Excel 在會計中的應用 第1講 EXCEL在會計中的應用入門知識

1、 理解學習本門課程的重要性，如何學好本門課程的方法。 1、excel基本功能的了解 2、學習的方法 引導法、探究法 教學環(huán)節(jié)： 表1-1 資產(chǎn)負債表 編制單位：a公司 2000年1月1日 金額單位：元 資產(chǎn)負債及所有者權益 現(xiàn)金 1000應付賬款 2000 應收賬款 800所有者權益 8000 存貨 1200 固定資產(chǎn) 7000 資產(chǎn)總額 10000負債及所有者權益總額 10000 證券名稱代碼昨收盤開盤最高最低收盤漲跌%成交量成交金額 深發(fā)展000116.2316.3016.4015.9916.05-1.11294334755 深萬科00029.699.749.779.519.58-1.14

2、113911097 深金田00035.035.075.084.954.97-1.198491424 深安達00048.438.478.788.358.682.97154541325 世紀星源00056.926.947.166.937.062.02555823927 深振業(yè)000612.4712.5012.5612.2612.39-0.64101091251 深達聲00077.197.187.407.027.321.819277672 深錦興00086.706.726.806.606.760.906817457 深寶安00095.055.065.094.975.00-0.99391861960

3、深華新001015.4515.5916.3015.5916.275.31185052938 深物業(yè)00115.555.505.615.455.50-0.905642311 深南玻00126.826.806.826.686.73-1.327774524 深石化00136.246.246.456.056.422.887905493 思考：思考： n 1、excel是用來做什么的？是用來做什么的？ n 2、word與與excel有什么區(qū)別呢？有什么區(qū)別呢？ n 3、excel主要有哪些使用功能呢？主要有哪些使用功能呢？ 一、學好一、學好excel的捷徑：的捷徑： 講授新課：講授新課： 積極的心態(tài) 正

4、確的方法 充足的資源 （一）積極的心態(tài)（一）積極的心態(tài) n 1、培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我、培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我 n 2、重視壓力，迎接競爭、重視壓力，迎接競爭 n 3、excle值得學習的原因值得學習的原因 普及性標準性兼容性 3 2 1 4 （二）正確的方法（二）正確的方法事半功倍事半功倍 循循 序序 漸漸 進進 善善 用用 資資 源源 學學 以以 致致 用用 多多 多多 實實 踐踐 （三）學習資源（三）學習資源 聯(lián)機幫助 書刊雜志周邊人群 互聯(lián)網(wǎng) excelexcel是什么是什么二二 產(chǎn)生歷史 excel 一三四一二三四 三、主要功能分類 數(shù)據(jù)操作 圖表與圖形 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)分析 宏與vba 四

5、、商業(yè)報表的制作流程四、商業(yè)報表的制作流程 n 原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù) 1.1.數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 2.2.數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理 3.3.計算與分析計算與分析 4.4.呈現(xiàn)與表達呈現(xiàn)與表達 信息信息 單擊【開始】 【程序】 【microsoft office】 【microsoft office excel 2003】菜單命 令，即可啟動excel應用程序。 工作表標簽工作表標簽 列標列標 活動單元格活動單元格 行號行號 工具欄工具欄 標題欄標題欄 任務窗格任務窗格 菜單欄菜單欄 繪圖工具欄繪圖工具欄 名稱框名稱框 公式編輯框公式編輯框 excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具

6、欄，也有自已獨特的功 能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。 單元格單元格 excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這 些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是excel最小的最小的單位。輸 入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不 同類型的內(nèi)容。 列標和行號： excel使用字母標識列，從a到iv，共256列，這些字母稱為列標；使 用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號” 來表示單元格的位置。如：b1，就表示第b列第1行的單元格。 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對excel電子表格中的單元格進行

7、命名和名稱的顯示。利 用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的 名字。excel默認的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但 是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多 張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。 工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個 單元格組成。excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標 簽名為sheet1、sheet2、sh

8、eet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的 工作表之間進行切換。 打開文件 有三種方法： 雙擊xcel文件 單擊菜單【文件】 【打開】 單擊工具欄上的【打開】按鈕 保存文件 有兩種方法： 單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名 單擊工具欄上的【保存】按鈕 關閉文件 有兩種方法： 單擊菜單欄右上角【關閉】按鈕 單擊菜單【文件】【關閉】 練習：練習： n（一）填空題（一）填空題 n（1）excel工作表中的一格稱為工作表中的一格稱為_。為了標識表中的每一格，根據(jù)其所。為了標識表中的每一格，根據(jù)其所 處的位置，每格都有一個名稱，我們將當前選中的格稱為處的位置，每格都有一個名稱，我們將當前選中的格稱為_。

9、n（2）在）在excel工作表中每一格默認的寬度是工作表中每一格默認的寬度是8個字符，最多可以存放到個字符，最多可以存放到3200個字符，個字符， 即每格最多可以存放即每格最多可以存放_個漢字。個漢字。 n n（二）選擇題（二）選擇題 n（1）excel是一種是一種_ n a系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件 b程序語言軟件程序語言軟件 c應用軟件應用軟件 d操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 軟件軟件 n（2）以下）以下_不是不是excel的功能？的功能？ n a制作表格制作表格 b各種復雜運算及分析各種復雜運算及分析 c數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 d圖像處圖像處 理理 n（3）excel的電子表格文件也稱為的電子表格文件也稱為_ n a工作袋文件工作袋文件 b工作簿文件工作簿文件 c工作表文件工作表文件 d工作夾工作夾 文件文件 n（4）excel文件的默認擴展名為文件的默認擴展名為_ n appt bwps cdoc dxls 練習：練習： n 使用至少二種方法新建一個空工作簿。使用至少二種方法新建一個空工作簿。 n 打開名為打開名為book1.xls文件文件 n 將將“book1.xls”保存為保