Word高級教程（四）

1、101.給 word 文檔快速添加落款四種方法任你選word 文檔中通常需要簽上自己的大名和個人信息。 如今的個人信息越來越多， 姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、qq 等等， 如果每寫完一篇文章都要一項一項輸入這些信息，不但工作量比較大，而且容易出錯。為此筆者為大家總結(jié)了如下幾種高效快捷的落款方法。一、插入文件法：先把落款中的個人信息在 word 中單獨存為一個文件，這樣以后在文檔中需要落款的地方，單擊“插入”文件，找到你所存的落款文件插入即可。二、復(fù)制粘貼大法：打開一篇以前寫的含有“落款”的文檔，把個人信息部分選中，單擊“編輯”復(fù)制，再轉(zhuǎn)到需要添加落款的文檔中，單擊“編輯”粘貼即可。三、用

2、戶信息法：1、在 word窗口中單擊“工具”選項，在打開的“選項”對話框中選擇“用戶信息”選項卡，在“通訊地址”框中輸入個人詳細信息，點“確定”退出。 (如圖 1) word 高級教程2、在 word中需要落款的地方單擊“插入”域，在打開的“域”對話框中的“類別”框中選擇“用戶信息”，在“域名”框中選擇“useraddress”項，點“確定”退出就能把個人信息一次性輸入了。 (如圖 2) word 高級教程102.書簽配合公式 word 文檔里也輕松做數(shù)據(jù)使用 excel 進行數(shù)據(jù)的計算時，使用單元格引用，計算結(jié)果會隨數(shù)據(jù)的改變而即時發(fā)生變化。在這方面， word 要遜色得多，但利用書簽配合公

3、式，我們也能實現(xiàn)一些比較簡單的類似效果。一、一般公式計算word 中的計算功能被整合在“表格”菜單中， 但它并非只能用于表格中， 例如， 在段落中我們想計算 166 和 82 的成績，可以按以下步驟進行操作：1.將插入點置于要放置計算結(jié)果的位置。2.執(zhí)行“表格”“公式”，打開“公式”對話框，在公式框中的“=”后輸入“166*82”，如圖 1。3.單擊“確定”按鈕，計算結(jié)果“13612”即出現(xiàn)在插入點位置。如果你對域的使用比較熟悉，可以在第二步直接按 ctrl+f9，插入一對域標志“ ”，然后在里面輸入“=166*82”， 更新域并切換域代碼后，即可得到同樣的結(jié)果。二、計算多個不連續(xù)數(shù)據(jù)如下例：

4、本校共有三個年級，一年級 105 人，二年級 76 人，三年級 238 人，共?人。問號處要求統(tǒng)計的三個年級的總?cè)藬?shù)，當(dāng)然可以按以上方法進行實數(shù)計算計算，但有個缺點：某年級的基本數(shù)據(jù)發(fā)生改變時， 域中的計算結(jié)果無法隨之動態(tài)改變。 要實現(xiàn)類似于 excel 表格的“自動”更新效果，就需要借助于 word 的書簽功能。步驟如下： 1.用左鍵拖動選中“105”。word 高級教程2.執(zhí)行“插入”“書簽”，打開“書簽”對話框。3.在“書簽名”框中輸入“a”，以此作為第一個書簽的名稱。4.依次選擇“76”和“238”，分別建立書簽“b”和“c”，效果如圖 2。5.執(zhí)行“表格”“公式”，打開“公式”對話框

5、，在公式框中“=”后輸入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。6.單擊“確定”按鈕，結(jié)果即出現(xiàn)在插入點位置。而且，一旦三個班的人數(shù)有所改變，只需要將插入點置于域中，按 f9 即可刷新結(jié)果(注意不能刪除書簽)。 word 高級教程103.別出心裁巧用微軟 office word 樣式使用 word 打文章時，常會有主標題、副標題之分。如果每一種不同格式的標題在每次打印時都要一步步改變字體、字號、段落的話，效率肯定會下降很多。我在平時工作中發(fā)現(xiàn)了word 可以將樣式設(shè)置快捷鍵，這樣打印起來會方便得多且效率有很大提高！具體做法如下：打開一個新文檔，打開“格式”下拉菜單，打開“樣式”對話框，在

