會計人上班必懂的電腦技巧【推薦文章】

1、品文檔Professional documents如若有用請下載收藏以便備查會計人上班必懂的電腦技巧對于一個新時代的會計新人，要想在會計職場走一條路，少不得三樣?xùn)|西：會計證、實 戰(zhàn)經(jīng)驗和電腦水平。相對來說，電腦技巧往往會被忽視畢竟這年頭不懂電腦的實在 太少了 但真正的懂得實用的會計電腦知識、掌握行業(yè)內(nèi)電腦操作技巧的，又是鳳毛 麟角。下面是會計知識網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備的會計上班人實用電腦技巧，新技能，速速GET吧！一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色”顯示，

2、其它以“黑 色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式-條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項， 在后面的方框中輸入數(shù)值“2000 ”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500 ,字體設(shè)置為“藍(lán)3設(shè)置完成后，按下”確定”按鈕 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”

3、 功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等 ） 分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將 B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個 體企業(yè)”3切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性” 命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕， 選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個 體企業(yè)”序列（各元素之

4、間用英文逗號隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列” 選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。4選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的 企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo), 選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其

5、中，方便隨時調(diào) 用。1在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔” ）2再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超 鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資 表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接

6、-打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍” 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls ）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單, 單擊其中的相應(yīng)選項即可 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了 “常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜 單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作 一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhaol ” ?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制 宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單 擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。