儲運部操作手冊0001

1、儲 運 部 操 作 手 冊一、儲運部組織架構二、儲運部管理制度1、 理制度2、倉庫盤點管理制度三、儲運部工作職責及人員分工四、儲運部獎懲辦法五、儲運部貨倉貨品流通管理流程1、 新貨入倉流程及描述2、貨品出倉流程及描述、儲運部組織架構二、運部管理制度（一）儲運部管理制度儲運部作為公司營銷的一個必不可少的部門，每項工作的進行均需整體發(fā)揮團隊合作精神，各項的規(guī)章制度希望各位員工嚴格執(zhí)行。1、愛護公司財物，對倉庫貨品要嚴格遵照分區(qū)、分類原則進行存放；2、必須服從主管的合理工作安排；3、每天嚴格按照公司制定的備貨、驗貨程序進行備貨及發(fā)貨；4、在公司進貨時，要及時清點數(shù)量，發(fā)現(xiàn)有質量問題或數(shù)量不符時，要及

2、時向主管反映；5、配備貨品時，發(fā)現(xiàn)問題要及時向主管、銷售部反映，即時處理后方可繼續(xù)備貨及發(fā)貨；6、當天的工作必須當天完成，出貨單與貨品必須同步完成，核對后方可下班；7、當天審核后的出貨單必須在第二天九時前送至公司的各相關部門；8、每天將倉庫資料交替送至寫字樓各部門運作；9、每月按照公司的需要，聽從主管合理的工作安排，準確地盤存貨品，并對盤存資料負主要責任。（二）貨倉的盤點管理制度盤點是對貨倉內所有物品的實際現(xiàn)存數(shù)量加以清點；目的： 1、根據(jù)盤點結果，及時糾正不相符物品之實際庫存與帳務不一致情況；2、根據(jù)盤點結果，及時處理貨倉內不流通、不需再次使用的呆料；3、根據(jù)盤點結果，及時對貨倉內物品現(xiàn)存金

3、額做出調整和修改；4、根據(jù)盤點結果，公司上層對物品流通制定相關政策；方法：定期盤點和不定期盤點；1、定期盤點：每半年全盤一次（封倉3 天）；15 天 /2、不定期盤點： A 電腦庫存、手工庫存帳本與實物（流通頻繁之貨號）的抽查，次；B 月底對幾大品種進行抽查盤點，相關部門執(zhí)行監(jiān)督；C 盤點數(shù)與庫存帳務不符者，進行單一項明細清點。帳務類別：貨品明細帳；總帳；次品帳；主、輔料帳（布、襯布、包裝袋等）三、儲運部工作職責及人員分工（一）工作職責：1、倉庫主管： 負責倉庫的整體事務； 與公司相關部門溝通與協(xié)調； 參與公司的宏觀管理和政策制定； 倉庫工作的整體統(tǒng)籌與協(xié)調； 審定編制倉庫管理制度及工作規(guī)程；

4、 檢查監(jiān)督倉庫的工作進度與工作績效； 簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)； 負責倉庫員工的思想與技能方面的培訓工作。2、倉庫文員： 根據(jù)倉庫的物品流通的原始單據(jù)錄入電腦及手工帳； 定期將電腦中的物品流通知情況與手工帳核對，并匯報倉庫主管； 跟蹤、監(jiān)督物品出入倉情況； 掌握貨品進入倉庫的準確時間及通知相關部門； 向銷售部提供物品收發(fā)情況及庫存報表； 根據(jù)電腦庫存與手工帳情況定期抽查實物并反饋結果給倉庫主管，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證倉庫物品明細帳的正確、清晰； 負責倉庫所有單據(jù)的保存和歸檔，并確保安全。3、倉管員： 負責倉庫的日常事務； 按規(guī)定發(fā)放物品和保證準確性； 物品進倉的籌劃與擺放； 倉庫的衛(wèi)生、安全工作

5、與保管維護工作； 按要求填寫各類相關報表資料； 盤點的具體操作。（二）人員分工：隨著公司業(yè)務的不斷增長，為更進一步的妥善安排儲運部工作，并規(guī)范管理，特實行員工分類分區(qū)管理制，希各位員工嚴格執(zhí)行。分類分區(qū)管理就是個人所管理區(qū)域發(fā)生的所有出入貨品，全權由個人負責（包括廠家進貨入庫、店鋪退貨入庫），若他人合作則聽從該區(qū)負責人安排，另負責人還需負責該區(qū)衛(wèi)生、貨品擺入、整理貨品 等份內工作。倉庫門口設有專人負責監(jiān)控出入（包括人員、貨品及所有進出），并在下班后負責關窗、鎖門等后序工作。每星期將對每個區(qū)域進行抽查盤點 2-3個貨號、型號，準確率達 100%由倉庫記帳人員安排; 倉庫員工管理區(qū)域劃分表如下（貨

