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文檔簡介

1、京東的330個HR都是干什么的 導(dǎo)讀:在京東,快遞、倉庫和客服等基層員工占比約80%,程序員等技術(shù)員工僅占10%左右。如果說百度、騰訊等純粹的互聯(lián)網(wǎng)公司可以奉行工程師文化的話,京東卻需要在兩種人群中找到平衡。如此快速發(fā)展與結(jié)構(gòu)復(fù)雜的公司,讓劉強(qiáng)東必須建立起一個嚴(yán)密運(yùn)轉(zhuǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。 自從2012年8月加入京東后,隆雨幾乎沒有在晚上9點(diǎn)前下班過,她的日程表里密密麻麻填滿了各種會議?!皬慕衲?月開始,我們先后組織了50多場內(nèi)部開放式人才盤點(diǎn)會議,”在位于北京北辰世紀(jì)中心大廈A座6層的辦公室,她指著墻上的宣傳畫對財經(jīng)天下周刊說,“這是我們五年戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,未來10年,京東管理人員的70%要

2、來自內(nèi)部提拔。” 隆雨是京東首席人力資源官(CHO)兼首席法律顧問(GC)。被她特別提出的是“京東HR五年戰(zhàn)略規(guī)劃”,包含了6條目標(biāo):構(gòu)建卓越的企業(yè)文化;搭建完善的人才發(fā)展體系;建設(shè)京東大學(xué);持續(xù)優(yōu)化績效體系;構(gòu)建完善高校的人力資源系、信息管理系;建設(shè)并推廣雇主品牌。這還只是幾乎貼滿了其辦公室墻壁的京東HR規(guī)劃之一。這里是京東人力資源管理中心(HR)的所在地。在隆雨的辦公室外,有200名員工正不停忙碌著。京東還有100多名HR員工分散在上海、廣州、濟(jì)南、宿遷等地。截至9月底,這個部門的人數(shù)超過330人,幾乎比許多公司的員工總規(guī)模還多。從成立到2007年7月的很長一段時間,這家公司甚至沒有HR部

3、門,只有2名員工兼職負(fù)責(zé)像招聘、面試、晉升加薪等基礎(chǔ)性工作。那時候,媒體報道京東總是用“在中關(guān)村的一棟小破樓里”作為開頭。現(xiàn)在,僅其總部所在的北辰世紀(jì)中心里就有超過4000名員工,全國員工總規(guī)模則超過3萬人。而且,在京東,快遞、倉庫和客服等基層員工占比約80%,程序員等技術(shù)員工僅占10%左右。如果說百度、騰訊等純粹的互聯(lián)網(wǎng)公司可以奉行工程師文化的話,京東卻需要在兩種人群中找到平衡。如此快速發(fā)展與結(jié)構(gòu)復(fù)雜的公司,讓劉強(qiáng)東必須建立起一個嚴(yán)密運(yùn)轉(zhuǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。要330人做什么 京東HR部門的快速發(fā)展從2009年開始。這年10月,京東副總裁關(guān)有民作為HR部門的第8名員工加盟京東。此前,關(guān)有民在一

4、家大型連鎖零售企業(yè)從事HR工作。當(dāng)時,京東已經(jīng)獲得了第二輪融資來自今日資本、雄牛資本以及銀行家梁伯韜的私人公司共計2100萬美元的聯(lián)合注資。這也是2008年金融危機(jī)后中國電商公司獲得的第一筆融資,中國電子商務(wù)領(lǐng)域的爆發(fā)式增長開始預(yù)熱。關(guān)有民不想錯過這個機(jī)會。 面試時,劉強(qiáng)東問了關(guān)有民三個問題:未來,京東可能要覆蓋到200多個城市的業(yè)務(wù),如何保證HR隊伍和公司的建設(shè)?怎么樣能使規(guī)模這么龐大的公司員工有一致的文化和理念?劉強(qiáng)東一直保持著親自面試高管的習(xí)慣,直到2013年初公司每個部門的負(fù)責(zé)人(即所謂的“CXO”)配備齊全。 隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,從訂單處理、接聽電話、出庫、財務(wù)收錢到售后服務(wù)、網(wǎng)站設(shè)計等

