中南大學(xué)印章管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書全解

1、中南大學(xué)印章管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)中南大學(xué)學(xué)校辦公室2015 年 12 月 12 日系統(tǒng)簡(jiǎn)介中南大學(xué)印管理系統(tǒng)是以中南大學(xué)印章管理規(guī)定文件“關(guān)于印發(fā)中南大學(xué)印章使用和管理規(guī)定的通知（中大辦文字【 2014】4 號(hào)）”和“關(guān)于印發(fā) 實(shí)施細(xì)則的 通知（中大辦文字【2015】2號(hào)）”為標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的管理系統(tǒng)。通過中南大學(xué)印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校印章和合同專用章在網(wǎng)上 申請(qǐng)、網(wǎng)上審批，審批通過后，經(jīng)辦人到公章管理部門刷校園卡進(jìn)行 確認(rèn)和登記，加蓋印章，蓋章原件拍照并存檔，保證蓋章文件可查詢、 可跟蹤。學(xué)校印章：包括學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印、校黨委書記簽字章、校長(zhǎng)（法定代表人）簽字章、代表學(xué)校行 使

2、職權(quán)。合同專用章：包括合同專用章（1）（基建處）、合同專用章 （后勤保障部）、合同專用章（3-1,3-2,3-3）（資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室 管理處）和合同專用章（4）（科學(xué)研究部），用于代表學(xué)校對(duì) 外簽訂合同（協(xié)議）。第一章、操作說(shuō)明31.1、進(jìn)入系統(tǒng)32.2、用印申請(qǐng)42.3、領(lǐng)導(dǎo)審批 52.4、提交信息員 6第二章印章申請(qǐng)流程及審批表 72.1、學(xué)校印章72.2、合同專用章（1） 92.3、合同專用章（2） 112.4、合同專用章（3） 132.5、合同專用章（4） 15第三章、學(xué)校印章信息員及管理員 183.1、學(xué)校印章各職能部門信息員 183.2、學(xué)校印章管理員 193.3、合同印章信息員 20

3、3.4、合同印章管理員 203.5、印章信息員職責(zé)203.6、印章管理員職責(zé)20第7頁(yè)第一章、操作說(shuō)明1.1、進(jìn)入系統(tǒng)1. 進(jìn)入公文協(xié)同工作平臺(tái)（方法 1:進(jìn)入中南大學(xué)信息門戶，單擊“公文協(xié)同平臺(tái)”方法2:在瀏覽器中輸入/ ），用學(xué)工號(hào)和門戶密碼登錄。2.先擇左側(cè)導(dǎo)航欄中的“業(yè)務(wù)審批”，具體包括學(xué)校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。2.2、用印申請(qǐng)1.選擇“業(yè)務(wù)審批-學(xué)校印章”，點(diǎn)擊“新建”。（以學(xué)校印章申請(qǐng)為例）亠 燉藏EJ .t劇大學(xué)妝軸i工阿甘 翻站公文協(xié)同工作平臺(tái) o BmCTiiiJ）-費(fèi)全勿工耳切W-

4、T用円iSf注K內(nèi)社出件手三，貢 軋卜你咖腔L3 箋1九 爲(wèi)直金掘 史 址共HBBCrnliriLli Sduth L uhE咋ity Ofli Automlk Sy&trniB TA!MtiLm冃 rivffiK色同用睪簡(jiǎn)traew申iffiH怛申耐廚MllfflP1ffl-KEWtU毆封隸fiit15-10-33lM|2啤 |口2*16-10-20EV剣d暮3THRWCTP!_S 謹(jǐn)中國(guó) :I1 T左圮.MjK2015-1D135料4學(xué)快IW晌l匕LCJK*bM舜佈疏詐與耒任祎怕H3FiftHR316-10-06刪中紬1鼻5TffifiHEWiTl：整樂也1謐伽!拍儺科護(hù)工理琳15-1D-

