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文檔簡介
1、RFID 固定資產管理解決方案 項目背景 隨著21世紀數(shù)字信息化時代的到來,人們已經非常重視運用網絡環(huán)境以及 數(shù)字化技術進行信息交流和信息管理;智能化管理模式已經成為企業(yè)發(fā)展 的重要組成部分。眾多成功企業(yè)借助各種數(shù)字技術,幫助企業(yè)改善傳統(tǒng)的 經營管理模式,提高企業(yè)的經濟效益,使企業(yè)在社會競爭中占據(jù)更加有利 的地位。 目前如何管理日益龐大的企業(yè)固定資產成為一個難題。因此需要一套完整的資產管 理方案,建構一個具備有永續(xù)紀錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統(tǒng),以 確實引導資產進行管理工作。 在舊式的管理制度,通常是依據(jù)紙制進行檢查,便會容易產生以下缺點: 資產管理人員須手動填寫各項設備數(shù)據(jù)及
2、檢查設備數(shù)目和狀態(tài),動作繁雜,麻煩且耗 時、容易出錯。 資產紀錄紙張容易污損、遺失,保存不易。 資產巡檢結果須人工輸入計算機,浪費人力資源。 資產管理人員容易在精神狀況不繼或其它因素影響之時,產生檢查錯誤之狀況而造成 不可彌補的錯誤。 由于人為的不規(guī)范操作易導致巡檢結果的容易資產的流失,混亂等。 問題存在 RFID應用資產管理優(yōu)勢 讀取方便快捷 數(shù)據(jù)的讀取無需光源,甚至可以透過外包裝來進行。采用無自帶電池的被動標 簽時,有效識別距離可達到2-6米; 識別速度快 標簽一進入磁場或電磁波發(fā)射范圍內,解讀器就可以即時讀取其中的信息,而 且能夠同時處理多個標簽,實現(xiàn)批量識別; 數(shù)據(jù)容量大 數(shù)據(jù)容量最大
3、的二維條形碼(PDF417),最多也只能存儲2725個數(shù)字;若包含字 母,存儲量則會更少;RFID標簽則可以根據(jù)用戶的需要擴充到數(shù)十K; 使用壽命長,應用范圍廣 其無線電通信方式,使其可以應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,而 且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼; 標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改 利用編程器可以向寫入數(shù)據(jù),從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能, 而且寫入時間相比打印條形碼更少; 更好的安全性 不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上,而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設 置密碼保護,從而具有更高的安全性; 動態(tài)實時通信 標簽以與每秒50100次的頻率與解讀器進行通信,所以只
4、要RFID標簽所附著 的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內,就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。 RFID頻段比較 資產安全管理業(yè)務適合采用資產安全管理業(yè)務適合采用860960MHz頻段,俗稱超高頻(頻段,俗稱超高頻(UHF) 頻率低頻高頻超高頻微波 125.124 KHz 13.56 MHz433.92 MHz860960 MHz 2.45 GHz 識別距離60 cM 60 cM50100 M3.5 M5 M 100 M(A) 1 M以內 (P) 50(A) 一般特性-比較高價 -幾乎沒有環(huán) 境變化引起的 性能下降 -比低頻低廉 -適合短識別 距離和需要多 重標簽識別的 應用領域 -長識別距離
5、 -實時跟蹤、 對集裝箱內部 濕度、沖擊等 環(huán)境敏感 -先進的IC技 術使最低廉的 生產成為可能 -多重標簽識 別距離和性能 最突出 -特性與900 頻帶類似 -受環(huán)境影響 最多 運行方式無源型無源型有源型無源型/有源 型 無源型/有源 型 識別速度 低速 高速 環(huán)境影響 遲鈍 敏感 標簽大小 大型 小型 方案步驟概要1 資產建檔管理 企業(yè)資產采購驗收入檔后,操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設備發(fā) RFID資產管理標簽,標簽內包括寫入資產編號、資產名稱、采購日期、 保管人員、資產狀態(tài)及相關人員電話等其他信息,標簽粘貼或懸掛與資 產表面,至此系統(tǒng)記錄資產入庫完成。RFID資產管理標簽將隨資產生命
