職工離職及留職停薪管理辦法

1、職工離職及留職停薪管理辦法一、目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時， 能順利進行且不影響業(yè)務(wù)之推行， 特 訂定本辦法。二、員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職 等。三、資遣因素：依勞動基準(zhǔn)法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。（一）本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。（二）本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。（三）本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。（四）本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更， 有減少人員之必要， 又無適當(dāng)工作可供安置時。（五）員工對于所擔(dān)任之工作確實不能勝任時。（六）依公司員工評比辦法 ，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。四、解雇免職因素 ，依勞動基準(zhǔn)法第十二

2、條規(guī)定， 有下列情形之一者本公司得解 雇人員。雇主不須向員工預(yù)告，并不得請求加發(fā)預(yù)告期間工資及資遣費（雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、 事業(yè)經(jīng)營之負(fù)責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事 務(wù)之人 ）：（一）員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴 行或有重大侮辱之行為者。（二）員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。（三）員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。（四）員工故意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露 雇主技術(shù)上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。（五）無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內(nèi)曠職達(dá)六日者。五、資遣預(yù)告及資遣費：依勞動基準(zhǔn)法第十六條及第

3、十七條規(guī)定。（一 ） 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。（二 ） 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。（三 ） 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。（四 ） 員工于接到資遣預(yù)告時， 為另謀工作得于工作時間請假外出。 其請假時 數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。（五 ） 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作， 每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月平均工資 之資遣費。（六 ） 依前項計算之剩余月數(shù)， 或工作未滿一年者，以比例計給之。 未滿一個 月者以一個月計。六、離職申請?zhí)岢銎谙蓿簡T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請， 本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期限 為止，未屆期限前未上班之

4、日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處， 不發(fā)給離職證明。（一）自動請辭離職1. 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。2. 繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。3. 課長級 （含）以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請。（二）資遣離職員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。（三）解雇免職 員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。（四）退休離職1. 自請退休，應(yīng)于六個月前提出。2. 強制退休，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提出。七、離職程序：（一）員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時， 應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 離職申請單 （表一）， 交部門主管簽核。（二 ） 各部門主管于接獲離職申請單后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)

5、計 離職日期后，送人事單位辦理。（三） 員工于離職奉準(zhǔn)后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單 （表二 ） 內(nèi)之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。（四）員工凡經(jīng)管下列各項業(yè)務(wù)者， 于離職時應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財 務(wù)詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)：1.現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。2.資材、成品、財產(chǎn)設(shè)備、器具。3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 計算機及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指 定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。接任人員 對于移交事項及款項，財務(wù)等查有遺漏或手

6、續(xù)欠妥者。應(yīng)即會同前任 人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財務(wù)人員會點，于核決 后三日內(nèi)補辦清楚，前任人員如有應(yīng)行補交事項，應(yīng)依限期補交不得 拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位， 一份交移交人。八、留職停薪：本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請核準(zhǔn)，得 停薪留職： （除傷病者外，須于 30 日前提出 ）（一）因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。（二）服義務(wù)役者。（三）因入學(xué)進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學(xué)校之入學(xué)證件者。（四）普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年， 經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未 愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。（五）其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項目

7、呈準(zhǔn)者，除前 （一 ）項外，年資不予計 算。九、員工請準(zhǔn)留職停薪時，應(yīng)辦理事項如左：（一）填具留職停薪申請單 （表三 ）一份，辦理停薪留職手續(xù)。（二）員工于留職停薪奉準(zhǔn)后，應(yīng)填留職停薪手續(xù)會簽單 （表二 ），辦妥交接 手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。（三）如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。（四）勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加， 保險費自行負(fù)擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職處理：（一）留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復(fù)職者。（二）升學(xué)進修期間，中途休學(xué)未申請復(fù)職者。（三）申請復(fù)職期限屆滿，未申請復(fù)職者。（四）留職

8、停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實者。十一、留職停薪期限： （一）員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外， 其余各項最長以二年為限。（二）如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。十二、下列情形不得申請留職停薪（一）員工新進服務(wù)未滿一年者。（二）無正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。 十三、復(fù)職申請（一）于留職停薪期滿十日內(nèi)提出 復(fù)職申請單 （表三），但如有原因提前銷假， 應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。（二）服義務(wù)役者，應(yīng)于服役期滿后三個月內(nèi)提出。（三）復(fù)職申請者之職務(wù)得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。 十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修

9、改時亦同。員工離職申請單申請日期：編號姓名到職日年月日職稱部門擬離職日年月日離 職 原 因注意 事 項一、離職申請單須于離職一周前辦妥。二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。三、本單簽準(zhǔn)后請于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會簽單。四、正本存于人事單位。主管（人事）核示董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人員工離職（留職停薪）手續(xù)會簽單姓名: 部門: 日期:原因：離職留職停薪 其它程序會簽部門應(yīng)辦事項經(jīng)辦人日期備注1.人事單位繳交離職申請單領(lǐng)取離職會簽單2.單位主管移交清冊已制作并確實將工 作移交其它3.福委會交還借用物品其它4.財務(wù)室 會計傳票、憑證已交待清楚其它5.財務(wù)室 出納交還借用款項其它6.處務(wù)m 二 理管總交還文具等其它7.管理處 資材交還借用物品其它8.人事單位繳交移交清冊正本 領(lǐng)取機票已沖銷 交還識別卡辦理勞、健、團保退保9.注 .、廠 意 事 項一、離職人員須依上述程序完成會簽，辦妥后正本交人事單位。二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請經(jīng)辦人于備注欄加注金額。三、離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。ujixruj.SSbopcon好好學(xué)習(xí)天天向上員工留職停