工程材料采購管理辦法

1、精品文檔中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購管理辦法湖南建工集團(tuán)三公司二 O一七年六月.精品文檔中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購管理辦法第一章總則1、為規(guī)范中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目工程材料的采購，加強(qiáng)對原材料質(zhì)量的控制，確保工程質(zhì)量，同時規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程等環(huán)節(jié)，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，本著分清職責(zé)，保證材料正常供應(yīng)的原則，現(xiàn)結(jié)合本項(xiàng)目合同文件、相關(guān)規(guī)定以及實(shí)際情況，特制定本辦法。2、為克服工程材料使用的盲目性和隨意性，減少因工程材料質(zhì)量問題帶來的工程質(zhì)量隱患，規(guī)范項(xiàng)目工程材料來源，確保工程使用優(yōu)良的材料，提高整體工程質(zhì)量，本項(xiàng)目工程材料實(shí)行準(zhǔn)入制。第二

2、章采購組工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程所用材料、設(shè)備、租賃材料的采購供應(yīng)工作, 匯總項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料及使用材料計劃，編制項(xiàng)目部材料成本及利潤工作報告，加強(qiáng)項(xiàng)目材料設(shè)備、材料出入庫、材料臺賬及材料成本的核算。進(jìn)行工程材料的管理與控制，及時反映工程材料的實(shí)際支出、盈虧。2、負(fù)責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購、運(yùn)輸、調(diào)撥、報廢等工作。3、負(fù)責(zé)工程材料的詢價報價、 材料信息及樣品樣本的收集，建立建全材料合格供應(yīng)商信息庫。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目主要材料、設(shè)備的詢價、采購、合同簽訂等工作，項(xiàng)目部對所進(jìn)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、使用及統(tǒng)一調(diào)撥管理。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料、 設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的使用管理及材料賬目的考核、抽查

3、、監(jiān)督工作。6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。.精品文檔第三章材料計劃1、施工員提前 3 天將工程所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等提出材料使用計劃， 填制工程材料采購計劃單 ，交由施工組棟號長簽字確認(rèn)后，由采購組進(jìn)行詢價、比價、定價，詢價單位不少于5 家。2、需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期，施工組應(yīng)提前做好材料需求計劃。確定供貨商后，應(yīng)積極與供貨商到施工現(xiàn)場與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底。3、零星材料計劃由施工組及時提出，提前3 天申報并填制工程材料采購計劃單，由采購組進(jìn)行詢價采購。4、對臨時急需材料，項(xiàng)目施工員提出計劃，生產(chǎn)經(jīng)理簽字，材料員報材料經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。5、材料計劃

4、方面主體責(zé)任方為現(xiàn)場施工組，出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時、加工類材料誤差和供應(yīng)不及時等影響整個工期的責(zé)任由施工組及采購組共同承擔(dān)責(zé)任。第四章材料詢價、定價程序1、對材料、設(shè)備的詢價、定價：由采購組派出二人及二人以上一起進(jìn)行市場詢價、比價，詢價單位不少于 5 家且分類分檔次分品牌型號附比價詳單報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，由采購員執(zhí)審批單進(jìn)行采購。采購時必須注明采購地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（確保信息準(zhǔn)確） 。第五章材料采購程序1、采購組執(zhí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批單及時與供貨商簽訂采購合同，采購員按項(xiàng)目使用材料的時間、數(shù)量組織材料進(jìn)場；材料員直接聯(lián)系供料商，要求供貨商按要求供貨。.精品文檔2、采購員負(fù)責(zé)對材料的出入庫進(jìn)

5、行全程管理，并根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保材料供應(yīng)順利進(jìn)行。零星材料及周轉(zhuǎn)租賃類材料由項(xiàng)目部材料員及時組織采購。3、項(xiàng)目需由甲方批價認(rèn)可的材料，由造價員負(fù)責(zé)統(tǒng)一報甲方辦理材料批價手續(xù)。第六章材料臺帳管理1、材料經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目材料總賬的管理、材料驗(yàn)收（調(diào)撥）明細(xì)賬、租賃材料、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、與供應(yīng)商對賬、材料驗(yàn)收單、收料單、月盤點(diǎn)的統(tǒng)計和上報工作。2、材料對賬、報賬與盤點(diǎn)：（ 1）建立材料采購臺賬、材料出入庫臺賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺賬。（2）對賬時間：每月 25 日公司材料會計、現(xiàn)場材料員進(jìn)行對賬。（3）盤點(diǎn)時間：每月 25 日到 31 日與材料會計進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。第七章材料（設(shè)備

6、）的驗(yàn)收及出入庫管理1、材料（設(shè)備）出入庫管理（ 1）材料（設(shè)備）進(jìn)場，材料員應(yīng)立即組織倉管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫，登記入帳手續(xù)，入庫前倉管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量，核對材料（設(shè)備）的外觀、形狀，檢驗(yàn)材料的質(zhì)量，對所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對。核對無誤后由材料員、倉管員、項(xiàng)目施工員立即填寫材料驗(yàn)收單辦理入庫。材料進(jìn)場和材料入出庫管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。（2）對所有材料入庫，材料員必須填寫材料驗(yàn)收單 , 同時填寫材料收料單，填寫時必須與實(shí)際收料的類別、型號、數(shù)量、單價、金額相符。.精品文檔2、材料驗(yàn)收管理（1）材料進(jìn)場后材料員在第一時間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員

7、對材料進(jìn)行驗(yàn)收，砂子、石子按車量方進(jìn)行抽檢，鋼筋、木方、水泥、紅磚等材料按車點(diǎn)數(shù)（過磅）進(jìn)行抽檢。需要復(fù)檢的材料應(yīng)會同資料員、供應(yīng)商采取樣本報檢。（2）采購組負(fù)責(zé)對進(jìn)場驗(yàn)收、 調(diào)撥后材料的使用情況進(jìn)行全程管理，對退場材料進(jìn)行整理達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，材料員組織材料退場。3、 材料丟失管理：項(xiàng)目部材料員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場材料有丟失情況時，應(yīng)第一時間將丟失情況向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報并查清原因。中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部二 O一七年六月.精品文檔工程材料采購計劃單工程名稱：中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目施工單位：湖南建工集團(tuán)三公司申請日期：材料到場日期：序號材料名稱品種規(guī)格數(shù)量使用部位備注材料詢價情況申請人：棟號長：生產(chǎn)經(jīng)理：材料名稱品種規(guī)格單價備注采購員：材料經(jīng)理：商務(wù)經(jīng)理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：備注說明： 1、所有材料采購計劃需要提前3 天申報，并按要求填寫材料采購計劃單；2 、本工程材料采購計劃單為材料結(jié)算依據(jù)。.精品文檔材料訂購單年月日編號共頁，第頁供貨商地址電話采購計劃