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1、撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告主要是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)或本機(jī)關(guān)、 本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題、了解情況、進(jìn)行決策提供依據(jù)的,因 此,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告要注意以下幾個(gè)方面的:1. 主題突出 寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,切忌平鋪直敘,面面俱到, 切忌簡(jiǎn)單的羅列堆積材料。 寫(xiě)文章, 不是為用材料而用材料, 而是為了體現(xiàn)主題,說(shuō)明主題,表現(xiàn)主題才去列舉事實(shí)或材 料的。如果讀了半天而不知道寫(xiě)的什么, 那就是最大的敗筆。 同時(shí),還要注意你所表現(xiàn)的內(nèi)容要有新意,要把一些新的情 況、新動(dòng)態(tài)、新見(jiàn)解反映出來(lái),敘人所未知,講人所未講, 以增強(qiáng)報(bào)告的吸引力。2. 內(nèi)容真實(shí) 調(diào)查報(bào)告不是文學(xué)作品,它的主題的確立, 它的價(jià)值和魅力,是靠?jī)?nèi)容的真實(shí)
2、性做依據(jù)的。因此,調(diào)查 報(bào)告所反映的內(nèi)容、事實(shí)必須是客觀事物的原貌,絕不可以 想象、虛構(gòu),更不可以弄虛作假。3. 數(shù)據(jù)確切 調(diào)查報(bào)告的說(shuō)服力在很大程度上取決于事 實(shí),而事實(shí)的真實(shí)又莫過(guò)于提供詳實(shí)的數(shù)字。 好的調(diào)查報(bào)告, 幾乎都運(yùn)用一些具體數(shù)字來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn),精確的數(shù)據(jù)要比空洞 的敘述更具有說(shuō)服力。4. 符合黨的方針政策,反映現(xiàn)實(shí)生活的新事物、新問(wèn)題 調(diào)查報(bào)告通常是以反映現(xiàn)實(shí)生活中的新事物、新問(wèn)題為優(yōu)勢(shì) 的。而這些新事物、新問(wèn)題又往往是在黨的方針政策光照下 出現(xiàn)的。因此,要寫(xiě)好的調(diào)查報(bào)告,還要深入領(lǐng)會(huì)黨的方針 政策,增強(qiáng)對(duì)新事物、新問(wèn)題的敏感性和辨別力。同時(shí)還要注意以下幾點(diǎn):一、寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的對(duì)策建
3、議部分一篇調(diào)查報(bào)告的主要價(jià)值就在于最后的對(duì)策建議部分, 但是情況也很重要,因?yàn)檎{(diào)查報(bào)告需要以情動(dòng)人。調(diào)查報(bào)告 不僅需要提供客觀情況,而且要想使報(bào)告動(dòng)人,就必須要有 生動(dòng)的情況,以情況動(dòng)人,所以生動(dòng)的情況是調(diào)查報(bào)告成功 的前提。但是,調(diào)查報(bào)告的價(jià)值主要體現(xiàn)在對(duì)策建議上,解 決問(wèn)題的辦法到底是什么?不能光是口號(hào),不能是空洞的話(huà)。 例如,我調(diào)查包產(chǎn)到戶(hù)時(shí)就碰到一個(gè)問(wèn)題。比如上水耕田的 時(shí)候,先耕田先發(fā),先上水先發(fā),家家都要先耕田,怎么辦? 我想不出辦法來(lái)。然后一個(gè)老太太就說(shuō),你這個(gè)同志怎么這 么笨,我們農(nóng)村里這個(gè)問(wèn)題很好辦,碰到問(wèn)題就抓閹。我開(kāi) 始時(shí)還覺(jué)得用抓閹解決問(wèn)題不妥,不太科學(xué),拿到?jīng)Q策建議
4、里不好寫(xiě)。后來(lái)一個(gè)中學(xué)生說(shuō),抓閹就是機(jī)率的概念,就是 概率論,就是運(yùn)籌中的機(jī)率論。 現(xiàn)在如體育比賽怕強(qiáng)強(qiáng)相遇, 種子選手分組抽簽,抽簽就是抓閹,抓閹就是抽簽。這番話(huà) 馬上就把我點(diǎn)撥了。我當(dāng)時(shí)立即寫(xiě)了一篇題目叫“不可一概 否定抓閹”的文章,登在新華日?qǐng)?bào)上。農(nóng)村遇到尖銳矛 盾怎么辦?抓閹。抓閹用科學(xué)上的解釋就是體育比賽的抽簽,抽簽與抓閹本質(zhì)上是相通的, 不要認(rèn)為抓閹就是迷信、 愚昧、 落后,應(yīng)該說(shuō)是一種農(nóng)民的智慧。抓閹這個(gè)對(duì)策建議這們就 寫(xiě)入了調(diào)查報(bào)告中,而這個(gè)對(duì)策建議是書(shū)本上所沒(méi)有的。前 年,讀書(shū)周報(bào)登了美國(guó)人寫(xiě)的一篇文章,說(shuō)中國(guó)人往往 用非常古老而簡(jiǎn)便的方法解決他們認(rèn)為的一些很復(fù)雜的問(wèn) 題,抓
