(完整版)酒店會(huì)務(wù)合同

1、代理酒店租賃及會(huì)務(wù)合同目錄第一章合同專用條款 3第二章合同雙方的權(quán)利義務(wù) 6第三章合同的變更 7第四章合同的解除與違約責(zé)任 7第五章群體性活動(dòng)責(zé)任條款 8第六章反商業(yè)賄賂條款 9第七章其他事項(xiàng) 10本協(xié)議締約方為:甲方：乙方：甲方自愿委托乙方組織代辦并且提供相應(yīng)的會(huì)議服 務(wù)。為保障雙方權(quán)利和履行義務(wù)，本著平等協(xié)商的原則，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下 協(xié)議：第一章合同專用條款第一條 會(huì)議時(shí)間_年_月日至_年_月_日第二條 會(huì)議地點(diǎn)省市酒店第三條 會(huì)議人數(shù) （具體以實(shí)際參會(huì)人數(shù)為準(zhǔn)）第四條會(huì)議費(fèi)用及支付1. 會(huì)議總費(fèi)用為RMB由于會(huì)議籌備過程中有不確定性，本合同以多退少補(bǔ)為原則，具體會(huì)議總費(fèi)用由 雙方根據(jù)

2、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算（以酒店提供的并經(jīng)甲方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)），乙方 根據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)其履行本合同過程中發(fā)生的稅費(fèi)。2. 會(huì)議具體安排及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（合同經(jīng)辦人可根據(jù)需求對(duì)下述具體項(xiàng)目進(jìn)行添加或者刪除（1）酒店住宿安排客房類型甲方協(xié)議價(jià)（元/間/天）可提供房間數(shù)每間房贈(zèng)送早餐個(gè)數(shù)/每天有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高級(jí)房/天間份高級(jí)房/天間份舒適房/備注（1）入住和退房時(shí)間：（2） 甲方只負(fù)責(zé)支付房間住宿費(fèi)用，自費(fèi)項(xiàng)目和其他私人性質(zhì)消費(fèi)由住 宿人自己承擔(dān)，請(qǐng)乙方于客人離店時(shí)結(jié)清。（2）會(huì)議會(huì)場安排會(huì)議時(shí)間會(huì)議室類型可容納人數(shù)價(jià)格免費(fèi)服務(wù)有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月 日中型會(huì)議室人在包含項(xiàng)前打“2”_音響設(shè)備（套/會(huì) 議室）

3、；_視頻設(shè)備（_ 套/會(huì)議室）；_鮮花（數(shù) 量）；橫幅（1條）;_2指示牌（2塊）;2 紙筆（數(shù)量_30）; 2_ 麥克風(fēng)（_2個(gè)）；2 _ 茶歇（數(shù)量：_26_）；月 日中型會(huì)議室人月 日/備注各會(huì)場需配備名酒店服務(wù)人員提供會(huì)務(wù)服務(wù)（3）會(huì)議用餐安排時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式（自助餐/圍桌宴會(huì)）價(jià)格（元每 人/_元每桌）具體標(biāo)準(zhǔn)月 日自助餐元/人月 日自助餐元/人月 日自助餐元/人備注不含酒水。（4）會(huì)議其他服務(wù)i禮儀及接待安排乙方提供 名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（由甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方 負(fù)責(zé)制作），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻 酒店。乙方負(fù)責(zé)在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待

4、臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立） ，乙方提供 1 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、 房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙 雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_月 日一時(shí)至月_日，下榻酒店接待人員工作時(shí)間 為月_日時(shí)至一月_日一時(shí)。ii站場接送根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于 _月 _日一時(shí)至月_日_時(shí)安排_(tái)輛L車型）至機(jī)場（汽車站、火車站）。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā) 出，并在行駛單上簽字。送站約定同上，雙方應(yīng)在_月_日前，確認(rèn)需要送站的名單。3. 費(fèi)用支付方式為轉(zhuǎn)賬支付，具體支付方式為第 中：（1）甲方于會(huì)議結(jié)束后支付全部費(fèi)用給乙方，乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用 前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票；（2）