5、,公司各方面暴露出來的問題讓劉強(qiáng)東措手不及?!耙幌伦右灰剐褋恚几簧狭耍眲?qiáng)東意識到,“公司不同規(guī)模需要不同的管理風(fēng)格,如果我不改變,那我就是公司的瓶頸了?!彼x擇了去中歐商學(xué)院讀EMBA課程,并開始引進(jìn)專業(yè)HR管理人才。 進(jìn)入京東后,關(guān)有民發(fā)現(xiàn),他的工作遠(yuǎn)比劉強(qiáng)東提出的那三個問題復(fù)雜得多?!熬〇|的業(yè)務(wù)模式和傳統(tǒng)的線下零售連鎖業(yè)態(tài)的運(yùn)營有著巨大區(qū)別,這給HR的工作帶來了許多意想不到的挑戰(zhàn)?!彼麑ω斀?jīng)天下周刊表示,不同于實體店或者快遞公司,京東的資源大多集中在物流中心、快遞業(yè)務(wù)以及后端的客服環(huán)節(jié),而且,每一張訂單面對的都是一個消費(fèi)者的個性化需求,并且需要有呼叫中心的配合,接受顧客的咨詢。

6、這很麻煩,但做好了就是京東的優(yōu)勢。劉強(qiáng)東不止一次地強(qiáng)調(diào),競爭會越來越激烈,留下來大平臺會越來越痛苦,“京東必須要有憂患意識,用戶體驗差一點(diǎn)點(diǎn)最后就可能會死掉。如果京東用戶體驗高于友商(競爭對手),那我們就能睡覺了?!?招聘也是一個挑戰(zhàn)。由于京東業(yè)務(wù)發(fā)展快速,招聘任務(wù)劇增,關(guān)有民基本上每天都在組織面試。彼時,電子商務(wù)正處于大發(fā)展階段,電商人才奇缺,很難找到“既要熟悉電子商務(wù)公司運(yùn)營的整個業(yè)務(wù)流程、具有行業(yè)經(jīng)驗和背景,又要具備一定的特質(zhì)”的員工。因此,相關(guān)的培訓(xùn)就顯得尤為重要,而且區(qū)域業(yè)務(wù)的發(fā)展也急需HR的專業(yè)服務(wù)與支持。 為此,京東HR部門有了明確分工設(shè)立了招聘、薪酬、績效、組織發(fā)展、員工關(guān)系、

7、培訓(xùn)等部門并獨(dú)立開展業(yè)務(wù),充實和完善了四大區(qū)域和宿遷的HR團(tuán)隊,建立了總部、區(qū)域的HR業(yè)務(wù)運(yùn)營管理體系。 京東的HR部門由此進(jìn)入快速發(fā)展期,到2011年HR部門員工超過100人,同年5月,京東的員工突破一萬人。與之相呼應(yīng)的是京東業(yè)務(wù)規(guī)模的急速擴(kuò)張:2010年,京東的交易額破百億;2011年,其交易額更是飆升到309億。 隆雨加入京東后,在之前架構(gòu)的基礎(chǔ)上重新梳理了HR部門的職能。現(xiàn)在HR部門共分為四個部門:人力資源管理中心負(fù)責(zé)六大區(qū)域的招聘、薪酬、績效考核;組織發(fā)展部負(fù)責(zé)人才選拔和培養(yǎng);在之前培訓(xùn)部的基礎(chǔ)上成立京東大學(xué);員工關(guān)系部改為員工關(guān)懷部。 一直以來,如何招聘和留住員工是所有公司的HR部

