2021年檔案員職責(zé)及檔案管理制度范本.doc

1、2021年檔案員職責(zé)及檔案管理制度范本報(bào)建員崗位職責(zé)一、熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)程序及建筑工程相關(guān)法律、法規(guī)。二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要，_有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì)，完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。四、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。五、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判，并及時(shí)整理已完成的合同。六、處理公司交辦的其它事宜。工程檔案管理人員崗位職責(zé)一、熟悉、掌握檔案相關(guān)法律法規(guī)及編制辦法，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，歸檔文件材料完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。二

2、、負(fù)責(zé)各類檔案的接收、分類、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱、歸檔移交等工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、負(fù)責(zé)編制檔案的檢索工具，為相關(guān)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四、積極配合、支持各部門工作，定期檢查監(jiān)理、施工企業(yè)工程檔案編制，獨(dú)立完成建設(shè)單位檔案。五、按檔案法要求，將前期可行性報(bào)告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。六、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。七、將工程的方案設(shè)計(jì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。八、將城建主管部門批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許

3、可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。九、將項(xiàng)目報(bào)建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。十、將地質(zhì)勘測報(bào)告、裝基驗(yàn)收報(bào)告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗(yàn)收報(bào)告、水電檢測記錄、工程竣工驗(yàn)收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。十一、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作；做好會(huì)議記錄，編寫_、負(fù)責(zé)電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。檔案管理制度一、為加強(qiáng)對文件統(tǒng)一管理，防止文件丟失，辦公室設(shè)立文件收文登記簿，簽發(fā)意見簿，逐日逐項(xiàng)登記清楚.二、收到的文件應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理或各部門相關(guān)人員閱示。三、要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理，各歸檔的資料應(yīng)收集齊全，裝

4、訂成冊，鑒定準(zhǔn)確。四、對檔案要實(shí)行科學(xué)管理以保證檔案資料的保管安全。五、文件辦理制度為進(jìn)一步規(guī)范_程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照明確分工，各負(fù)其責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作，統(tǒng)一管理的原則，對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。（一）收文辦理：1、凡是收文，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由辦公室簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門辦理，急件及時(shí)送辦.2，承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤，推諉，對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本科室辦理，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由；總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理，則必須按總經(jīng)理批示辦結(jié)。3、對已辦結(jié)的文件，各部門均應(yīng)及時(shí)送交辦公室歸檔.密級文件辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用。4，簽收登記后批辦的文件，由辦公室負(fù)責(zé)催辦.領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。5，未按文件程序直接送總經(jīng)理及各部門的文件，有關(guān)部門在接到文件時(shí)應(yīng)到辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦登記，簽收手續(xù)。（二）發(fā)文辦理：1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé)，各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，經(jīng)總經(jīng)理或各部門