5、會(huì)議開始前支付乙方會(huì)議費(fèi)用的80%其余20%勺金額待會(huì)議結(jié) 束后由甲方支付給乙方，乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前五日內(nèi)向甲 方提供發(fā)票。（建議采取此種支付方法）4. 乙方帳戶信息：戶名：賬戶：開戶行：第二章合同雙方的權(quán)利義務(wù)第五條甲方的權(quán)利1、要求乙方按照合同約定，提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的 相關(guān)服務(wù)；2、要求乙方開具國家稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票；3、中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法和有關(guān)法律法規(guī)賦予消費(fèi)者的其他 權(quán)利。第六條甲方的義務(wù)1、依合同約定向乙方支付實(shí)際產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用（以酒店提供的并經(jīng)甲方確 認(rèn)的清單為準(zhǔn)）的義務(wù)；2、為乙方完成會(huì)議的協(xié)辦和組織工作提供參會(huì)人員信息及其他必要的與會(huì) 議

6、相關(guān)的信息。第七條乙方的權(quán)利1、要求甲方根據(jù)會(huì)議實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；2、要求甲方為完成會(huì)議的協(xié)辦和組織工作提供參會(huì)人員信息及其他必要的與會(huì)議相關(guān)的信息。第八條乙方的義務(wù)1、按照合同約定，為甲方提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的相 關(guān)服務(wù)，以及其他與全程會(huì)議的順利進(jìn)展相關(guān)的服務(wù)；2、如乙方需找第三方公司為甲方提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)取得甲方的書面確認(rèn)。乙 方應(yīng)協(xié)調(diào)本合同中涉及的第三方服務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理甲方對(duì)第三方服務(wù)內(nèi)容、質(zhì) 量等的要求或投訴。乙方為合同中涉及的第三方服務(wù)造成的甲方及甲方參會(huì)人員 的人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)連帶責(zé)任；3、對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息及其他與會(huì)議相關(guān)的信息承擔(dān)保密義務(wù)。第

7、三章合同的變更第九條合同的變更1、雙方可以通過協(xié)商變更合同的內(nèi)容， 包括但不限于變更合同約定的住宿、 餐飲安排等內(nèi)容。乙方提出變更的，需要征得甲方的書面同意，對(duì)于因變更而減 少的費(fèi)用，乙方應(yīng)返還給甲方；因變更而多支出的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2、除前款規(guī)定的情況外，甲乙雙方不得單方變更會(huì)議合同的內(nèi)容。第四章 合同的解除與違約責(zé)任第十條 合同的解除與雙方的違約責(zé)任1、合同的任何一方在會(huì)議開始前 一日以上（不含會(huì)議開始日，以自然日 計(jì)算，下同）以書面形式提出解除合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方提出解 除合同的，全額退還甲方已支付的費(fèi)用；甲方提出解除合同，可以對(duì)實(shí)際發(fā)生的 會(huì)議費(fèi)用予以扣除；合同的任何一方

8、在會(huì)議開始前一10_日以書面形式提出解除合同的，應(yīng)向 守約方支付會(huì)議費(fèi)用總額 _5%_的違約金;合同的任何一方在出發(fā)當(dāng)日以書面 形式提出解除合同的，應(yīng)向守約方支付 _20%_的違約金;如上述違約金不足以賠償守約方的實(shí)際損失， 解除合同的一方應(yīng)當(dāng)按實(shí)際損 失對(duì)守約方予以賠償。2、乙方違反合同約定，未提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服 務(wù)的（包括但不限于住宿、餐飲、會(huì)務(wù)服務(wù)），對(duì)于其所提供的不符合有關(guān)國家、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)返還甲方， 并且向甲方支付會(huì)議費(fèi)用 總額_20_%的違約金；如果因此給甲方造成其他人身、財(cái)產(chǎn)損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。3、乙方委托的第三方違

