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1、文件編號(hào):威奧特綜字2003第1號(hào) 計(jì)算機(jī)管理使用辦法 為了更好的、合理的利用資源,樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司財(cái)物的意識(shí),現(xiàn)將 公司計(jì)算機(jī)管理、使用辦法規(guī)定如下: 1、公司購(gòu)買(mǎi)的臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)屬固定資產(chǎn) (辦公設(shè)備)由 綜合辦公室統(tǒng)一管理。 2、公司各部門(mén)按計(jì)劃和需求提出使用申請(qǐng),申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě); 如需購(gòu)買(mǎi)由綜合辦公室報(bào)主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)計(jì)算機(jī)領(lǐng) 用見(jiàn)流程圖。 3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購(gòu)由商務(wù)部負(fù)責(zé)。 4、計(jì)算機(jī)的使用申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)機(jī)、入庫(kù)、付款必須按操作流程辦 理,操作流程如下: 各職能部門(mén)人員、開(kāi)發(fā)部人員配備臺(tái)式機(jī);市場(chǎng)部、工程部配備 相應(yīng)的便攜機(jī)或臺(tái)式機(jī)(市場(chǎng)部各大區(qū)可
2、根據(jù)情況配一臺(tái)筆記本 計(jì)算機(jī))。 6、各部門(mén)內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)配,調(diào)配后必須到綜 合辦公室辦理變更登記手續(xù)。 7、公司計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負(fù)責(zé),在需要整體調(diào)配時(shí), 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。 8、計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知開(kāi)發(fā)部維修人員, 不得擅自處理。 9、如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞應(yīng)及時(shí)通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需 要外修,由開(kāi)發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫(xiě) 維修申請(qǐng)表按相應(yīng)程序辦理。 10、使用人必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作使用, 并妥善保管。 對(duì)計(jì)算機(jī) 在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶?zhuān)褂萌素?fù)有直接責(zé)任, 并將負(fù)責(zé)全部或部分賠償
3、。 11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的, 使用人需及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào) 案,并由公安機(jī)關(guān)出據(jù)證明及使用人寫(xiě)明情況匯報(bào);如不能破案 返還的,使用人將按該計(jì)算機(jī)折舊價(jià)格賠償,折舊價(jià)格由財(cái)務(wù)部 依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。 12、因保管或使用不當(dāng)致使計(jì)算機(jī)損壞, 視情節(jié)分人為損壞和使用 中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作) ,使用人按 維修費(fèi)賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修 期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的, 按計(jì)算機(jī)購(gòu)買(mǎi)年限進(jìn)行賠償。購(gòu)買(mǎi)一年以內(nèi)的(減去保修期、含 一年),按維修費(fèi)的 50%賠償;購(gòu)買(mǎi)一年以上兩年以下的(減去保 修期、含兩年),按維修費(fèi)的 40%賠償;購(gòu)買(mǎi)兩年以上三年以下的 (減去保修期、含三年) ,按維修費(fèi)的 30%賠償;購(gòu)買(mǎi)三年以上五 年以下的(減去保修期、含五年),按維修費(fèi)的20%賠償;購(gòu)買(mǎi)五 年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費(fèi)的15%賠償。 13、員工離職或調(diào)離原部門(mén)時(shí),原使用人按交還程序辦理 領(lǐng)用流程為: 交還流程為: 1 1不合
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