6、樣式列表中選擇想設(shè)定的樣式，點擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話框，點擊“格式”按鈕，按次序把“字號”“段落”等格式一一設(shè)置好，然后在“添至模板”前的方框打勾，再點擊“快捷鍵”按鈕，接著按自己想要的快捷鍵，點擊“指定”，然后“關(guān)閉”。確定之后應(yīng)用就行了。設(shè)置好之后以后每次新建文件就可以用設(shè)置好的快捷鍵進行格式切換了，省掉了逐一更換字體、字號、段落的麻煩。而且打字的時候又用鼠標的確挺麻煩，直接在鍵盤上操作就省事多了！ word 高級教程104.辦公更輕松妙用 word xp 多重剪貼板剪貼板（clipboard）是 windows 內(nèi)置的一個非常有用的工具，通過小小的剪貼板，架起了一座彩橋，使

7、得在各種應(yīng)用程序之間，傳遞和共享信息成為可能。然而美中不足的是，剪貼板只能保留一份數(shù)據(jù)，每當(dāng)新的數(shù)據(jù)傳入，舊的便會被覆蓋。而在 word 2000 中首選引入了多重剪貼板的概念，將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由 1 個一下子升級至 12 個，而在 word xp中則更多，一下子變成了 24 個。在 word 2000 中的剪貼板只能夠供 word 2000 內(nèi)部使用，而最近筆者在使用 word xp時卻意外驚喜地發(fā)現(xiàn)，我們也可以在其它的 windows程序中使用 word xp的“24 重剪貼板”功能。這樣，我們在字處理軟件時也可以享受到此特殊的“優(yōu)惠”。只要我們打開 wordxp，并單擊“編輯”

8、“office剪貼板”就會啟動 office中的剪貼板，此時的“office剪貼板”可與標準的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。當(dāng)我們在字處理軟件中按下 ctrl+c時，該項目都會被復(fù)制到“office剪貼板”中，然后在任何時候均可將其從“office剪貼板”中粘貼到任何 windows 程序中，而且在退出 office之前，收集的項目都將保留在“office剪貼板”中，除非您清空或者 office 剪貼板容量已滿。不過，在使用時 office剪貼板時，我們必須將 word xp 程序打開，為了減少其空間，可將它拉成一很小的窗口（不能最小化，因為 office剪貼板是它的子窗口，一旦 word

9、xp窗口被最小化后，則 office剪貼板也會被最小化而影響使用），然后就在 windows 程序中工作，想粘貼內(nèi)容時，只要用鼠標輕輕雙擊任務(wù)欄上的 office 剪貼板圖標或者點擊一下 wordxp 程序窗口，office剪貼板窗口就會顯示出來了，此時就可以看到剪貼板中的數(shù)據(jù)及個數(shù)，選擇自己需要的直接粘貼即可，的確非常方便（如圖）。 word 高級教程剪貼板 word 高級教程105.各不相同 word 中幾種文本格式的區(qū)別在 word 中我們可以非常方便地將編輯的文檔存為多種格式，不過，在 word 中的文本文件卻有四種類型可供選擇，那么，它們之間到底有什么不同呢。 1、純文本文件格式純文

10、本文件，就只保存文本，不保存其格式設(shè)置。將所有的分節(jié)符、分頁符、新行字符轉(zhuǎn)換為段落標記。用 ansi字符設(shè)置。只有在目標程序無法閱讀任何其他有效的文件格式時才選擇這種格式。 2、ms-dos純文本按照純文本格式相同的方式轉(zhuǎn)換文件。使用擴展的 ascii字符設(shè)置，它是以 ms-dos為基礎(chǔ)的程序的標準。使用這種格式在 word和不是以 windows為基礎(chǔ)的程序之間共享文檔。 3、帶分行符純文本和 ms-dos帶分行符純文本保存文本，不保存其格式設(shè)置。將所有的分行符、分節(jié)符以及分頁符轉(zhuǎn)換為段落標記。在要保留分行符時用這種格式（例如，當(dāng)要把文檔轉(zhuǎn)移到電子郵件系統(tǒng)中時）。 4、帶格式文本和 ms-d