8、門最主要的任務(wù)。在京東,這一任務(wù)顯得更為巨大。“今年我們的招聘計劃是1.5萬人,”隆雨沒有因為這個數(shù)字而感到壓力,“我們負(fù)責(zé)招聘的員工,人人都是一把好手?!本〇|的招聘主要通過四種渠道進(jìn)行:在社會媒體上,利用平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和獵頭公司招聘基層管理人員,而拉手和58同城則面向基層員工;通過校企合作、校園宣講,招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;內(nèi)部培養(yǎng)管理人員;內(nèi)部員工推薦,則一直是京東的一個傳統(tǒng)。 隆雨辦公室外面不遠(yuǎn)處的一處區(qū)域擠滿了人,桌子上擺著“入職辦理”的標(biāo)識,旁邊緊挨著“離職辦理”?!盀榱俗寙T工少跑些路,我們每周都設(shè)定了專門的入職和離職辦理時間,”關(guān)有民說。 “我們的體量非常大,雖然看起來離職的人不少,但

9、我們的離職率在電商行業(yè)是低的,”隆雨說。京東的離職率不到10%.為了減少員工的流動率,隆雨帶領(lǐng)HR部門打造了快速人才通道,為員工制定了各種培訓(xùn)規(guī)劃和個人發(fā)展計劃,并制定了員工關(guān)懷計劃以及家庭關(guān)懷計劃。讓管理層自掘墳?zāi)?按照劉強(qiáng)東的計劃,未來70%的管理人員要來自內(nèi)部的提拔?!斑@對我是個很大的挑戰(zhàn)?!甭∮暾f。京東一改以往閉門的方式,花了三四個月的時間做了一次開放式人才盤點(diǎn),“重點(diǎn)在于選拔高潛人才,針對性地制定培養(yǎng)計劃?!睘榱四軌蚝Y選出合適的管理層接班者,隆雨參照GE人才九宮格制定了符合京東特點(diǎn)的人才“九宮格”。九宮格是GE的一個人才考評體系,由期望值滿足情況和業(yè)績兩個緯度組合成的九個格子中,每個

10、格子都反映了被考評人在業(yè)績和價值觀中的表現(xiàn)處在哪一位置。由于九宮格的存在,一百多年的歷史中GE雖然一共只有九任CEO,但卻為世界培養(yǎng)出了155位CEO,而且GE也不存在CEO離任時無人接任的怪象。通過高管按照九宮格對下屬的打分以及對對方下屬的打分等方式,京東從3萬多名員工中挑選出具有綜合能力的管理人才,并進(jìn)行梯級劃分。選拔出的人才,可以有機(jī)會進(jìn)行內(nèi)部輪崗、被選拔去京東大學(xué)學(xué)習(xí)不同的培訓(xùn)課程?!拔覀円竺總€管理者都必須選出5位下屬,作為高潛人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),而且要得到其管理者的認(rèn)可?!甭∮暾f,“如果沒有,那就說明他自己也不再適合擔(dān)任這個領(lǐng)導(dǎo)職位,要走人讓位?!?京東大學(xué)的前身是京東培訓(xùn)部,根據(jù)規(guī)

11、劃,它將發(fā)展成為真正意義上的大學(xué)。2月,京東已經(jīng)在天津拿到了建造學(xué)校的用地,未來,這里不但將承擔(dān)京東內(nèi)部的培訓(xùn)課程,還將面向供應(yīng)商,并和一些機(jī)構(gòu)合作開設(shè)電子商務(wù)的課程并發(fā)放相應(yīng)的文憑。 此前曾一手打造了李寧培訓(xùn)課程的架構(gòu),被稱為HR實戰(zhàn)專家的馬成功被聘任為京東企業(yè)大學(xué)總監(jiān),目前他手下有30多名專職講師人員負(fù)責(zé)京東大學(xué)的事宜。除了專職講師,馬成功還找來各個公司的高管做課程演講?,F(xiàn)在,進(jìn)入京東總部一樓,總可以看見京東培訓(xùn)課程的易拉寶擺放在顯眼的位置,它根據(jù)不同的課程而經(jīng)常變換內(nèi)容。10月11日這天的易拉寶上醒目地寫著“京東爆款打造特訓(xùn)營,京東店鋪個性化診斷”,并用醒目的“京東紅”標(biāo)出了關(guān)鍵詞“定制