5、0B1:總円用晝;靳 1-nic共阿前墓i y帚共i頁(yè)肖HTK3S MS上一頸下一罰復(fù)貢粉打匚耳口帕 開左驗(yàn)E 赴 JJfi OIMMIM042昌 ibie2. 按要求勾選“印章名稱”、填寫印章數(shù)量、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等，單擊“正文”可以附具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。3點(diǎn)擊“提交”按鈕，選擇環(huán)節(jié)名稱，選擇環(huán)節(jié)審批用戶，單擊“確定”2.3、領(lǐng)導(dǎo)審批1.領(lǐng)導(dǎo)登錄公文協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)后，在“待辦事宜”欄目點(diǎn)擊需要審核的用印申請(qǐng)項(xiàng)目。2.點(diǎn)擊“正文”可以查閱文件內(nèi)容；單擊“處理”彈出處理意見表，填寫審批意見, 單擊“確定”完成審批工作。b1a 1 n rca r da -牛艷Qlf1 I i.*daBi, Tb

6、IatsvI Earplr n*r址理環(huán)節(jié)Ao同密希詛 廠舌浪返凹r SHifr*ii疑覽果楚li萬(wàn)式檸建耀廣詩(shī)庚楚I貝憊見歷史空見;:嘉站理hit冃宣送更佰廠墾r3. 領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，自動(dòng)返回起草負(fù)責(zé)人； 起草負(fù)責(zé)人根據(jù)印章審批的申請(qǐng)流程依次送下一審批環(huán)節(jié)，下個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；直到移交職能部門信息員。2.4、提交信息員1.打開印章申請(qǐng)表，單擊“提交”，選擇“職能部門信息員”，選擇具體信息員，單擊“確定”。可m茁點(diǎn)I即抻am 口用y *, IKS 丼2.通過“流程記錄”跟蹤印章審批進(jìn)展，審批完畢后直接到印章管理員處蓋章。第二章 印章申請(qǐng)流程及審批表2.1、學(xué)校印章2.1.1、申請(qǐng)流程移交職能部門

7、信息員，/校長(zhǎng)審批，最學(xué)校印章申請(qǐng)流程：具體由各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草， 部門負(fù)責(zé)人審核， 由信息員送部門領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)部門會(huì)簽，根據(jù)情況送書記 后移交學(xué)校辦公室公章管理員、蓋章、歸檔。2.1.2、申請(qǐng)表格中南大學(xué)學(xué)校印章用印審批表印章名稱學(xué)校黨委印章學(xué)校行政印章學(xué)校鋼印書記簽字章校長(zhǎng)簽字章項(xiàng)目?jī)?nèi)容申請(qǐng)單位單位負(fù)責(zé)人審核意見經(jīng)辦人聯(lián)系電話職能部門審核意見相關(guān)單位會(huì)簽意見主管校領(lǐng)導(dǎo)審核意見書記/校長(zhǎng)審核意見備注信息第9頁(yè)2.2、合同專用章（1）2.2.1、申請(qǐng)流程合同專用章（1）申請(qǐng)流程：具體由各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草，用印單位負(fù)責(zé)人審核，主管處由合同信息員送職能部門負(fù)責(zé)長(zhǎng)審核、相關(guān)處領(lǐng)導(dǎo)

8、審核、總工程師審核，移交合同信息員, 人審核，相關(guān)部門會(huì)簽、律師審查、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)情況送校長(zhǎng)審批，最后移交合同印 章管理員蓋章、歸檔。第11頁(yè)基建處負(fù)責(zé)人審核合同信息員91011校長(zhǎng)審批相關(guān)部門會(huì)簽主管校領(lǐng)導(dǎo)審批2.2.2、申請(qǐng)表格中南大學(xué)合同專用章（1）用印審批表編號(hào)：用印單位:合同名稱合同 份數(shù)合同價(jià)款 （單位：元）經(jīng)費(fèi)來(lái)源擬件人聯(lián)系電話合同類型1.施工單項(xiàng)合同價(jià)款在100萬(wàn)人民幣以上（含本數(shù)）價(jià)款在100萬(wàn)人民幣以下2.重要設(shè)備、材料等貨物采購(gòu)合同單項(xiàng)合同價(jià)款在50萬(wàn)人民幣以上（含本數(shù)）單項(xiàng)合同價(jià)款在50萬(wàn)人民幣以下3.可行性研究報(bào)告的編制、勘察、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、造價(jià)咨詢、結(jié)