11、os帶格式文本保留分行符。在轉(zhuǎn)換文檔中插入空格以達到近似的縮進、表格、行間距、段落間距以及制表位。將分節(jié)符和分頁符轉(zhuǎn)換位段落標記。用這種格式將文檔轉(zhuǎn)換位文本格式，同時保留頁面版式。知道了上面的道理后，我們就可以根據(jù)自己的需要進行自由地設(shè)置了 word 高級教程106.輕松調(diào)整微軟 officeword 拼音的位置word 是大家目前最常使用的文字處理辦公軟件，它的功能非常強大，我們不僅要熟練掌握基本的使用方法，更應(yīng)該要掌握一些操作的小技巧。這樣會使我們在使用的過程中如魚得水，更加自如。在 word 文檔中為漢字添加漢語拼音，相信大家應(yīng)該都非常熟悉吧。方法其實很簡單：首先選中要添加漢語拼音的文字

12、，使用“格式”“中文版式”“拼音指南”命令，就可以為選中的文字添加拼音了，但是使用這種方式添加的拼音，其位置和大小都不可以調(diào)整。您要想輕松調(diào)整拼音的大小和位置，不妨可以試試以下的操作：按常規(guī)添加的方法為文字添加拼音，打開“拼音指南”對話框，單擊右側(cè)的“組合”，把拼音和文字組合到一起（如圖 1），幾個拼音就都排在了一行中。圖 1從“拼音文字”框中選中拼音，按 ctrl+c 組合鍵把它復(fù)制下來。單擊“拼音指南”對話框中的“取消”按鈕。再返回到文檔編輯狀態(tài)下，按 ctrl+v 組合鍵，就可以在文檔中粘貼這個字的拼音，這樣就可以像編輯普通文本一樣調(diào)整位置和大小了 word 高級教程107.教你 wor

13、d 操作中一些很少用到的小技巧word 是目前進行文字處理操作時最常用的工具軟件，它的功能十分強大，在使用的過程中其實有很多的技巧，但實際上是很多特別簡單又實用的技巧并沒有被廣大的使用者所真正的掌握并運用，今天小編為大家介紹幾個不被大家所經(jīng)常使用但卻又很方便的操作小技巧。1.一次保存多個文件在很多應(yīng)用軟件中都有“保存所有文件”命令，如在 wps office 中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應(yīng)用程序的文件進行存盤操作，然后快速關(guān)閉。其實在microsoft word 中也有這個功能。只要在保存文件時，按住“shift”再打開“文件”菜單，就可以發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全

14、部保存”，（如圖 1）所示。圖 1此時選擇這個命令可以一次將所有打開的 word 文件進行保存。呵呵，這個功能是不是太隱蔽了！2.快速組合多個對象在 word 或powerpoint 中繪制多個圖形或繪制流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規(guī)的方法是按住“shift”鍵，依次單擊每一個圖形，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中 選擇“組合”“組合”命令。word 高級教程但當(dāng)圖片很多、很小且又擠在一起時，這種方法就比較費時費力。其實最簡單的方法是按住鼠標右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然后右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的“組合”“組合”命令就可將這些對象組合起來。3.快速

15、回到上次編輯的位置在 word 中，按下“shift+f5”組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，word 能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“shift+f5”組合鍵時，插入點就會回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開文檔之后立即按“shift+f5”組合鍵，可以將插入點移動到你上次退出word 時最后一次編輯的位置。4.快速更改英文的大小寫在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“shift”鍵，同時按下“f3”鍵，不停的按“f3”鍵，每次按“f3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。5.輸入直引號（）你有沒有發(fā)現(xiàn)，在 word 中通常是不能輸入

16、直引號的（），其實原因很簡單，就是 word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關(guān)閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動更新選項”命令，在彈出的“自動更新”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選中“鍵入時自動替換”欄中“直引號替換為彎引號”項的復(fù)選框，（如圖 2）所示。 word 高級教程圖 2這樣在英文輸入狀態(tài)下，就可以輸入直引號。 word 高級教程108.巧用 word 對文檔中的不同頁眉進行編輯1.如何在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉有時在一個 word 文檔中，需要在不同頁顯示不同的頁眉，如何能夠?qū)崿F(xiàn)這個功能呢？具體的操作方法如下：首先按照常規(guī)的方法為文檔加入統(tǒng)一的頁眉，然