12、”、“高管”、“名師”、“特訓(xùn)”。 而京東的管培生項目在更早的時候就已經(jīng)啟動。2007年第一次融資成功后,劉強(qiáng)東做了兩件關(guān)系京東后來發(fā)展的事情,一個是自建物流體系,另一個就是招聘管培生。財富雜志在2011年把京東列入“中國最適宜工作的20家公司”,稱針對高校應(yīng)屆畢業(yè)生,京東的待遇是:年薪10萬元,有股權(quán),前半年無任何工作任務(wù),唯一一件事情就是接受培訓(xùn)和輪崗。實際上,由于管培生的培養(yǎng)成本過高,而大部分錢又都被投入到了物流建設(shè)和業(yè)務(wù)擴(kuò)張上,開始的兩年,劉強(qiáng)東在管培生方面花費(fèi)謹(jǐn)慎。第一年他只招了兩個,第二年才招了八個。這也導(dǎo)致了后來京東高速擴(kuò)張的時候沒有足夠的中堅力量,中層70%是招聘的,30%是內(nèi)

13、部提拔的?,F(xiàn)在,京東要改變這種格局。陳夢以第三屆管培生的身份加入京東。2009年4月的一天,像往年一樣,企業(yè)進(jìn)入各個高校開始校招,在中國人民大學(xué)的世紀(jì)館眾多的企業(yè)招聘展位中,她看見了京東的招聘廣告。遞交簡歷幾天后,陳夢接到面試通知,和HR進(jìn)行了常規(guī)的問答后,進(jìn)入群面,面試者是來自物流、客服、采銷等各部門的副總裁。當(dāng)時,在京東副總裁就是僅次于總裁的職位,還沒有設(shè)立高級副總裁的職位,更沒有后來的CXO. 被錄用后,陳夢開始了為期6個月的輪崗生活,“這真的是很有意義的一段時間,能夠體驗從采銷、客服到倉儲等各個環(huán)節(jié)的工作。”陳夢說,正是這一段輪崗的經(jīng)歷,使得她在日后的公關(guān)工作中能夠應(yīng)對外界的各種提問,

14、做出合理的解釋。陳夢記憶最深的是在倉儲部門實習(xí)的兩個月。客服的輪崗結(jié)束后,HR部門安排負(fù)責(zé)人把管培生帶到了北京豐臺的倉庫,并向他們示范了訂單入庫、揀貨、掃描、打包等一些列的訂單生產(chǎn)線過程。當(dāng)時正值庫房搬家,每天管培生和其他的正式員工一樣,經(jīng)常加班到很晚。由于業(yè)務(wù)的持續(xù)擴(kuò)充,豐臺的倉庫已經(jīng)明顯的放不下京東需要存儲的貨品了,于是,他們又在豐臺重新租賃了一個更大的庫房。 從2010年開始,在管培生的招聘上,京東HR部門制定了更加完整的培訓(xùn)體系“鷹計劃”,整個培訓(xùn)過程為期3年,經(jīng)過培訓(xùn)、輪崗、定崗后最終進(jìn)入基層管理職位。2012年甘莉加入京東第六屆管培生時,面試環(huán)節(jié)還增加了一個英語對話。 至少目前看來

15、,京東的管培生計劃進(jìn)展得很順利,該項目已從中國大陸高校畢業(yè)生中招聘了超過330人,離職率不到10%,留下來的大多數(shù)都已經(jīng)成長為管理骨干。比如華東區(qū)區(qū)域總經(jīng)理余睿就是第三屆管培生,現(xiàn)在他管理著6000多名員工。 今年10月7日至17日,隆雨帶隊在哈佛、斯坦福、麻省理工(MIT)、沃頓商學(xué)院、加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校(UCLA)、加州大學(xué)伯克利分校進(jìn)行招聘宣講,開始招聘國際管培生?!拔覀円呀?jīng)在新興市場做了調(diào)研,馬上要開拓國際市場,在初期我們需要國際人才儲備?!甭∮暾f,劉強(qiáng)東一直在強(qiáng)調(diào)“京東要成為一家具有世界眼光的國際公司”。沖突與調(diào)整 在到京東之前,隆雨是上市公司UT斯達(dá)康的高級副總裁、全球首席法