5、閹就是其中之一。美國(guó)人也肯定了這個(gè)辦法。有些決 策建議,正如奈斯比特所說(shuō),華盛頓沒(méi)有,在下面;我們也 有類(lèi)似情況, 北京沒(méi)有, 在下面。毛主席說(shuō), 領(lǐng)導(dǎo)是加工廠。 辦法在群眾之中,所以,要到群眾中去,虛心求教,把他們 解決問(wèn)題的好辦法提煉出來(lái)。比較法對(duì)對(duì)策建議也很重要。我到宜興看當(dāng)?shù)氐亩霹N大 王,她說(shuō)自己一畝山丘地的杜鵑花可賣(mài)十萬(wàn)塊人民幣,能比 她高的很少。我告訴她,的確很高,但也不要滿(mǎn)足,我到臺(tái) 灣去看種植蝴蝶蘭, 一畝地的銷(xiāo)售收入是十萬(wàn)美元。 一比較, 就知道天外有天。這就是比較法。這需要靠你多看,看多了 肚子里就有,就能說(shuō)得出來(lái)。所以,要做好對(duì)策建議,就要中外古今都要研究,靠平 時(shí)多積累
6、。在座各位每個(gè)人都應(yīng)該是博士,這個(gè)博士是很廣 博,不是指某一方面的專(zhuān)家,都是通才,這樣的人才配做研 究工作者。現(xiàn)在網(wǎng)上東西很多,但是我覺(jué)得有些古書(shū)也要翻 一翻,外國(guó)文學(xué)也要涉獵一點(diǎn)。總之,少唱一點(diǎn)卡拉ok,多 看一些書(shū)報(bào),做點(diǎn)案頭工作,我覺(jué)得是有好處的。二、處理好多人調(diào)查與寫(xiě)好報(bào)告的關(guān)系這是個(gè)群體與個(gè)體的關(guān)系問(wèn)題。公文寫(xiě)作與文學(xué)創(chuàng)作有 很大的區(qū)別。文學(xué)創(chuàng)作完全是個(gè)體勞動(dòng),手工勞動(dòng)。如果讓 巴金和郭沫若合起來(lái)寫(xiě)一篇小說(shuō),保證不好看,因?yàn)楦魅擞?各人的風(fēng)格。但公文代表一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的集體意志,因此, 它是一個(gè)集體意志的體現(xiàn)。調(diào)查的時(shí)候往往不是一個(gè)人去調(diào) 查,有一個(gè)調(diào)查組,所以調(diào)查報(bào)告就應(yīng)該是大家群體
7、意志的 反映。一個(gè)人調(diào)查也有,但多數(shù)情況下是多人調(diào)查。我個(gè)人 主張調(diào)查組最好是三人左右,不要太多,少而精,便于集中 大家的意見(jiàn)。有些大型的和中型的綜合性調(diào)查,人數(shù)可以多 些,但最后要寫(xiě)出分課題的報(bào)告,在前面加上一個(gè)綜合性的 概述,或者叫整個(gè)報(bào)告的內(nèi)容提要也可以。長(zhǎng)篇調(diào)查報(bào)告我 主張搞提要,否則領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有時(shí)間看。有幾百字的提要,可以 把調(diào)查報(bào)告的精華部分突出出來(lái),特別是對(duì)策建議部分。在有分歧的時(shí)候,大家可以充分展開(kāi)討論,允許保留意 見(jiàn),用方案之二、方案之三注明出來(lái),可以達(dá)到求同存異的 目的。調(diào)查的分歧要由調(diào)查組組長(zhǎng)來(lái)拍板,組長(zhǎng)拍板與領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)不一致時(shí),仍可以調(diào)查組名義堅(jiān)持,因?yàn)檎{(diào)查報(bào)告是體 現(xiàn)調(diào)查
8、人的意志,而不是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人意志。 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不對(duì)時(shí), 可以在批語(yǔ)上寫(xiě)清楚,再往上報(bào)。這樣,既發(fā)揚(yáng)了民主,又 不損傷下面的積極性。所以,要處理好整體與個(gè)體的關(guān)系, 充分尊重個(gè)體的意見(jiàn),最后按照民主集中制,再加上組長(zhǎng)裁 決,這樣,就可以得到一個(gè)比較客觀的意見(jiàn)。三、解決調(diào)查報(bào)告中問(wèn)題與建議重復(fù)的問(wèn)題調(diào)查報(bào)告要有情況、有議論、有辦法。這是劉順元反復(fù) 強(qiáng)調(diào)的調(diào)查報(bào)告的三個(gè)有。如何把他們統(tǒng)一起來(lái)?我想,情 況不能復(fù)雜,要做到以情動(dòng)人,十分簡(jiǎn)練。問(wèn)題部分要詳細(xì), 要展開(kāi),要努力把它擺深擺透,因?yàn)檎{(diào)查是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和 解決問(wèn)題。對(duì)策建議部分要簡(jiǎn)練,條文式的,一二三四,就 可以避免與問(wèn)題重復(fù)。比如以“抓閹”為例,包產(chǎn)到戶(hù)后發(fā) 生了爭(zhēng)牛、爭(zhēng)水、爭(zhēng)農(nóng)機(jī)這些現(xiàn)象,有的地方發(fā)生了打架斗 毆等問(wèn)題,在對(duì)策建議里就可以提出,例如像抓閹這個(gè)辦法 也可采用,而這個(gè)辦法與我們所謂
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