17、后將光標移到要顯示不同頁眉的文字處。單擊“插入”菜單，選擇“分隔符”選項，彈出“分隔符”對話框，在“分隔符類型”欄中選擇一種分節(jié)符，可以選擇“下一頁”單選項，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在文字已經(jīng)被分為了兩節(jié)，將鼠標定位到下面一節(jié)文字中。打開“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”選項，會出現(xiàn)“頁眉和頁角”浮動工具欄。單擊“頁眉和頁角”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，可取消該按鈕的作用，（如圖 1）所示。此時，就可以單獨修改第二頁的頁面了。圖 1“頁眉和頁腳”浮動工具欄小編提示：在 word2002 中，“鏈接到前一個”按鈕的名稱為“同前”。不同頁腳的設(shè)置方法與不同頁眉的設(shè)置方法相同。2.如何去除頁眉中的橫線

18、在 word 文檔中插入頁眉時，頁眉文字的下面通常會出現(xiàn)一條黑色的細橫線，（如圖 2）所示。 word 高級教程圖 2文檔的頁眉可以通過下面的方法可以將橫線去掉：用鼠標雙擊頁眉處的文字，使頁眉處于可編輯狀態(tài)。打開“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中的“設(shè)置”欄中，選擇“無”，并從對話框右下角的“應(yīng)用于”項的下拉列表中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，設(shè)置（如圖 3）所示。圖 3“邊框和底紋”對話框 word 高級教程單擊“頁眉和頁腳”浮動工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，回到正常編輯狀態(tài)，就可以看到頁眉文字下方的橫線已經(jīng)沒有了。 word 高級教程109.在 word 中制作表格充分

19、利用表格空間在 word 中制作表格時，往往會因為幾個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字號和其他格式限制時，經(jīng)常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。1.精確更改列寬也許本列只需要增加 1 毫米或 2 毫米就可以使表格少 1 行，可是在 word 中不能 1 毫米1 毫米地調(diào)整，用鼠標拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調(diào)處“繪圖”工具欄，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”項，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距

20、”項的數(shù)值都設(shè)為最小值 0.01 字符和 0.01 行，設(shè)置（如圖 1）所示。圖 1設(shè)置好后，再拖動表格地邊框線，就會出現(xiàn)移動的幅度可以很小了。2.縮放字體在需要微調(diào)字間距時，可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當(dāng)?shù)谋壤?，讓文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出?.縮小字間距 word 高級教程通過修改字間距也可以對文字進行微調(diào)。選中要調(diào)整的文字，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡，參見（如圖 2）所示。在“間距”下拉列表中可以設(shè)置文字間距，還可以在后面的“磅值”框中調(diào)節(jié)放大或縮小的數(shù)值。使用這種方法可以輕松地在一行中擠

21、入幾個字。圖 2為了在工作中達到滿意效果，可以將這幾種方法結(jié)合起來使用。 word 高級教程110.word 快捷鍵使用操作技巧三則一、ctrl 鍵實現(xiàn)快速復(fù)制要復(fù)制大量復(fù)制文字或圖形時，先選中內(nèi)容，在按下 ctrl 鍵的同時，用鼠標將選中的內(nèi)容拖動到合適的位置即可（拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標指針旁有個“+”號，表示的是正進行“復(fù)制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷得多。二、“ctrlshift（）”鍵快速更改字號要改變 word 文檔中文字字號的大小，常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“ct

22、rl+shift+”即可；要減小，按下“ctrl+shift+”。三、“/”鍵快速生成表格在 word 文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中 word 的“格式/自動套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框（如圖）。 word 高級教程方法：利用一個“+”號開始一行，然后輸入“-”號，直至達到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個“+”號后按下回車。此時你會發(fā)現(xiàn) word 將把這行

23、由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點移到表格的最后一個單元格并按下 tab 鍵。這一做法的優(yōu)點是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。 word 高級教程111.如何把 word 文件變成 jpg 圖片？問：我想把已經(jīng)編輯好的 word 文件變成 jpg 格式的圖片文件，該如何做？答：如果要保存的內(nèi)容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進行轉(zhuǎn)換。打開 word 文件，按鍵盤上的 printscreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如 fireworks，按 ctrl+n新建一個文件，再用 ctrl+v把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成 jpg文件就可以了