9、算審計(jì)等工程類服務(wù)采購(gòu)合同單項(xiàng)合同價(jià)款在30萬(wàn)人民幣以上（含本數(shù)）單項(xiàng)合同價(jià)款在30萬(wàn)人民幣以下用印單位主要負(fù)責(zé)人意見法律審查意見基建處分管處領(lǐng)導(dǎo)意見相關(guān)處領(lǐng)導(dǎo)意見基建處總工程師意見基建處主要負(fù)責(zé)人意見相關(guān)部門 會(huì)簽意見主管校領(lǐng)導(dǎo) 審批意見校長(zhǎng)審批意見備注信息說(shuō)明：擬件人所填基本信息須與合同原件一致，并按程序?qū)徍灥趇o頁(yè)2.3、合同專用章（2）2.3.1、申請(qǐng)流程合同專用章（2）申請(qǐng)流程：具體由各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草，用印單位主要負(fù)責(zé)人審核，法律事務(wù)室審查，移交合同信息員，由合同信息員送后勤保障部審核、相關(guān)部門會(huì)簽、分管/聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、根據(jù)文件規(guī)定的主管校領(lǐng)導(dǎo)的審批程度上報(bào)校長(zhǎng)

10、審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。合同信息員46 一8印章管理員只能部門負(fù)責(zé)人意見相關(guān)部門會(huì)簽分管/聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核校長(zhǎng)審核文件歸檔第11頁(yè)2.3.2、申請(qǐng)表格中南大學(xué)合同專用章（2）用印審批表編號(hào)：用印單位:基 本 信 息合同事項(xiàng)合同負(fù)責(zé)人姓名：經(jīng)辦人姓名：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：合同 價(jià)款 （單位：元）經(jīng)費(fèi)來(lái)源用印單位 主要負(fù)責(zé)人 意見簽字：（公章）年 月日法律事務(wù)室 審查意見簽字：年 月日職能部門負(fù)責(zé)人意見簽字：（公章）年 月日相關(guān)職能部門 負(fù)責(zé)人 會(huì)簽意見簽字：（公章）年 月日分管/聯(lián)系校領(lǐng) 導(dǎo)審核意見簽字：年 月日主管校領(lǐng)導(dǎo) 審核意見簽字：年 月日法定代表人（校 長(zhǎng)）審核意

11、見簽字：年 月日備注說(shuō)明：i.準(zhǔn)備合同資料時(shí)，須多準(zhǔn)備一份留用印管理部門送校檔案館存檔；2. 經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫基本信息，并按程序?qū)徍灐１颈斫挥珊笄诒Ｕ喜苛舸妗?. 用印地點(diǎn)：本部甘棠一樓 301 （后勤保障部）。第12頁(yè)2.4、合同專用章（3）2.4.1、申請(qǐng)流程合同專用章（3）申請(qǐng)流程：具體由各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草，送法律事務(wù)室審查、移交合同 信息員，由合同信息員送資產(chǎn)處設(shè)備購(gòu)置科審核，分管副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、根據(jù)情況送校長(zhǎng)審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。第13頁(yè)2.5、合同專用章（4）申請(qǐng)用印單位：年 月曰合同名稱（內(nèi)容簡(jiǎn)介）價(jià)格米購(gòu)方式招標(biāo) 口網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 口非公開招

12、標(biāo) 口自購(gòu)口供貨商進(jìn)口委托代理商申請(qǐng)用印單位經(jīng)辦人聯(lián)系電話用印單位主要負(fù)責(zé)人意見律師意見設(shè)備購(gòu)置科科長(zhǎng)審核分管副處長(zhǎng)審批意見處長(zhǎng)審批意見主管副校長(zhǎng)審批意見校 長(zhǎng)審批意見備 注說(shuō)明：申請(qǐng)用印單位經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫審批表并按程序?qū)徍?，用印之后將審批表交資 產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處存檔。2.5.1、申請(qǐng)流程合同專用章（4）申請(qǐng)流程：具體由各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草，單位領(lǐng)導(dǎo)審核、法律事務(wù)室審 查、相關(guān)部門會(huì)簽，移交合同信息員，由合同信息員送經(jīng)辦人審查，業(yè)務(wù)科室審核、部門領(lǐng) 導(dǎo)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，最后移交合同印章管理員蓋章、歸檔。第15頁(yè)2.52、申請(qǐng)表格中南大學(xué)合同專用章(4)用印審批表經(jīng)費(fèi)來(lái)源()校內(nèi)()人事處

