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文檔簡介
1、精品文檔資產(chǎn)物資部職能部門名稱:資產(chǎn)物資部上級領(lǐng)導(dǎo):主管副總經(jīng)理管理范圍(即權(quán)限):在上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成公司設(shè)備、周轉(zhuǎn)器具、材料的采購、存儲和發(fā)放管理,并對報廢物料進行處置。部門本職:設(shè)備及大宗材料采購主要職能(即工作內(nèi)容與要求) :(1)在項目承包合同范圍內(nèi)劃分工程物料采購權(quán)限,明確委托項目部采購范圍、采購方式。通過合同審批備案、 物資報表、資料檢查對項目部物資采購、供應(yīng)進行管理。(2) 收集生產(chǎn)、制造廠家資料,會同設(shè)計部、工程部審核通過,報主管經(jīng)理批準,作為合格供應(yīng)商列入合格供方名單。(3)依據(jù)部門編制、審核,總工批準的設(shè)備、材料計劃和技術(shù)規(guī)范書選擇合適的合格供方組織招標、 詢價、議價采購
2、,簽訂采購合同交付使用單位執(zhí)行。并指導(dǎo)、解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(4)負責公司范圍內(nèi)物資調(diào)配(下達內(nèi)部物資調(diào)劑指令,根據(jù)質(zhì)量狀況確定內(nèi)部各單位之間的調(diào)劑價格) 、積壓 / 報廢物資的審核及處理、 經(jīng)常性地開展清倉利庫和平衡調(diào)劑工作,最大限度地降低庫存。(5) 定期將各項目部報送的月度發(fā)生采購金額、 簽訂的采購合同總金額、采用采購形式、月度余額表、庫存余額、材料款的欠付等資料進行分類匯總,為公司提供真實、可靠的依據(jù)。(6) 檢查、指導(dǎo)項目供應(yīng)部業(yè)務(wù)工作, 使其按照公司制度、 程序開展工作,保障項目物資供應(yīng),降低工程項目成本。(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。崗位職責經(jīng)理或主任職責精品文檔精
3、品文檔崗位名稱: 物資部經(jīng)理直接上級: 主管副總經(jīng)理直接下級: 采購工程師 /專員、合同管理員本職工作: 負責物資部的全面管理工作,是物資管理的組織和實施者。崗位職責:(1)制定本部門工作計劃,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;(2) 批準采購方案,根據(jù)物資需求計劃和技術(shù)規(guī)范書,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執(zhí)行情況;(3)了解市場行情,認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。(4)負責檢查和監(jiān)督物資進、銷、存,做到帳(物資臺賬)帳(財務(wù)賬)相符,帳物相符,資料齊全;(5) 對特定的分類市場進行競爭分析,首先要了解誰是市場的領(lǐng)導(dǎo)者,目前的發(fā)展趨勢和他們的市場中的定位等; 其次要建立供應(yīng)商
4、數(shù)據(jù)庫并作出相應(yīng)的分類;選擇合格供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。(6)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)部門業(yè)務(wù)人員的工作(7) 負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。崗位條件:1 熟悉物資采購招投標程序;2 熟悉企業(yè)所需設(shè)備、材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;3 熟練操作辦公軟件;4 積極進取,公私分明,責任心強;5 人際溝通、協(xié)調(diào)能力強;6 高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。精品文檔精品文檔采購工程師 / 專員職責崗位名稱: 采購工程師 /專員直接上級: 物資部經(jīng)理直接下級: 無本職工作: 完成采購招投標工作, 搜集采購物資有關(guān)信息, 為上級采購
5、決策提供依據(jù)崗位職責 : 1擬定采購方案,實施采購招投標,為項目采購重要物資,保障物資供應(yīng);2 按照程序要求搜集、 分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息, 規(guī)范管理供應(yīng)商;3 實時掌控市場價格、技術(shù)信息,做好詢價、比價、議價工作,采購物資達到質(zhì)優(yōu)價廉;不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);4 收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;5 協(xié)助采購經(jīng)理進行日常業(yè)務(wù)和對項目物資的管理工作 , 匯編采購統(tǒng)計資料 , 撰寫采購報告。崗位條件 :1 熟悉物資采購招投標程序;2 熟悉企業(yè)所需設(shè)備、材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;3 熟練操作辦公軟件;4 積極進取,公私分明,責任心強;5 人際溝通、協(xié)調(diào)能力強;6 高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。精品文檔精品文檔合同管理員職責崗位名稱: 合同管理員直接上級: 物資部經(jīng)理直接下級: 無本職工作: 負責物資部的合同、臺賬及信息資料的歸檔管理工作。崗位職責: 1 負責合同的裝訂、分發(fā)、存檔,并建立合同臺賬;2 負責部門內(nèi)采購資料(紙質(zhì)、電子)的存檔、分類、登記、接收、發(fā)放等工作;3 分類建立采購信息臺賬
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