24、。如果文件是多頁的，您可以使用一個叫 snagit 的抓圖軟件進行屏幕滾動抓圖。這個軟件的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕，按下之后，抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。另外一種方法：用 word 新建一文檔，然后用“插入對象”，選擇“從文件創(chuàng)建”，找到你的文章，插入后選中文檔，點右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，轉(zhuǎn)換成圖片格式，然后把它復(fù)制到“畫圖”中，存為 jpg格式即可。 112.word 自動翻頁技巧word 高級教程當(dāng)在 word 中閱讀一篇較長的文章時，反復(fù)的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單： 1、在 word 中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。 2、在彈出的對話框中，

25、在“宏的位置”一欄中選擇“word 命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“autoscroll”并點擊“運行”按鈕。 3、現(xiàn)在，鼠標指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標越靠近兩端，滾動的速度越快。要關(guān)閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標，鼠標指針就會自動回到原來的位置。如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“autoscroll”拖到工具欄上。此時工具欄上出現(xiàn)“自動滾動（a）”，單擊則可啟動自動滾動功能。“自動滾動

26、（a）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認樣式”，由于它沒有特別的圖標，可單擊“更改按鈕圖標”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。 word 高級教程113.word 另類應(yīng)用制作字體沒商量如果你曾在 word 中使用過格式工具欄中的字體下拉菜單的話，或許會注意到兩個變化：word 97 為用戶提供了最近使用的（mru, most recently used）字體列表，這就是人們?yōu)楹文軌蛟谧煮w列表頂部的橫線上方看到一些最近使用過的字體的緣故；其后的一個版本word 2000 在

27、此基礎(chǔ)上又增加了一種更華麗的功能，它能夠在菜單中以相應(yīng)的字體顯示字體名稱，這樣我們就可以準確地分辨哪個是宋體，哪個是仿宋了。然而，當(dāng)這兩個特性伴隨著新的 word 版本出現(xiàn)的時候，與之相關(guān)的小問題也浮出了水面：并不是每個人都喜歡這些新功能，那么怎么才能將它們關(guān)閉呢？或許你花了許多時間去研究“工具”菜單中的“選項”，但最終卻無功而返。在“工具”“自定義”“選項”標簽頁中，有一項名為“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”的復(fù)選項，除此之外，這一標簽頁上還有諸如“始終顯示整個菜單”等復(fù)選項，但這些不能幫助我們成功關(guān)閉新功能。要取消最近使用的字體列表需要一些技巧，因為 microsoft 并沒有在用戶

28、界面上提供這一功能，但這并不意味著我們不能夠關(guān)閉這項功能通過更改 windows 注冊表中的一個鍵值就能控制這個特性。雖然在用戶界面中沒有內(nèi)置的程序來進行相應(yīng)的操作，但是 microsoft 為人們提供了一個宏來修改此類看似“遙不可及”的設(shè)置。首先用戶要在 office 程序所在文件夾中名為macros 的文件夾里找到一個叫做 support.dot（或 supportn.doc,其中 n 是 word 的版本號）的文件，如果文件夾中沒有這個文件，那么就需要找來 office 安裝 cd，打開 windows“控制面板”中的“添加/卸載應(yīng)用程序”功能，選中“microsoft office”點

29、擊“更改”，選擇“添加或刪除功能”。在隨后出現(xiàn)的對話框中選中“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框，再點擊“下一步”按鈕。你要找的文件位置在“microsoft office word”“向?qū)Ш湍０濉逼渌０媾c宏”，點擊“下一步”進行添加。做完上述工作后，打開上文中提到的support.dot 文件，你就可以找到一個編輯 windows 注冊表設(shè)置的宏，在多數(shù)版本中可以直接運行這個宏。你要找的的選項名為“nofontmrulist”，如果將它的值設(shè)置為 1，“mrulist”功能就被取消了。修改完畢之后，重新啟動 word 就可以使新的設(shè)置生效了，除此之外，你還可以通過這個宏來設(shè)置一些其它的項目，