13、()本科生院()研究生院()其他部門()校外() 縱向 項(xiàng)目()國(guó)家級(jí)及國(guó)家部委計(jì)劃()省部級(jí)及地方計(jì)劃項(xiàng)目()國(guó)自、省自基金項(xiàng)目()平臺(tái)項(xiàng)目、2011計(jì)劃項(xiàng)目()人才團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目()人文社科項(xiàng)目()其他項(xiàng)目()橫向項(xiàng)目用途()專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)(非專利技術(shù))轉(zhuǎn)讓合冋()各類橫向合同的簽訂和結(jié)題()除固定資產(chǎn)購(gòu)買外各類科研活動(dòng)有關(guān)的經(jīng)費(fèi)外撥合冋()各類科研項(xiàng)目中支出的材料費(fèi)、測(cè)試加工費(fèi)、出版費(fèi)等合冋()各類科研平臺(tái)開放運(yùn)仃經(jīng)費(fèi)外協(xié)合冋()各類科研平臺(tái)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)外協(xié)合冋()各類科研平臺(tái)開放課題、自主課題經(jīng)費(fèi)外協(xié)合同合同/協(xié)議名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話合作單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在二級(jí)單位合同有效期合同經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元合

14、同存檔情況項(xiàng)目承擔(dān)單位意見：法律審查意見：科學(xué)研究部意見相關(guān)部門意見經(jīng)辦人業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人部領(lǐng)導(dǎo)主管校領(lǐng)導(dǎo)備注：各辦公室對(duì)用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并將本表存檔備查。第21頁(yè)第三章、學(xué)校印章信息員及管理員3.1、學(xué)校印章各職能部門信息員序號(hào)部門名稱彳言息員備注工號(hào)姓名1學(xué)校辦公室121632劉紅暉211134李飛2紀(jì)委辦公室211083陳殷識(shí)3組織部（黨校）212057李英木丿 J、4宣傳部（新聞中心）803229劉慧5統(tǒng)戰(zhàn)部127273孔勤根6學(xué)生工作部（處）206099劉譚明7研究生工作部（處）801698朱棟林8機(jī)關(guān)及直附屬單位黨委204172丁小春9工會(huì)104005向藝群10團(tuán)委21107

15、9李育11人事處146011徐旭紅12計(jì)劃財(cái)務(wù)處700701劉奕120073朱方明13本科生院170060劉誠(chéng)14科學(xué)研究部（科協(xié)）210001趙豐15研究生院117092周旋16國(guó)際合作與交流處801133胡倩17發(fā)展與聯(lián)絡(luò)辦公室（教育基金 會(huì)、校友總會(huì)）128194朱紅梅負(fù)責(zé)規(guī)劃、對(duì)外 聯(lián)絡(luò)工作印制使 用事項(xiàng)206112張雪梅主要負(fù)責(zé)教育基 金會(huì)工作印制使 用事項(xiàng)18醫(yī)院管理處407083方艷19資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處115018劉波20房產(chǎn)管理處717007王萍212126鮑寅祥21審計(jì)處123578李歆801634黃道遠(yuǎn)22保衛(wèi)處31150157唐靜23后勤保障部（黨委）121465吳素娥

16、24基建處111044何聯(lián)25離退休工作處（黨委）700614梅志華204080丁藝26咼等研究中心203090周山彥27湘雅醫(yī)學(xué)院802895楊玲28鐵道校區(qū)管理委員會(huì)700103方明珠3.2、學(xué)校印章管理員序號(hào)部門名稱管理員備注工號(hào)姓名1學(xué)校辦公室121632劉紅暉211134李飛3.3、合同印章信息員序號(hào)部門名稱彳言息員備注工號(hào)姓名1基建處111044何聯(lián)合同專用章（1）2后勤保障部207129伍曉贊合同專用章（2）3資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處801319齊儉軍合同專用早（3）4科學(xué)研究部210001趙豐合同專用早（4）3.4、合同印章管理員序號(hào)部門名稱管理員備注工號(hào)姓名1基建處159015鄒平合同專用章（