9、反本合同約定，視同乙方違約，乙方應(yīng)當(dāng)按照本合 同約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條不可抗力由于戰(zhàn)爭，政府變更，罷工，動(dòng)亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而使雙方直接 或間接地不能履行其義務(wù)，雙方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提 供事故詳情及不能履約的有效證明文件；乙方因不可抗力因素未能履約的，應(yīng)將 會(huì)議費(fèi)總金額返還甲方。第五章群體性活動(dòng)責(zé)任條款第十二條甲方委托乙方組織管理主合同所述之特定的群體性活動(dòng)，乙方需 具備從事該項(xiàng)事務(wù)的相應(yīng)資質(zhì)并向甲方出示相關(guān)證明文件， 乙方負(fù)責(zé)將上述文件 的復(fù)印件加蓋單位公章后提交給甲方。第十三條乙方作為活動(dòng)的組織管理者，應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)參與者承擔(dān)安全保障義 務(wù)；乙方未履行安全保

10、障義務(wù)而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失 的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條 安全保障義務(wù)包括但不限于：提供保障活動(dòng)參與者人身、財(cái)產(chǎn)安 全的必要條件以及符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)； 對(duì)可能危及活動(dòng)參與者人身和財(cái) 產(chǎn)安全的事宜，事先做出真實(shí)的說明和明確的警示；積極采取防止危害發(fā)生的必 要措施。乙方應(yīng)提示甲方及活動(dòng)參與者購買相關(guān)意外保險(xiǎn)。第十五條 采用本合同第四條第 3 點(diǎn)規(guī)定的第一種付款方式的， 如乙方違反 上述約定而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的， 甲方因此而支付 賠償費(fèi)用或遭受其他損失的，甲方有權(quán)向乙方追償。采用本合同第四條第 3 點(diǎn)規(guī)定的第二種付款方式的， 雙方經(jīng)一致同意

11、， 由甲 方提取主合同金額之 20%作為安全保障責(zé)任金，在活動(dòng)安全結(jié)束后 15 日內(nèi)支付 給乙方。如乙方違反上述約定而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失 的，甲方因此而支付賠償費(fèi)用或遭受其他損失的， 甲方有權(quán)以該安全保障責(zé)任金 補(bǔ)償損失，并仍有權(quán)向乙方追償該安全保障責(zé)任金所未能補(bǔ)償之部分損失。第十六條 本合同所稱“活動(dòng)參與者”指甲方指定人員、邀請(qǐng)人員及甲方 允許參與本次活動(dòng)的其他人員；第六章 反商業(yè)賄賂條款第十七條 甲乙雙方都清楚并愿意嚴(yán)格遵守中華人民共和國反商業(yè)賄賂的 法律規(guī)定， 雙方都清楚任何形式的賄賂和貪瀆行為都將觸犯法律， 并將受到法律 的嚴(yán)懲。第十八條 甲方或乙方均不得向?qū)Ψ?/p>

12、或?qū)Ψ浇?jīng)辦人或其他相關(guān)人員索要、 收 受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物 卡、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，但如該等利益屬于行業(yè)慣例 或通常做法，則須在合同中明示。第十九條 甲方嚴(yán)格禁止甲方經(jīng)辦人員的任何商業(yè)賄賂行為。 甲方經(jīng)辦人發(fā) 生本條第十八條所列示的任何一種行為， 都是違反甲方公司制度的， 都將受到甲 方公司制度和國家法律的懲處。第二十條 本公司（甲方）鄭重提示：本公司（甲方）反對(duì)乙方或乙方經(jīng)辦 人員為了本合同之目的與本合同以外的任何第三方發(fā)生本條第十八條所列示的 任何一種行為，該等行為都是違反國家法律的行為，并將受到國家法律的懲處。第二十一條 如因一方或一方經(jīng)辦人違反上述第十八條、 十九條、 二十條之 規(guī)定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。第二十二條 本條所稱“其他相關(guān)人員” 是指甲乙方經(jīng)辦人以外的與合同有直接或間接利益關(guān)系的人員，