30、譬如.doc 的后綴，拼寫和語法檢驗中下劃曲線的顏色等。不過，我們發(fā)現(xiàn) word 2003 所對應(yīng)的 support.dot 在注冊表的描述方面與其它版本的word 略有出入。如果上面提及的宏不能執(zhí)行，或者想直接修改注冊表的話，可以遵?-下面的方法。首先，在操作之前最好做好備份，或者設(shè)置好系統(tǒng)還?-點。然后運行 regedit 命令，找到 hkey_current_usersoftwaremicrosoftofficenwordoptions 一項，其中“n”代表 word 的版本號。如果在右側(cè)的窗格中有一個名為“nofontmrulist”的鍵，雙擊它，然后將鍵值改為 1；如果沒有的話，右鍵

31、單擊右側(cè)的窗格，選擇“新建”“字符串值”，將其命名為“nofontmrulist”，并將其值設(shè)為 1 即可。不過，對于 office2003 來說，在 word 高級教程hkey_current_usersoftwaremicrosoftoffice字符串之后的 n 有數(shù)個，我的計算機中就存在 8.0、10.0 和 11.0，估計是用來存儲一些保證 word 向下兼容性的數(shù)據(jù)。我們所使用的宏將“nofontmrulist”的值存儲在 10.0 目錄下，這應(yīng)該就是它無法執(zhí)行的緣故吧。只要我們將其移到 11.0 下面的時候，就可以正常執(zhí)行了。用 word 表示吉他和弦一位讀者的要求在這個領(lǐng)域恐怕算

32、得上是獨一無二了，他在尋找一種能夠用 word 來處理吉他和弦的字體。雖然 word 中已?-有了幾種關(guān)于樂曲記錄和音樂創(chuàng)作的字體，不過我們從來沒有見過一種字體能夠顯示吉他的和弦，因為這樣的圖形實際上應(yīng)該是顯示手指在琴弦上的位置。不過，經(jīng)過尋找，我們發(fā)現(xiàn)了兩種免費的字體。由 chris poehler 和 ken drake制作的 frets 字體實際上包含了大量的吉他和弦指法。相關(guān)的信息可以在/arts/arts.shtml 中找到。fretqwik 利用普通字母和數(shù)字的結(jié)合來表示令人煩惱的吉他和弦robert allgeyer 的 fretqwik

33、更像是一種 diy 的字體，在 ansi 字符集的下部區(qū)域存放了一些常用的字符和數(shù)字，但是在其上部區(qū)域卻保持空白。這也就意味著它為那些聰明的修改者提供了存放和弦字符的空間。你可以在/ergosum/fonts/music-fonts2.htm 中找到相關(guān)的信息。 word 高級教程114.辦公菜鳥必讀幫 word 文檔實時動態(tài)統(tǒng)計字數(shù)在 word 中，我們統(tǒng)計文章字數(shù)是利用“工具”中的“字數(shù)統(tǒng)計”命令。但是文章作了修改后，多次重復(fù)使用該命令不免麻煩。采用下面的方法，可以實現(xiàn)文章字數(shù)的動態(tài)統(tǒng)計。打開菜單“插入域”，選擇“類別”中的“文檔信息”和“域名”中的“nu

34、mchars”，“確定”退出，則出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字形式的統(tǒng)計字符數(shù)。如果你變動了文章的內(nèi)容，需要再次統(tǒng)計字數(shù)時，只要選中剛才得到的阿拉伯?dāng)?shù)字，點擊鼠標右鍵，單擊“更新域”命令，系統(tǒng)自動將新的統(tǒng)計結(jié)果呈現(xiàn)給你。 word 高級教程115.在 word 2007 中加工剪貼畫的方法插入 word 的剪貼畫通常需要進行再編輯處理，在 word 2003 或以前的版本中，這些工作大部分要依靠“繪圖”工具欄中的相應(yīng)按鈕完成。而“繪圖”工具欄在 word 2007 是不存在的，那么，在 word 2007 中我們?nèi)绾瓮瓿杉糍N畫的編輯工作呢?一、插入剪貼畫點擊功能區(qū)“插入”選項卡中“插圖”功能組中的“剪貼畫”命