16、律總顧問和首席合規(guī)官,也是劉強(qiáng)東中歐商學(xué)院的同班同學(xué)。她承認(rèn),自己加入京東時,其員工數(shù)達(dá)到280人的HR部門“框架已經(jīng)很成體系了”。但她被劉強(qiáng)東邀請顯然不只是因為同學(xué)身份。此前,為了適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速增長,京東每年都會新增一些高管,幾年前還只有一個副總裁,到2012年已經(jīng)增加到了十幾位。2012年京東將業(yè)務(wù)線重新梳理為營銷、倉儲配送客服運(yùn)營信息系統(tǒng)、人事、法務(wù)基建、財務(wù)和戰(zhàn)略五大體系,并為每條線引入了0級負(fù)責(zé)人CXO。 隨著新員工的大量進(jìn)入,尤其是從創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊到雜糅了諸多外企和外來空降高管的管理團(tuán)隊,公司文化被稀釋,文化沖突漸起。為此,京東找到曾經(jīng)制定華為基本法的咨詢公司華夏基石公司,對京東進(jìn)行了基

17、本的文化梳理和員工調(diào)研,內(nèi)部也召開了兩次高管研習(xí)會,討論和選擇京東新的價值觀。最終,他們選出了“客戶為先、誠信、團(tuán)隊、創(chuàng)新、激情”五個關(guān)鍵詞,作為京東新版的價值觀。 從3月底開始,劉強(qiáng)東在內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)文化宣講,主要是面向總監(jiān)級別以上的員工,之后,他們被要求每個人都要上臺講一遍,因為,劉強(qiáng)東認(rèn)為,只有講出來的才會融入自己的血液里。8月底,企業(yè)文化宣講覆蓋全部員工,HR部門幫助每個部門制定了各自的企業(yè)文化價值觀準(zhǔn)則的細(xì)化條款。這種準(zhǔn)則的梳理繁瑣而細(xì)微,“以客服為例,準(zhǔn)則的字面規(guī)定可能是讓客戶聽到我的微笑,而具體措施則是在客服面前放一把小鏡子,接電話時對著鏡子微笑?!?HR部門還對員工考核的方式進(jìn)行

18、了調(diào)整。此前,京東是全員考核,每個季度進(jìn)行一次,由于員工眾多,分布在362個不同的城市中,因此每次考核都要耗費(fèi)巨大的財力和物力。現(xiàn)在,考核的方式改為高管每個季度一次,中層可能延長至半年一次,基層員工則是一年一次,“這樣既可以節(jié)省開支,還提高了精度?!?考核的指標(biāo)也被分成價值觀和KPI兩種方式,2013年第二季度,京東第一次按照KPI考核指標(biāo)發(fā)放獎金。而年底專業(yè)咨詢公司翰威特將對京東的員工和管理層進(jìn)行360度(包括價值觀和業(yè)務(wù)能力)的問卷調(diào)查打分。 即便重新梳理了企業(yè)文化,管理層(尤其是空降兵)和公司的融合還是不那么順利。僅2012年至今,就有包括乙壤月、姜海東、吳聲、王亞卿、程峻怡等高管相繼離職。其中程峻怡的離職更讓外界對于京東的輪崗制度產(chǎn)生了質(zhì)疑。對此,劉強(qiáng)東曾比喻說:“就類似結(jié)婚一樣,找能跟我生活在一塊的,要不然肯定會分手。高管團(tuán)隊也是這樣,和京東的價值觀不一致,走了對他對公司都是好事情?!?今年4月1日,京東做了一個品牌再造行動,將“京東商城”直接改為“京東”,并將業(yè)務(wù)重新劃為四大塊:電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、大物流平臺以及技術(shù)平臺,形成驅(qū)動京東繼續(xù)快速成長的“四駕馬車”。現(xiàn)在,在京東的總部所在的北辰時代中心的一樓里,紅色背景墻上寫滿了巨大的“JD=簡單”、“JD=解讀”、“JD=階段”。 劉強(qiáng)東把2013年定義為休養(yǎng)生息

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