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1、辨別發(fā)票真?zhèn)蔚姆椒ū鎰e發(fā)票的真?zhèn)蔚姆椒ㄈ缦滤荆喊l(fā)票是我們會計(jì)日常工作中經(jīng)常會遇到的東西,指的是一切單位和個人在購銷商 品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動,所提供給對方的收付款 的書面證明,是財務(wù)收支的法定憑證,是會計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、 稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它分為:普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核1. 發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。2. 發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)發(fā)票管理辦法,報銷票據(jù)加蓋印 章只能是發(fā)票專用章。3. 票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。4.
2、票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。5. 從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是 2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這 樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的6. 同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。7. 票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。8. 發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。9. 發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位,如一張票據(jù) 大寫金額是6 000元,小寫金額是60
3、000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)?稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的,有固定位 置,不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。10. 報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以 收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)小金庫,顯然 這樣的票據(jù)也是不能報銷的。二、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核1. 報銷發(fā)票所附清單的審核。對于會議費(fèi)報銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上賓 館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、 維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附
4、上明細(xì)清單。2. 資本性支出報銷票據(jù)的審核。3. 報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見,如同意等,不可只簽名字不簽意見;實(shí)報金額與票面金額不 一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財務(wù)聯(lián)系人的 簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假1借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。2. 根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線 照射沒有這些防偽標(biāo)記
5、或者防偽標(biāo)記模糊不清。3. 根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。4. 根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進(jìn)行審驗(yàn)。為便于全國普通發(fā)票統(tǒng)一識別和查詢,自2004年7月1日起,在全國統(tǒng)一啟用12位分類發(fā)票代碼和8位發(fā)票號碼的普通發(fā)票。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示,第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼,即 0為總局,1 為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國行政區(qū)域 統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),如:河南省行政區(qū)域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102, 許昌市4110;第6、7位表示年份代碼(取后兩位數(shù)字,如 2005年以05表示); 第8位代
6、碼表示發(fā)票行業(yè)代碼(其中,國稅行業(yè)劃分: 1-工業(yè),2-商業(yè),3-加工 修理修配業(yè),4-收購業(yè),5-水電氣業(yè),6-其他;地稅行業(yè)劃分:1-交通運(yùn)輸業(yè),2-建筑業(yè),3-金融保險業(yè),4-郵電通信業(yè),5-文化體育業(yè),6-文娛業(yè),7-辦事業(yè),8-讓渡無形資產(chǎn),9-發(fā)賣不動產(chǎn),0-表示其他);第9位為發(fā)票類別代碼(1-稅務(wù) 機(jī)關(guān)統(tǒng)一式樣的手寫發(fā)票,2-稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一式樣的電腦發(fā)票,3-企業(yè)冠名手寫發(fā) 票,4-企業(yè)冠名電腦發(fā)票,5-稅控收款機(jī)發(fā)票,6-除1至5以外的其他發(fā)票,7- 發(fā)票換票證),第10位為金額版代碼(0-電腦版,1-萬元版,2-十萬元版,3-百 萬元版,4-千萬元版,5-千元版,6-百元版,
7、7-十元版,8-稅控收款機(jī),9-無金 額限制),第11-12位為批次號(以年度為單位,按批準(zhǔn)印制順序編號)。發(fā)票號 碼以8位數(shù)碼表示,為每一種發(fā)票在每年度中的排序。增值稅發(fā)票代碼(10位)增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的代碼為 10位。增值稅專用發(fā)票第一-四位為 行政區(qū)劃代碼,第五-六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文),第九位為聯(lián)次,第十位為金 額版(手寫發(fā)票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版, 用0表示電腦發(fā)票),電腦版發(fā)票是有限額的,一般由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的 申請,審核以后報地、市、州,省級稅務(wù)機(jī)關(guān)審批,分別可以核定最大開票限額 萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發(fā)票第一 -四位為行政區(qū)劃代碼, 第五-六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為發(fā)票種類(增值稅普通發(fā)票為6),第九位為聯(lián)次,第十位為金額版(增值稅普通發(fā)票為0)。課后寄語:會計(jì)學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺
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