35、令，如圖 1 所示?？梢源蜷_“剪貼畫”任務(wù)窗格。這與 word 2003 是一致的。在“搜索”文本框中，鍵入描述所需剪貼畫的單詞或詞組，按照需要，點擊搜索到的剪貼畫，將它們插入到文檔中就可以了。二、編輯剪貼畫在插入的剪貼畫上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯圖片”命令，可以看到圖片的四周出現(xiàn)了帶八條短線控點的虛線邊框，這就是繪圖畫布了。如果我們在邊框上點擊右鍵，則可以在彈出的快捷菜單中對畫布進行相應(yīng)的操作，如圖 2 所示。 word 高級教程不過，對于我們來說，重要的是，現(xiàn)在我們可以通過拖動控點的方法將畫布擴大，使剪貼畫與畫布邊框之間留有空白之處?，F(xiàn)在，將鼠標定位于畫布中，就可以框選剪貼畫

36、的各個構(gòu)成元素了，如圖 3 所示。如果要做得精細一些，那么我們可以用鼠標單擊的方法逐一選擇。按下“shift”鍵單擊鼠標，則可以同時選擇多個對象。 word 高級教程選中后，我們可以按下“delete”鍵將選中部分刪除，或者點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在打開的“設(shè)置自選圖形格式”對話框中設(shè)置其線條顏色、填充效果等格式。如果您點擊“編輯圖片”命令后不能進行上述操作，而是彈出如圖 4 所示的提示框，那么我們可以進行如下操作：點擊文檔左上角“office 按鈕”，在彈出的菜單中點擊右下角的“word 選項”按鈕，在打開的“word 選項”對話框的左邊項目列表中點擊“信任中心”

37、，然后在右側(cè)窗口點擊“信任中心設(shè)置”按鈕，如圖 5 所示，打開“信任中心”對話框。 word 高級教程在此對話框的左側(cè)列表中，單擊“宏設(shè)置”項目，然后在右側(cè)的列表中，選中“禁用無數(shù)字簽署的所有宏”單選項和“信任對 vba 工程對象模型的訪問”復(fù)選項，如圖 6 所示。確定后，再重新啟動 word 2007 就可以編輯圖片了。 三、拼接剪貼畫word 高級教程有了前面的基礎(chǔ)，那么組合剪貼畫就簡單多了。我們所要做的，只是把一幅剪貼畫的某一部分剪切到另一剪貼畫畫布內(nèi)而已。為了編輯和調(diào)整的方便，我們可以在選中的部分點擊右鍵，然后點擊彈出菜單中的“組合組合”命令，將它們組合成一個對象，如圖 7 所示。至于

38、在 word 2003 中常用的“繪圖”工具欄中其它的工具按鈕，我們可以在選中剪貼畫后功能區(qū)中出現(xiàn)的“繪圖工具格式”選項卡中找到，如圖 8 所示。而且，word 2007 中提供了更多的效果、更多的功能。 word 高級教程116.巧用 word 2007 制作發(fā)文件用的方格稿紙由于工作原因，筆者經(jīng)常需要使用到如圖 1 格式的發(fā)文稿紙，從圖中可以看出它類似于 word的方格稿紙。但是由于后者為一頁式整體，無法分割其中的某些方格或部分段落，也不能僅僅設(shè)置其中部分為無色，因此也就無法制作出含有眉首區(qū)、說明區(qū)、標題區(qū)等內(nèi)容的標準發(fā)文稿紙。 word 高級教程圖 1稿紙先前筆者一位同事曾經(jīng)另辟蹊徑，嘗

39、試用“插入表格”的方法設(shè)計出類似的發(fā)文稿紙，具體步驟如下：第一步：首先輸入首行的“xx 縣 xxx 局發(fā)文稿紙”字樣，并設(shè)置好字體、字號大小及顏色；第二步：運行 word 2007，切換到“插入”選項卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，根據(jù)實際比例在文檔中勾勒文本框(用來設(shè)計稿紙上半部分的眉首區(qū))；再根據(jù)“簽發(fā)人”、“會稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機密程度”各個文本框?qū)嶋H大小繪制并填寫其中內(nèi)容，再調(diào)整文字的字體、字號大小及顏色；第三步：依葫蘆畫瓢，分別繪制說明區(qū)、標題區(qū)的文本框并完成相應(yīng)文字內(nèi)容的輸入；第四步：切換到“插入”選項卡，在“表格”的下拉列表中

