工作概述負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來(lái)訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理(如:行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。二、崗位職責(zé)1

51、、職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊。2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。2、職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。2、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(

52、不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。3、公司內(nèi)部文件:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。4、公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。3、職責(zé)三:來(lái)賓接待(彬彬有禮、熱情接待、1、笑臉相迎,茶水相待。2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。5、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水、

53、。6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。4、職責(zé)四:日常事務(wù)1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。2、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置,參加例會(huì),為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的情況及時(shí)反饋。4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排(如:出差、來(lái)訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、,并做好到點(diǎn)提醒。5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。7

54、、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。三、工作流程四、任職條件1、學(xué)歷背景:以文科類為主,大專以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):1、有23年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2、有一定的獨(dú)立工作能力。4、基本技能和素質(zhì):1、知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。2、熟悉公司文檔管理,能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作。3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強(qiáng)的交往能力。4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。5、具備

55、一定的洞察力及分析、解決問(wèn)題的能力。6、熟悉公文寫(xiě)作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備。7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。5、個(gè)性特征:1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂(lè)觀、有耐心。2、忠誠(chéng)守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書(shū)工作沒(méi)做到位的表現(xiàn)是:上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,問(wèn)你時(shí)你卻不知道,這就說(shuō)明你這秘書(shū)做得還不到位,還沒(méi)做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:1、必須有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)檔案管理,重要文件能隨時(shí)拿出

56、來(lái),所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過(guò)手的文件要迅速知道其去處。4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見(jiàn)到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的。5、應(yīng)酬活動(dòng),場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細(xì),說(shuō)不定什么時(shí)候有用。7、開(kāi)會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問(wèn)及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒(méi)有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明。9、為了寫(xiě)東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需。10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”。12、不做與工作無(wú)關(guān)的事。13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng),網(wǎng)上qq也不要有唧

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