6、品招牌及堆放型號清晰，標明位置）：管理區(qū)域儲運部員工姓名人數(shù)備注機褸區(qū)1套裝區(qū)1休閑區(qū)、褲裝區(qū)1單上裝區(qū)、T恤區(qū)1襯衫區(qū)、羊毛衫區(qū)1其他配備品1退貨1發(fā)貨1附分區(qū)圖：下頁倉庫分區(qū)平面圖:配料、配具一毛衣布料通道毛衣短T恤長T恤通道02年套裝03年套裝02年襯衫03年襯衫通道褲裝03年休閑類褲裝通道03/02年休閑類褲裝03年單上裝03年風雪衣02年單上裝02年風雪衣打包存貨輔料大門四、儲運部獎懲辦法為了更好的發(fā)揮員工積極性，提高工作效率，倉庫員工實行分類分工合作，就有關事項，規(guī)定如下：1收單人員在核對配貨單后，執(zhí)貨人員必須按照配貨單執(zhí)行，若于內部出現(xiàn)三次錯誤者，則以每三次扣1分制；2、執(zhí)掃描器

7、人員在打單人員反映錯誤時，必須查明原因，并與打單人員核對每客戶每款數(shù)量；3、 打單員必須嚴格按照單據(jù)打單（收貨單、出貨單與其它）并核對，正確率達100%若有差錯，每 次扣1分制。4、 點數(shù)人員必須記錄每客戶出貨總數(shù)，并與打單人員核對，正確率達100%若有差錯，視情況輕重，每次扣1-2分制。5、 裝箱與套袋人員必須及時寫明該客戶名稱，正確率達100%若有差錯，則每次扣 2分制。若在倉 庫內部其它人發(fā)現(xiàn)套袋后卻未寫名字的情況下，每3次扣1分制。6、 打包兼寫客戶地址名稱者，正確率達100%若有差錯，每次扣 2分。7、 發(fā)貨人員必須按照客戶地址與指定地點發(fā)放，每天核對包數(shù)，正確率達100%若有差借，

8、則以每 次扣3分制。獎懲辦法：1、所有員工第一次發(fā)生錯誤，由倉庫主管提出警告，并做相關記錄；2、 所有員工第二次發(fā)生錯誤，將扣罰工資50元/分，并做相關記錄；3、 每月員工如沒有發(fā)生任何錯誤，將獎勵100元/月，并做相關記錄；4、每年員工累計沒有發(fā)生任何錯誤，年底獎勵旅游一次；5、以上獎罰做為先進員工及季度考核的評比條件；6、 任何員工實事求是，不得包庇，如有包庇現(xiàn)象，按3倍處罰；7、總經辦不定期監(jiān)控。如員工離開公司，將不享受獎勵制度。（見附表）工種名稱姓名人數(shù)扣分制（次/分）打單員、審核員、記帳員2人1/1執(zhí)貨員2.5人3/1執(zhí)掃描器1人.點數(shù)1人1/1、1/2裝箱套袋1人3/1打包、寫地址

9、名1人1/2發(fā)貨1.5人1/3五、貨倉貨品流通管理流程1新貨入倉流程及描述：擺放1、生產部接收加工廠給予出貨信息；2、 此信息以通知單形式，包括具體的收貨時間/ 地址/貨品明細/貨品數(shù)量/箱的件數(shù)/送貨方司 機名/車牌號等；3、通知FAX倉，確認回傳，以便做好準備。1、倉庫文員對通知單核實確認，并張貼簡要信息, 倉主管簽名確認；2、倉管員安排擺放位置（貨架清理）；3、檢查送貨方證件與貨單是否齊備、相符1、貨品入倉時準確登記箱數(shù)，并觀察箱有無破損;2、按指定位置擺放并確保字體統(tǒng)一朝外，檢查每 箱是否破損；3、倉庫主管證實經二人以上復點箱件數(shù)無誤后， 簽名后交送貨方（僅限件數(shù)）1、倉管員即刻安排拆箱清點，與裝箱單 /收貨單/ 通知單進行核對；2、倉管員在無誤的貨單上簽名，并交倉庫主管審 核后交倉庫文員做帳并留底；有誤貨品單重新 交叉清點確認并記錄誤差情況，即時通知倉庫 主管，倉主管知會相關部門或與廠商溝通解決1、遵循貨品擺放原則擺放；2、按照前期位置分配擺入；3、上架后，并記錄在庫卡上（須有區(qū)位圖）說明：1此流程指送貨上門收貨流程；2、收貨、清點、擺放必須當天完成。2、貨品出倉流程及描述：說明：1、倉管員