40、選擇“插入表格”，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置插入一個 2 行 20 列的表格，選中第一行，按 ctrl+d 調(diào)出字體對話框，將文字大小設(shè)置為四號字，并取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”的勾選狀態(tài)(圖 2)，接著調(diào)整單元格大小，使每個單元格看起來都呈大小一致的正方形，并使之與文本框的邊線重合；圖 2字體設(shè)置 word 高級教程第五步：將第二行所有單元格合并為一個單元格，在該單元格上右擊選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的對話框中切換到“行”選項卡，勾選“指定高度”并指定單元格的高度為第一行的二分之一至三分之一尺寸，并選擇“行高值是固定值”；第六步：全選并復(fù)制整個表格，將光標置于表格下一行，反復(fù)粘貼，直至生

41、成一張連續(xù)的方格稿紙。上述發(fā)文稿紙用打印機打印出來后，雖然看上去與正式的發(fā)文稿紙并無太大差別，但是它存在很大一個缺點，就是它的方格部分由于是通過繪制表格完成的，所以每個單元格實際上是分割的，要想在每個單元格中輸入文字，就必須“一個蘿卜一個坑”地打，無法直接在單元格(正文部分)中復(fù)制或剪切整個段落或部分文字，因此它無法適應(yīng)現(xiàn)代化復(fù)制(粘貼)的辦公要求_。筆者冥思苦想許久，也沒有找到更好的解決辦法。不過，幸好有一位高手的指點，終于用 word 2007 解決了這道難題。下面介紹一下具體步驟：第一步：運行 word 2007，切換“頁面布局”選項卡，點擊“稿紙設(shè)置”，彈出“稿紙設(shè)置”對話框，選擇“方

42、格式稿紙”格式，“行數(shù) x 列數(shù)”選擇“20 x 20”格式，并將“網(wǎng)格顏色”設(shè)置為灰色，并勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”(如果不選中該項，標點符號有可能會出現(xiàn)在行首，不符合行文要求)，取消“允許標點溢出邊界”選項的對勾，選擇紙張幅面為 16 開或 a4 型，頁腳選擇“行數(shù) x 列數(shù)=格數(shù)”，“對齊方式”選擇“右”，其余按照默認設(shè)置“確認”后生成方格稿紙(圖 3)； word 高級教程圖 3稿紙設(shè)置第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動鼠標勾勒出一文本框(用來設(shè)計文首的“xx 縣 xxx 局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“xx 縣 xxx

43、局發(fā)文稿紙”，并調(diào)整字體、字號大小、顏色并將該行文字居中(務(wù)必調(diào)整好文字大小，因為將其剪切到發(fā)文稿紙中就無法調(diào)整字號大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個空格處進行粘貼，然后拖動、平移、調(diào)整文本框直至其左右端線與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線與發(fā)文稿紙最上端水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(調(diào)整后如果文字沒有顯示居中，還可以在文本框中用空格鍵將文字移動居中)，再右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中切換到“顏色與線條”選項卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即設(shè)置透明度為 0%(圖 4，此為關(guān)鍵點，務(wù)必留意!如果不設(shè)置透明度為

44、 0%，則眉首區(qū)、說明區(qū)、標題區(qū)的背景就會呈現(xiàn)單元格，而將透明度設(shè)置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設(shè)置“線條”顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調(diào)整到剛好與水平線或邊界重合，這里可適當(dāng)調(diào)整線條“粗細”，使之完全遮蓋方格線)；圖 4設(shè)置文本格式第三步：根據(jù)實際發(fā)文稿紙的大小尺寸，按上一步介紹的方法依葫蘆畫瓢，依次完成“簽發(fā)人”、“會稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機密程度”、“發(fā)文單位全稱”、“主送(抄報、分發(fā))”、“事由”、“發(fā)文字號”等文本框內(nèi)容的設(shè)計 word 高級教程(包括字體、字號大小的調(diào)整，另外這些文本框的“線條”顏色無須設(shè)置為無色，保留默認的黑色即可)，則發(fā)文稿紙初具雛形，最后雙擊頁腳修改等式為“20x11=220”。最后必須說明的是：此法設(shè)計的發(fā)文稿紙的正文部分可直接拷貝、粘貼，每個字符都會“對號入座”各個單元格，非常方便。另外，用 word 2