6、 周期共同使用,方便操作人員今后工作中資產的領用,退還,盤點和報 損。 資產領用管理 企業(yè)使用在庫資產時操作人員使用RFID手持終端讀取資產上標簽信 息,確認取用資產正確后使用手持設備修改RFID資產管理標簽數(shù)據(jù),系 統(tǒng)自動修改資產出庫、資產領用人、資產狀態(tài)等相關信息,資產出庫操 作一步完成,減少操作人員工作強度,減少出錯率。 資產使用人變更時操作人員只需使用RFID手持終端讀取資產上所附RFID資產管理 標簽信息,確認信息后使用手持終端改寫使用人信息,系統(tǒng)將自動修改其它相關 信息,方便操作人員工作。 方案步驟概要2 資產報廢管理 資產報廢或是損毀需要報損時操作人員讀取資產上所附RFID資產管
7、理 標簽信息,確認信息后系統(tǒng)自動修改相關信息,減少操作人員工作強度, 減少出錯率。 資產盤點管理 固定資產盤點的目的是清查固定資產帳與實物之間的差別,以便做出 相應的處理,以達到帳實相符。在所有的固定資產上貼上資產編號的RFID 標簽。盤點時,將固定資產帳目按照資產在帳面上的配置地點分別下載到 手持終端上。盤點人員按照工作計劃,拿著手持終端到相應的地點去逐一 掃描該地點所有固定資產上的RFID標簽,終端自動完成實際盤點資產情況 與帳面情況的對比。盤點完成后,形成資產差異表,差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產 管理辦法統(tǒng)一手工處理。 由于在整個盤點操作過程中,不需要操作人員進行判別、記錄,也不需要人工輸 入數(shù)據(jù)
8、,工作效率和數(shù)據(jù)質量可以大幅度提高。 目 的 解決決方案 應應用標簽標簽示例 Label Tag Material : PET 2) Size : 95 x 11mm 3) Distance : 3M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : RFID Printer Metal Tag Material : C & PCB 2) Size : 36 x 13mm 259mm 2828mm 5313mm 3) Distance : 0.5M-2M 4) Protocol : EPC Gen2 5) Printing Method : Handhel
9、d & Reader 識別識別信息 正確的資產庫存現(xiàn)狀管理 防止重復投資 確保資產狀態(tài)信賴性 迅速的庫存調查 所有資產上粘貼 RFID Tag 通過手持設備確認 利用手持設備迅速盤點校驗 管理編號 品名,規(guī)格 入庫日期等 備注:具體采用備注:具體采用RFID標簽類型,建議在現(xiàn)場實測后確定。標簽類型,建議在現(xiàn)場實測后確定。 應用目的及標簽產品參考 標簽在固定資產管理中的應用對象 備注:紅圈為標簽相應粘貼建議位置備注:紅圈為標簽相應粘貼建議位置 系統(tǒng)實現(xiàn)功能 1)資產日常管理功能主要包括固定資產的信息新增、修改、轉移、刪除日常工作 2)固定資產月報根據(jù)部門、時間、人員等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報本
10、月增加 固定資產月報、本月減少固定資產月報、并提供打印功能 3)固定資產綜合查詢可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括 資產名稱,資產使用人員、資產使用部門等條件 4)盤點功能按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正?;虍?常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按部門、人員生成盤盈明細表、 盤虧明細表、盤點匯總表 5)系統(tǒng)維護功能由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代 碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表。進行新增、修改、刪除等操作;提 供操作員對自己密碼修改的功能;系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能 的操作權限 6)安全管理功能提供各種安全管理手段;口令管理功能:維護帳號和口令;權限 控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據(jù)不同權限確定不同 的操作 某大型餐飲集團資產管理 椅子底部貼標椅子底部貼標 打印機側面貼標打印機側面貼標 手持設備手持設備 操作軟件操作軟件 界面界面 成功案例1 某大型設備集團資產管理 采用條碼和RFID相結合模式進行 低值易耗品采用條碼,電子設備等高附加值產品采用RFID 手持設備盤點,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用客戶端軟件,可實時更新或糾正資產數(shù)據(jù) 成功案例2 3. 貼標貼標 1. 發(fā)
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